TIPOS DE EVENTOS

Tipos de Eventos

Los eventos internos son aquellos destinados al personal de la compañía o

a un público vinculado a ella. Permite opciones de comunicación directa e
informal. Algunos ejemplos son las convenciones de venta o las ceremonias
de reconocimiento.

Los eventos externos van dirigidos a clientes actuales y potenciales y a los

medios de comunicación. Permiten darse a conocer, comunicar la
existencia de la empresa, crear imagen de marca, acercarse e interactuar
con los clientes, etc. Algunos ejemplos son las inauguraciones o las
jornadas de puertas abiertas.
 Eventos Internos - REUNIONES

Las reuniones pueden ser las interacciones entre dos o más personas y en
general son para discutir las oportunidades y desafíos o para transmitir
información. Pueden llevarse a cabo para los empleados de una
organización o para los representantes de diferentes empresas.

Si la reunión cuenta con un buen programa o agenda sobre los temas a

tratar, ordenado y con estimaciones de tiempo para cada asunto a tratar, se
logrará mantener un orden en la presentación y discusión de los temas.
 REUNIONES DIRECTIVAS
Estas son las reuniones formales del Consejo de Administración de una
empresa, y se centran en la visión de la organización, metas y estrategias.
Para que estas reuniones sean un éxito se deberá escoger la sala en base a
las siguientes recomendaciones:

- capacidad de la sala (en términos de cantidad de asientos)

- dimensiones y forma de la sala (dependiendo de si existen presentaciones
o actividades)
- necesidad de acceso a Internet
- necesidad de ordenadores y un equipo audiovisual (video proyector).
 JUNTA DIRECTIVA

Estas reuniones anuales se llevan a cabo con el propósito de transmitir

información importante a los accionistas de la sociedad sobre temas
relevantes y elegir al Consejo de Administración.
 ASAMBLEAS

Es la denominación genérica del órgano representativo de los miembros de

una organización o institución que toma decisiones. Una asamblea se forma
por las personas que pertenecen a la organización, están relacionadas o
tienen el permiso explícito de la misma para participar.
Las funciones de una asamblea pueden ser plenas o limitadas, dependiendo
del modo de organizarse internamente la institución que la conforma.
 CONVENCIONES DE VENTAS

Son eventos internos de empresas donde se evalúan el alcance de los

objetivos del año y se premia a los trabajadores más productivos.
 CEREMONIAS DE RECONOCIMIENTO

Ya sea a grande o pequeña escala, las ceremonias de reconocimiento se

llevan a cabo para felicitar y agradecer a los integrantes de una
organización que han cumplido con sus deberes de manera admirable o han
superado las expectativas y demandas de la empresa.
 ENTREGA DE PREMIOS

En este tipo de actos la acción gira en torno a unos premiados de un sector

determinado, un homenaje a un profesional entremezclado con actuaciones
u otras intervenciones para dar ritmo.
 ANIVERSARIO DE EMPRESA

Las empresas celebran sus hitos, entre otros, los aniversarios. Se cuentan
historias sobre la empresa y se presentan casos de éxito donde se muestra lo
mejor de la compañía y además se reconoce el trabajo de los empleados.
 VIAJES DE INCENTIVO

Son viajes que se les regala a los trabajadores de una empresa como
recompensa por haber alcanzado unos objetivos determinados. En estos
viajes se pone en valor el trabajo en equipo con actividades de team
building, se fomentan las relaciones entre trabajadores y se premia el
esfuerzo de todo el año.
 INICIATIVAS DE TRABAJO EN EQUIPO
Como su nombre indica, este tipo de eventos se llevan a cabo para la motivación y/o la
formación de ciertos grupos de personas dentro de la organización.
Algunos ejemplos serían los siguientes:

- Actividades deportivas: tirolinas, deportes náuticos, rutas a caballo, organización de

viajes.
- Actividades lúdicas: juegos como descubre al asesino o la búsqueda del tesoro,
paintball, disfraces, etc.
- Actividades de participación: concursos de canciones, cursos de cocina, elaboración de
productos manuales, concursos y clases de baile, catas de vinos, etc.
- Actividades de contacto con la naturaleza: senderismo, participación en proyectos de
conservación de la naturaleza, visitas a espacios protegidos, etc
 CONFERENCIAS

En las conferencias se dialoga y expone sobre un tema único a través de

diferentes charlas de mano de profesionales del sector, donde el público va
a aprender sobre un tema que le interese.
 SEMINARIOS

Los seminarios tienen lugar para propósitos educativos y generalmente

implican pequeños grupos de personas. La interacción es una parte
importante, por lo que regularmente se les da la oportunidad a los asistentes
de expresar sus opiniones o realizar preguntas a los oradores.
 JORNADAS

Conjunto de días dedicados a diferentes actos, como reuniones, cursos,

debates, conferencias, etc., generalmente de carácter monográfico,
intentando tratar un tema desde diferentes enfoques. Posteriormente al
evento, se pueden publicar conclusiones y resultados de interés para el
público en general
 CONGRESOS
Se puede definir como reuniones abiertas, convocadas por asociaciones o
instituciones con el fin de hacer una puesta en común sobre los progresos,
investigaciones o teorías sobre una determinada disciplina o materia. Los
miembros de un determinado organismo se reúnen para debatir cuestiones
de diversa índole, aunque generalmente las temáticas más comunes son la
médico-sanitaria, científica, cultural, económica, social, tecnológica y
política.
Su celebración suele ser periódica, anual o bianual. La duración media de
un congreso oscila entre los 2 y los 4 días.
En los congresos, el elemento primordial es el programa científico o el
tema central del debate, así como la importancia de los ponentes.
 COLOQUIO

