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Clasificación de los Costos y Gastos

- Por su función

 Costo de producción

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias


primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de
obra directa y cargos indirectos.

 Gasto de distribución

Corresponden al área que se encarga de llevar los productos


terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y
prestaciones de los empleados del departamento de ventas,
comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

 Gasto de administración

Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección


y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorería, de
contabilidad, etcétera.

 Gastos financieros

Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios


ajenos.

- Por su identificación

 Costos directos

Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con


los productos o áreas específicas. Varían de acuerdo al número de
productos que se fabriquen.

 Gastos indirectos

Son las erogaciones que no se pueden identificar o cuantificar


plenamente con los productos o áreas específicas. No varían de
manera proporcional con el número de productos que se fabrican.
- Por el periodo en que se llevan al estado de resultados

 Costos del producto o inventariables

Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a


los inventarios de materias primas, producción en proceso y
artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance
general.

Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y


a medida que los productos elaborados se venden, afectando el
renglón de costo de los artículos vendidos.

 Gastos del periodo o no inventariables

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos


elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevan al
estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

- Por su grado de variabilidad

 Gastos fijos

Son las erogaciones que permanecen constantes dentro de un


periodo determinado, independientemente de los cambios en el
volumen de operaciones realizadas. Ejemplo: impuestos, seguros,
renta de edificio, maquinaria y equipo

 Costos variables

Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las


operaciones realizadas. Ejemplo: materiales directos y mano de
obra directa.

 Costos semifijos

Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

- Por el momento en que se determinan

 Costos y gastos históricos


Se determinan después de la conclusión del periodo. El análisis del
sistema de costos históricos se genera en la estimación de los costos
futuros basados en la relación de costos de períodos previos. El
grado en que estos sean apropiados depende del alcance que tenga
el comportamiento del costo en el futuro que corresponde al
comportamiento que haya tenido el pasado.

 Costos predeterminados

Se determinan con anticipación al periodo en que se generan los


costos o durante el transcurso del mismo.

Diferenciadas entre costo y gasto.


De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo
es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la
erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos
relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para
operar la empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo
requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para
poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica
para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material para
ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar
como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado
listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en
que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento,
teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador
público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como
gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que
un costeo preciso requiere considerar muchos aspectos adicionales.
De aquí podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen
costo, generalmente están presentes en el producto terminado: en cada
tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y
unos cuantos vatios de energía. Todos cuantificables y identificables.
El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede
identificar en el tornillo, por cuanto no están debido a que fueron posteriores
a su fabricación, o estas personas no realizaron ninguna actividad que se
pueda imputar de forma directa en la fabricación del tornillo.
Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la que
no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogación de la
que sí se espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo pagado al
gerente (gasto) no hay forma de obtener un ingreso de forma directa. En
cambio, de la venta del tornillo sí se puede obtener algún ingreso.
Diferencias clave entre costo y gasto
 El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se relaciona con
los pagos que se realizan a cambio de servicios.
 Las objetos físicos o materiales tienen costo, mientras que los servicios
representan gastos.
 De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un producto sí.
rocesos productivos industriales
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Los procesos productivos industriales se refieren a la secuencia de actividades requeridas


para elaborar un producto. Generalmente existen varios caminos que se pueden tomar para
producir un producto, ya sea este un bien o un servicio. Pero la cuidadosa selección de cada
uno de sus pasos y la secuencia de ellos nos ayudará a lograr los principales objetivos de
producción.
1º. Costos (eficiencia)
2º. Calidad
3º. Confiabilidad
4º. Flexibilidad

Índice

Clasificación de los procesos y características[editar]


Logrando altos niveles de producción debido a que se fabrica un solo producto, su maquinaria
y aditamientos son los más adecuados, cada operación del proceso y el personal puede
adquirir altos niveles de eficiencia, debido a que su trabajo es repetitivo. Su administración se
enfoca a mantener funcionando todas las operaciones de la línea, a través de un
mantenimiento preventivo eficaz que disminuya los paros y un mantenimiento de emergencia
que minimice el tiempo de reparación, pues el paro de una máquina ocasiona un cuello de
botella que afecta a las operaciones posteriores y en algunos casos paraliza las siguientes
operaciones audiovisuales

También es muy importante seleccionar y capacitar adecuadamente al personal, que debe


poseer la habilidad potencial suficiente de acuerdo a la operación para la cual fue asignado.

