ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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v=gJFFCFH-EEs

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 ¿QUÉ ES UN EVENTO?

Es un acontecimiento especial,
importante y programado, que
requiere de un planeamiento y
equipo de trabajo, dirigido hacia el
logro de objetivos personales,
organizativos o culturales la cual
genera experiencias en un
determinado grupo de personas, al
cumplir su finalidad de entretener
o ilustrar. Es cero improvisación.

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 ¿QUÉ ES ORGANIZACIÓN DE EVENTOS?
Organización de eventos es tomar en sus manos todo el proceso
que llevará en adelante para un acontecimiento, desde la idea
más simple hasta la evaluación posterior de cómo fue
desarrollado el acontecimiento o suceso.

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 CARACTERÍSTICAS DE LOS EVENTOS
Cada tipo de evento tiene sus propias características, lo ideal es tener en
cuenta lo siguiente:
Tener claro el objetivo y la finalidad del evento
•El objetivo de todo evento es el inicio de las acciones exitosas.
•Conociendo el objetivo del evento podrá dirigir recursos y esfuerzos. Su finalidad es
comunicar.
•Un evento es cuidar cada detalle desde que nuestros invitados o asistentes llegan hasta
que se retiran, tomando en cuenta estos requisitos: Sensibilizar, comunicar, persuadir e
impactar.
•SENSIBILIZAR:
Un evento debe planearse y visualizarse como un universo de mensajes al alcance de
todos los sentidos.
Considerar una invitación creativa, aromas, colores, texturas, luces, música, efectos
especiales, una buena comida, entre otras características que atrapen a nuestro público.

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 CARACTERÍSTICAS DE LOS EVENTOS
Cada tipo de evento tiene sus propias características, lo ideal es
tener en cuenta lo siguiente:
Tener claro el objetivo y la finalidad del evento
•COMUNICAR:
La personalidad de la marca tiene que ser el alma del mensaje. La
finalidad del evento es que la información que se trasmita debe
estar alineada a los objetivos de la estrategia para posicionar al
producto o servicio.

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 CARACTERÍSTICAS DE LOS EVENTOS

• PERSUADIR
Todas las piezas de comunicación que se
trabajen para dar a conocer el evento
deben tener un toque de fantasía,
elegancia y cordialidad.

• IMPACTAR
Lo transmitido en el evento tiene que
dejar huella en los invitados, así
también la comunicación debe ser
extraordinaria y el mensaje tiene que
llegar con fuerza y se convierta en un
momento memorable para el
espectador.
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 CARACTERÍSTICAS DE LOS EVENTOS
Cada tipo de evento tiene sus propias características, lo ideal es
tener en cuenta lo siguiente:

Público objetivo
•Seleccionar a los clientes, profesionales, invitados, empleados,
ponentes más idóneos para cumplir los objetivos planteados de
cada evento.
•Excelente oportunidad para hacer networking

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 CARACTERÍSTICAS DE LOS EVENTOS
• Fortalece identidad
Es tangible y está conformado por lenguaje verbal y no verbal.

• Establece liderazgo
Se logra satisfacer las verdaderas necesidades del equipo con la
finalidad de alcanzar un conjunto de metas preestablecidas
beneficiando a la empresa.

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 POSICIONAMIENTO DE LA IMAGEN
CORPORATIVA

El posicionamiento de la imagen
corporativa se define a partir de sus
atributos importantes, beneficios, para
saber el lugar que ocupa la empresa,
marca o cualquiera de sus productos o
servicios en la mente de las personas en
relación a la competencia.

El posicionamiento de la imagen
corporativa, depende de una serie de
percepciones, significado, valores y
atributo, personalidad.

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 TIPOS DE EVENTOS
• Académicos.- Conjunto de actividades de
carácter profesional, artístico o técnico que
implica algún tipo de enseñanza o
capacitación.
• Empresariales.- Son actos que, además de
reunir a personas y entidades relacionadas
con la actividad empresarial, también tienen
un importante impacto en la imagen y las
acciones que realiza la compañía
• Sociales.- El objetivo es reunirse para
compartir la esencia misma de este tipo de
eventos, carecen de un fin económico.

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 TIPOS DE EVENTOS
• Culturales.- Destinado a la
publicidad, formación de
obras científicas, artísticas,
lúdicas, recreativas o literarias
de una ciudad, país o región.
• Deportivo.- Son aquellos
donde la competencia a
celebrar pone en juego
siempre la destreza física de
los participantes, se dan al aire
libre y son de sano
esparcimiento.

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 TIPOS DE EVENTO SEGÚN EL PÚBLICO

 Abiertos.-  
• Para todo el público
• No se necesita entrada o invitación.
• Usan espacios amplios
• Tiene fines más comerciales, culturales,
educativos.

 Cerrados.-
• Se organiza para un público especifico.
• Solo asisten los que cuentan con
invitación.
• Pueden usar espacios más reducidos.

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 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE UN
EVENTO

• Pre – evento (Planificación)

• Evento (Ejecución)
• Post – evento (Evaluación y seguimiento)

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