Costos estimados

Los costos estimados son aquellos que se relacionan con el precio de un

producto, servicio o proyecto. Por lo cual, se trata de una herramienta muy
útil para tomar decisiones en relación con estos, tomando en cuenta que los
costos estimados deben considerar todos los elementos que los conforman.
Esto incluye el costo de los materiales, el costo de la mano de obra, los costos
de transporte y otros costos indirectos.

Estimación de costos
Sin embargo, es importante tener en cuenta que los costos estimados no
siempre son precisos. Existen muchos factores que pueden influir.
Estos factores pueden incluir la demanda del mercado, la competencia, los
cambios en los costos de los materiales o la mano de obra, entre otros.
Por lo tanto, es importante tener en cuenta que los costos estimados deben
usarse como una guía y no como una regla fija.

Definición de costos estimados

En los negocios, la estimación de costos es el proceso de predecir los gastos
asociados con una actividad comercial futura. La estimación de costos es un
componente clave de la planificación financiera y la toma de decisiones
comerciales, ya que permite a las empresas asignar recursos y planificar el
crecimiento futuro.
Hay una serie de métodos que las empresas pueden usar para estimar costos,
incluido el análisis histórico, la opinión de expertos y la estimación de abajo
hacia arriba. El análisis histórico es el método más común de estimación de
costos, ya que se basa en datos pasados para predecir costos futuros. Sin
embargo, este método puede verse limitado por cambios en el entorno
empresarial, como la inflación o las nuevas tecnologías.
La opinión de expertos es otro método común para estimar costos. Este
método se basa en la experiencia y el juicio de expertos en el campo para
predecir los costos futuros. Este método puede ser más preciso que el análisis
histórico, pero también puede ser más costoso y consumir más tiempo.
La estimación ascendente es un tercer método común. Este método
comienza con la estimación del costo de los componentes individuales y luego
agrega estas estimaciones para llegar a una estimación del costo total. Este
método puede ser más preciso que la opinión de un experto, pero también
puede consumir más tiempo.
Una vez que una empresa ha estimado los costos de una actividad futura,
puede usar esta información para tomar decisiones informadas sobre cómo
asignar recursos. Estimar los costos es una parte esencial de la buena
planificación financiera y la toma de decisiones comerciales.

Características de los costos estimados

Aunque la estimación de costos es una ciencia inexacta, hay algunas
características que comparten todas las buenas estimaciones de costos. Aquí
hay 5 de ellas:

1. Se basan en una comprensión clara del alcance del trabajo.

No se puede preparar una buena estimación de costos sin una comprensión
clara de lo que implica el proyecto. El alcance del trabajo debe estar bien
definido y documentado antes de que se pueda crear una estimación.

2. Utilizan datos precisos.

Las buenas estimaciones de costos se basan en datos precisos. Estos datos
pueden provenir de proyectos anteriores, proyectos similares, bases de datos
de costos u otras fuentes. Cualquiera que sea la fuente, los datos deben ser
precisos y actualizados.

3. Son realistas.
Tiene en cuenta todos los factores conocidos que afectarán el costo del
proyecto y no trata de adivinar o estimar estos factores.

4. Son integrales.
Una buena estimación de costos es integral. Incluye todos los costos asociados
con el proyecto, desde el elemento más pequeño hasta el más grande.

5. Están bien documentados.

Todas las suposiciones y cálculos deben estar claramente documentados, para
que cualquiera pueda entenderlos. Esta documentación se puede utilizar para
defender la estimación, si es necesario.
Ventajas de los costos estimados
Los costos estimados sirven como herramienta de planeación y control
presupuestal, permitiendo a los gerentes de proyectos tener una idea clara de
los gastos que se deben realizar para llevar a cabo un proyecto. A continuación
se presentan 7 ventajas de los costos estimados:

1. Sirven como guía para la toma de decisiones.

2. Ayudan a minimizar el riesgo de sobrecostos.
3. Permiten una mejor asignación de recursos.
4. Sirven como base para el control de calidad.
5. Facilitan la comparación de alternativas.
6. Brindan información valiosa para la negociación.
7. Son una herramienta útil para el seguimiento y evaluación de los
progresos de un proyecto.

Desventajas de los costos estimados

Las estimaciones de costos son esenciales para cualquier proyecto, pero
también pueden ser una fuente de problemas. Estas son algunas de las
principales desventajas de usar estimaciones de costos:

 No son precisas. Las estimaciones de costos son, por naturaleza,

aproximaciones. A menudo se basan en supuestos y suposiciones, lo
que puede dar lugar a errores.
 Pueden ser engañosas. Las estimaciones de costos pueden dar una
falsa sensación de precisión y certeza. Esto puede conducir a decisiones
equivocadas.
 Pueden ser demasiado optimistas. Las estimaciones de costos a
menudo son optimistas, especialmente en los proyectos nuevos y
novedosos. Esto puede conducir a sorpresas desagradables y costos
imprevistos.
 Demasiado conservadoras. Por otro lado, las estimaciones de costos
también pueden ser demasiado conservadoras, lo que puede hacer que
un proyecto se vea más costoso de lo que realmente es.
 Pueden ser confusas. Las estimaciones de costos pueden ser confusas,
especialmente si no se explican adecuadamente. Esto puede conducir a
malentendidos y tomar decisiones equivocadas.
  Pueden ser costosas. El simple hecho de elaborar una estimación de
costos puede ser costoso, especialmente si se requieren herramientas y
softwares especializados.
 Pueden ser inútiles. A veces, las estimaciones de costos no son útiles,
ya que no se pueden aplicar a la realidad del proyecto. Esto puede ser
frustrante y puede conducir a decisiones equivocadas.

