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Auditor: Persona que tiene la responsabilidad sobre la auditoria. Para una fácil
referencia el término “auditor” se utiliza dentro de las Normas Peruanas de Auditoria
cuando se describe tanto la auditoria como los servicios relacionados que puedan
desempeñarse. Tal referencia no pretende implicar que una persona que desempeñe
servicios relacionados tenga necesariamente que ser el auditor de los estados
financieros de la entidad.
ETAPAS DE LA AUDITORIA
FINANCIERA
ETAPA DE PLANEACIÓN
Se considera la fase inicial de la Auditoria, allí se determina de forma anticipada los
procedimientos que se van a seguir en el desarrollo de la Auditoria, Así es como se
conocen de forma clara y detallada, los posibles problemas o resistencias que se va a
tener dentro de la auditoria.
ETAPA DE PLANEACIÓN
Análisis de los riesgos y la materialidad: Siguiendo con la línea del control interno,
donde la entidad nos muestra cuáles son los riesgos y cómo los mitiga, tenemos
un punto de partida dentro de nuestra auditoria.
Planeación especifica de la auditoria: Para este elemento debemos ser muy
técnicos y cumplir con las funciones administrativas realizando, junto con el
personal requerido, los cálculos monetarios tanto de honorarios como de tiempo
requerido hasta la última etapa de la auditoria.
Elaboración de programas de auditoria: Donde se determina los procedimientos a
utilizar en cada proceso de la auditoria.
La planificación se
fundamenta principalmente
en diseñar las estrategias
El proceso de planificación de la auditoria está
a utilizar para lograr los
compuesto generalmente por tres actividades:
resultados esperados.
Debemos tener presente
Planificación Estratégica
que el grado de
planificación variará de
Planificación Detallada
acuerdo a factores como:
tamaño de la entidad,
Preparación de los Programas de Auditoria
complejidad de la auditoria,
experiencia del auditor y
conocimiento del negocio.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Conocimiento de la Entidad
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (PROCESO)
Conocimiento de la Entidad (1)
Conocimiento del Sector Información General
Negocio de la entidad
Desempeño financiero y prácticas contables
Legislación
Conocimiento y Evaluación Global del Sistema
Ejemplo en una
de Control Interno
entidad financiera
Ambiente de control y
Procedimientos adecuados de control.
Análisis y Toma de Decisiones de Planificación para
los Componentes
Determinación de los componentes
Evaluación de los riesgos inherentes y de control en los
componentes
Decisiones de planificación preliminar para los componentes
Ejercicios
Se reúne y analiza
información más específica En esta fase se procede a elaborar una planilla de
sobre las áreas operativas y decisiones por componente (PDC) y se realiza un
los componentes, además se conocimiento más detallado de la naturaleza,
seleccionan los origen y tratamiento contable de las cuentas que
procedimientos de auditoria conforman cada componente, además de
que proporcionarán el nivel obtenerse información adicional necesaria para la
deseado de evidencia de elaboración de los programas de auditoria.
auditoria en forma coherente
con el enfoque esperado.
PLANIFICACIÓN DE DECISIONES POR
COMPONENTE (PDC)
Componentes: Conjuntos de partidas o transacciones mediante las cuales el auditor divide a
las operaciones de una empresa, con el fin de poder realizar una revisión más analítica y
profunda del control interno. Estas partidas o transacciones son grupadas de acuerdo a las
características de cada negocio y al desarrollo normal de las mismas.
