PROYECTO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL

Estudiante
YURLEY KARIME CONTRERAS LEAL

FUNDACION DE ESTUDIOS SUPERIORES COMFANORTE (FESC)

NORTE DE SANTANDER, SAN JOSÉ DE CÚCUTA
GESTION FINANCIERA, VI SEMESTRE
NOVIEMBRE DE 2012
 PROYECTO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL

Estudiante
YURLEY KARIME CONTRERAS LEAL

Asesor
DORIS AMPARO ALBARRACIN SUAREZ

FUNDACION DE ESTUDIOS SUPERIORES COMFANORTE (FESC)

NORTE DE SANTANDER, SAN JOSÉ DE CÚCUTA
GESTION FINANCIERA, VI SEMESTRE
NOVIEMBRE DE 2012
 TABLA DE CONTENIDO

1. Titulo De La Practica

2. Introducción

3. Objetivos
3.1. General
3.1.1. Específicos
4. justificación
4. Alcances
5. Situación Inicial
6. propuesta de mejoramiento a implementar
7. actividades a desarrollar
8. desarrollo de la propuesta
9. Relación De Lo Académico Con Su Área De Trabajo
10. Recursos Físicos, Humanos Y Financieros
11. Delimitación Del Área De Trabajo En La Empresa
12. Necesidades De La Empresa
13. Trabajo A Desarrollar Y Su Relación Con Las Áreas De Cada Programa
Académico.
14. Conclusiones
15. Cronograma de actividades.
16. Glosario
17. Anexos
18. Bibliografía
 1. TITULO

“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONTROL DEL

INVENTARIO, EN EL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL VARIEDADES PANAMA”
 2. INTRODUCCION

El establecimiento Variedades Panamá tiene como actividad económica principal la

compra y venta de variedades y misceláneas. Desde el 19 de Noviembre del año 2001
Hasta 2007, estaba ubicada en el centro comercial Alejandría Av. 6 No. 8-56 local 3-22
y partir del 01 de Abril del año 2007 su nueva ubicación es la Av. 6 N. 9-55 - Centro de
Cúcuta, en toda su histórica se ha distinguido por la amplia diversidad de artículos
como Juguetería y Artesanía de buena calidad y excelentes precios.

La Gestión de inventarios es un área básica en cualquier empresa industrial y/o

comercial. Además otros beneficios una correcta gestión de los inventarios reduce la
cantidad de circulante necesario para hacer frente al día a día, reduce las necesidades
de espacio para el normal funcionamiento y adecua los flujos de materiales a las
necesidades de las empresas.

En estos apuntes se pretende hacer una primera aproximación al problema de

organización de inventarios, que básicamente consiste en decidir ¿Cuándo Pedir? y
¿Cuánto Pedir?

Dicha información suele ir asociada a la demanda de los productos, el

aprovisionamiento (los costes y los plazos), el almacenamiento y la gestión de los
Inventarios.

Con este fin se Realizara este plan de mejoramiento pensando en los beneficios que
puede traer para el establecimiento comercial VARIEDADES PANAMA proponiendo
una organización y un control de inventarios, para ello implementare un sistema que le
sirva a la administración de herramienta para la toma de decisiones ya que el manejo
del inventario es fundamental para el éxito de un negocio pensando en el desarrollo y
crecimiento del mismo.
 3. OBJETIVOS

3.1. General.

 Implementación De Un Sistema Para La Organización Y Control Del Inventario,

En El Establecimiento Comercial Variedades Panamá.

3.1.1. Específicos

 Evaluar si el sistemas de inventario que actualmente maneja la empresa refleja

con exactitud lo existente en las bodegas.

 Proponer una mejor organización a la hora de acomodar la juguetería en las

bodegas tanto por similitud de referencia como por tipo de empaque, tamaños y
a quienes van dirigidos si niñas o niños.

 Evaluar alternativas en la cual se registre la salida de un artículo en específico de

bodega sin ocasionar demoras o retrasos a la hora de entregar pedidos.

 Organizar y clasificar por referencias cada uno de los artículos.

 Codificar los artículos para el proceso de identificación y sistematización.

 Hacer un inventario físico de la mercancía existente.

