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El documento describe el proceso de análisis y diseño de puestos. Explica que este proceso provee información sobre los puestos actuales y necesidades futuras de una organización. También cubre técnicas como entrevistas y observaciones para obtener datos, y cómo esta información se puede utilizar en descripciones de puestos y para la planificación de recursos humanos. El rediseño de puestos puede incluir rotación, agregar nuevas tareas, o enriquecer puestos para hacerlos más interesantes.
El documento describe el proceso de análisis y diseño de puestos. Explica que este proceso provee información sobre los puestos actuales y necesidades futuras de una organización. También cubre técnicas como entrevistas y observaciones para obtener datos, y cómo esta información se puede utilizar en descripciones de puestos y para la planificación de recursos humanos. El rediseño de puestos puede incluir rotación, agregar nuevas tareas, o enriquecer puestos para hacerlos más interesantes.
El documento describe el proceso de análisis y diseño de puestos. Explica que este proceso provee información sobre los puestos actuales y necesidades futuras de una organización. También cubre técnicas como entrevistas y observaciones para obtener datos, y cómo esta información se puede utilizar en descripciones de puestos y para la planificación de recursos humanos. El rediseño de puestos puede incluir rotación, agregar nuevas tareas, o enriquecer puestos para hacerlos más interesantes.
• Diseño y análisis de puestos • Planeación de los RRHH • Reclutamiento • Selección de personal • Orientación y ubicación • Capacitación y desarrollo • Planeación de la Carrera Profesional • Evaluación del desempeño
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Lic. Bruno G. Asebey 4 • Las descripciones de puestos precisas y bien concebidas mejoran la efectividad de toda la organización. • Robert J. Sahl
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Información y necesidades de la • Para que el profesional pueda organización actuar de manera proactiva, necesita información sobre los recursos humanos que su empresa tiene en la actualidad y los que necesita obtener.
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• La información sobre los puestos y los requisitos para llenarlos se obtienen a través de un proceso denominado análisis de puestos, en el cual los analistas de puestos recaban la información sobre diferentes trabajos de manera sistemática, la evalúan y organizan.
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Principales actividades vinculadas con la 1. Compensar de manera equitativa a los información sobre el empleados análisis de puestos 87 2. Ubicar al personal en puestos adecuados. 3. Determinar niveles realistas de desempeño 4. Crear planes de capacitación y desarrollo 5. Identificar candidatos adecuados para las vacantes actuales 6. Planear las necesidades de capacitación de RRHH 7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral 8. Conocer y evaluar las necesidades reales de RRHH de la empresa
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Obtención de • Entrevistas: Son un contacto directo con el información para el entrevistado, le permite explorar con facilidad análisis de puestos los puntos que de otra manera no estarían claros. • Grupos de expertos: También costoso y de lenta ejecución las opiniones de expertos reunidos especialmente permite llegar a resultados de alta confiabilidad • Cuestionario por correo • Bitácora de empleados: dar instrucciones a cada empleado para que lleve un diario o una bitácora de sus actividades cotidianas. • Observación
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n Aplicaciones de la información sobre análisis de puestos
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Manual de funciones
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n El sistema de información sobre • Las descripciones de puesto, las especificaciones de puesto, los niveles de capital humano desempeño y la identificación de competencias constituyen importantes elementos del sistema de información sobre capital humano. • La información se suplementa y enriquece mediante planes de recursos humanos, información suministrada por los solicitantes de empleo, resultados en el desempeño, cifras de compensación y muchas otras fuentes de datos esenciales.
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n Perspectiva general del diseño de puestos
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n Técnicas para el •Bajo nivel de rediseño de puestos especialización • Cuando los puestos no están claramente especializados, los diseñadores pueden optar por una simplificación del puesto. • Las tareas que antes se comprendían en un solo puesto de trabajo se pueden repartir entre dos o más, y se identifica y elimina toda labor que no sea necesaria.
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•Alto nivel de especialización • En muchos casos, los trabajos rutinarios muy especializados, como es a menudo el caso de puestos de trabajo en diversas fábricas, ofrecen limitado interés para muchas personas educadas que sólo por necesidad económica aceptan estas posiciones. • Con frecuencia, estos trabajos ofrecen pocas oportunidades de autorrealización, reconocimiento, crecimiento psicológico y otras fuentes de satisfacción laboral. • A fin de incrementar la calidad de la vida laboral de las personas que desempeñan estos puestos, los diseñadores pueden utilizar diversas técnicas que hagan más interesante el trabajo. • Las más comunes son la rotación de puestos, la inclusión de nuevas tareas, el enriquecimiento del puesto y los grupos autónomos de trabajo.
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•Rotación de puestos • En la técnica de rotación de puestos se permite al empleado cambiar de uno a otro puesto. • La labor en sí misma no experimenta cambios. Esta rotación rompe la monotonía de algunas labores especializadas, permitiendo la aplicación en diversas áreas del conocimiento y la experiencia del operario, o incluso de distintas habilidades físicas. • La organización se beneficia de esta rotación porque los trabajadores se hacen competentes en distintos puestos y no sólo en uno.
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•Enriquecimiento del puesto • Al añadir nuevas fuentes de satisfacción laboral en el trabajo, el trabajador incrementa su nivel de satisfacción. • Esta técnica incrementa el nivel de responsabilidad, autonomía y control. La inclusión de nuevas tareas, discutida arriba, consiste en añadir elementos a la labor. • El enriquecimiento del puesto consiste en incrementar los niveles de planeación y control.
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Lic. Bruno G. Asebey 18 REVISIÓN DE TÉRMINOS • Análisis de puestos • Cuestionario de análisis de puesto • Descripción de puestos • Diversidad de la fuerza de trabajo • Empowerment • Enriquecimiento del puesto • Ergonomía • Especialización • Especificación del puesto • Identificación de tareas • Relevancia de la tarea • desempeñada • Rotación de puestos • Simplificación de la labor
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CASO DE ESTUDIO DISEÑO DE PUESTOS EN PASTELES DE CREMA CHANTILLY