SISTEMA DE COSTOS

ABC

ES UNO DE LOS MÁS UTILIZADOS POR LAS ORGANIZACIONES HOY EN

DÍA, YA QUE GARANTIZA UNA GESTIÓN MODERNA E INNOVADORA. ES
UNA HERRAMIENTA PARA EL AUMENTO DE LA COMPETITIVIDAD Y
MIDE, "DE MODO MÁS EXACTO, LOS COSTOS GENERADOS POR LAS
ACTIVIDADES Y TAREAS QUE CONFORMAN UN PROCESO PARA LA
OBTENCIÓN DE UN PRODUCTO O SERVICIO".
 PASOS PARA
IMPLEMENTARLO
• DEFINIR EL ALCANCE DE LOS PROCESOS A MEDIR. POR EJEMPLO, EN
EL PROCESO DE COMPRAS, DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL O DE
RECEPCIÓN DE MATERIALES DE ALMACÉN, SE IDENTIFICAN
CLARAMENTE LOS RESULTADOS ESPERADOS EN CADA PROCEDIMIENTO.

• MAPEAR EL PROCESO. ESTO SE PUEDE REALIZAR A TRAVÉS DE UNA

DIAGRAMACIÓN DEL FLUJO DE ACTIVIDADES QUE LO CONFORMAN.
• IDENTIFICAR LOS TIPOS DE GASTOS (RECURSOS) QUE CONSUME EL PROCESO. PUEDEN
SER SUELDOS, ALQUILERES, SERVICIOS PÚBLICOS, MATERIALES, ENTRE OTROS. ESTE PASO
SE REALIZA CON EL APOYO DEL ÁREA DE CONTABILIDAD. LA META SERÁ IDENTIFICAR A
LOS "INDUCTORES DE RECURSOS": HORAS-HOMBRE, COSTO DE METRO CUADRADO DE
ALQUILER, UNIDAD DE USO DE ENERGÍA, SERVICIOS, ETC.

• DETERMINAR EL CONSUMO DE LOS RECURSOS. ESTO DEBE REALIZARSE DE FORMA

PRECISA, YA QUE ES UN PASO NECESARIO PARA LA OBTENCIÓN DE UN PRODUCTO O
SERVICIO.
• IDENTIFICAR LOS INDUCTORES DE LAS ACTIVIDADES. ES DECIR,
CLIENTES ATENDIDOS, ÓRDENES GENERADAS, CANTIDAD DE
PRODUCTOS FABRICADOS Y MÁS.
 VENTAJAS DEL COSTEO ABC

• FACILIDAD DE JERARQUIZACIÓN DIFERENTE DEL COSTO DE LOS PRODUCTOS,

PUDIENDO REFLEJAR UNA CORRECCIÓN DE BENEFICIOS PREVIAMENTE
ATRIBUIDOS A LOS PRODUCTOS DE VOLUMEN BAJO.

• EL REALIZAR UN ANÁLISIS DE LOS BENEFICIOS, SE PREVÉ UNA PERSPECTIVA

PARA HACER EL EXAMEN DEL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS.
• SE INCREMENTA LA CREDIBILIDAD Y UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN DE COSTEO,
DURANTE LA TOMA DE LAS DECISIONES.
• SE HACE MÁS FÁCIL LA IMPLANTACIÓN DE LA CALIDAD TOTAL.
• PUEDEN ELIMINARSE LOS DESPERDICIOS Y LAS ACTIVIDADES QUE NO LOGRAR
AGREGAR VALOR A LOS PRODUCTOS.
• SE HACE MÁS FÁCIL EL USO DE LA CADENA DE VALOR COMO HERRAMIENTA DE LA
COMPETITIVIDAD.
• SE TIENE UN MEJOR CONOCIMIENTO DE CUÁLES SON LAS ACTIVIDADES QUE
TIENDEN A GENERAR COSTOS ESTRUCTURALES. CON ESTO SE LOGRA
MEJORAR EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LOS COSTOS INCURRIDOS DE
ESA NATURALEZA.

