ATENCIÓN DE

REQUERIMIENTOS LOGISTICA
Angel Díaz
Generación de requerimientos
 Procedimiento de Creación del pre-requerimiento
 Usuario ingresa a SAP
 Abre la pestaña: “Módulos”-”Compras-Proveedores”-”Solicitud de compras”
 El usuario completará los siguientes campos para poder crear la solicitud (pre-
requerimiento):
 Número de artículo: Código SAP – Descripción
 Fecha necesaria: 30 días
 Cantidad
 Almacén: 0111
 Centro de costo: ¿Dónde se hará el gasto?
 Tipo de compra: Servicio o artículo
 Prioridad de la solicitud de compra: ALTA O BAJA
 Localidad: Huaylillas
 Área solicitante:
 Propietario:
 Comentarios
 Anexos: con sustento: ¿Por qué? y ¿Para qué?
 El usuario creará el pre-requerimiento
 Aprobación pre-requerimiento
 1era aprobación: Almacén - logística
 2da aprobación: Gerencia de la unidad
 Creación del requerimiento
 Creación del pre-requerimiento aprobado por parte del usuario.
 En este momento se crea la solicitud de compra o requerimiento que el área de logística lima
procesará.
Tiempos de atención desde creado el
requerimiento
PRIORIDAD BAJA PRIORIDAD ALTA
30 días calendario Dependerá del material o servicio
*Desde que el requerimiento esté *Se busca la compra por proveedor con
completamente definido atención más rápida
*Para aprobación de almacén y gerencia de la *Autorización de Gerencia de Operaciones de
unidad la unidad anexada en el pre-requerimiento
 Diagrama de flujo básico de la gestión de
compra
Generación del pre-
Gestión de Compra
requerimiento Generación de OC
Requerimiento • Cotizaciones
• Autorización Almacén • Aprobaciones Logística
• Visualización de • Tiempos de entrega
• Autorización Gerencia Lima
requerimiento por Lima • Calidades
• Creación de Req • Aprobaciones Gerencia
• Parámetros técnicos
• Consultas general

Recepción de material
Envío de material a la Consolidación de • En almacenes Lima Enviar OC a
unidad carga proveedor

Transporte de
Entrega del
almacén Lima a
material a Usuario
almacén mina
Materiales críticos operación – área encargada de realizar el
requerimiento
 Madera
 Consideraciones:
 El generador del requerimiento es el área de Mina/ Planificación

 Materiales de sostenimiento
 Consideraciones:
 El generador del requerimiento es el área de Mina/ Planificación

 Combustible
 Consideraciones:
 El generador del requerimiento es el área de almacén.

 Explosivos
 Consideraciones:
 El generador del requerimiento es el área de Mina/ Planificación
Materiales críticos operación – área encargada de realizar el
requerimiento

 Reactivos Laboratorio
 Consideraciones:
 El generador del requerimiento es el área de Laboratorio.

 Reactivos Planta
 Consideraciones:
 El generador del requerimiento es el área de Planta.

 Lubricantes
 Consideraciones:
 El generador del requerimiento es el área de Mantenimiento.
 Otros materiales
 EPPS
 Consideraciones:
 El generador del requerimiento es el área de seguridad, ellos tienen que validar las fichas técnicas de
todos los EPPs que se usen en la unidad.

 Materiales de ferretería (genéricos)

 Consideraciones:
 El generador del requerimiento es el área de almacén, este consolidará las distintas cantidades de
ferreterías realizadas por cada área mensualmente y realizará un pedido global.

 Útiles de oficina
 Consideraciones:
 El generador del requerimiento es el área de almacén, este consolidará las distintas cantidades de
ferreterías realizadas por cada área mensualmente y realizará un pedido global.
Tratamiento de requerimientos de materiales
críticos
 Se solicita a las áreas correspondientes hacer un requerimiento para los próximos 3 meses.
 Basado en la planificación de su utilización.
 Esto se consolidará en el formato de autorización que se coloca actualmente en los anexos.
correo: Req 22620 consulta shank // Item 4 cerrado, por equivocación de usuario, correo: Re: Req
22620 consulta shank PERFORACION CON JUMBO - UNIDAD LA ESTRELLA - CMC
Observaciones a tener en cuenta.
 Almacén tiene un plazo máximo de 3 días para aprobar el pre-requerimiento.
 Todo requerimiento que sea creado como prioridad ALTA tendrá que tener la aprobación
de Gerencia de la unidad y esta debe ser anexada en la solicitud de pre-requerimiento.
 NO se puede EXIGIR por un requerimiento creado como prioridad baja.
 Se tienen que generar requerimientos tanto de artículos como de servicios.
 Luego de 2 semanas sin respuesta se anulará requerimientos y se tendrá que volver a crear
requerimientos en caso lo requieran.
¿Qué genera demoras en la generación de la
Orden de compra?
 Requerimientos no sustentados adecuadamente.
 Consultas generadas por el proveedor para mayor detalle del producto.
 Requerimientos mal creados – sin especificaciones necesaria para la compra.
Ejemplo:
Requerimiento – que no se ajusta a la necesidad

Mina Paccha-madera
No solicita tabla de 2”
 Ejemplo:
Requerimiento – aprobado y creado con demora

Pre req generado 10/09, autorizado por almacén 30/09, autorizado por Gerencia 03/10, creado por usuario 11/10
Ejemplo: No hay respuesta clara por parte del
usuario – EPPs Obras civiles
Ejemplo: Mezcla de prioridades en un solo
requerimiento

Darle prioridad ALTA al ITem o1

Ejemplo:
Usuario genera requerimiento habiendo stock en la
unidad y almacén no filtró.
Ejemplo: Tiempo transcurrido para que se
defina la atención.

Del 26 de Ago al 02 de Oct

Ejemplo: Tiempo transcurrido para que se
defina la atención.

Del 25 de Set al 02 de Oct

 RESUMEN
 Todo parte de una planificación y un requerimiento bien hecho.
 El almacén es el medio de interacción entre Lima y Mina.