¿Qué es formulación de proyecto?

Zuleyma Patricia Juarez Cartagena

Vicky Carolina López Marroquin +
Fredi Armando Minero Perdomo1/2
Karla Yamileth Peña Palacios+
Flor de María Vásquez Andres
 Definición de Formulación de
proyectos

Fátima Roxana Alvarado Beltrán+

Kevin Josué Beltrán Castillo+
Kenia Elizabeth Contreras Pérez+
Gabriela Lucia Delgado Mejía+
 ¿ Que es formulación de un proyecto?
Es el procedimiento a seguir, para recopilar
toda la información de un sistema o conjunto
de actividades orientadas a perseguir un
objetivo concreto.
La formulación de proyectos es una
“metodología” capaz de convertir ideas en
éxitos y problemas en soluciones.
La formulación de
proyectos es el proceso que
se debe realizar previo a la
aprobación, ejecución y
evaluación de los mismos.
 Qué comprende la
formulación de un proyecto
Identificación del problema.
Definir tareas.
Identificación de recursos.
Cronograma de actividades.
Seguimiento
 Identificación del
problema.
• Responderás varias preguntas, como:
• ¿Cuál es la necesidad real o sentida?
• ¿Cuál es el o los motivos del proyecto?
 Descripción

• Definir causas, consecuencias,

beneficiarios o involucrados.
 Definir tareas

• Uno o varios objetivos determinan

varias metas, las metas apunta a las
fases y estas últimas a tareas o
actividades.
 Identificación de recursos

• Ya sea temporales, físicos, humanos o

monetarios, necesarios para cumplir el
objetivo o las metas.
• Esta fase incluye también la
elaboración de presupuestos y
determinación de responsables.
 Cronograma de
actividades.

• Es la secuencia lógica de las

tareas puestas en un
diagrama de Gantt, con su
estimación de tiempo.
 Seguimiento

• ¿Cómo se medirán los avances?

• ¿Quién será el o los
responsables de la evaluación?
¿Qué significa toma de decisiones?

Norma Nohemy Hernández de De León

Miguel Angel Pérez Ramírez
Kelin Yamileth Vásquez Cruz
 La toma de decisiones
asociadas a un proyecto
• La toma de decisiones en gestión de proyectos es la
asociación de un curso de acción o plan con una
situación determinada.
• La toma de decisiones está presente en todas las
fases del proyecto, desde su concepción con el
análisis de factibilidad, pasando por la planificación,
la ejecución y el proceso de cierre del proyecto.
¿Qué es la toma de decisiones
en una empresa?
• La toma de decisiones en una empresa es
el proceso mediante el cual sus integrantes
seleccionan, entre varias alternativas,
aquellas que están alineadas con el
propósito, necesidades y objetivos de la
organización.
 El modelo de toma de decisiones tiene los
siguientes pasos:
 Realizar un modelo de la situación actual o una
definición del problema.

Aquí se incluye la definición de los objetivos que el

gerente de proyecto quiere alcanzar.

 Generar conductas alternativas posibles

El gerente de proyectos debe imaginar las alternativas

posibles siendo consciente que la creatividad en la
búsqueda de soluciones puede ser reducida por el
miedo a la crítica externa y, a veces, la propia
autocrítica (miedo al qué dirán).
 Extrapolar los resultados previstos con cada alternativa
propuesta.
Con objeto de prever los resultados de poner en práctica las
soluciones identificadas y ver su impacto en el proyecto, ya sea
mediante consultas a expertos ya mediante simulaciones, se
evalúan y comparan.

 Extraer las consecuencias de cada resultado.

Una vez obtenidos los resultados de cada alternativa, se valora
cómo afectan a cada uno de los objetivos del proyecto.

 Elegir la acción que se va a llevar a cabo

Entre las alternativas posibles, el gerente de proyectos y su
equipo, teniendo en cuenta a los expertos que hayan convocado
interna o externamente al proyecto, eligen la alternativa más
adecuada para resolver el problema.
  Realizar un plan de implantación de la solución
Una buena solución puede fracasar por una mala puesta en
práctica al no hacerlo en el momento oportuno, no informar
con anterioridad a algunas personas relevantes, no explicarlo
bien el equipo responsable de su implantación, entre otras
razones
Controlar el proceso cuando se lleva a cabo la acción.
Una vez iniciada la ejecución comienza la fase de supervisión y
control de la solución. Es la fase del proceso de control de lo
que se hace, en el que se va monitorizando si el resultado
actual va en el camino que esperamos o no.
 Evaluar los resultados obtenidos.
Una vez ejecutada la acción, monitorizada, controlada y con los
resultados finales en manos del equipo, se repasa lo realizado y
los resultados obtenidos con el objetivo de extraer lecciones
aprendidas para futuros proyectos.
 El ciclo de vida del proyecto

• El ciclo de vida del proyecto es el

conjunto de fases en que son
divididos los proyectos para facilitar
su gestión. Esta división es
realizada por los directores de
proyectos.
 Fases del ciclo de vida de un
proyecto
Inicio
Planificación
Ejecución
Cierre