Licenciatura en Comercio

Internacional

Administración de Proyectos

Obstáculos a evitar en los

presupuestos
(Fuente: Administración de Proyectos, Lledó y Rivarola)
 Obstáculos frecuentes
Subestimación de objetivos:
El responsable de realizar el presupuesto, a
veces, subestima los objetivos a alcanzar,
porque supone que sus superiores se los
incrementarán antes de iniciar las tareas,
buscando una mayor eficiencia. (Muchas
veces el presupuesto depende de un
crédito para exportación y no puede
aumentarse)
 Obstáculos frecuentes
Subestimación de objetivos:
Ejemplos:
* Subestimar una cantidad de trabajo por
semana intencionalmente.
* Hacer un presupuesto conservador, para
luego obtener premios si se superan los
objetivos.
El problema es que a su vez se genera una
subestimación de costos directos.
 Obstáculos frecuentes
Sobreestimación de Costos:

Suele suceder que algunos responsables de

hacer el presupuesto, sobreestimen costos
de modo intencional, sabiendo que luego
su superior hará algún recorte en el mismo.
(Ello puede llevar a que una alternativa
buena se descarte porque supuestamente
no alcanza los fondos)
 Obstáculos frecuentes
Sobreestimación de Costos:
Ejemplos:
*Presupuestar costos de mano de obra y
horas extras en exceso, para que al tener
que reducirlas, queden las esperadas.
*Estimación de compras de insumos
superior a la real, porque suponen que se
les reducirá la asignación posteriormente.
 Obstáculos frecuentes
Exceso de Tiempo:
Puede ocurrir, que en el afán de considerar
todo lo necesario, se utilice demasiado
tiempo para hacer un presupuesto que
abunda en detalles poco útiles para la
toma de decisiones.
Ejemplo: costos unitarios de lapiceras, y
otros elementos insignificantes en un
proyecto de exportación.
 Obstáculos frecuentes
Exceso de Tiempo:
Para no caer en este error, se debe
concentrar en los costos esenciales, que
representen una proporción importante del
presupuesto, por ejemplo superior al 90%.
E incluir los costos menores en rubros
como gastos generales o reserva para
gastos imprevistos.
 Obstáculos frecuentes
Múltiples cotizaciones:
Es frecuente que para un mismo material,
equipo o servicio, un proveedor ofrezca
una cotización por encima del precio de
mercado, ya sea por la escasez de stock,
y otro proveedor por debajo, para captar
nuevos clientes. En estos casos se debe
comparar características, calidad, entrega,
garantía, origen, etc. de cada oferta.
 Obstáculos frecuentes
Única herramienta:
Puede ocurrir que el director del proyecto,
sólo utilice el presupuesto, como
herramienta de gestión del proyecto,
olvidando su rol de director, que es más
importante que el presupuesto en sí.
Él debe tratar de evitar las desviaciones
citadas precedentemente y conducir las
acciones hacia el logro eficiente de objetivos
Bibliografía:

BRICEÑO Pedro,
Administración y Dirección de Proyectos. Un
Enfoque Integrado. Mc Graw Hill – Universidad de
Chile. Segunda Edición
GIDO, Jack y CLEMMENTS, James P.
Administración exitosa de proyectos.
Tercera Edición. Thompson. México. 2007.