Decisiones sobre proyectos

La orientación positiva puede dar lugar a ver los peligros como oportunidades o

retos, percibir que se tiene una fuerte capacidad para enfrentar los problemas y
estar dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en su solución, hemos de tomar una
decisión, que en parte dependerá de las actitudes que adoptemos. La toma de
decisiones en gestión de proyectos es la asociación de un curso de acción o plan
con una situación determinada. El modelo de toma de decisiones que se presenta
tiene los siguientes pasos:

 Realizar un modelo de la situación actual o una definición del problema.

Las demandas de la situación pueden venir del exterior, pero también de los
objetivos y valores del individuo.

En esta fase se incluye la definición de los objetivos que el Project manager quiere
alcanzar. Cuando se va a resolver un problema es necesario analizarlo y dilucidar
cuáles son los procesos y aspectos relevantes que están influyendo en la
aparición y mantenimiento del problema o qué hace amenazante la situación.

 Generar conductas alternativas posibles

El Project manager debe imaginar las alternativas posibles siendo consciente que
la creatividad en la búsqueda de soluciones puede ser reducida por el miedo a la
crítica externa y, a veces, la propia autocrítica.
Es preciso, por tanto, suprimir ambas en una primera fase para poder considerar
las soluciones sin una censura previa. Se hace siguiendo las reglas de la tormenta
de ideas, en el que no se realizan críticas ni evaluaciones de las ideas propuestas;
cualquier propuesta es aprovechada, completada o variada para generar nuevas
soluciones.

 Extrapolar los resultados previstos con cada alternativa propuesta.

Con objeto de prever los resultados de poner en práctica las soluciones
identificadas y ver su impacto en el proyecto, ya sea mediante consultas a
expertos ya mediante simulaciones, se evalúan y comparan.
Saber predecir los resultados de un plan que se ha elaborado es difícil y la
incertidumbre juega de nuevo un papel fundamental.

 Extraer las consecuencias de cada resultado.

Una vez obtenidos los resultados de cada alternativa, se valora cómo afectan a
cada uno de los objetivos del proyecto y, muy importante, su nivel de riesgo junto
con los beneficios o perjuicios que pueden conllevar que ocurra, es decir, las
consecuencias de cada resultado.

 Elegir la acción que se va a llevar a cabo

Entre las alternativas posibles, el Project manager y su equipo, teniendo en cuenta
a los expertos que hayan convocado interna o externamente al proyecto, eligen la
alternativa más adecuada para resolver el problema.
  Realizar un plan de implantación de la solución
Una buena solución puede fracasar por una mala puesta en práctica al no hacerlo
en el momento oportuno, no informar con anterioridad a algunas personas
relevantes, no explicarlo bien el equipo responsable de su implantación, entre
otras razones.

 Controlar el proceso cuando se lleva a cabo la acción.

Una vez iniciada la ejecución comienza la fase de supervisión y control de la
solución. Es la fase del proceso de control de lo que se hace, en el que se va
monitorizando si el resultado actual va en el camino que esperamos o no.

 Evaluar los resultados obtenidos.

Una vez ejecutada la acción, monitorizada, controlada y con los resultados finales
en manos del equipo, se repasa lo realizado y los resultados obtenidos con el
objetivo de extraer lecciones aprendidas para futuros proyectos.

La evaluación se ha de hacer basándose en los indicadores definidos, los datos

obtenidos y resultados reales y medibles obtenidos.

Conclusión

En general creo que al momento de realizar un proyecto la forma de tomar las

decisiones es muy importante, en primera, dado que no solo se juega con la
superstición o instinto de las personas a llevar a cabo el proyecto, si no también se
juega con datos, los cuales son obtenidos antes, durante y al final del proyecto, así
teniendo todas las armas para lograr el buen funcionamiento del mismo, y en
segunda, las decisiones que se toman repercutirán a lo largo de todo el proyecto
por lo cual es una buena idea tomarse el tiempo para tomar decisiones las cuales
pueden que sean claves para el futuro.

Vidal, R. A., & Palacios, F. S. (2005). LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES. Economía y administración,
(64).