 Diseñar en una hoja de cálculo el Kardex especificando cada uno de los

artículos.

 Incluir en el paquete contable visual TNS por el modulo del inventario cada uno
de los artículos para integrarlos con contabilidad.

 Asesorar sobre el diseño de control de inventarios al propietario y a los

encargados de su manejo.

 Concienciar al personal operativo del trato que se le debe dar al inventario

evitando desperdicio del mismo.
 4. ALCANCES

Al llevar el control del inventario de la empresa Variedades Panamá de forma física y

sistematizada permite tener un control, ya que el inventario es la base colectiva de una
empresa y por lo tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen
funcionamiento. Para ello es preciso que todos estén involucrados en la labor para que las
bodegas sean fáciles de manejar.

Al llevar esta propuesta a la realidad no solo ayudaríamos a la empresa en cuanto al orden

de la mercancía sino que también a los bodegueros encargados y contador les facilitaría la
manera de realizar y llevar un inventario más organizado.

Lograr Alcanzar un nivel de organización de las mercancías satisfactorio que ayudara al

crecimiento de la empresa económico y comercial que ayudara a la toma de decisiones
favorables ya que se sabrá con que cuenta realmente la empresa.

5. SITUACIÓN INICIAL

La situación en la que actualmente se encuentra la empresa respecto a los inventarios

es que el inventario que llevan es periódico en libros de control, no se maneja ningún
tipo de cardex.

Debido a la gran variedad de artículos se ha desarrollado una problemática en la parte

de inventario el cual se encuentra desorganizado y no hay un control en su manejo
generando perdidas para la empresa.
 6. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO A IMPLEMENTAR

 Que se organice los artículos con su referencia y código para identificarlos.

 Que se realice un conteo físico del inventario.

 Realizar las tarjetas de Kardex en una hoja de cálculo para el control de entradas y
salida de mercancía.

 Proponerle que Compararen el inventario físico con el inventario sistematizado en

periodos no superiores a un mes.

 Proponerle al propietario que en conjunto se concientice a los empleados implicados

en el manejo del inventario sobre el procedimiento que se deben seguir para el buen
funcionamiento del sistema implementado.

 Proponerle al Contador externo del establecimiento que incluya dentro del paquete
contable visual TNS, por modulo de inventarios todos los artículos existentes para
que se refleje un inventario real y actualizado el cual servirá de herramienta para la
toma de decisiones inmediatas.

7. LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

 Reconocimiento del establecimiento: (propietario, personal e inventario etc.).

 Analizará descriptivamente cada uno de los factores que influyen dentro de la

problemática.

 Plantear los métodos para elaboración del proyecto o trabajo social.

 Conteo físico del inventario inicial y clasificación por productos y referencias

 Elaborar las tarjetas de Kardex en la hoja de cálculo para el control y salidas de

cada artículo la cual se especificara el tipo de producto la referencia el valor y la
existencia diaria.

 Incluir dentro del paquete contable visual TNS el inventario real de la empresa por el
modulo de inventarios especificando cada articulo con su referencia cantidad y valor.

 Capacitar al propietario, bodeguero y vendedores sobre el sistema de control y

organización del inventario.

 Capacitar al auxiliar de contabilidad sobre el manejo del paquete contable por el

modulo de inventarios para integrarlo con contabilidad.

Para realizar todas estas actividades contamos con el visto bueno del propietario y
ayuda del personal, utilizamos medios como libros sobre manejo de inventarios
conocimiento en sistemas, tarjeta de Kardex y del paquete contable visual TNS, lo cual
me sirvió mucho para asesorar e implementar el sistema
 8. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
 Se reconoció el establecimiento: (propietario, personal e inventario etc.).

 Se analizaron los factores causantes que influyeron en la problemática, como la

desorganización de los artículos, los cuales no estaban clasificados y no se contaba
con un soporte de control.
  Se implementó el método de clasificación y codificación de los artículos, para
llevar un orden y sistematizarlos.

 Se realizó un conteo físico de los artículos activos e inactivos con sus respectivos
precios y referencias.
Elaboramos las tarjetas de Kardex en la hoja de cálculo para el control y salidas de
cada artículo la cual se especifico con mayor facilidad el tipo de producto, la referencia,
el valor y la existencia diaria.