Cartera de Créditos O to rgam ien to del c rédito Administración de R e c u rso s S ele ccion a r, c o n tra ta r,
H u m an o s d e s a rro lla r, e v a lu a r y
C ob ro d e la d eu da re co n o c e r a lo s
c olab o ra do res
C ob ro de inte re ses
P ag o d e fond o s A p ro b a r contratos,
resolver litigios y conflictos
P ag o d e in teres es
Administración de S istem a s y D e s a rro lla r e stá nd a re s y
Administración Financiera Planificación y análisis de T e cn olo g ía s oluc ion es in fo rm á ticas
d e g estió n te c no ló gic a
P roce sa r in fo rm a ció n y
P ro ce s am ie nto d e pa go s
s op o rte a u su a rio s
d e la o rg a niz ac ió n
Administración de Instalaciones E va lu a r, seleccionar,
A dm inis trac ión de c om p ra r y d is trib u ir
Inv e rsione s en v a lo res , m ate ria les , activos,
in s um o s y s e rvicio s
tra ns acc ion e s
n e c e sa rio s p a ra la
in te rban c a ria s y e fe ctivo
o p e ra c ió n de l B a n c o
SIGNIFICATI VIDAD
SIGNIFICATI VIDAD
Ejemplo
de PDC de
una
entidad
comercial
Casos/ Ejercicios
ASERCIONES
PERSONAL PRESENTACIÓN
DESCRIPCION ASIGNADO TIEMPO INTEGRIDAD EXCELENCIA EXACTITUD PROPIEDAD VALUACIÓN Y EXPOSICIÓN
OBJETIVOS DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
CONCLUSION
PROGRAMAS DE AUDITORIA (PREPARACIÓN)
Objetivo De Auditoria: Resultado que se quiere obtener al realizar cada uno de los
procedimientos planificados y probar con estos las aserciones de los componentes de los
estados financieros.
Procedimientos: Enunciados sobre la forma en que se desarrollarán cada una de las
pruebas planificadas, para probar los objetivos previstos.
Personal Asignado: Nombre de la persona encargada para efectuar un procedimiento
determinado.
Tiempo: Duración de cada procedimiento planificado.
Aserciones (Aseveración) : Cumplimiento de las características o principios contables que
debe tener cada componente para ser presentado adecuadamente.
Conclusión: Es la parte final del programa de auditoria, en el que se describe si el auditor
considera o no razonable el componente auditado, luego de haber ejecutado los
procedimientos planificados.
PROGRAMAS DE AUDITORIA (PREPARACIÓN)
Aserciones o Aseveraciones:
Integridad: No existen activos, pasivos u otra clase de transacciones que no estén
debidamente registrados.
Existencia: Un activo o pasivo existe en una fecha determinada
Exactitud: Los detalles de activos, pasivos y otra clase de transacciones se registran,
procesan y presentan correctamente en el período adecuado por su monto y naturaleza real.
Propiedad: Los activos y pasivos son derechos u obligaciones que pertenecen a la entidad.
Valuación: Todos los activos y pasivos están correctamente valorados de acuerdo con su
naturaleza y principios contables aplicables.
Presentación y Exposición: Los activos, pasivos y transacciones están razonablemente
presentados en los estados financieros de acuerdo al marco de referencia aplicable
PROGRAMAS DE AUDITORIA (PREPARACIÓN)
Ejemplo de Programa de Auditoria de una entidad financiera
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PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Riesgo de Detección:
Posibilidad de que cualquier error de importancia que exista y no hubiera sido puesto de
manifiesto por el sistema de control interno, no fuera a su vez detectado por la aplicación de las
pruebas sustantivas adecuadas en la auditoria” (Mora Enguídanos, 2009) .
Las pruebas o
procedimientos son El empleo de las pruebas implica que el auditor obtenga
actividades concretas un conocimiento suficiente sobre las técnicas de la
diseñadas por el auditor profesión, razonamiento o criterio en su selección y el
y aplicadas en la debido cuidado profesional a efecto de fundamentar los
Ejecución de la auditoría resultados de la auditoría.
después de haber
realizado un estudio En ocasiones, para comprobar una cuenta importante de
completo de cada los EE.FF es necesario examinar varias cuentas
aspecto de la estrechamente relacionadas que pueden verificarse
organización. mediante el cálculo u otra evidencia directa.
TIPO DE PRUEBAS DE AUDITORIA (EJECUCIÓN)
Pruebas Sustantivas:
Son procedimientos EJEMPLOS DE PRUEBAS SUSTANTIVAS
establecidos para la
recolección oportuna de Verificar que existen dividendos aprobados
evidencia que permita revisando el Libro de Actas de la Junta
determinar la razonabilidad
Directiva.
de los saldos presentados Confirmar que los saldos de las cuentas por
en los estados financieros,
pagar son correctos poniéndose en contacto
es decir que: con los proveedores
• Las transacciones se Confirme que los saldos de las cuentas por
registraron por su valor cobrar son correctos poniéndose en contacto
real. con los clientes.
• Los activos y pasivos Comprobar los saldos finales de caja
tienen saldos razonables. mediante la emisión de una confirmación
bancaria.
