DISEÑO DE UN CONTROL DE INVENTARIO PARA LA

EMPRESA BABY SOL C.A, UBICADA EN BARQUISIMETO

ESTADO LARA ​
Participantes:​
Ricardo Zerpa C.I: 28.473.257​
Greta Cortez C.I: 28.113.092​
Yozebe Cordero C.I: 30.405.400​
Tutor asesor: Julio Monsalve ​
Tutor empresarial: Lenin Diaz ​
 Diseño del Producto
Definición
Es un registro estructurado de las existencias de las
mercancías; el cual consiste en identificar los productos que
venden en la empresa, así mismo se realizo a través de
investigaciones, teorías y estudios que permiten como guía
un control de inventario.
Para ello se propuso utilizar la Tarjeta Kardex, que es un
método que se usa cuando la empresa emplee una
estructura permanente de inventario; así llevar un mejor
control de la mercancía y se organiza por medio del
métodos PEPS.
Característica
• Este control mantiene actualizado los
movimientos de la empresa
• El método PEPS muestra los inventarios con
costos más recientes
• Permite obtener el costo total de los
movimientos que realice en el almacén
• El método PEPS sabrá el costo por separado
de los movimientos del almacén tanto en
entradas como en salidas.
 Diseño del Producto
Beneficio
• Es un control realista y práctico, que refleja con claridad las
cifras de cada una de las operaciones realizadas
cronológicamente, lo que permite llevar un orden secuencial.
• De todos los tipos de inventarios es el que genera del mayor a
menor gasto, ya que reduce el mantenimiento de registros
antiguos.
• Permite el flujo de la mercancía para que no se vuelva
obsoleta.
Importancia
La Tarjeta kardex proporciona información útil,
puede controlar adecuadamente el inventario
haciendo uso de los métodos existentes.
A través del kardex, el registro de mercancías
dentro y fuera del almacén, comprende la
cantidad de nuestro inventario, de mercancia
vendida y cada precio.
 Descripción  del  Producto 

El diseño de un control de inventario para la empresa Baby Sol C.A, tuvo como basamento
las teorías y estudios que sirvió de modelo para elaborarlo. El nuevo control de Inventario de
Baby Sol C.A se realizó gracias a la investigación cualitativa y a la hora de elaborarlo se
hizo de manera segura y que sea factible al momento de ingresar o egresar la mercancía que
se está colocando en el control de inventario. El mismo solo podrá ser controlado por las
personas autorizadas o en su defecto por alguien que esté bajo la supervisión de las dos
personas encargadas de la empresa .
La Tarjeta Kardex debe incluir una serie de datos para correctos seguimientos de las entradas y salidas de los
productos. Por lo cual este documento debe contener los siguientes detalles:

• Fecha. Indica el día, mes y año exacto en el que se realizó un movimiento de entradas o salidas del
inventario.
• Descripción: Señala qué tipo de movimiento se está realizando en el inventario, ya sea una compra de
productos (entrada) o una venta de productos (salida).
• Entrada. En este apartado se anotan generalmente los productos que se compran y, en menor medida, se
registran las devoluciones de productos. Está conformado por dos columnas: cantidad y valor unitario.
• Salida. Aquí es donde se registran los productos que se venden en la mayoría de los casos, y también los
que se extravían o resultan defectuosos. También cuenta con dos columnas: Valor total y cantidad total.
• Saldos. Lista los resultados que surgen de cada movimiento en el inventario. Es decir, de acuerdo con la
existencia de productos suma las entradas y resta las salidas.

Estos son los datos generales que debe contener un documento kardex.
 Plan de Acción
 Objetivo General:       ELABORAR UN CONTROL DE INVENTARIO PARA LA EMPRESA BABY SOL C.A 

 Objetivo Específicos   Estrategias    Actividades    Recursos/ tiempo  Responsable  