 Incluimos dentro del paquete contable visual TNS el inventario real de la empresa
por el módulo de inventarios especificando cada artículo con su referencia cantidad
y valor.
 Capacitamos al propietario, bodeguero y vendedores sobre el nuevo sistema de
control y organización del inventario.

 Capacitamos al auxiliar de contabilidad sobre el manejo del paquete contable por el

modulo de inventarios para integrarlo con contabilidad.
 9. RELACIÓN DE LO ACADÉMICO CON SU ÁREA DE TRABAJO

Con base a los conceptos de las áreas de contabilidad, costos, presupuestos:

 Sistema de manejos de inventarios por VISUAL TNS

 Elaboración de presupuestos para los inventarios entrantes.
 Manejo de las tarjetas cardex para la entrada y salida de mercancía de las bodegas

Con base a los conceptos de informática y herramientas informática

 Elaboración de formatos que se encuentran en el paquete de Excel

 Elaboraciones estadísticas en Excel.
 Formatos de entradas y salidas de mercancías.

10. RECURSOS FÍSICOS, HUMANOS Y FINANCIEROS

 Recurso Humano
 Propietario, bodeguero y vendedores encargados de la salida y entrada de
mercancías.

 Recursos Físicos
 Establecimiento
 Los Artículos o Inventario
 Papel y Lápiz
 Paquete contable
 Material fotográfico
 Computador.

Elementos indispensables a la hora de realizar el inventario tanto físico como

sistemático

 Recursos financieros

Estos se representan en forma de presupuesto, contemplando los principales egresos o

costos de las diferentes actividades. Corresponde a los gastos personales en los que
incurrieron durante el tiempo de realización de la práctica empresarial.
 DESCRIPCION VALOR

PASAJES $ 83.200

ALIMENTACION $ 80.000

PAPELERIA $ 50.000

FOTOS $ 10.000

TOTAL $ 223.200

11. DELIMITACION DEL AREA DE TRABAJO EN LA EMPRESA

Debido a un manejo no debido del inventario de la empresa VARIEDADES PANAMA

se ha enfocado este plan de mejoramiento para tener un mejor control de dicho
inventario.

12. NECESIDADES DE LA EMPRESA

Se creo este proyecto debido a la necesidad del propietario y empleados que

integramos el establecimiento variedades Panamá, ellos quieren un mejor manejo en
el momento de la entrada y salida de la mercancía para evitar perdidas,
congestionamiento a la hora de vender, malos entendidos y tener un conocimiento de
existencias de cada producto lo cual haría el trabajo más eficaz y eficiente.

La necesidad que la empresa tiene es tener un mejor control del inventario ya que este
le permitirá tener unas bodegas mas organizadas, tener una información clara y concisa
de lo que tenemos y no tenemos en el momento, a la hora de consultar cantidades por
algún artículo en particular. Brindando un mejor servicio al cliente en cuanto a la
entrega de pedidos.
 13. TRABAJO A DESRROLLAR Y SU RELACION CON LAS AREAS DE CADA
PROGRAMA ACADEMICO

Con base a los conceptos de las áreas de contabilidad, costos, presupuestos:

 Sistema de manejos de inventarios por VISUAL TNS

 Elaboración de presupuestos para los inventarios entrantes.
 Manejo de las tarjetas Kardex para la entrada y salida de mercancía de las bodegas

Con base a los conceptos de informática y herramientas informática

 Elaboración de formatos que se encuentran en el paquete de Excel

 Elaboración estadísticas en Excel

14. CONCLUSIONES

La aplicación del plan de mejoramiento en la empresa VARIEDADES PANAMA permite

analizar toda la empresa en pro a satisfacer las necesidades básicas que hay en la bodega
de mantener un orden y control de inventarios.

La formulación de la propuesta permitirá que la empresa guie sus estrategias hacia el

cumplimiento de los objetivos. Brindándole a la empresa y sus trabajadores una forma más
segura y ordenada una forma de llevar documentos e información de la mercancía
existente a un nivel más alto y seguro ya que trabajan de una forma organizada generando
beneficios y crecimiento para el establecimiento y quienes la conforman.

15. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADE

 ACCIONES A REALIZAR LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO
1. Organizar los artículos, los cuales no estaban
clasificados y no se contaba con un soporte de X x x x x x
control.
2. clasificación y codificación de los artículos,

 CIRCULANTE:
X x X x
para llevar un orden y sistematizarlos.
3. conteo físico de los artículos activos e
inactivos con sus respectivos precios y X X x
referencias.
4. Se elaboran las tarjetas de Kardex en la
hoja de cálculo para el control y salidas de
cada artículo la cual se especifico con mayor X X X X X x
facilidad el tipo de producto, la referencia, el
valor y la existencia diaria
5. Incluir dentro del paquete contable visual
TNS el inventario real de la empresa por el
x X x
16. GLOSARIO

modulo de inventarios especificando cada

articulo con su referencia cantidad y valor.
6. Registrar las salidas de mercancias diarias. X x X
7. reibir y organizar la mercancia en las
X x x
respectivas bodegas
9. distribucion de mercancias a los respetivos
X x
locales
10. Archivar los manifiestos de legalizacion en
x X
las AZ
11. enviar un informe de lo que hay y no hay
x x
existente en las bodegas a locales
es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, convertible en dinero dentro de
los doce meses. Además, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la
cancelación de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio.

 KARDEX:

Kardex o también llamado fichero de mercancías, es un registro de manera organizada

de la mercadería que se tiene en una bodega. Generalmente, para poder hacerlos hay
que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la
cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el
inventario inicial con el que se parte.

Luego se pueden clasificar los productos por sus características comunes, y una vez que
se hace todo eso se puede llenar los, que se pueden encontrar en papelerías o en
cualquier programa contable.

En estos registros se hace una tarjeta de por producto, en don dese registra el nombre
del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor
unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en el mismo todas las
salidas y entradas del producto, y cada una de estos procesos se irá registrando los
mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor
unitario y el total.

 TNS:

Diseñado para llevar en forma oportuna la información contable, se caracteriza por

manejar múltiples empresas, no requerir de cierres (períodos abiertos). Registra los
asientos de Egresos, Ingresos, Notas de Contabilidad y Comprobantes de Contabilidad.

 Definición del plan de cuentas en múltiples niveles

 Manejo de Centros de Costos y Áreas administrativas
 Permite manejar múltiples empresas
 Evita los procesos de Re digitación de información ya que se
encuentra integrado en línea con los demás módulo operativos y
permite sacar copias de documentos a partir de otros similares.
 Lleva un registro completo de terceros y su historial de movimientos
por año.
Suministra los siguientes informes:

 Balances de Comprobación
 Balance General
 Estados de Ganancias y Perdidas
 Libro Diario, Libros Auxiliares y Mayor y Balances.
 Expide los certificados de Retención en la Fuente y Rete IVA.
 Genera medios magnéticos Exógena, archivos del CHIP1 y CHIP2,
CGR a la contraloría, archivos SIA y los demás reportes para rendir
cuentas a las Entidades de Control como el FUT y SIDEF.

 INVENTARIOS

Una acción en la cual se cuentan los productos que puede haber en una empresa,
supermercado o tienda. Por extensión, se denomina inventario a la comprobación y
recuento, de las existencias físicas en sí mismas y/o con las teóricas documentadas.

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas
pertinentes para evaluar sus carencias de mercancías con el fin de fijar su posible masa
de producción y regateo.

Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de

embarcación de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son
estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo.
El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar
decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.

17. ANEXOS
 KARDEX

 DIARIO DE MOVIENTO DEL ALMACEN


OR
MA
 TO DE INVENTARIOS CONTROL DE ENTRADAS

ARTICULO FECHA DE ENTRADA CANTIDAD PROVEEDOR FIRMA

 FORMATO DE INVENTARIOS CONTROL DE SALIDAS

ARTICULO FECHA DE SALIDA CANTIDAD PROVEEDOR FIRMA

 18. BIBLIOGRAFÍA

 Libro Fundamentos De Administración De Inventarios De Max Muller.

 Investigación En Paginas De Internet:

www.gestipolis.com

www.monografias.com