ATRACCIÓN Y SELECCIÓN

DE TALENTO
Sesión 2 de 4: Análisis y descripción del puesto de trabajo

Diapositiva #1
TABLA DE CONTENIDOS
01
ORIGEN, CONCEPTOS Y
PASOS PREVIOS
• Antecedentes.
• Actualidad.
Descripción y Valoración de
Puestos.
o Su utilidad para:
• Los colaboradores.
• La organización.
• Su éxito y fracaso.
• Antes de comenzar.
02
ELABORACIÓN DE ADPT
• Elementos de la descripción del
puesto.
Organigrama:
• Sus beneficios.
• Sus limitaciones.
Cuestionario de análisis de puestos.
Descripción y valoración de puestos.
Diapositiva #2
 01
ORIGEN,
CONCEPTOS Y
PASOS PREVIOS

• Antecedentes.
• Actualidad.
Descripción y Valoración de
Puestos.
o Su utilidad para:
• Los colaboradores.
• La organización.
• Su éxito y fracaso.
• Antes de comenzar.

Diapositiva #3
 ANTECEDENTES

Gracias a la teoría de la administración

científica de Frederick Taylor se
sustituyó el enfoque de intuición o
corazonada en la gestión, por el diseño
y planificación fundamentado en
técnicas para la administración.

Diapositiva #4
 ANTECEDENTES

Comenzaron a surgir problemas

administrativos gracias al factor humano y
no al mecánico.

Esto ocasionó que interviniera la psicología

industrial ya que se dieron cuenta que los
colaboradores tenían necesidades
emocionales y psicológicas que debían ser
tomadas en cuenta en la vida laboral.

Diapositiva #5
 ANTECEDENTES

En los inicios del análisis y descripción

de puestos de trabajo se estuvo sujeto a
llevar la selección de personal con el
mínimo de riesgo posible, evitando así
que una persona ocupase un puesto de
trabajo en el que no pudiese lograr los
resultados esperados.

Diapositiva #6
 ACTUALIDAD

Las tendencias actuales de la

Gestión de los Recursos Humanos
se dirigen hacia enfoques
sistemáticos prácticos,
multidisciplinarios y participativos
que consideran el Análisis y
Descripción de los Puestos de
Trabajo (ADPT) como una
herramienta básica, pues casi
todas las actividades
desarrolladas en el área se basan
de uno u otro modo en la
información que proporciona este
procedimiento (Iranzo, 2017).

Diapositiva #7
 Descripción y Valoración de Puestos

Su objetivo es ofrecer una visión

general a los colaboradores y a la
organización sobre distintos aspectos
vinculados con:

● La estructura organizacional.

● Las acciones, responsabilidades y

deberes que incluye la ejecución de
un determinado cargo.
PARTICIPACIÓN
¿Cuál ha sido tu experiencia en la
elaboración de ADPT? Diapositiva #8
 Para los colaboradores

La Descripción y Valoración de Puestos debe

ofrecer la siguiente información:

● El objetivo y las funciones del cargo.

● Conocimientos requeridos.

● Habilidades y destrezas técnicas.

● Comportamientos esperados.

Todo esto es necesario para un desempeño

productivo del cargo, además, refuerza el
sentido de pertenencia dentro de la empresa.

Diapositiva #9
 Para la organización

Logra que los encargados de los

colaboradores, administren de una manera
más efectiva las distintas gestiones de
recursos humanos como:

● La clasificación y escala salarial de los

cargos.

● Selección y reclutamiento de personal.

● Integración de nuevos colaboradores.

● Análisis de promociones o ascensos.

Diapositiva #10
 ÉXITO
Consiste en su aplicación coherente
entre la cultura organizacional de la
empresa, desarrollo, promoción y sus
necesidades identificadas.
FRACASO
Realizar un análisis ineficiente del
puesto y recabar datos sin una
finalidad operativa.
Diapositiva #11
 Antes de comenzar

Antes de realizar la descripción se deben

preparar los siguientes aspectos:

● Información: En función de la finalidad.

● Detalles: Equilibrio entre utilidad y

cantidad de datos.

● Método de obtención de la información:

Observación, cuestionario (abierto o
cerrado), entrevistas (individuales o de
grupo), reunión de expertos, incidentes
críticos, registros disponibles.