TIPO DE PRUEBAS DE AUDITORIA (EJECUCIÓN)
EJEMPLOS DE PRUEBAS
DE CUMPLIMIENTO Pruebas de Cumplimiento:
Son el instrumento mediante el cual el auditor evalúa el
Ventas realizadas sin ser sistema de control interno de la entidad auditada. Estas
facturadas o registradas pruebas están encaminadas a comprobar:
Recibimiento de pagos • La existencia del control interno
sin ser registrados • La eficacia del mismo
La auditoría interna • Su continuidad durante todo el período.
practica arqueos (De La Peña Gutiérrez, 2011)
sorpresivos y frecuentas
a los fondos de caja Son pruebas que se realizan para determinar la correcta
Analizar existencias aplicación de los procedimientos de control interno y en
físicas en inventarios y si la forma establecida, es decir que con este tipo de
sus movimientos están pruebas se asegura existencia, eficiencia, efectividad, y
en registros apropiados. continuidad de un sistema de control interno.
TIPO DE PRUEBAS DE AUDITORIA (EJECUCIÓN)
Pruebas de Control:
Nos permiten determinar la efectividad y eficacia de los procedimientos operativos contables y
de control interno durante un periodo, analizar si las políticas y disposiciones están planteados
apropiadamente para prevenir, descubrir y corregir posibles errores que se generen en los
Estados Financieros.
Consultas con el personal: consiste en entrevistar al personal encargado de los controles para
obtener información de su funcionamiento. Por ejemplo, para determinar qué personal no
autorizado no debe tener acceso a ciertos archivos digitales, el auditor puede consultar a la
persona que controla los archivos digitales y la persona que controla la asignación de
contraseñas para el acceso en línea.
Examen de documentos, registros e informes: consiste en rastrear la evidencia documental de
los controles en los procedimientos y transacciones. Este procedimiento incluye verificar que
todos los documentos estén completos, y que tengan las firmas y autorizaciones requeridas.
TIPO DE PRUEBAS DE AUDITORIA (EJECUCIÓN)
Pruebas Analíticas:
Son aquellas que consisten en el análisis de índices y tendencias significativas, que pueden
incluir la investigación de fluctuaciones y relaciones que son inconsistentes con otra
información relevante o que se desvían de los montos predecibles.
………..
Cédulas sumarias.- Están conformadas por un primer análisis de la información referente
a uno de los renglones de las hojas de trabajo y guardan relación entre ésta y las cédulas
de análisis o de comprobación. Estas cédulas generalmente no contienen pruebas o
comprobaciones; pero es indispensable que se establezcan las conclusiones finales del
auditor como resultado de su revisión y de comprobación de las cuentas a las que se
refiere.
Cédulas analíticas.- Es el examen detallado que realiza el auditor, necesariaemente
deben describir las técnicas y procedimientos de auditoría empleados en el estudio de la
cuenta contable, pues en estas cédulas y en las sub-analíticas se refleja el trabajo
realizado por el auditor.
Papeles de trabajo soporte.-Es la documentación que respalda el análisis realizado por el
auditor en una auditoría, éstos pueden ser internos elaborados por la organización y
externos los que son elaborados por terceros, como por ejemplo; las confirmaciones que
se envía a los clientes o a las instituciones financieras.
PAPELES DE TRABAJO-CLASES
Ejemplo
de
Cédula
Sumaria
PAPELES DE TRABAJO-CLASES
Ejemplo
de
Cédula
Analítica
PAPELES DE TRABAJO-CLASES
Ejemplo
de
Hoja
de
Trabajo
PAPELES DE TRABAJO-CLASES
Se clasifican en:
Preparados por el auditor: Es la documentación elaborada por el auditor durante
el examen, la cual fue diseñada de acuerdo a las necesidades presentadas en la
auditoría.
Preparados por el ente auditado: son los documentos elaborados por las áreas
que conforman la empresa, como son las conciliaciones bancarias, listas de
precios, etc.
Preparados por terceros: son los documentos realizados del exterior de la
empresa, entre estos: confirmaciones de cuentas bancarias o saldo de
entidades financieras .
INFORME DE AUDITORIA
3.Notas a los EE.FF.. Comentarios u observaciones sobre las partidas contables que
conforman los Estados Financieros.