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Para una resolución eficaz de problemas hay que seguir 4 pasos basicos, tal es como:
1. Identificación del problema: Una de las formas más fáciles de identificar un problema es hacer preguntas.
*Qué: ¿Qué está pasando? ¿Qué impide que este problema avance?
*Quién: ¿Quién causó el problema? ¿Quién está involucrado o se ve más afectado en este problema?
*Dónde: ¿Dónde ocurrió este problema?
*Cómo: ¿Cómo ocurrió este problema?
*Cuándo: ¿Cuándo sucedió este problema?
*Por qué: ¿Por qué está sucedido?
Las técnicas más utilizadas en este paso son: lluvia de ideas, observación, entrevistas, encuestas, votación ponderada, mapa de procesos
3. Define cuál será la solución: Después de una lluvia de ideas con los miembros del equipo sobre los aspectos de su caso, es hora de
examinar varias tácticas y decidir qué opción es la mejor solución al problema planteado.
4. Implementa la solución
Para Implementar la solución, empiece a trabajar con las personas más cercanas al problema.
Despues, siga con las menos afectadas, y así sucesivamente.
Tras priorizar la implantación con los equipos correspondientes, asigne el trabajo que debe seguir haciendo el resto del equipo.
¿Que es PLANIFICACION? es un modelo o plan que se utiliza como guía para implementar diversos proyectos y objetivos. Es un listado que detalla
de forma ordenada los procesos, los recursos y el tiempo que serán necesarios para solucionar un problema determinado o para alcanzar los objetivos
de negocio.
¿Para que sirve ? Para coordinar múltiples procesos y tareas de forma ordenada para alcanzar los objetivos en el tiempo estipulado.
Pasos a seguir:
1. Analizar la situación. Consiste en comprender la situación actual, las necesidades y detectar los posibles problemas.
2. Definir objetivos. Consiste en el motivo o la razón del proyecto para el que vamos a realizar la planificación.
3. Desarrollar el plan de acción. Consiste en efectuar las acciones concretas que son necesarias para alcanzar el objetivo y que deben ser delegadas a
cada responsable o equipo, según corresponda.
4. Detallar recursos necesarios. Consiste en enumerar todos los recursos (materiales y humanos) que serán necesarios para desarrollar el plan de acción.
5. Ejecutar el plan. Consiste en el trabajo propiamente dicho, del personal, los proveedores y los responsables involucrados a los que les fueron asignadas
las tareas del plan de acción.
6. Controlar y evaluar. Consiste en controlar y analizar si el plan está avanzando según lo estipulado.
Tipos de Planificación:
Los principales tipos de planificación son:
*Planificación estratégica. Consiste en un plan integral de negocio que permite el funcionamiento de una organización. Su ejecución depende de
la toma de decisiones de la gerencia, y contempla los aspectos financieros, la misión y visión, los objetivos a largo plazo y la estructura de la empresa.
*Planificación táctica. Consiste en repasar las metas generales para definir objetivos específicos.
Planificación operativa. Consiste en una serie de acciones básicas o fundamentales para garantizar el desempeño de una organización o un proyecto en
el corto o mediano plazo.
Planificación normativa. Consiste en una serie de reglas y normas que la gerencia de una organización establece durante un período determinado
para alcanzar sus objetivos.
Importancia de la planificion: La planificación permite mantener el equilibrio entre las tareas que la empresa puede coordinar y los imprevistos o problemas que escapan de
su control, pero que se debe afrontar porque interfieren en su actividad.
¿Que es capacitación y adiestramiento? Es la incorporación de conocimientos y nuevas habilidades. Pero también resulta fundamental para que
las empresas puedan crecer de forma sostenida y aumentar así su competitividad.
¿Cuál es la diferencia entre capacitación y adiestramiento laboral?
Capacitación: Es la formación o preparación que se les brinda a los trabajadores de nueva contratación y a los demás interesados en ocupar las
vacantes o puestos de nueva creación.
Puntos claves:
1. Actualizar y mejorar los conocimientos y aptitudes, así como proporcionarles información para que puedan aplicar las nuevas tecnologías en sus actividades laborales.
2. Concienciar a los trabajadores de los riesgos y peligros a los que están expuestos durante el desempeño de su trabajo.
3. Aumentar la productividad.
4. Mejorar el nivel educativo, la competencia laboral y las habilidades de los trabajadores.