CASO 2 - IDENTIFICAR LAS CARACTERISTICAS DE CONTABILIDAD PUBLICA

CONTABILIDAD PARA LA GESTION PUBLICA

MARIA FERNANDA PEÑA QUIROZ

GRUPO: 106016_15

TUTOR: WILLIAM ANTONIO PARRA RONCANCIO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y DISTANCIA

ECACEN - CEAD VALLEDUPAR
2023
 CASO DE ESTUDIO
En razón a la excelente presentación realizada en el Caso 1, Usted ha sido contratado por la
Alcaldía del municipio de Valledupar para que lleve la contabilidad pública del mismo.

Cuando llega a desempeñar su oficio encuentra funcionarios públicos que desconocen la

normatividad necesaria para llevar la contabilidad y debe responder con sus propias
palabras a preguntas como estas, las cuales debe resolver:

1. ¿Cuáles son las diferencias entre la Contabilidad Pública y la Contabilidad Privada?

Puede elaborar un cuadro comparativo.

CONTABILIDAD PUBLICA CONTABILIDAD PRIVADA

La contabilidad es el sistema de control de las actividades económicas de una
organización, por medio de esta se orienta a la entidad a la buena toma de
decisiones basándose en un análisis contable, es fundamental en el éxito de las
organizaciones.
-Es aquella que realiza su plan contable en -Es aquella que realiza su plan contable en
un ente publico un ente privado
-Analiza y reconoce la situación financiera -Examina la información financiera en las
de las distintas empresas del estado empresas del sector privado
-Se adapta a las entidades sin animo de -Se destina a empresas de régimen
lucro y con animo de lucro tributario especial, empresas con y sin
-Depende del presupuesto ánimo de lucro
-Gestiona la economía de la hacienda -No depende del presupuesto
publica -Ayuda a tramitar la gestión económica de
-Cuenta con un interés comunitario y social la organización y la propiedad de los
-Mide los bienes de servicio en base a su accionistas
calidad y cantidad -Cuenta con un interés personal
-Su enfoque en el análisis de la -Mide las utilidades
información es la política macroeconómica -Su enfoque en el análisis de la
información es el mecanismo
microeconómico
 2. ¿Cómo se interpreta el concepto de activos en la contabilidad pública? Realice un
ejemplo mencionando la descripción y asiento contable de una situación que se dé
en una entidad pública y que afecte el activo.

Los activos son aquellos adquisiciones, bienes o inversiones con los que cuenta una
entidad, pueden ser tangibles que son aquellos que pueden ser palpados o intangibles que
son aquellos que no tienen una existencia física, estos son utilizados por las organizaciones
con el fin de obtener beneficios o rendimiento económico a corto, en el caso de la
contabilidad pública los activos son todos aquellos bienes que pertenecen al gobierno
nacional, al momento de realizar su registro contable, según las niff los activos
representan recursos controlados por la empresa producto de sucesos pasados de los cuales
espera obtener beneficios económicos futuros. Es indispensable tener en cuenta que su
naturaleza es el débito, en otras palabras, aumenta su saldo cuando se debita y disminuye su
saldo cuando se acredita.

Ejemplo:

La gobernación del cesar realiza una compra de 500 pupitres destinados a distintos colegios
de Valledupar, esta compra tiene un valor de 7.000.000 la cual se cancela en efectivo

Cuenta Nombre de la cuenta Debe Haber

contable
1435 Mercancías no 7.000.000
fabricadas por la
empresa
1105 Caja 7.000.000
TOTAL 7.000.000 7.000.000
 3. ¿Cómo se describen los pasivos en la contabilidad pública? Realice un ejemplo
mencionando la descripción y asiento contable de una situación que se dé en una
entidad pública y que afecte el pasivo.

Los pasivos son todas las obligaciones o deudas que tiene el gobierno o sus entidades
públicas, estas deben ser canceladas un ejemplo de pasivo son los impuestos, prestamos
entre otros, según las niff obligación presente producto de sucesos pasados para cuya
cancelación, una vez vencida, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos. Su naturaleza es de tipo acreedora lo que significa que aumenta su
saldo por el crédito y disminuye por el débito.