Es una discusión oral organizada entre un grupo de personas, que trata

sobre un tema específico y en la cual no es necesario llegar a un acuerdo,
pues el interés es compartir puntos de vista, razonamientos y argumentos,
enriqueciendo las apreciaciones y análisis personales de cada uno.
 SIMPOSIOS

Es una reunión de expertos en la que se expone y desarrolla un tema de

forma completa y detallada, enfocándolo desde diversos ángulos a través de
intervenciones individuales, breves y sintéticas. El auditorio formula
preguntas y dudas que los expertos aclaran y responden.
Puede ser confundido con una mesa redonda de debate. La diferencia está
en que, en el simposio, los especialistas exponen ideas apoyadas en datos
empíricos generados por investigaciones, mientras que una mesa redonda,
es sólo un debate sin mayor apoyo empírico.
 TALLERES

Curso, generalmente breve, en el que se enseña una determinada actividad

práctica o artística.
 INAUGURACIONES

Como su propio nombre indica, se realizan para celebrar la apertura de un

establecimiento. Se puede invitar a oradores o a celebridades para hacerla
mas emocionante.
 PRESENTACIONES DE PRODUCTOS

Tienen lugar cuando se lanza un nuevo producto o marca con el fin cautivar
y seducir al cliente potencial. El producto se demuestra y se discute su
eficacia, utilidad y contribución a la sociedad o de la industria. El producto
debe estar disponible para su compra durante la presentación, si es posible.
 ROAD SHOWS

Es un evento itinerante, que consiste en llevar una acción de marketing a

distintos puntos de la geografía con el fin de captar clientes, transmitir un
mensaje y promocionar la marca en las calles por medio del espectáculo y
el entretenimiento.
 EXPOSICIONES

Presentar algo para que sea visto, manifestarlo, hablar de algo para darlo a
conocer.
 JORNADA DE PUERTAS ABIERTAS

Son eventos que se realizan para dar a conocer un centro a su público,

facilitando el conocimiento de sus instalaciones y sus actividades. Son una
oportunidad única para que las personas interesadas puedan asistir a una
sesión informativa y resolver cualquier tipo de duda
 FIESTAS PROMOCIONALES

Son acciones publicitarias donde los objetivos pueden ser varios,

dependiendo de la fase de madurez de la empresa y del producto.
 RUEDA DE PRENSA

Una rueda de prensa es un acto informativo convocado por un organismo o

entidad al que están invitados los medios de comunicación para que
informen de lo que allí suceda.

Un representante de la compañía llevará a cabo la rueda de prensa y

responderá a las preguntas de los diversos medios en una ceremonia de
profesionales.
 FERIAS
Estas exposiciones permiten a las empresas mostrar y demostrar sus nuevos productos o
servicios. Éstas son tomadas muy en serio por las empresas de los sectores industriales,
por lo que se suele gastar mucho dinero en la instalación de pantallas y la creación de
fabulosas presentaciones. Algunas empresas incluso viajan largas distancias para asistir
a ferias comerciales internacionales.

Un punto importante a tener en cuenta, es que en una feria habrá una gran cantidad de
stands, por lo que hay que buscar alguna técnica para poder hacer que el tuyo resalte
entre la multitud. Lo más efectivo podría ser utilizar un diferenciador poco común,
como por ejemplo decorar en verde y utilizar materiales ecológicos como pufs de
cartón, bañeras recicladas como sofás. Todo para recibir a los asistentes en el stand. El
objetivo, además de ser sostenible, es sorprender y crear gran impacto visual
 CENAS DE GALA
Una cena de gala es un evento muy formal, que se caracteriza por combinar la cena con
entretenimiento y discursos. Se suele invitar celebridades y oradores, y a veces se
otorgan premios.

Es importante tener claro el motivo de su celebración. Queda muy bien que el motivo de
la misma sea “una buena causa”. Si conseguimos además dotarla de un nombre, título o
slogan atractivo mucho mejor.

Se deben tener en cuenta los aspectos logísticos como la recepción, la organización de

las mesas, el menú, el mensaje o contenido que se va a comunicar (si habrá alguna
ponencia, pase de video, exposición, etc.), la animación, la música, algún otro evento
ligado a la cena (subasta, baile, rifa) la decoración, si habrá algún detalle para los
asistentes, etc.
WORKSHOP
Es un taller de trabajo intensivo, de 8 a 10 horas diarias de trabajo dividido en
diferentes bloques de no más de 3 horas de duración, con intervalos de 20
minutos entre cada uno para que los asistentes puedan distenderse, descansar,
conversar y tomar algo.

Una de sus características es que se puede convocar a personas de una misma o

diversas profesiones formando así grupos interdisciplinarios para que
intercambien experiencias y opiniones durante el evento.

Otra de sus particularidades es que son coordinados o dirigidos por un

especialista o representante del tema que se convoca en el taller. El rol del
coordinador es primordial ya que es quien se encarga de que se produzca el
intercambio entre los asistentes.