Unidad 1 - PLANEACIÓN Y PRESUPUESTOS - PRONÓSTICOS

Objetivos:

1. Comprender el concepto, alcance e importancia del presupuesto

2. Discutir la vinculación del presupuesto con el proceso de dirección de la
empresa
3. Analizar el presupuesto desde una perspectiva estratégica

Contenido:

. Presupuesto. Definición e importancia

. El presupuesto y la gerencia estratégica
. El presupuesto y la planeación estratégica
. El presupuesto y el proceso de dirección
. La dirección estratégica, la planeación y el presupuesto: ventajas y
limitaciones

Guía de estudio

Una definición por completa que sea siempre trata de sintetizar muchos
conceptos. En el campo de la predeterminación y cuantificación de actividades es
difícil expresar en pocas palabras lo que significa presupuesto. A pesar de ello,
puede aceptarse el concepto siguiente:

• Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la

administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias
necesarias para lograrlos.

Es una expresión cuantitativa porque los objetivos deben ser mensurables y su

alcance requiere la destinación de recursos durante el periodo fijado como
horizonte de planeamiento; es formal porque exige la aceptación de quienes
están al frente de la organización (gerencia, presidencia y/o juntas directivas o
consejos de administración); además, es el fruto de la estrategias adoptadas
porque éstas permiten responder al qué y cómo se implementan e integran las
diferentes actividades de la empresa de modo que converjan al logro de los
objetivos previstos.

1
Los directivos y los asesores deben participar en el bosquejo de las actividades
futuras de la empresa para lograr los objetivos económicos, sociales, fabriles y
financieros planeados, minimizar sus costos sin sacrificar la calidad y maximizar
la productividad, teniendo en cuenta que el bienestar colectivo debe primar sobre
el bienestar personal.

Importancia

El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al

reflejar el comportamiento de la competencia y de indicadores económicos como
los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos
administrativos, contables y financieros de la empresa.

EL PRESUPUESTO Y LA GERENCIA ESTRATÉGICA

El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe

recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes:

 Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las

expectativas de los inversionistas.

 Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción,

distribución, finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo
común mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades
encomendadas.

 Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se

cumplan las metas que justificaron su implantación.
Contrario a lo anterior, otros afirman que "hacer gerencia es lograr objetivos
por medio de otros", y para ello se requiere:

 Fijar planes generales de acción para el futuro.

 Pensar con creatividad.

 Vivir y pensar en función de cumplir y hacer cumplir los objetivos propuestos.

 Comparar resultados, hacer un análisis de variaciones y fijar soluciones

adecuadas.

2
EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Los modelos de planeación estratégica son fases importantes del proceso de

planeación, la definición de la misión y la visión de la organización, el
diagnóstico del entorno y de las condiciones internas para identificar las
fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades y la especificación de las
estrategias correspondientes.

INTERACCIÓN DEL PROCESO DE PRESUPUESTO Y DE GESTIÓN CON LA

INFORMACIÓN DE CONTROL.

3
EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCIÓN

La función de los buenos presupuestos en la administración de un negocio, se comprende

mejor cuando éstos se relacionan con los fundamentos de la administración misma, o sea,
como parte de las funciones administrativas: planeación, organización, coordinación,
dirección y control.

La planeación y el control como funciones de la gestión administrativa se materializan en el

proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la
dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los
objetivos.

El control presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de los límites

preestablecidos. Mediante él se comparan los resultados reales frente a los pronósticos, se
determina las variaciones y se suministran a la administración elementos de juicio para la
aplicación de acciones correctivas.

El presupuesto y las funciones administrativas.

4
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y LOS ELEMENTOS BÁSICOS QUE
ARBITRA LA GERENCIA.

5
6
LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA, LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO: VENTAJAS Y
LIMITACIONES

Quienes emplean el presupuesto como herramienta de dirección de sus empresas obtienen

mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manejarlas sin haber previsto
el futuro. Sus ventajas son notorias:

1. Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas mediante la

ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.

2. La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus riesgos y oportunidades y crea

entre sus miembros el hábito de analizarlos y discutirlos cuidadosamente antes de tomar
decisiones.

3. De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se

concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.

4. Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.

5. Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

Otras Ventajas Del Presupuesto

a. Obliga a la planeación

b. Proporciona los criterios para la evaluación del desempeño

c. Facilita la coordinación de actividades

d. Obliga a la ejecución de planes

e. Fomenta la comunicación

f. Apoya en la detección de problemas internas

7
PLANEACIÓN A CORTO Y LARGO PLAZO.

8
9
1