UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN

FACULTA D DE CIENCIAS, CONTA BLES Y ADMINISTRACIÓN

ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONA L DE CONTABILIDAD

REDACCIÓN Y REDACCIÓN ADMINISTRATIVA.

Mg, GUIDO BLANCO SALCEDO.

2013
CAPITULO I
REDACCION
ETIMOLOGIA:

En cuanto a la palabra redacción

según el Diccionario de la lengua
española (vigésima segunda edición)
de la  Real Academia Española),
(2001) manifiesta, que proviene del
latín “redactio ” y hace referencia a
la ACCION Y EFECTO DE REDACTAR ,
además es PONER POR ESCRITO
ALGO SUCEDIDO, ACORDADO Y
PENSADO.
DEFINICION:

ES UNA
ACTIVIDAD
COMUNICATIVA

Es poner por
escrito algo
Es el arte de
que se vivió o REDACCIÓN saber escribir.
se quiere
escribir.

Utiliza el
pensamiento
y se expresa a
través de
escritos.
PROCESOS DE REDACCION:

PROCESOS DE LA REDACCIÓN

son

PLANIFICACIÓN REDACCIÓN REVISIÓN

consiste es se

EN ANALIZAR EL TEMA ORGANIZAR IDEAS,

REVISA, MEJORAR EL
ESCRUPULOSAMENTE, ELIMINAR LA AMBIGÜEDAD
CONTENIDO
CON IDEAS CONCISAS Y PROBLEMAS SINTÁCTICOS.
CLASIFICACION DE REDACCION:

FORMAL INFORMAL

Sigue procedimientos Utiliza un lenguaje

y normas llano, popular y
establecidas. coloquial.

por ejemplo: Acta,

Por ejemplo: una
solicitud, oficio,
nota, una canción o
memorándum, cartas
una carta de amor.
administrativas, etc.
TIPOS DE REDACCION:

• Tiene un solo propósito que es el de informar el resultado de una investigación, es decir al

REDACCIÓN escribir un texto científico la intención de este no es alegar, entristecer, impresionar
CIENTÍFICA

• Consiste en la elaboración de documentos de carácter oficial, más aun empleados

REDACCIÓN
ADMINISTRATIVA comúnmente por las empresas o entidades.

• Es utilizado en los medios de comunicación escrita, se caracterizan por relatar noticias y

REDACCIÓN
PERIODISTICA
sucesos actuales, y además opinar de dichos sucesos

REDACCIIÓN • Se entiende que el orden de las palabras en una oración (sintaxis), la puntuación, la
COMO
ACTIVIDAD acentuación, pueden variar según la intención del autor.
LITERARIA

• Es la habilidad para redactar comunicación es comerciales, asimismo se elabora documentos

REDACCION de acuerdo a las reglas gramaticales vigentes, respetando las normas básicas de la redacción,
COMERCIAL porque esta en juego la imagen de la empresa.
LA REDACCION TECNICA

REDACCIÓN TÉCNICA

«Para ser un ingeniero

o un científico
competente se debe
escribir
competentemente»

La es Su fin

Es poder influir en la
exposición escrita de la exposición escrita de
toma de decisiones en
contenido científico y contenido científico y
el ambiente en el que
técnico. técnico.
se desempeña.
PROPIEDADES DE REDACCION:

PROPIEDADES DE LA REDACCIÓN
Coherencia:
Adecuación: Está relacionada con
el orden lógico con Concisión:
es considerada que se presentan las es el enfoque directo
como la ideas, es decir, se al asunto a tratar, sin
propiedad del asocia con la manera ambiguos ni rodeos
texto como se introduce - inútiles
desarrolla y concluye
una idea.
CARACTERISTICAS DE LA REDACCION:
• Debe corresponder un
lenguaje fácil, cimentado
en palabras y frases cortas
y sencillas,
• Se dice que un escrito es
claro cuando es entendible
fácilmente para el mayor
número de lectores
CLARIDAD
• es el enfoque
SENCILLEZ directo al asunto a
tratar, sin ambiguos
ni rodeos inútiles.
Además como
• Se debe evitar la
equivalente de
redundancia en el texto.
• sencillez no es sinónimo brevedad impide la
de vulgaridad, porque, redundancia.
con palabras sencillas se
pueden expresar
elevados pensamientos. CONCISIÓN
• Además la
responsabilidad, del
redactor es la
naturalidad, huir de lo
enredado, lo
complicado.
FASES DE LA REDACCION:

FASES DE LA REDACCIÓN

son la

PLANEACIÓN es la ETAPA INTELECTUAL E INTERNA

ESCRITURA en ESTA SE DESARROLLA LA TOTALIDAD DE LAS IDEAS

REVISIÓN se GARANTIZAR EL ÉXITO DE LA REDACCIÓN

TEORIAS DE LA REDACCION: «DANIEL CASSANY
1990 «DESCRIBIR EL ESCRIBIR»

EL MODELO DE LAS ETAPAS:

Indica, que la expresión escrita se

produce en tres etapas básicas, Pre
escritura, escritura, y revisión o pos
escritura.
 EL MODELO DEL
PROCESADOR DE TEXTO:

• incluye tanto la comprensión y producción de textos, se debe

tomar en cuenta los textos escritos como los orales.
• su teoría muestra el papel que cumple la creatividad y la
reelaboración en el producción textual.
• El contenido de un texto no necesariamente son generadas a
partir de un acto creativo en un momento de inspiración, sino
que son básicamente el producto de la reelaboración de
informaciones antiguas procedentes de otros textos o
experiencias.
 EL MODELO DE
HABILIDADES ACADÉMICAS,

• Es una teoría, que los escritores emplean un conjunto de habilidades

especiales de naturaleza académica, relacionadas con la
interpretación de datos es decir, los escritores tiene la habilidad de
relacionar información, capacidad para sintetizar.
• para producir un texto el escritor debe saber recoger, clasificar,
sintetizar, interpretar y adaptar la información a las características
del texto que está produciendo
• Además el escritor debe estar dispuesto a escribir más de un
borrador, incluso, a alterar los planes iniciales, para concluir, debe
conocer los convenios relacionados con la ortografía y el tipo de texto
que se está redactando.
• Es la capacidad de sintetizar, adaptar e interpretar la información
recogida.
EL MODELO COGNITIVO:

• Son las estrategias que se utilizan para redactar (planificar,

releer, revisar el texto, etc.) como las operaciones
intelectuales que llevan a la producción de un texto
(memoria, procesos de creatividad) .Además en sus estudios
hacen comparación entre el comportamiento de los
escritores competentes y escritores aprendices. Incluso, sus
teorías describen con precisión el fenómeno de la producción
EL MODELO COGNITIVO:

• Son las estrategias que se utilizan para redactar (planificar,

releer, revisar el texto, etc.) como las operaciones
intelectuales que llevan a la producción de un texto
(memoria, procesos de creatividad) .Además en sus estudios
hacen comparación entre el comportamiento de los
escritores competentes y escritores aprendices. Incluso, sus
teorías describen con precisión el fenómeno de la producción
ELEMENTOS PARA UNA BUENA REDACCION:
ELEMENTOS DE LA REDACCIÓN

FONDO son FORMA

son
son
LA COHERENCIA MÁRGENES O ESPACIOS
QUE SE DEJAN

CONTENIDO
INTERESANTE SANGRÍA Y OTROS
ESPACIOS

FUNDAMENTACIÓN DE
IDEAS LA LIMPIEZA ESTILIZA AL
TEXTO

FLUIDEZ
GRAFICAS ENTENDIDAS Y
DE FÁCIL LECTURA
MENSAJES EFECTIVOS O
ORIGINAL
UTILIZACIÓN DE LENGUA
Y FÁCIL ENTENDIMIENTO
VOCABULARIO ACERTADO
Y DIVERSO
 CAPITULO II
REDACCION
ADMINISTRATIV
A
DEFINICION:

• el objetivo principal de la redacción

administrativa es la comunicación que se
da entre entidades estatales y también,
entre entidades privadas.
• su contenido se enfoca en asuntos
específicos relacionados al trabajo
dentro de un ordenamiento legal.
• En resumen, la redacción administrativa
es de gran importancia, porque ésta hace
posible un ámbito comunicativo eficiente
y eficaz, de la gestión administrativa
pública o privada
 REDACCIÓN ADMINISTRATIVA

tiene

COMO FINALIDAD LA COMUNICACIÓN

entre

Entidades estatales, y Personas naturales, y

entidades privadas personas jurídicas
CARACTERISTICAS DE UNA BUENA REDACCION
ADMINISTRATIVA :

UNIDAD: Es decir, cada documento debe enfocarse a un tema

principal o asunto

COHERENCIA.
Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicación
escrita deberán mantener un orden lógico y concatenado
12.3 OBJETIVIDAD.
Indica, que el motivo principal o idea principal del documento debe
ser expresado claramente en el “Asunto” del comunicado como
documento

CLARIDAD.
Manifiesta, que el documento deberá ser escrito de manera
tal, que sea fácil su lectura y entendimiento.
En conclusión, la claridad debe permitir al comunicador
transmitir íntegramente el motivo principal del documento.
PRECISIÓN.
Refiere, que lo expresado en una comunicación escrita debe
manifestarse en forma tal que evite las dudas o interpretaciones
inadecuadas, por ende el uso apropiado de la terminología, ortografía
y redacción es indispensable

CONCISIÓN.
. Indica, que el ser conciso implica el uso adecuado de oraciones
simples y breves que permiten expresar claramente lo que se busca,
mejor dicho, es recomendable evitar el uso de metáforas, palabras
rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, etc.
VOCABULARIO.
.Refiere, que el uso de la lengua deberá ser respetada a
través del proceso de comunicación, con la finalidad de
mantener un vocabulario homogéneo que el destinatario
pueda entender con claridad. Así, por ejemplo, si se habla
de comunicar un texto en castellano, es recomendable
utilizar un vocabulario adecuado en castellano para
comunicar con efectividad.
CATEGORIAS :

CATEGORÍAS

son

LA CORRESPONDENCIA LAS PUBLICACIONES LOS FORMATOS

son son son

Todos los documentos Todos los documentos

Todos los documentos
con carácter oficial, impresos autorizados
con información
usado entre diferentes en algunas
indispensable.
autoridades. dependencias.
ESTRUCTURA:
son ENCABEZAMIENTO

se
MEMBRETE Ubica En La Parte Superior Izquierda.

Obvia cuando se trata de documentos de circulación

NOMBRE DEL AÑO
interna.

están

LUGAR Y FECHA Constituidos por el nombre, día, mes, y el año.

Conformado por el nombre del documento, abreviatura

CÓDIGO se
del documento, etc.
está

es la Identificación de la persona, entidad o dependencia, a

DESTINATARIO
quien se dirige.

es
ASUNTO El resumen o síntesis de un documento.

REFERENCIA Refiere a los antecedentes del documento.

se
 
 TEXTO

tiene

CLARIDAD el Texto debe ser comprensible.

INTEGRIDAD se Debe desarrollar todas las ideas referidas al asunto.

BREVEDAD el Texto no debe de tener palabras innecesarias.

Texto se debe ser respetuoso, cordial, capaz de

CORTESÍA el
persuadir al lector.

CORRECCIÓN se Debe verificar que no se cometan errores ortográficos.

 TÉRMINO

con

ANTEFIRMA se Emplea cuando a concluido el texto.

FIRMA se Ubica mediante una rúbrica.

POSFIRMA se Identifica al responsable de la comunicación.

SELLO se Emplea para acompañar al documento.

ANEXO se Emplea para acompañar al documento.

La que identifica a las dependencias, personas

COPIA es
remitentes.

Usa en lugar en lugar de la copia de documentos

DISTRIBUCIÓN se
múltiples.

