Administración

Stephen P. Robbins Mary Coulter

Capítulo
Historia de la
2 administración

2–1
2.1 Antecedentes históricos de
la administración
• La administración antigua
 Egipto (pirámides) y China (Gran Muralla).
 Venecianos S. XV (los buques de guerra flotaban a lo largo de
líneas de ensamble).
• Adam Smith
 Publicó La riqueza de las naciones en 1776.
 Planteaba las ventajas de la división del trabajo (especialización
laboral) para aumentar la productividad de los trabajadores.
Industria de los alfileres
• Revolución Industrial S XVIII
 El poder de las máquinas sustituyó al trabajo humano.
 Creó grandes organizaciones que necesitaban administración.

2–2
Figura 2-1 Enfoques principales de
la administración

2–3
2.2-5 Principales enfoques de la
administración
• Clásico
• Cuantitativo
• Conductual
• Contemporáneo

2–4
 Administración científica
• Frederick Winslow Taylor
 El “padre” de la administración científica.
 Publicó Principios de la administración científica en
1911.
 La teoría de la administración científica (Lingotes de hierro):
– El uso de métodos científicos para definir “la mejor forma”
de realizar un trabajo:
• Asignar el trabajo a la persona correcta con las
herramientas y el equipo adecuados.
• Tener un método estandarizado para realizar el trabajo.
• Proporcionar un incentivo económico al trabajador.

2–5
 Figura 2-2 Principios de la administración
científica de Taylor
1. Elaboran una ciencia para la ejecución de cada una de las operaciones del
trabajo, la cual sustituye al viejo modelo empírico.
2. Seleccionan científicamente a los trabajadores, les adiestran, les enseñan y les
forman, mientras que en el pasado cada trabajador elegía su propio trabajo y
aprendía por sí mismo como podía mejorar.
3. Colaboran cordialmente con los trabajadores para asegurarse de que el trabajo se
realiza de acuerdo con los principios de la ciencia que se ha elaborado
4. El trabajo y la responsabilidad se reparten casi por igual entre la
Administración y los trabajadores. La administración toma bajo su
responsabilidad todo aquel trabajo para el que está más capacitado que los
trabajadores, mientras que, en el pasado, casi todo el trabajo y la mayor parte de
la responsabilidad se echaban sobre las espaldas de los trabajadores
(Taylor, p. 43).

2–6
Administración científica (cont.)
• Frank y Lillian Gilbreth
 Enfocados en aumentar la productividad de los trabajadores
mediante la reducción de movimientos inútiles.
 Desarrollaron el microcronómetro para cronometrar los
movimientos de los trabajadores y optimizar el desempeño
laboral.
• ¿Cómo utilizan los gerentes actuales la administración
científica?
 Utilizan estudios de tiempos y movimientos para aumentar la
productividad.
 Contratan a los empleados más calificados.
 Diseñan sistemas de incentivos basados en resultados.

2–7
Teoría general de la administración
• Henri Fayol
 Creía que la práctica de la administración era algo
diferente a las otras funciones de la organización.
 Ej contabilidad, finanzas, producción, distribución y otras
funciones típicas de la empresa
 Desarrolló principios de administración que se
aplicaban a todas las situaciones de una organización.
• Max Weber
 Desarrolló una teoría de autoridad basada en un tipo
ideal de organización (burocracia):
 Enfatizaba la racionalidad, la previsibilidad, la impersonalidad,
la competencia técnica y el autoritarismo.

2–8
Figura 2-3 Los 14 principios de
Fayol de la administración
1. División del trabajo 7. Remuneración
2. Autoridad 8. Centralización
3. Disciplina 9. Escalafón
4. Unidad de mando 10. Orden
5. Unidad de dirección 11. Equidad
6. Subordinación de los 12. Estabilidad en los
intereses puestos del personal
individuales al 13. Iniciativa
interés general
14. Espíritu de grupo

2–9
Figura 2-4 Burocracia de Weber

2–10
 Enfoque cuantitativo a la
administración
• Enfoque cuantitativo
 También llamado investigación de operaciones o
ciencia de la administración.
 Evolucionó de métodos matemáticos y estadísticos
desarrollados para resolver problemas de logística y
de control de calidad durante la Segunda Guerra
Mundial.
 Se enfoca en mejorar la toma de decisiones de los
gerentes mediante la aplicación de:
 Estadística, modelos de optimización e información, y
simulación por computadoras.