¿Cómo se obtienen los costos estimados?

Cuando se trata de presupuestar un proyecto, es importante tener una buena
idea de los costos estimados. Determinar los costos estimados es una parte
importante del proceso de planificación de un proyecto, ya que puede ayudar
a evitar problemas y retrasos durante la ejecución del mismo. Esto es
especialmente cierto si se trata de un proyecto grande o complejo.
Hay varias maneras de obtener los costos estimados para un proyecto. Una
forma es utilizar los costos actuales de los materiales y el personal, y luego
ajustar estos costos para tener en cuenta el tiempo que se tardará en
completar el proyecto. Otro método es utilizar las tarifas de los proveedores y
el costo del personal para estimar los costos.
Otra forma de obtener los costos estimados es utilizar software de
planificación de proyectos. Este software puede ser muy útil, ya que puede
proporcionar una gran cantidad de información sobre los costos de un
proyecto. También puede ayudar a planificar el tiempo y el presupuesto
necesario para completar el proyecto.
Una vez que se hayan obtenido los costos estimados, es importante
compararlos con el presupuesto disponible. Si se encuentra que el
presupuesto no es suficiente, es posible que deba considerar la posibilidad de
aumentar el presupuesto o de reducir el tamaño del proyecto. También es
posible que deba considerar la posibilidad de obtener financiación adicional
para el proyecto.

¿Cuál es el objetivo de los costos estimados?

Muchas veces, cuando se trata de presupuestar un proyecto, se tiene la
tendencia a subestimar los costos. Esto se debe a que muchas veces no se
tiene en cuenta todos los factores que pueden influir en el costo total de un
proyecto. Los costos estimados son una herramienta muy útil para tener una
idea aproximada de cuánto va a costar un proyecto, o en cuánto sale el precio
unitario de un producto o servicio.
No obstante, es importante tener en cuenta que los costos estimados no son
infalibles y que pueden variar en función de diversos factores. Aún así,
finalmente debes saber que se trata de una herramienta muy útil para tener
una idea general de los costos de un proyecto.

¿Cuáles son las limitaciones de los costos

estimados? 
Los costos estimados son una herramienta valiosa para los gerentes de
proyectos, pero tienen sus limitaciones. Estas incluyen:

1. La capacidad de los estimadores. Aunque los estimadores

profesionales pueden hacer un buen trabajo, nadie puede anticipar
todos los problemas que pueden surgir durante un proyecto.
2. Los costos de oportunidad. Los costos de oportunidad se refieren a los
beneficios perdidos al elegir una opción sobre otra. Por ejemplo, si se
estima que un proyecto costará $100 y luego se descubre que el costo
real es de $120, se ha perdido la oportunidad de invertir esos $20 en
otra cosa.
3. La falta de precisión. Aunque se pueden hacer estimaciones muy
precisas, nunca se puede estar 100% seguro de que el costo real será el
mismo. Esto se debe a que los costos pueden cambiar con el tiempo y
las circunstancias.
4. Los costos indirectos. Los costos indirectos son aquellos que no se
pueden asignar directamente a un proyecto específico. Por ejemplo, el
costo de la oficina de un gerente de proyectos se considera un costo
indirecto.
5. Los costos futuros. Son aquellos que se incurrirán después de que el
proyecto haya finalizado. Por ejemplo, el costo de mantenimiento de
una nueva instalación se considera un costo futuro.

Ejemplos de costos estimados

Claramente, podrás observar, que los costos estimados no se adoptan a
cualquier tipo de productos, empresa, servicio u/o proyecto. Por ejemplo:

 El costo estimado de una casa puede variar según el tamaño de la casa,

la ubicación y los materiales utilizados.
  El costo estimado de un automóvil puede variar según el modelo, el año
y el estado del vehículo.
 El costo estimado de un viaje puede variar según el destino, el
transporte y la duración del viaje.

Ejemplo de la estimación del costo de un proyecto: La renovación

de una casa
Es importante tener una comprensión clara de los costos potenciales
involucrados. Dependiendo del alcance del proyecto, los costos pueden variar
ampliamente. Aquí hay tres ejemplos de costos típicos que deben tenerse en
cuenta al estimar el costo de la renovación de una casa:
Mano de obra: una de las mayores consideraciones de costos para la
renovación de una casa es la mano de obra. El tipo de trabajo requerido, así
como el nivel de experiencia de los trabajadores, afectarán el costo. Por
ejemplo, un simple trabajo de pintura costará menos que una remodelación
completa de la cocina.
Materiales: el costo de los materiales es otro factor importante a considerar al
estimar el costo de una renovación del hogar. La calidad de los materiales, así
como la cantidad necesaria, tendrá un impacto en el resultado final. Por
ejemplo, usar materiales de alta gama para remodelar una cocina costará más
que usar materiales básicos.
Permisos e Inspecciones: Según el tipo de trabajo que se realice, es posible
que se requieran permisos e inspecciones. Esto puede aumentar el costo total
del proyecto. Por ejemplo, una adición importante o un cambio estructural
requerirán un permiso, mientras que un simple trabajo de pintura no lo
requerirá.
Estos son solo algunos de los muchos factores que se deben tener en cuenta
al estimar el costo de la renovación de una casa y así para muchos otros
proyectos similares. Al tomarse el tiempo para comprender todos los costos
potenciales involucrados, puede estar seguro de mantenerse dentro de su
presupuesto.