Escribiendo OKRs efectivos

Gianmarco Sheron
Analista de Planificación estratégica
Dirección de inteligencia y planning

GS2693
Temario
• Introducción
• Creando OKRs efectivos
• Preguntas Fundamentales
INTRODUCCI
ÓN
Preguntas de Introducción a los OKRs
¿Por qué existe nuestro equipo?
¿Cuál es el área más importante para nosotros, que nos ayude a
realizar un progreso medible en el corto plazo?
¿Cómo sabremos que alcanzamos el objetivo o logramos un progreso
medible?
¿Qué son los OKRs?

Objetivos y Resultados Claves

“Los OKR son un metodología de trabajo y una disciplina continua que

busca garantizar equipos coordinen acciones, enfocando sus esfuerzos
para hacer contribuciones medibles que impulsen a la organización
hacia adelante”
 Si llevamos los OKRs a una ecuación, la
estructura sería la siguiente:

OKR = (Objetivo = “Qué”) + 3x(Resultado Clave = “Cómo”)

Qué y Para qué Cómo y con qué
CREANDO
OKRs
EFECTIVOS
 Para crear OKRs efectivos podemos partir
de la siguiente forma:

Propósito ¿Por qué existimos?

Guía el desarrollo y alinea a
largo plazo

OKR = “Yo quiero (________)

Objetivo y lo mido por (__________)”
Resultado Clave

GS2693
 Ahora, ¿cómo los escribimos?

Propósito
Descripción de la razón de ser, cómo Existimos para + “Necesidad atentida” +
sirvo a los interesados, importancia y “interesados”+”finalidad”
responsabilidad.

Ejemplo:
Interesados
Existimos para

Aprovechar la vida al máximo, teniendo una vida activa, logrando tener salud y bienestar

Necesidad atentida Finalidad

¿Si ya tenemos un propósito?
• ¿Es relevante?
• ¿A quién estamos sirviendo?
• ¿Refleja lo que la organización está haciendo?
Ahora, ¿cómo los escribimos?
Objetivo Resultado Clave
Descripción cualitativa corta de lo Descripción cuantitativa que mide el
que se quiere lograr progreso del objetivo

“Acción”
“Métrica”
Verbo + “Sentido” Verbo o resultado + “Secuencia de hitos”
“Fecha Meta”
“Frecuencia de Revisión”
“Crear” “Mejorar”
“Lanzar” “Incrementar”
“Desarrollar” “Disminuir”
“Publicar” “Mantener”
 Ejemplo de objetivo.
Sentido
Verbo

Comer más calorías provenientes de comida saludable, que me permitan llevar una vida activa

Qué Para Qué

Cualitativo: No hay números aquí, ese es campo de los Resultados claves.

Limitado en el tiempo: Creemos que podemos lograrlo en este trimestre.

Inspiracional: Usamos un lenguaje positivo.

GS2693
 Relación Objetivo y KR
O: Comer más calorías provenientes de comida saludable, que me permitan llevar una vida activa

¿Qué queremos decir con provenientes y que me permitan en mi contexto actual?

KR1: Implementar un plan de alimentación mensual acorde a mi rutina

KR2: 15% de mi presupuesto mensual dedicado a comida saludable
KR3: Incorporar 5 variedades de ensalada en mi dieta diaria
 Ejemplo de KR.
Verbo o resultado esperado Frecuencia de revisión

KR2: 15% de mi presupuesto mensual dedicado a comida saludable

¿Cómo?

Común acuerdo: Un buen acuerdo entre el líder y su equipo, que sea desafiante y
realizable.

No debe desmoralizar: Que sea desafiante sin desmoralizar al equipo porque parezca
imposible de realizar
GS2693
¿Cómo medimos los KR?
Puntuación ¿Cuándo usarlo?

Base de medición No existe una métrica

Indicador Positivo Más es mejor

Indicador Negativo Menos es mejor

Intervalo Rango de valores

No se puede expresar
Fecha límite
en un indicador
Puntación de KRs

0: Por debajo de lo esperado

0,5: Alcanzable con un mínimo esfuerzo

0,7: Difícil pero alcanzable

1: Extremadamente ambicioso
Preguntas Fundamentales - Objetivos
• ¿Cuál es el área más importante concentremos esfuerzos para lograr
un progreso medible?
• ¿Por qué este objetivo es tan importante ahora?
• Si el equipo tuviera que concentrarse en un solo objetivo, ¿cuál sería?
Preguntas Fundamentales – Resultados Clave
• Al final del período, ¿cómo sabremos que se logrará el objetivo?
• ¿Los resultados clave redactados reflejan el objetivo?
• ¿Qué indicador existe actualmente, que sugiera la necesidad de hacer
mejoras en el área, en este momento?
Preguntas Frecuentes
¿Por qué las descripciones empiezan con un verbo?
Porque se busca realizar acciones, que guíen a la empresa hacia una
dirección.
¿Cuántos objetivos y resultados pueden ser?
Se recomiendan como máximo 3 objetivos y 5 resultados claves.
Recordemos que menos es más. Si tengo 8 objetivos y 20 resultados claves,
¿por donde empiezo? Priorización.
¿Por qué trimestrales?
Depende de la velocidad del equipo, ¿son 3 meses suficientes para lograr
algún progreso? ¿Consideramos, feriados, vacaciones y fechas de cierre?
Gracias por su atención!