Se le recomienda un control permanente de producción en cada etapa del proceso, para


detectar a tiempo problemas que puedan paralizar la línea contemporánea.

Ventajas: 1- Altos niveles de eficiencia 2- Necesidad de personal con menores destrezas,


debido a que hace la misma operación

Desventajas: 1- Difícil adaptación de la línea para fabricar otros productos 2- Exige bastante
cuidado para mantener balanceada la línea de producción Se recomienda su uso cuando se
fabricará un solo producto o varios productos con cambios mínimos.

Puede tener Flujos Laterales que se integran al Flujo Principal.

Estación de Trabajo

Proceso lineal o por producto Se caracteriza por que se diseña para producir un determinado
bien o servicio; tipo de la maquinaria, así como la cantidad de la misma y su distribución se
realiza sobre la base de un producto definido.

Logrando altos niveles de producción debido a que se fabrica un solo producto, su maquinaria
y aditamentos son los más adecuados, cada operación del proceso y el personal puede
adquirir altos niveles de eficiencia, debido a que su trabajo es repetitivo. Su administración se
enfoca a mantener funcionando todas las operaciones de la línea, a través de un
mantenimiento preventivo eficaz que disminuya los paros y un mantenimiento de emergencia
que minimice el tiempo de reparación, pues el paro de una máquina ocasiona un cuello de
botella que afecta a las operaciones posteriores y en algunos casos paraliza las siguientes
operaciones.

También es muy importante seleccionar y capacitar adecuadamente al personal, que debe


poseer la habilidad potencial suficiente de acuerdo a la operación para la cual fue asignado.

Se le recomienda un control permanente de producción en cada etapa del proceso, para


detectar a tiempo problemas que puedan paralizar la línea.

Ventajas: 1- Altos niveles de eficiencia 2- Necesidad de personal con menores destrezas,


debido a que hace la misma operación

Desventajas: 1- Difícil adaptación de la línea para fabricar otros productos 2- Exige bastante
cuidado para mantener balanceada la línea de producción Se recomienda su uso cuando se
fabricará un solo producto o varios productos con cambios mínimos.

Puede tener Flujos Laterales que se integran al Flujo Principal.

Objetivos en el análisis de las actividades


económicas,sociales y empresariales para un ente
empresario económico muy bueno[editar]
Operaciones:

Eliminar las que son innecesarias


Combinar, cambiar la secuencia o simplificar las que son necesarias

Transporte:

Eliminar
Reducir la distancia
Mejorar el método
Mejorar el equipo de transporte

Inspección:

eliminar
Simplificar (sin perder eficiencia)

Demora:
eliminar
Reducir (al mínimo necesario)

Bodega: a) Adecuada protección de los materiales o productos contra robos y medio


ambiente. b) Adecuada ubicación y clasificación c) Control de existencias permanente y
actualizado d) Respuesta rápida a la demanda.

Posición del Operario[editar]


Éstos principios de economía de movimientos deben leerse cuidadosamente y buscar su
aplicación en las diferentes actividades que se realizan en la empresa.

Una vez familiarizado con su uso, la aplicación de los mismos se vuelve espontánea. Por
ejemplo: al observar a un operario hacer una operación, uno puede hacer algunas
observaciones rápidas, tales como se agacha mucho para tomar el trabajo,podríamos subir las
patas del depósito

Los materiales está muy lejos y tiene que inclinarse, podemos acercarlos. Está tomando una
herramienta ubicada al lado derecho con la mano izquierda, podríamos reubicar la
herramienta. Está sentado y la mesa le queda muy alta, podríamos subir al silla o bajar la
mesa. Está utilizando la mano izquierda para sostener la pieza, podríamos utilizar un
dispositivo de fijación. Marca la pieza y luego la corta, pero muy lento, podríamos usar una
guía que elimine el marcado y acelere el corte. La operación requiere precisión y el operario
va muy despacio, debido a una pobre iluminación, acerquemos la lámpara o incrementemos la
iluminación. La mayoría son de aplicación lógica, que muchas veces descuidamos