• PUEDE CREARSE UNA BASE DE DATOS QUE AYUDA A IMPLEMENTAR

FÁCILMENTE UN PROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD TOTAL. ESTO PARA
SUPERAR LOS PROBLEMAS QUE LIMITAN LOS RESULTADOS ACTUALES.
• EL ANÁLISIS DE INDUCTORES DE COSTO, AYUDA A FACILITAR UNA NUEVA
PERSPECTIVA PARA LLEVAR A CABO EL EXAMEN DEL COMPORTAMIENTO DE LOS
COSTOS. ASÍ MISMO, EL ANÁLISIS POSTERIOR QUE SE NECESITA HACER A LOS
EFECTOS DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS.

• CON EL ABC SE LOGRA INCREMENTAR LA CREDIBILIDAD Y UTILIDAD DE LA

INFORMACIÓN DE COSTOS EN EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES. ESTO
HACE POSIBLE LA COMPARACIÓN DE OPERACIONES ENTRE PLANTAS Y
DIVISIONES.
DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC

• PUEDEN LLEGARSE A INCREMENTAR LAS ASIGNACIONES ARBITRARIAS DE COSTOS. ESTOS

PORQUE LOS COSTOS SON INCURRIDOS AL NIVEL DE PROCESO Y NO DEL PRODUCTO.
• ES ALGO DIFÍCIL SELECCIONAR EL CONDUCTOR DE COSTO DE ACTIVIDAD, QUE PUEDA
REFLEJAR EL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS.
• ES COSTOSO EL IMPLEMENTARLO.
• ESTE ES UN SISTEMA ESENCIALMENTE DE COSTOS HISTÓRICOS. EN DETERMINADAS
OCASIONES, SU UTILIDAD RESULTA DUDOSA, SOBRE TODO, SI EXISTEN ASPECTOS DE
COSTOS FUTUROS QUE COBREN MAYOR IMPORTANCIA.
• CON EL USO DEL SISTEMA ABC, SE CORRE EL PELIGRO DE QUE SE AUMENTEN LAS
IMPUTACIONES ARBITRARIAS, SI NO SE PRECISAN CRITERIOS DE DECISIÓN. ESTO EN RELACIÓN
A LA COMBINACIÓN Y REPARTO DE ESTRUCTURAS COMUNES A LAS DIVERSAS ACTIVIDADES,
MEDIANTE DIFERENTES FONDOS DE COSTOS Y DE INDUCTORES COMUNES DE COSTOS.

• POR LO GENERAL, CON ESTE SISTEMA, SE IGNORA QUE LOS DATOS DE ENTRADAS DEBEN
TENER LA CAPACIDAD DE MEDIR LAS ACTIVIDADES NO FINANCIERAS COMO INDUCTORES. ASÍ
COMO APRECIAR LA IMPORTANCIA DE LA EXACTITUD Y CONFIABILIDAD PARA PODER
ASEGURAR LA CONTABILIDAD DEL SISTEMA TOTALMENTE.
 ACTIVIDADES

SON UN GRUPO UNIFORME DE ACCIONES DE UNA O VARIAS PERSONAS

LAS CUALES CONSUMEN LOS RECURSOS FÍSICOS, HUMANOS Y
TECNOLÓGICOS EN LA PRODUCCIÓN DE UN BIEN O EN LA PRESTACIÓN
DE UN SERVICIO, CON EL OBJETIVO DE PRESENTARLOS A USUARIOS
INTERNOS O EXTERNOS.
 PRIMARIAS

DENTRO DE LAS PRIMARIAS SE ENCUENTRAN AQUELLAS QUE ESTÁN

RELACIONADAS DIRECTAMENTE CON EL BIEN O SERVICIOS COMO
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR, PEDIDO DE INSUMOS, INGRESO A
BODEGA, REGISTRO EN EL KÁRDEX, TOMA DE ORDEN, SECUENCIA
DEL SERVICIO (CONTROL DE TIEMPOS).
 SECUNDARIA

LAS ACTIVIDADES SECUNDARIAS SON IMPORTANTES PARA PODER

ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA, ESTAS SOPORTAN A LAS
ACTIVIDADES PRIMARIAS.
ELABORACIÓN Y PAGO DE NÓMINAS, PREPARAR INFORMES
CONTABLES, PREPARAR LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS,
REALIZAR LA PLANEACIÓN FINANCIERA ETC.
 DIFERENCIA ENTRE EL SISTEMA DE
COSTOS TRADICIONAL YEL SISTEMA DE
COSTOS ABC.

