ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

FORO DE DISCUSIÓN, ANÁLISIS Y DEBATE SOBRE

CRITERIOS LOS CONTROLES QUE DEBEN TENER LOS
INVENTARIOS

CLARA YISELA REYES SUAREZ

UMB VIRTUAL
 1. PORQUÉ EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS ES
FUNDAMENTAL PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE
LAS EMPRESAS.

 Es importante para mantener el balance

correcto de existencias en los almacenes,
algo que nos evita perder una venta por no
tener suficiente inventario para completar
un pedido. Los problemas constantes
de inventario pueden llevar a los clientes a
otros proveedores, y podemos perder la
venta. Mantener controlado y organizado
nuestra bodega con el inventarios nos ayuda
a que los procesos de la compañía fluyan sin
que se generen sobrecostos.
VENTAJAS

 Conocer el stock mínimo de referencias.

 Disponibilidad de productos.
 Fidelización de clientes.
 Optimización de costos.
 Disminución de robos.
 Flujo de caja.
 SI USTED FUESE CONTRATADO POR UNA EMPRESA PARA DIRIGIR EL ÁREA DE
INVENTARIOS, CUÁLES SERÍAN LOS PUNTOS CLAVES SOBRE LOS CUALES ENFOCARÍA SU
GESTIÓN PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS Y CRECIMIENTO DEL ÁREA Y CUALES
SERIAS LAS HERRAMIENTAS QUE UTILIZARÍA.

 A mi parecer hacer un inventario no es sólo una cuestión

administrativa para poder llevar los balances o por auditoria por el
contrario, llevar un control durante el año del inventario nos ayuda a
conseguir otros objetivos, por eso implementaría un inventario
cíclico no lo realizaría completo, sino basándome en una
clasificación ABC, de acuerdo con el valor y la frecuencia de venta
de un determinado stock, ordenando los artículos de mayor a menor
valor y de mayor a menor frecuencia de venta.
 Así reduciría errores del almacén
 Se tomarían mejores decisiones de compra
 Evitaría el sobre stock de mercancía
HERRAMIENTAS QUE UTILIZARÍA.
 En la gestión de inventarios pude estar el éxito de una compañía,
por eso implementaría las siguientes herramientas:
 1. Software de alerta de re stock se incorpora al sistema de
gestión para recordar o avisar que es tiempo de solicitar cierto
producto, activándose cuando éste alcanza determinado nivel de
stock. 
 2.SAP esta es una herramienta muy reconocida en Colombia
muchas de las grandes empresas la manejan y es un programa
muy completo que nos ayuda a llevar nuestros ingresos y salidas
de mercancía.
 Reportes para Inventarios, seria algo muy sencillo un cuadro de
Excel que me facilite llevar los reportes esto hará que la toma de
inventarios sea más rápido y más sencillo.
3. La gestión de inventarios necesita considerar sus tres principales elementos:
recursos humanos, confiablidad y equipos, ¿cuáles son lo que no muestran las
lecturas?
 Control interno
 Flujo de información
 Sofware o tecnologías
 En primer lugar debes de tomar en cuenta que un buen inventario debe de ser llevado con un proceso bien
estructurado y bien supervisado por el personal que esté a cargo.
 Al estandarizar este proceso debes atender los siguientes aspectos que mejorarán tus inventarios:
 Capital Humano.
 Infraestructura.
 Tecnología.
 Al hablar del capital humano me refiero al personal que será encargado de la toma de tus inventarios, recuerda
que en él depositaras la confianza de mercancía de alto y bajo valor.
 Con respecto a la infraestructura me refiero a los almacenes en donde tendrás tu mercancía, estos almacenes
deberán estar acomodados estratégicamente por el tipo de mercancía que manejas, al hacerlo podrás tener
un control de inventarios más efectivos y lo mas importante es que tú siempre sabrás en donde se encuentran tus
productos.
 Los avances en la tecnología pueden llevarte a tener una mejor experiencia en la toma de tus inventarios, existen
diferentes empresas que manejan scanner de mano que toman los códigos de barra de los productos y los
contabiliza en el inventario, de esa manera pueden hacer el conteo de miles de productos en tan solo unas horas.
 3.- La última herramienta, hablando de tecnología, son los software en la nube o sistemas ERP. Estos sistemas
deben de tener la capacidad de generar beneficios para la toma de tus inventarios.
Bibilografía

https://www.mygestion.com/blog/que-es-el-inventario-ciclico-y-por-que-es-importante
https://clickbalance.com/blog/nichos/3-herramientas-que-facilitan-el-control-de-inventarios/
https://www.ceupe.com/blog/que-son-los-sistemas-de-almacenaje.html#:~:text=Los
%20sistemas%20de%20almacenamiento%20son,ellas%20se%20depositan%20las
%20mercanc%C3%ADas.