Ejemplo del Método Global[editar]


Operación: Cortar una pieza de madera (10 cm.) con sierra circular

Descripción: “Tomar la madera del lado izquierdo con la mano izquierda, llevarla a la mesa de
corte y colocarla en guía de corte. Sostener con ambas manos y desplazarla para cortar. Corta
y caen los 2 pedazos en depósito frontal.” Se tomaron 10 tiempos, desde que inició la
operación hasta que la completó. Tiempos cronometrados: 1.0, 1.2, 1.1, 1.15, 1.1, 1.2, 1.1,
1.1, 1.0, 1.0 (minutos) ( TP ) TIEMPO PROMEDIO = 1.0 + 1.2 + 1.1 + 1.15 + 1.1 + 1.2 + 1.1 +
1.1 + 1.0 + 1.0 / 10 = 10.95 / 10 = 1.095 ˜ 1.1 min. TN = TN = TP x Fv Tiempo Normal Cuando
se tomaron los tiempos el analista calificó el esfuerzo con el 90%, es decir que lo hizo más
lento de los normal. TN= I.I ( 0.90 ) = 0.99 min TE = Tiempo Estándar TN + % Tol. Debido a
las condiciones de trabajo, aplicaremos un % de tolerancias global del 25% TE = 0.99 + [25%
(0.99)]= 0.99 + 0.247 Meta por Hora = 48.4 pzas.
Ejemplo del método analítico[editar]
Operación: (la misma del método anterior)

DETALLE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TP Fv TN 1 Tomar la Madera L/I, MI y llevar a la mesa de corte


0.30 0.28 0.25 0.30 0.27 0.30 0.28

0.28 0.30 0.29 0.29 90% 0.26 2 Colocarla en la guía y sostener para cortar 0.20 0.21 0.22 0.20
0.22 0.21 0.20 0.20 0.22 0.24 0.21 85% 0.18 3 Cortar pieza de Madera, desplazándola hasta
que caen las dos piezas al depósito frontal 0.55 0.50 0.55 0.50 0.55 0.50 0.50 0.52 0.52 0.50
0.52 100% 0.52

1.02 0.96

Tiempo normal de la operación = 0.96 min Aplicando el mismo % de tolerancias 25%

TE : 0.96 + [(25%) (0.96)] = 0.96 + 0.24 TE = 1.20 Min Meta de producción por hora = 50 pzas.

El método analítico es más exacto que el método global, pues permite ir analizando cada una
de las partes de la operación. Podemos calificar el comportamiento en cada una de ellas. El
método global es recomendado para estudios de tiempos de urgencia, o

Sistemas productivos en las Empresas Prestadoras de


Servicios
Cuasi-manufactura
La característica distintiva de este esquema es que la producción de bienes ocurre sobre
la línea de producción con prácticamente ninguna participación del cliente en la
producción. Esta situación es la que se vive en los puntos de comidas rápidas en donde
se puede enfocar la producción al producto o por procesos, dependiendo de la naturaleza
de los bienes a producir. En este caso se presenta un predominio de los bienes físicos
sobre los servicios intangibles.

Cliente como participante


Esta situación se presenta en casos como los cajeros automáticos, las estaciones de
gasolina, los almacenes por departamento. La característica distintiva de este esquema
es el elevado grado de participación del cliente en el proceso de generación del servicio.

Cliente como producto


Ejemplos de este esquema son las clínicas médicas y las salas de belleza. Estos
esquemas presentan un servicio personalizado y un elevado grado de contacto con el
cliente. La característica distintiva de este método es que el servicio se da a través de una
atención personal al cliente.
DEFINICIÓN DE UTILIDAD
Del latín utilĭtas, la utilidad es el interés, provecho o fruto que se obtiene de algo. El término
también permite nombrar a la cualidad de útil (que puede servir o ser aprovechado en
algún sentido).