Que contiene a los responsables de la elaboración de

PIE DE PÁGINA
los documentos; con sus iniciales.
TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS :
EL OFICIO

Un documento de carácter oficial, utilizado

CONCEPTO es por organismos del sector público y algunas
instituciones que no dependen del estado.

ÁREA DE DIFUSIÓN son el NIVEL EXTERNO NIVEL INTERNO

Membrete, Lugar y fecha, Código, Destinatario, Asunto, Texto,

son
PARTES DEL OFICIO Antefirma, Firma, Con copia, Pie de página; Algunos
complementarios como: Nombre del año, Anexo.

Oficio Simple

CLASES son

Oficio Múltiple.

FACULTAD PARA Los puede firmar la máxima autoridad de la

Solo
FIRMAR LOS OFICIOS institución.
 LA SOLICITUD

es

Un documento escrito que va dirigido a un

organismo, autoridad, a la cual se le pide
algo o una autoridad.

Difunde tanto como en la administración

ÁREA DE DIFUSIÓN se
pública como en la privada.

SOLICITUD INDIVIDUAL
CLASES se

SOLICITUD COLECTIVA

PARTES son Sumilla, Destinatario, Presentación, Texto,

Lugar y Fecha, Firma y posfirma; y algunos
complementarios, como los anexos con su
copia.

FACULTAD PARA FIRMAR LAS

la Poseen todas las personas mayores de 18 años
SOLICITUDES
y los representantes legales.
 EL MEMORANDO

es

Un documento flexible, practico, breve

y directo.

Un documento de carácter interno, porque

ÁREA DE DIFUSIÓN es
solamente se difunde dentro de la institución.

PARTES son Lugar y fecha, Código, Destinatario, Asunto, Texto,

Antefirma, Firma y posfirma, Con copia, Pie de página

Memorando simple.
CLASES son

Memorando múltiple

FACULTAD PARA FIRMAR EL

la Poseen todos los servidores de una institución.
MEMORANDO.
 EL INFORME

es

Un documento por el cual se hace conocer

el avance o culminación, de hechos
considerados de interés

se Relaciona al subordinado con su superior.

ÁREA DE DIFUSIÓN

Lugar y fecha, Código, Destinatario, Asunto,

PARTES son Texto, Antefirma, Firma y posfirma, Con copia,
Pie de pagina.

Informe ordinario

CLASES son Informe Extraordinario

Informe Técnico
 CURRÍCULUM VITAE

es

Un documento que contiene información

sobre las acciones destacadas de una persona,
en el campo educativo.

CURRÍCULUM VITAE SIN DOCUMENTAR

CURRÍCULUM VITAE DOCUMENTADO

Son el CURRÍCULUM VITAE BÁSICO

CLASES

CURRÍCULUM VITAE CON FINES

PROFESIONALES

CURRÍCULUM VITAE CON FINES

ACADÉMICOS
 CONCLUSIONES GENERALES
• En conclusión, la redacción es un instrumento porque
nos ayuda a plasmar nuestras ideas en forma clara y
sencilla. Mejor dicho tiene que ser entendible para el
lector.
Por otro lado no debemos redondear en lo que queremos
decir, además, cada persona tiene su estilo propio de
redactar.
Una buena redacción será cuando se logra influir en los
lectores.
• De igual modo este tipo de redacción se da en empresas
públicas y privadas. Así mismo hay diversos tipos de
documentos administrativos y cada uno de ellos cumple
una función determinada dentro de la empresa.
 RECOMENDACIONES GENERALES
Recomendamos para la redacción:
• Antes de empezar a redactar un texto se debe leer
diversos libros relacionados con el tema a tratar.
• Empezar por un borrador.
• Tener una idea clara sobre lo que se va a redactar.
• Dar prioridad a la idea principal.
Recomendaciones para una buena redacción
administrativa:
• Se debe tener coherencia y objetividad.
• No se debe plasmar nuestras propias ideas en el
escrito.
• Tener en cuenta la gramática.
GRACIA
S