Costos Predeterminados

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan de forma anterior a los costos reales de
la empresa en cuestión.

En otras palabras, los costos predeterminados son aquellos en los que la empresa aún no ha
ocurrido, pero en los que se espera que incurra durante el periodo.

Por ejemplo, una empresa que se dedica a repartir paquetes sabe que tendrá unos costos
predeterminados con relación a los vehículos de su flota.

Objetivos de los costos predeterminados

Estos costos se caracterizan principalmente por ayudar en las siguientes funciones:

 Establecer precios y/o magnitudes necesarias.

 Realizar comparaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.
 Desarrollar estrategias sin tener que esperar a datos reales inmediatos.

En definitiva, los costos predeterminados acometen en esencia previsiones teóricas

o estandarizadas de la empresa que ayudan a su correcto funcionamiento desde el
momento inicial del periodo sin necesidad de saber un montante exacto. Por otra
parte, también es cierto que estas previsiones poseen en la mayoría de las
ocasiones desviaciones que debemos ir corrigiendo.

Naturaleza de los costos predeterminados

Los costos históricos son la técnica primaria de valuación, los cuales se determinan
después de haber realizado la producción o el hecho, por lo cual se ha hecho
necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer
mediante ciertos estudios el costo de la producción por anticipado, lo que permite
que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de
aportar un mayor control interno, dicho esto se puede entender que los costos
predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de
producción de un artículo o de prestación de un servicio; y según sean las bases
que se utilicen para su cálculo, se dividen en Costos estimados y Costos estándar.
Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a
órdenes de producción, de procesos continuos, o de cualquiera de sus
derivaciones.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

Comúnmente se clasifican en:

 Costos estimados. Que son aquellas expectativas teóricas de lo que se

espera invertir en la producción, considerando cada caso específico;
 Costos estándar. Que son los costos promedio que un tipo de proceso
productivo suele arrojar, en niveles normales de eficiencia, o sea, una
proyección teórica de lo esperable.

Conviene recordar que se llama costos a todos los distintos factores que
intervienen en el ciclo productivo y lo hacen posible, como pueden ser
la materia prima, la mano de obra directa, etc. Dichos costos pueden clasificarse
de acuerdo a su naturaleza en diversas categorías, de los cuales reales y
predeterminados son apenas dos.

Los costos de todo tipo son objeto de estudio de la contabilidad analítica

o contabilidad de costos, y en ello los costos predeterminados cumplen un rol
fundamental, como premisas para juzgar el proceso de producción, o sea, como
expectativas.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS HISTÓRICOS.

La diferencia fundamental es que el costo histórico solo refleja los costos realmente
incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia. El
costo histórico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta.
Los costos históricos dificultan la presentación de los Estados Financieros, ya que la
determinación de dichos costos obliga a la toma de Inventarios físicos, lo que en
algunas empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan
costos predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se
pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la
producción y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios físicos para la
presentación de los Estados Financieros.

Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados, siempre
deberá determinarse el costo histórico o real entre otras razones porque sería la única forma de
establecer variaciones con los costos predeterminados. Además las empresas que operan en
Venezuela, deben llevar registros de costos reales o históricos ya que ello obliga la ley de impuesto
sobre la renta vigente.
COSTOS ESTIMADOS.

Definición.

Son costos predeterminados cuyo cálculo, es un tanto general y poco profundo, se basa en la
experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando también las
condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cuánto
puede costar un producto o la operación de un proceso durante cierto periodo

Objetivos

Naturaleza

Contabilidad de Costos en la Alta Gerencia

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Ventajas de los costos estimados
Los costos estimados sirven como herramienta de planeación y control
presupuestal, permitiendo a los gerentes de proyectos tener una idea clara de los
gastos que se deben realizar para llevar a cabo un proyecto. A continuación se
presentan 7 ventajas de los costos estimados:

1. Sirven como guía para la toma de decisiones.

2. Ayudan a minimizar el riesgo de sobrecostos.
3. Permiten una mejor asignación de recursos.
4. Sirven como base para el control de calidad.
5. Facilitan la comparación de alternativas.
6. Brindan información valiosa para la negociación.
7. Son una herramienta útil para el seguimiento y evaluación de los progresos
de un proyecto.

Desventajas de los costos estimados

Las estimaciones de costos son esenciales para cualquier proyecto, pero también
pueden ser una fuente de problemas. Estas son algunas de las principales
desventajas de usar estimaciones de costos:

 No son precisas. Las estimaciones de costos son, por naturaleza,

aproximaciones. A menudo se basan en supuestos y suposiciones, lo que
puede dar lugar a errores.
  Pueden ser engañosas. Las estimaciones de costos pueden dar una falsa
sensación de precisión y certeza. Esto puede conducir a decisiones
equivocadas.
 Pueden ser demasiado optimistas. Las estimaciones de costos a menudo
son optimistas, especialmente en los proyectos nuevos y novedosos. Esto
puede conducir a sorpresas desagradables y costos imprevistos.
 Demasiado conservadoras. Por otro lado, las estimaciones de costos
también pueden ser demasiado conservadoras, lo que puede hacer que un
proyecto se vea más costoso de lo que realmente es.
 Pueden ser confusas. Las estimaciones de costos pueden ser confusas,
especialmente si no se explican adecuadamente. Esto puede conducir a
malentendidos y tomar decisiones equivocadas.
 Pueden ser costosas. El simple hecho de elaborar una estimación de
costos puede ser costoso, especialmente si se requieren herramientas y
softwares especializados.
 Pueden ser inútiles. A veces, las estimaciones de costos no son útiles, ya
que no se pueden aplicar a la realidad del proyecto. Esto puede ser
frustrante y puede conducir a decisiones equivocadas.

Limitaciones

Los costos estimados son una herramienta valiosa para los gerentes de proyectos,
pero tienen sus limitaciones. Estas incluyen:

1. La capacidad de los estimadores. Aunque los estimadores profesionales

pueden hacer un buen trabajo, nadie puede anticipar todos los problemas
que pueden surgir durante un proyecto.
2. Los costos de oportunidad. Los costos de oportunidad se refieren a los
beneficios perdidos al elegir una opción sobre otra. Por ejemplo, si se
estima que un proyecto costará $100 y luego se descubre que el costo real
es de $120, se ha perdido la oportunidad de invertir esos $20 en otra cosa.
3. La falta de precisión. Aunque se pueden hacer estimaciones muy
precisas, nunca se puede estar 100% seguro de que el costo real será el
mismo. Esto se debe a que los costos pueden cambiar con el tiempo y las
circunstancias.
4. Los costos indirectos. Los costos indirectos son aquellos que no se
pueden asignar directamente a un proyecto específico. Por ejemplo, el
costo de la oficina de un gerente de proyectos se considera un costo
indirecto.
5. Los costos futuros. Son aquellos que se incurrirán después de que el
proyecto haya finalizado. Por ejemplo, el costo de mantenimiento de una
nueva instalación se considera un costo futuro.