Algo útil sirve para satisfacer una necesidad. Por ejemplo: si una persona quiere abrir una
botella, el sacacorchos es un instrumento de utilidad para cumplir con su objetivo. Un sujeto
que tenga intención de pintar una pared, tendrá a la pintura y al pincel como elementos de
utilidad para su tarea.
Es posible distinguir entre la utilidad total (la utilidad que brinda la cantidad consumida de
un bien) y la utilidad marginal (el incremento en la utilidad total que produce la última
unidad consumida de dicho bien). La utilidad marginal es decreciente: al aumentar el consumo
de un bien, la satisfacción que produce cada nueva unidad es menor que la producida por el
bien anterior.

Lee todo en: Definición de utilidad - Qué es, Significado y


Concepto http://definicion.de/utilidad/#ixzz4GzFDOlR3

DEFINICIÓN DE GANA NC IA

Lo primero que vamos a hacer es determinar el origen etimológico de la palabra

ganancia. Esa acción nos lleva a comprobar que dicho término es la suma del

vocablo gótico ganan, que puede traducirse como “codiciar”, y el sufijo –cia, que es

equivalente a “cualidad”.

Ganancia es la acción y efecto de ganar (adquirir caudal o aumentarlo,


obtener un sueldo en un trabajo, quedarse con lo que se disputa en un juego,
conquistar una plaza). El término suele referirse a la utilidad que resulta de un

trato o una acción.

Por ejemplo: “En los últimos tres años, la empresa logró una ganancia superior al

millón de dólares”, “Trabajo diez horas al día a cambio de una ganancia que

apenas me permite llegar a fin de mes”, “Los empresarios siempre se quedan con

las ganancias, pero las pérdidas las reparten entre los empleados”.

Se conoce como ganancia económica o beneficio económico a

la utilidad que obtiene el actor de un proceso económico, comercial o productivo.

Puede calcularse como los ingresos totales (obtenidos por las ventas, los

intereses de inversiones, etc.) menos los costos totales (gastos de

producción, impuestos).

Si una persona invierte doscientos pesos en pan, jamón y queso para elaborar

sándwiches y, tras la venta de éstos, recibe trescientos pesos, habrá obtenido una

ganancia de cien pesos. Existen, por supuesto, valores intangibles, como el tiempo

dedicado a la elaboración de los sándwiches.

Es habitual, en el ámbito económico que cuando se hable del término ganancia,

rápidamente aparezca también la palabra pérdida. En concreto, lo más usual es que

se hable al mismo tiempo de “ganancias y pérdidas”, es decir, los beneficios y los

gastos que ha tenido cualquier empresa o negocio que esté en marcha.

Precisamente aquellos es habitual que se vayan anotando en un documento

pertinente y apropiado para este fin, con el claro objetivo de que a final del mes, del

trimestre o del año se puedan efectuar los cálculos que dictaminen, en base a

ambos, si la empresa en cuestión es rentable o no.

En el lenguaje cotidiano, es posible hacer referencia a ganar tiempo u otros

valores simbólicos o abstractos. Este tipo de ganancias son subjetivas según la


valoración personal, a diferencia de las ganancias económicas: “Comprar un coche
supuso una ganancia de tiempo a la hora de ir al trabajo”, “Juan instaló una

puerta corrediza y logró una importante ganancia de espacio en su cocina”.

De manera coloquial también se hace uso del término ganancia en otro sentido.

Así, por ejemplo, es habitual hablar de “hijo de ganancia”. Se trata de una

expresión que se emplea como sinónimo de hijo natural, es decir, como aquel

vástago que tienen juntos un hombre y una mujer.

Además de todo lo expuesto, hay que subrayar que en el ámbito de la electrónica,

también se emplea el término de ganancia. En su caso, se usa para referirse a la

relación que existe entre la señal de entrada y la de salida. Dicha magnitud se suele

medir en belios o decibelios.

Lee todo en: Definición de ganancia - Qué es, Significado y


Concepto http://definicion.de/ganancia/#ixzz4GzFa2Oln

Pasivo corriente
El pasivo corriente o pasivo circulante es la parte del pasivo que contiene
las obligaciones a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y
obligaciones que tienen una duración menor a un año. Por ello, también
se le conoce como exigible a corto plazo.

Se encuentra dentro del balance contable de una empresa y a su vez dentro


del pasivo, dónde distinguimos entre pasivo corriente y pasivo no corriente,
para ordenar las cuentas que afectan a la actividad económica de la empresa.

