03/NOV/23 TAREA: MARTINEZ ALVAREZ EDER

INVENTARIO
¿QUE ES UN INVENTARIO?
inventario es "el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o
jurídica". Es decir:
Es un documento en el que quedan reflejadas todas las pertenencias de un individuo o
una empresa. Habitualmente, se utiliza dentro de las organizaciones para tomar nota
de materias primas, existencias, cantidades, características, etc.
Podemos encontrar diferentes tipos de inventario aunque, principalmente, se
diferenciar por su naturaleza o su periodicidad:
Naturaleza:
Materias primas.
Suministros de fábrica.
Productos en proceso de fabricación.
Productos procesados.
Periodicidad:
Anual.
Periódico o rotativo.
Permanente.
1. ESTABLECER UN MÉTODO DE CONTEO ACORDE A LA
ACTIVIDAD Y A LAS CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA

Por ejemplo para inventariar los

activos de una oficina, se puede
hacer por unidades. Pero para un
restaurante es mejor usar básculas
para pesar comidas y botellas. Así
podrás tener un cálculo aproximado
con un bajo coste de gestión.

2.- UBICAR EL ESPACIO DONDE SE HARÁN EL

RECUENTO DE LOS ARTÍCULOS

Para hacer un inventario, es necesario

que se requier de un espacio para
ubicar los artículos. Para ello, se
necesitará de un espacio limpio e
iluminado para ubicar tu mercancía. A
menudo, en las empresas que cuentan
con un almacén.

3. DEFINIR EL SISTEMA A SEGUIR PARA HACER EL INVENTARIO

Existen distintos sistemas de inventarios,

dependiendo del tipo de mercancía que
comercialices. Ya sean cíclicos, perpetuos, de
suministros, de materias primas, de existencias
obsoletas, cada uno es diferente y requerirá de
contabilizar características distintas. Elegir el
que mejor se adapte a tu objetivo y crea la
herramienta de registro según los campos
necesarios.
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4.- VALORA CORRECTAMENTE LOS INVENTARIOS

En especial cuando se realizan

compras frecuentes a diferentes
precios. Uno de los criterios es
usar el precio medio de las
diferentes compras.

5.- CREAR EL DOCUMENTO DONDE REGISTRARÁS

LOS MOVIMIENTOS

¡Es la herramienta principal! Sin un documento

donde se registren los resultados del inventario, es
como si no se hubiera hecho recuento alguno. Para
ello, es necesario que tengas el registro donde
documentarás el conteo de artículos, ya sea en
una libreta, mediante una computadora con Excel
o con ayuda de un dispositivo móvil que registre
los productos, escaneando etiquetas RFID, para
empezar un inventario, estas herramientas serán
imprescindibles.

6.- USA PROGRAMAS INFORMÁTICOS

Informatizar la gestión de almacén y controlar el

stock, es una gran idea a medio largo plazo.
Un buen programa de control de inventario va a
favorecer que tu negocio sea más rentable y
eficiente; en consecuencia, podrás dar un mejor
servicio a tus clientes
Elige un software que faciliten la valoración y el
control de inventarios permanentes en base a las
entradas o salidas, con alertas automatizadas de
stock, que sea versátil e independiente del tipo de
negocio...

7.- PROGRÁMATE PARA DEDICARLE UN TIEMPO A ELLO

Adicional a las herramientas, es necesario

que programes el tiempo que dedicarás al
inventario. Es probable que necesites hacer
una pausa en tus ventas para realizarlo
adecuadamente o solicitar ayuda de un
equipo para hacerlo más dinámico y
eficientemente. Capacitar a tu equipo sobre
la manera en la que se hace un inventario es
vital para reducir el tiempo que dedicarás a
esta tarea.
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8.- IMPLANTA MÉTODOS DE CONTROL

Por ejemplo, que el conteo lo realice

personal de otro departamento distinto
al del almacén, que se realicen
muestreos para realizar recuentos por
sorpresa de cara a comprobar la
fiabilidad del inventario, contar con
mayor frecuencia los activos de mayor
valor o mayor rotación, etc.

9.- ESTANDARIZAR EL SISTEMA DE INVENTARIO

FÍSICO

Por ejemplo con formatos

parcialmente
cumplimentados para
realizar el recuento, lectores
de códigos de barras, etc.

10.- REALIZA INVENTARIOS EN FECHAS CONCRETAS

Donde el almacén esté lo más vacío posible y

el volumen de entradas y salidas sea bajo.
Aunque sea el último consejo sobre cómo
realizar un inventario, es lo primero que tienes
que tener en cuenta, porque hacer un buen
inventario puede llevar varios días.

11.- SE PUEDE ESTABLECER CON UN SOFTWARE DE STOCK

Un programa de control de stock te ayudará a

tener un buen control de tus productos y traerá
grandes beneficios a tu empresa:
Optimiza el uso del almacén.
Reduce el tiempo de planificación de tus
compras.
Automatiza la elaboración de informes.
Envía alertas automáticas cuando el stock es
bajo.
Mejora la comunicación entre el equipo.
Permite planear el crecimiento de tu negocio