Diagnosticar las necesidades en el area de los inventarios, y del  Se realizó una  Entrevistas de
registro de compra y ventas que actualmente lleva La Empresa investigación preguntas abiertas y  Libreta, Dispositivo  Todo el equipo de proyecto   
"Baby Sol" C.A participativa     tertulias entre los móvil. Mesas y  sillas 
trabajadores  
 Presentación con el
señor Lenin Díaz de
Determinar las especificaciones del control de inventario de manera amena y       Conversación      Dispositivo móvil,      Todo el equipo de
acuerdo a las necesidades encontradas en la empresa "Baby amigable.  Se conoció interactiva   libreta y lápiz   proyecto   
Sol" C.A el almacén y tuvimos
acceso al material
digitalizado  
  Práctica y ejercicio en
la plataforma del
control de inventario
 Con material de para dar un buen  Computadora,
Elaborar un control de inventario, compra y ventas mercancía de la manejo    dispositivo móvil,
programado en Excel, según las especificaciones requeridas empresa, se realizó el libreta, lápiz,   Todo el equipo de Proyecto   
por la empresa "Baby Sol" C.A control de inventario  Se le hicieron escritorio y sillas  
ejemplos de vida real
con respecto al Control
de Inventario
 Puesta en marcha del producto 
Una vez diseñado el producto este permite un acceso y manejo sencillo para las personas que lo utilicen.
Este proporciona que se gestione las existencias que almacena, de esta forma saber que se tiene e
identifica cuales productos debe moverse, cuales invierten más recursos para un correcto almacenaje, el
cual este apoya a mantener un balance en las existencias del almacén de los productos de la empresa
para así poder analizar el ingreso y salida de los bienes a fin de disminuir el costo de los productos y
saber si hay mercancía faltante, abarcando el registro de todos los movimientos, como lo es la suma de
los precios de los productos que este da el valor total del inventario.
 Evaluación del producto  
Organización: La empresa Baby Sol C.A; evaluó el diseño de buena manera , el cual nos dio sus puntos de vista de
manera positiva, nos agradeció sobre el trabajo realizado ya que pueden llevar acabo con eficiencia su inventario y
nos invitó a seguir visitándolos

Grupo de proyecto: En el grupo se llevó una experiencia grata, de aprendizaje y sobre todo la satisfacción que la
organización quedó encantada por el trabajo realizado. Nos quedamos con la experiencia ganada y con lo que
utilizaremos más adelante.
 Conclusion
El control de inventarios es una herramienta fundamental en la
administración moderna, teniendo en cuenta que esta permite a
las empresas y organizaciones conocer las cantidades existentes
de productos disponibles para la venta, en un lugar y tiempo
determinado, por lo que es de suma importancia poseer un
adecuado registro de inventarios adoptando el sistema según las
políticas de cada empresa
El proyecto sujeto a estudio, se realizó a través de la aplicación
de herramientas como son los indicadores de gestión, para la
evaluación y medición del conocimiento de los empleados de la
empresa Baby Sol C.A, en cuanto a lo que es un inventario y
como debe llevarse el mismo, concluyendo en el análisis del
diagnóstico multiplicidad o inexistencia de ropa y artículos para
bebes y recién nacidos.
Recomendaciones
Difundir el instructivo de los lineamientos generales para el
control interno del inventario con el fin de mejorar la gestión de
ventas de ropa y artículos de bebes en la empresa Baby Sol C.A.
Ajustar el instructivo de los lineamientos generales para el control
interno del inventario a los lineamientos y objetivos de la empresa
Baby Sol C.A, para que este proporcione la información
necesaria.
Considerar el instructivo de los lineamientos generales para el
control interno del inventario como un medio para lograr la
eficacia en la gestión de ventas que ejecuta la empresa.
 Sistematización de experiencias
fue de gran aprendizaje la elaboración de un proyecto el cual el equipo no tenia conocimientos de como
ejecutar uno, se aprendió a diagnosticar el problema de una empresa u organización a través de
observaciones, encuestas y entrevistas donde se visualiza el déficit que posee la empresa Baby Sol C.A
en la administración de inventario. Para poder ejecutar el sistema de inventario se elabora un plan de
acción el cual se llevan a cabo actividades; así mismo mediante herramienta tecnológica, como por
ejemplo: Excel y sistemas que permiten un acceso y manejo sencillo para las personas que lo utilicen.
Este permite que se gestione las existencias que almacena, de esta forma saber que se tiene e identifica
cuales productos debe moverse más rápido y así proceder para la finalización. Diseñar un Sistema de
Inventario en el que se toman en cuenta que cantidad de insumos o productos para la venta se tiene
almacenada; por lo tanto, cuenta con una herramienta que permita automatizar ciertos procesos, que de
información actualizada de manera que este funcione con mayor agilidad, eficiencia el trabajo de la
empresa por ello se elabora un sistema necesario para proteger el inventario.
Muchas Gracias
por su 
Atención