En el conjunto del pasivo encontramos las deudas y obligaciones de pago que


ha contraído la empresa para financiarse. Lo que diferencia al pasivo
corriente del pasivo no corriente no es su naturaleza, sino el plazo que
tenemos para pagar la deuda, es decir, que haremos frente a aquellas
obligaciones con vencimiento no superior a un año y que se han generado
dentro del ciclo normal de explotación, que tiene una duración de un año.

En el pasivo corriente tenemos grupos de cuentas como:


– Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta.

Provisiones a corto plazo.

– Deudas a corto plazo

– Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo.

– Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar.

Es muy importante mantener una buena administración de los pasivos y


clasificarlos adecuadamente. Siempre que se vaya a pedir financiación van a
querer estudiar los saldos ya que si la empresa cuenta con elevadas
obligaciones a corto plazo (un elevado pasivo corriente) y no cuenta con el
suficienteflujo de efectivo o los suficientes activos corrientes para cubrir esos
pasivos, con seguridad ningúnacreedor o proveedor querrá financiarle ya que
el riesgo de impago de las nuevas obligaciones es alto.

Activo corriente
El activo corriente, también llamado activo circulante o liquido, es el
activo de una empresa que puede hacerse liquido (convertirse en dinero)
en menos de doce meses. Como por ejemplo, el dinero del banco, las
existencias, y las inversiones financieras.

Se conoce como corriente porque es un tipo de activo que se encuentra en


continuo movimiento, puede venderse, utilizarse, convertirse en dinero liquido o
entregarse como pago sin demasiada dificultad. Además podemos entender el
activo corriente como todos aquellos recursos que son necesarios para realizar
las actividades del día a día de la empresa.

En contabilidad, cuando analizamos el balance de situación de una


empresa, podemos diferenciar entre activo, pasivo y patrimonio neto. Dentro
del activo, encontramos el activo corriente, que es el activo que se hace
efectivo a corto plazo y el activo no corriente, que es el activo que se hacen
efectivos en un periodo superior a un año.
El activo corriente esta compuesto principalmente
por las siguientes partidas
 Activos no corrientes mantenidos para la venta
 Existencias
 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
 Inversiones financieras a corto plazo
 Tesoreria (cajas y bancos)
 Periodificaciones a corto plazo

¿Cómo se financia el activo corriente?


Para analizar cuál es la mejor forma de financiar el activo a corto plazo, es
importante conocer el concepto de fondo de maniobra, que es la parte del
activo corriente que se financia con el pasivo no corriente, o lo que es lo
mismo, los activos líquidos que se financian con recursos a largo plazo.
Podemos decir que el fondo de maniobra es el excedente que resulta de los
activos corrientes de la empresa y que podemos calcularlo de dos formas:

 Fondo de maniobra= Activo corriente – Pasivo corriente


 Fondo de maniobra= (Patrimonio neto + Pasivo no corriente) – Activo no
corriente

Ahora bien, con esto ultimo sabemos que para el buen funcionamiento diario
de la empresa el activo corriente debe ser mayor que el pasivo corriente, es
decir, que los recursos de los que disponemos(activo corriente) sean mayores
que las deudas a corto plazo (pasivo corriente) para poder hacerlas frente. Sin
embargo, ante esto ultimo se pueden dar varias situaciones:

 Pasivo corriente mayor que el activo corriente: Seria una situación


peligrosa dado que tendríamos más deudas a corto plazo que recursos
para poder pagarlas.
 Activo corriente igual que el pasivo corriente: Estaríamos ante un
punto de equilibrio en el que laliquidez de la empresa esta asegurada,
pero en el momento que alguno de nuestro deudores no nos pagase a
tiempo nuestros activos líquidos serian inferiores a las deudas a corto
plazo y por consiguiente estaríamos en la situación en que el pasivo
corriente seria mayor que activo corriente.

El balance de situación de una empresa se representa de la siguiente manera.


El activo es igual al pasivo más el patrimonio neto. El fondo de maniobra, es el
activo circulante (o corriente) menos el pasivo corriente (que son las deudas
exigibles a corto plazo). Al activo no corriente anteriormente se le
conocía como activo fijo.