Ejemplo: La gobernación del cesar realiza una compra de 500 pupitres destinados a
distintos colegios de Valledupar, esta compra tiene un valor de 7.000.000 los cuales decide
cancelar a crédito.

Cuenta Nombre de la cuenta Debe Haber

contable
2205 Proveedores nacionales 7.000.000
1435 Mercancías no 7.000.000
fabricadas por la
empresa
TOTAL 7.000.000 7.000.000
 4. ¿A qué hace referencia el concepto de patrimonio en la contabilidad pública?
Realice un ejemplo mencionando la descripción y asiento contable de una situación
que se dé en una entidad pública y que afecte el patrimonio.

El patrimonio en contabilidad publica hace referencia a los bienes, deudas u

obligaciones y derechos del estado o sus organizaciones, según niff el patrimonio es la
participación residual de los activos una vez que se deducen todos sus pasivos. Su
naturaleza es

Ejemplo: La gobernación del cesar hace un aporte de 30.000.000 a la alcaldía de

Valledupar para unos arreglos viales de la ciudad el cual realiza por medio de un
cheque.

Cuenta Nombre de la cuenta Debe Haber

contable
1110 Bancos 30.000.000
3115 Aportes sociales 30.000.000
TOTAL 30.000.000 30.000.000
 5. ¿Cómo está conformado el catálogo general de cuentas para entidades del gobierno
aplicable a la contabilidad pública? ¿En qué consiste su estructura? ¿Qué significa
cada una de las cifras de sus códigos numéricos?

El catálogo general de cuentas es aquel mecanismo que dispone de una lista de cuentas y
sus detalles o características las cuales facilitan los registros contables que deben realizarse
en las distintas empresas, entidades u organizaciones públicas y privadas.

Su estructura consiste en un listado sistematizados de cuentas contables las cuales están

directamente relacionadas o basadas en cinco grados o niveles de clasificación los cuales
son:

1.ACTIVOS

2.PASIVOS

3.PATRIMONIO

4.INGRESOS

5.GASTOS

Estos niveles de clasificación cuentan con 6 números o cifras, cada una de estas tiene un
significado el primer número corresponde a la clase que es lo representado anteriormente,
el segundo número corresponde al grupo, el tercero y cuarto a la cuenta y el quinto y sexto
a la subcuenta.

Ejemplos:
IMAGEN 1
CLASE
GRUPO
CUENTA
CUENTA
SUBCUENTA
SUBCUENTA
Imagen 1 tomada de Aprendizaje.com
https://www.aprendizcontable.com.co/plan-de-
cuentas-contables-excel-puc-colombiano/
IMAGEN 2

Imagen 2 tomada de
https://blog.nubox.com/contadores/plan-de-cuentas
 6. Mediante un diagrama, describa el proceso contable incorporado al régimen de contabilidad pública.
Define los conceptos
necesarios para la
elaboración de los
Es un documento que contiene las Marco estados financieros
normas vigentes por las cuales deben conceptual
Plan general de regirse las empresas u
contabilidad publica organizaciones que realicen
actividad contable, a ese suelen
acceder los contadores con el fin de Estructura y
PROCESO CONTABLE SEGÚN descripción de
aclarar las reglas de sus
REGIMEN DE CONTABILIDAD clases
procedimientos.
El RCPPUBLICA
(Régimen de
contabilidad pública)
son aquellas directrices,
normas o criterios Manual de Especifica las políticas que deben
establecidos para la procedimientos llevarse a cabo frente al manejo de
buena conservación de las cuentas contables, todo con el
la actividad e fin de que la información sea
información contable, a mucho más transparente.
los cuales debe
adaptarse el proceso
contable en general.
Doctrinas Está compuesta por las
contables publicas especificaciones y conceptos de las
normas contables expedidas por un
organismo regulador.