Diapositiva #12
 Obtención de la información

Métodos Ventajas Desventajas

• Objetividad. • Elevado coste.

Observación • Verificación de datos. • No se realiza a puestos de trabajo de ciclo no
Directa • Sencillo y directo. repetitivo.
• Afecta al trabajador en la realización de sus
tareas.

• Más información. • Lenta o costosa.

Entrevista • Detecta comportamientos y • Se confunde con una evaluación.
correlación. • Entrevistas mal dirigidas implican malas
• Fácil de aplicar. reacciones de trabajadores.

• Más personas en menos tiempo.

Cuestionarios • No es costoso comparar resultados. • El trabajador puede exagerar o no completar
o encuesta • No se requiere personal cualificado. la información de manera correcta.
• Fiable y valido.

Diapositiva #13
 Antes de comenzar

● Proceso de comunicación a los colaboradores:

Se debe adaptar a los procedimientos de
comunicación interna habituales y utilizados por
la compañía:

¿Se compartirá con todo el personal? ¿se buscarán

candidatos fuera de la empresa? (reclutamiento
interno o externo).

● Personas que intervienen: El experto, el titular

del puesto y el superior jerárquico. (Iranzo, 2017).

Diapositiva #14
 02
ELABORACIÓN DE APT Y DPT
• Elementos de la descripción del puesto.
Organigrama:
• Sus beneficios
• Sus limitaciones.
• Cuestionario de análisis de puestos.
• Descripción y valoración de puestos.

Diapositiva #15
 Elementos de la descripción del puesto

Equipo 1: Identificación del Puesto de Trabajo.

Equipo 2: Misión.

Equipo 3: Dimensiones.

Equipo 4: Naturaleza y alcance del puesto de trabajo

(más de dos personas).

Equipo 5: Conocimientos, experiencia y otros aspectos.

Equipo 6: Procesos operativos de la descripción de

puestos. ACTIVIDAD
En equipo den lectura al PDF del tema
asignado para presentar lo aprendido
ante sus compañeros
Diapositiva #16
 Organigrama

Representación gráfica de la
(Iranzo, 2017)
estructura orgánica de una
institución o de una de sus
áreas.

Debe reflejar en forma

esquemática la descripción de
las unidades que la integran, su
relación entre las áreas, niveles
jerárquicos y en algunas
ocasiones, los canales formales
de comunicación.

Diapositiva #17
 Sus beneficios

● Es una fuente autorizada de consulta con fines de

información.

● Indica la relación de jerarquías.

● Facilita al personal el conocimiento de su ubicación y

relaciones dentro de la organización.

● Ayuda a descubrir la posible duplicidad de funciones,

excesiva supervisión y control.

Nota: La información aterrizada debe ser precisa, vigente

en los datos que comunica y uniforme en el diseño.

Diapositiva #18
 Sus limitaciones

● Únicamente expresa las relaciones formales

entre los que integran la empresa.

● No puede representarse el flujo y las cargas

de trabajo ni las relaciones de comunicación
que existen.

● Debe recurrirse siempre al auxilio de

información en instrumentos complementarios.

Diapositiva #19
 Cuestionario de análisis de puestos

Tiene como finalidad recabar información sobre las

funciones que los colaboradores de las empresas
desarrollan en sus puestos de trabajo.

Los datos adquiridos deben ser analizados para revisar

exhaustivamente los procesos de cada área, para así
formular propuestas de actualización.

Consta de 10 preguntas relacionadas con el desempeño

de las funciones realizadas en los puesto de trabajo.

ACTIVIDAD
Contesta el cuestionario de análisis de
un puesto dentro de tu empresa

Diapositiva #20
Descripción y valoración de puestos

La práctica ha demostrado su utilidad, siempre que

se le dote de la versatilidad y capacidad de
adaptación adecuada.

Es una herramienta básica para establecer las

políticas de recursos humanos pues casi todas las
actividades desarrolladas en dicha área se basan
en la información que proporciona este
procedimiento (Iranzo, 2017).

ACTIVIDAD
Llena el formato de descripción de un
puesto dentro de tu empresa
Diapositiva #21
 ¡Listo!
Es todo por hoy
Gracias por asistir a la clase

Diapositiva #22