DEFINICIÓN DE C AP IT A L DE TR AB AJ O

Se define como capital de trabajo a la capacidad de una compañía para llevar a

cabo sus actividades con normalidad en el corto plazo. Éste puede ser calculado

como los activos que sobran en relación a los pasivos de corto plazo.

El capital de trabajo resulta útil para establecer el equilibrio patrimonial de

cada organización empresarial. Se trata de una herramienta fundamental a la hora


de realizar un análisis interno de la firma, ya que evidencia un vínculo muy

estrecho con las operaciones diarias que se concretan en ella.

En concreto, podemos establecer que todo capital de trabajo se sustenta o

conforma a partir de la unión de varios elementos fundamentales. Entre los

mismos, los que le otorgan sentido y forma, se encuentran los valores negociables,

el inventario, el efectivo y finalmente lo que se da en llamar cuentas por cobrar.

Asimismo es importante resaltar el hecho de que la principal fuente del capital del

trabajo son las ventas que se realizan a los clientes. Mientras, podemos determinar

que el uso fundamental que se le da a ese mencionado capital es el de acometer los

desembolsos de lo que es el costo de las mercancías que se han vendido y también

el hacer frente a los distintos gastos que trae consigo las operaciones que se hayan

acometido.

No obstante, entre otros usos están también la reducción de deuda, la compra de

activos no corrientes o la recompra de acciones de capital en circulación.

Cuando el activo corriente supera al pasivo corriente, se está frente a un capital de

trabajo positivo. Esto quiere decir que la empresa posee más activos líquidos que

deudas con vencimiento en el tiempo inmediato.

En el otro sentido, el capital de trabajo negativo refleja un desequilibrio

patrimonial, lo que no representa necesariamente que la empresa esté en quiebra o

que haya suspendido sus pagos.

El capital de trabajo negativo implica una necesidad de aumentar el activo

corriente. Esto puede realizarse a través de la venta de parte del activo

inmovilizado o no corriente, para obtener el activo disponible. Otras posibilidades

son realizar ampliaciones de capital o contraer deuda a largo plazo.

Además de todo lo expuesto es importante recalcar también que existen otros dos
tipos de capital de trabajo que se delimitan en base al tiempo. Así, en primer lugar,

tendríamos que hacer referencia al conocido como capital de trabajo permanente.


Este se define como el conjunto o cantidad de activos circulantes que se necesitan

para cubrir a largo plazo lo que son las necesidades mínimas.

Y, luego, en segundo lugar, tenemos el capital de trabajo temporal. En este caso,

este se puede determinar que es la cantidad de esos activos circulantes que va

variando y modificándose en base a los requerimientos o necesidades de tipo

estacional que vayan teniendo lugar.

Entre las fuentes del capital de trabajo, se pueden mencionar a las operaciones

normales, la venta de bonos por pagar, la utilidad sobre la venta de valores

negociables, las aportaciones de fondos de los dueños, la venta de activos fijos, el

reembolso del impuesto sobre la renta y los préstamos bancarios.

Lee todo en: Definición de capital de trabajo - Qué es, Significado y


Concepto http://definicion.de/capital-de-trabajo/#ixzz4GzIx1gZS

6 Consideraciones para
elaborar presupuestos
por German Rivera 24-10-2013, 12:01 am 0 Comments

Por Germán Rivera


Twitter: @GerRiveraG

Se acerca el final del ejercicio 2013 y prácticamente ya conocemos los resultados con los
que cerrará la compañía en cuanto a importe de ventas, gastos de operación, gastos
financieros, utilidad del ejercicio y rendimientos esperados en inversiones.

Por lo tanto toca voltear al 2014 y no podemos ir a ciegas financieramente hablando, pues
no podemos jugar con la operación de la compañía si no sabemos planear y todo se lo
dejamos a la falsa expectativa de vender lo suficiente para poder seguir en marcha con el
negocio.
Estamos en tiempos de recesión y debido a esto tenemos que ser muy cuidadosos en la
manera en que hacemos la planeación financiera de una empresa, pues de ello dependerá
tener un buen crecimiento, permanecer estancados o retroceder al punto de poner al borde
del colapso a una compañía.