2–11
Figura 2-5 ¿Qué es la administración de la
calidad?

• Intensificar la atención al cliente

• Ocuparse de la mejora continua
• Enfocarse en los procesos
• Mejorar la calidad de todo
• Medir con precisión
• Fortalecer a los empleados

2–12
 Entender el comportamiento
organizacional
• Comportamiento organizacional (CO)
 El estudio de las acciones de la gente en el trabajo;
las personas son el activo más importante de una
organización.
• Primeros partidarios del CO
 Robert Owen
 Hugo Munsterberg
 Mary Parker Follett
 Chester Barnard

2–13
Figura 2-6 Primeros partidarios del CO

2–14
 Los estudios de Hawthorne
Una serie de experimentos de productividad llevados a
cabo en Western Electric desde 1924 hasta 1932.

• Hallazgos experimentales
Inesperadamente la productividad aumentaba, bajo
condiciones laborales adversas.
El efecto de los planes de incentivos fue menor de lo
esperado.

• Conclusión de la investigación
Las normas sociales, los estándares y las actitudes
grupales influyen más en la productividad individual y
en el comportamiento laboral que los incentivos
monetarios.
2–15
 El enfoque sistémico
• Definición de sistema
 Un conjunto de partes interrelacionadas e
interdependientes dispuestas de tal forma que se
produce un todo unificado.
• Tipos básicos de sistemas
 Sistemas cerrados
 No reciben influencia de su entorno ni interactúan con él (los
elementos que entran y salen del sistema son internos).
 Sistemas abiertos
 Interactúan dinámicamente con sus entornos al tomar
elementos, transformarlos y distribuirlos.

2–16
Figura 2-7 La organización como un
sistema abierto

2–17
 Implicaciones del enfoque
sistémico
• La coordinación de las partes de la organización
es esencial para todo su funcionamiento
apropiado.
• Las decisiones y las acciones de un área de la
organización afectará a otras áreas.
• Las organizaciones no están aisladas, por lo
tanto deben adaptarse a los cambios externos.

2–18
 El enfoque de contingencias
• Definición de enfoque de contingencias
 Algunas veces llamado también enfoque de
situaciones.
 No hay un conjunto de principios (reglas)
universalmente aplicables para administrar las
organizaciones.
 Las organizaciones no son todas iguales, enfrentan
situaciones diferentes (variables de contingencias)
y requieren diferentes formas de dirección.

2–19
 Figura 2.8 Variables generales de
contingencia
• Tamaño de la organización
• Cuando el tamaño aumenta, también lo hacen los problemas de
coordinación.
• Tecnología para tareas rutinarias
• Las tecnologías de rutina requieren estructuras organizacionales,
estilos de liderazgo y sistemas de control que difieren de lo que
necesitan las tecnologías personalizadas o particulares .
• Incertidumbre ambiental
• Lo que funciona bien en un entorno estable y predecible puede ser
totalmente inapropiado en un ambiente muy cambiante e impredecible.
• Diferencias individuales
• Los individuos difieren en sus deseos de crecimiento, autonomía,
tolerancia a la ambigüedad y expectativas.

2–20
 Términos que conocer
• división del trabajo (o
especialización laboral)
• Revolución Industrial
• administración científica
• teoría general de la
administración
• principios de la
administración
• burocracia
• enfoque cuantitativo
• comportamiento
organizacional (CO)
• estudios de Hawthorne
• sistema
• sistemas cerrados
• sistemas abiertos
• enfoque de contingencias
2–21