Taller de OKR’s

Germán Sarmiento Arboleda

Enterprise Agile Coach at Kairós

AKT EBAS SPC® CSP® KCM® KMP® CAL® ITIL®
SAFe® ATF M3.0 CLF Coach Ontológico Coach PNL

Fgsarmi36@gmail.com
german.sarmiento@kairosds.com

Móvil: 999276420

LinkedIn: www.linkedin.com/in/gsarmientoa
¿Qué son los OKRs?

OKR es una metodología, que consiste en establecer objetivos

y resultados clave para gestionar tu estrategia de negocio.
A diferencia de otras metodologías, esta involucra al equipo,
generando mayor compromiso y enfoque.

Los OKRs son un protocolo de colaboración para establecer

objetivos en empresas, equipos e individuos. No pueden
sustituir al buen juicio, a los lideres fuertes ni a una cultura de
empresa creativa Jhon Doerr.
Objetivos

▪ Trascendente.
▪ Inspirador.
▪ Cualitativo.
▪ Independiente.
▪ Claro (Fácilmente comunica lo que queremos lograr).
▪ Accionable para personas y equipos.
▪ Concreto

“Un objetivo responde tan solo a qué hay que lograr, ni más ni menos.”

Jhon Doerr.
Resultados Claves

▪ Específicos.
▪ Se establecen en un marco temporal.
▪ Agresivos pero realistas.
▪ Es medible, cuantificable y verificable.
▪ Se cumple o no se cumple.
▪ Evolucionan a medida que el trabajo progresa.
▪ Alcanzas el objetivo al cumplirlos.

“Los resultados clave son un marcador de referencia y monitorizan

cómo llegamos a ese objetivo”

Jhon Doerr.
OKR´S Beneficios

Los OKRs promueven que el equipo se enfoque en lo importante para poner en marcha la estrategia. Además generan
compromiso, ya que no solo se establecen por gerencia, sino por todo el equipo en un horizonte de 3 meses, lo cual
permite que el equipo pueda realizar cambios a través de distintas iniciativas.
OKR´S Beneficios
1
Logro de objetivos
Mayores probabilidades cuando mantenemos un
registro escrito para rastrear y medir el éxito.

2 Enfoque y Priorización
Los equipos trabajan en las tareas que agregan
más valor a la organización.

3 Transparencia, Comunicación y Sincronización

Asegura que todos sepan lo que hacen y por qué.

4 Aumento de la productividad
Los colaboradores se centran en los objetivos correctos que
están alineados con las aspiraciones de la organización.

5 Reducción del reporte y Reconocimiento

Todos saben en qué están enfocados, por lo tanto no tienen que informar tanto y
promueve una retroalimentación constante acerca de los resultados alcanzados.
Superpoderes

Coordinarse y
conectar para Realizar el
trabajar en seguimiento de las
equipo responsabilidades

OKR

Concentrarse y
comprometerse
con las Exigirse lo
prioridades imposible
OKR´S Lo que son y lo que no son:
Lo que son Lo que no son

Metas Tareas
Parten de una visión para definir la estrategia a corto plazo que ayude a
Ni los Objetivos ni los Key Results son tareas. Las tareas son algo para hacer, OKR son
llegar a ella. metas a cumplir

Estratégico Algo paralelo a la “verdadera meta”

Toda la operación de la organización no tiene que quedar dentro de un OKR, OKR habla Los OKR deben ser la planeación real de la organización, no debe haber varias estrategias en
de lo estratégico. paralelo.

Retadores Inalcanzables

Lo suficiente como para aceptar que no siempre los cumpliremos. Debe ser retadores, pero alcanzables.

De toda la organización De un solo área

Desde el nivel más alto hasta el más bajo. Los OKR son de y para el negocio y en general de toda la organización, no solo del área
de sistemas.
OKR´s vs KPI, Amigos o Rivales
OKRs

OKR es el framework para definir las metas que queremos alcanzar.

Los key results son el conjunto de métricas que miden el cumplimiento
del objetivo.

KPI

Los KPI son los factores que determinan el éxito de la organización.

Un objetivo o key result puede tener inmerso un KPI.

Ejemplo: “Incrementar ISC” es un objetivo, y ISC es un KPI.

¿Cuál es la diferencia entre OKR y KPI
Los OKR completan la brecha que existe entre la ambición y la
situación actual del negocio, mientras que los KPI medirá el éxito,
en un momento puntual de una acción.
En ocasiones los KRs se encuentran conformado por KPI, pero no
sucede a la inversa, porque el KPI mide una situación puntual en
un espacio de tiempo puntual.

Los OKR y Los KPI son grandes amigos, por tal motivo se
recomienda que ambos se encuentren presentes cuando se
implemente un modelo de gestión de objetivos ágil que permita
hacer viable la estrategia del negocio. Recuerda la K (KPI y OKR), es
decir ambos son claves para que tu modelo de gestión se enfoque
en lo clave.  
OKR´s: Una analogía

KPI´s:
• ¿Qué tan rápido estamos
avanzando?
• ¿Tengo suficiente combustible?

OKR´s:
• ¿A dónde quiero llegar?
• ¿En cuanto tiempo voy a llegar?
¿Y cómo lo planeo?
OKR´s Canvas
Objetivos Iniciativas Clave

Contribuir con
la
eficiencia del
las
operaciones

Resultados clave

Mes 3

Mes 2

Mes 1
OKR´s Canvas

Objetivos Iniciativas Clave

Resultados clave

Reducir en 20% el Disminuir en 30% las Mes 3

tiempo de respuesta reuniones

a correos. presenciales. Mes 2

Mes 1
OKR´s Canvas
Objetivos Iniciativas Clave

Tablero
kanban

Horarios de
revis ión de
email Sincro
Resultados clave diaria

Mes 3

Mes 2

Mes 1
10 cosas que debes tener en cuenta para lograr
implementar correctamente un sistema de OKR

▪ Tener presente los requisitos previos para la

implementación.

▪ Escribir siempre los KR cualitativos y los cuantitativos. 

▪ Tener un plan para fallar al principio.

10 cosas que debes tener en cuenta para lograr
implementar correctamente un sistema de OKR

▪ Comenzar ejecutando un piloto no una implementación Big Bang. 

▪ Tener claro desde el principio que No todo el mundo en la organización,

necesita OKR. 

▪ No implementar OKR solo por moda.

10 cosas que debes tener en cuenta para lograr
implementar correctamente un sistema de OKR

▪ NO implementar OKR personales. 

▪ Los OKR no se atan a las evaluaciones de desempeño.

▪ El progreso de los KR, debe ser monitoreado regularmente. 

▪ Lo más importante, tener bien claro que en el equipo ni en la organización

son Google.
Otros Canvas
Práctica.
Gracias!