Una de las mejores herramientas con las que contamos para poder ayudar a la compañía a
obtener los objetivos deseados, es la elaboración de presupuestos, y no estamos hablando
más que seguir un plan de acción financiero por escrito en términos monetarios donde se
estima el resultado esperado en términos de ventas y costos de una compañía.

La elaboración del presupuesto global de una compañía queda en manos del Director de
Finanzas, pero esto no significa que sea el responsable del resultado obtenido, pues la
responsabilidad debe caer en todos los Directores que intervengan para su elaboración, pues
si el Director de Finanzas no toma en cuenta la opinión y experiencia del Director de
Ventas, de Mercadotecnia, de Producción, de Operaciones y de Recursos Humanos, estará
cometiendo un grave error, pues el tener un crecimiento adecuado a nivel global, dependerá
en gran parte del desempeño de todas las áreas de la empresa.

A continuación mencionaré algunos de los elementos más importantes que debemos tomar
en cuenta a la hora de elaborar un presupuesto y tener las menores desviaciones posibles en
relación con el resultado esperado.

1. Datos macroeconómicos

Debido a que vivimos en un mundo globalizado donde la competencia es cada vez más
feroz, no debemos olvidar las principales variables macroeconómicas, pues el crecimiento
esperado podría estar directamente relacionado al PIB, a la inflación, a la tasa de interés
promedio de CETES a 28 días, al precio del barril de petróleo crudo, al tipo de cambio
promedio estimado y al porcentaje de deuda pública que puede contraer el país.

2. Definir los objetivos de ventas

Para definir los objetivos de ventas es fundamental organizar reuniones con Dirección
General y con los Directores de Área que sean responsables de generar ingresos para la
compañía, con el propósito único de llegar a una cifra de ventas que genere un crecimiento
adecuado de ingresos para la compañía, que sea un objetivo de ventas alcanzable y que
contemple nuevos proyectos y nuevos productos.
Es también muy importante al momento de hacer el presupuesto de ventas, definir si
haremos algunos ajustes a los precios o los mantendremos como están y esto dependerá si
estamos en un período inflacionario, si las reformas a nivel fiscal afectan el precio del
producto y el bolsillo del consumidor o si hay variaciones en precios a nivel de mercado.

3. Determinar los gastos departamentales

Toda vez que tenemos los ingresos con los que creemos que podrá contar la compañía para
el próximo ejercicio, tenemos que hacer una evaluación de los gastos en los que va a
incurrir cada departamento para obtener la meta de ventas.
Cuando estemos en este punto en muy importante considerar cuáles son los gastos fijos y
cuáles los variables.

4. Debemos considerar los gastos de administración y operación

Dentro de los gastos de administración y operación hay que considerar todos aquellos
gastos que son necesarios para la marcha del negocio, como lo es la renta de la oficina, luz,
agua, mantenimiento, gastos del departamento de contabilidad, seguridad social, impuestos
sobre nóminas, vigilancia, etc.

5. Obtener la utilidad esperada

Una vez que sabemos cuánto vamos a vender y gastar en el próximo ejercicio, ya podemos
calcular la utilidad o pérdida de la empresa, que en la mayoría de los casos y hablando de
negocios, el objetivo será obtener una utilidad para que el negocio pueda seguir en marcha
sin ningún problema.

6. No olvides hacer comparaciones

Una vez que hemos concluido el presupuesto global de la compañía, es necesario ir


comparando mes con mes los resultados reales que está obteniendo la compañía contra lo
presupuestado y en caso de existir variaciones hacer un análisis de las mismas para efectuar
los ajustes necesarios al presupuesto, pues la ventaja de los presupuestos es que son un
medio de control financiero que no deben ser rígidos, tienen que ser flexibles de tal forma
que se vayan adecuando al entorno financiero en el que se desarrolla la compañía.

En conclusión, podemos señalar que las compañías que no utilizan presupuestos como una
herramienta de planeación estratégica para conseguir sus objetivos tanto en la obtención de
utilidades como en la generación de valor para los accionistas, difícilmente podrán entender
el valor del negocio y tampoco serán capaces de tomar las mejores decisiones que
promuevan el crecimiento sostenido de la empresa.

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