• EL SISTEMA DE COSTOS UTILIZA MEDIDAS TRADICIONALES COMO EL VOLUMEN,

LA MANODE OBRA, COMO ELEMENTO PARA ASIGNAR COSTOS A LOS PRODUCTOS.
• MIENTRAS QUE ELSISTEMA DE COSTOS ABC UTILIZA LA JERARQUÍA DE LAS
ACTIVIDADES COMO BASE PARAREALIZAR LA ASIGNACIÓN, UTILIZA
GENERADORES DE COSTOS QUE ESTÁN O NORELACIONADOS CON LA
PRODUCCIÓN.
• EL SISTEMA DE COSTOS TRADICIONALES SE BASA EN LAS UNIDADES
PRODUCIDAS PARACALCULAR LA ASIGNACIÓN DE GASTOS.
• EN CAMBIO, EL SISTEMA DE COSTOS ABC, UTILIZADIFERENTES BASES EN
FUNCIÓN DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS COSTOS
INDIRECTOS.

• EL SISTEMA DE COSTOS TRADICIONALES SÓLO UTILIZA LOS COSTOS DEL

PRODUCTO.
• POR SUPARTE, EL SISTEMA DE COSTOS ABC, SE CONCENTRA EN LAS
ACTIVIDADES QUE ORIGINAN ESOS RECURSOS.
• EN EL SISTEMA DE COSTOS TRADICIONALES, LA ASIGNACIÓN DE GASTOS INDIRECTOS SE
LLEVA A CABO EN DOS ETAPAS: PRIMERO SE ASIGNA A LOS DEPARTAMENTOS
INVOLUCRADOS Y LUEGO A LOS PRODUCTOS.
• EN EL SISTEMA DE COSTOS ABC, PRIMEROSE LLEVA LA ASIGNACIÓN DE COSTOS A LAS
ACTIVIDADES Y DESPUÉS A LOS PRODUCTOS.

• EL SISTEMA DE COSTOS TRADICIONAL UTILIZA HORAS GENERALES COMO UNIDADES

PRODUCIDAS O BIEN HORAS MÁQUINA.
• POR OTRO LADO, EL SISTEMA DE COSTOS ABC, TOMA EN CUENTA LA RELACIÓN CAUSA
EFECTO, ENTRE LAS UNIDADES Y LOS GENERADORES DE COSTOS, PARA DETERMINAR EL
CRITERIO DE ASIGNACIÓN.
 CÓMO FUNCIONAN LAS ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD

LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD SON UTILIZADOS POR MUCHAS

EMPRESAS PARA MEJORAR SU CONTROL DE GESTIÓN. SUELEN IR
ACOMPAÑADOS DE UN SISTEMA DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA O
FACTURACIÓN INTERNA ENTRE CENTROS DE RESPONSABILIDAD,
PARA CONOCER LAS ÁREAS DE GENERACIÓN DE VALOR DE LA
EMPRESA. PUEDEN SER DE EGRESOS, DE COSTOS, DE UTILIDADES, DE
INVERSIÓN.
 PLANIFICACIÓN Y CONTRÓL

LA IMPORTANCIA QUE TIENE LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN

RADICA EN EL HECHO DE QUE DENTRO DE TODA EMPRESA DEBE EXISTIR UNA
SERIE DE PASOS A SEGUIR PARA OBTENER LOS RESULTADOS DESEADOS, GRACIAS A
ESTA HERRAMIENTA SE PUEDEN ESTUDIAR LOS DIFERENTES CASOS QUE SE
PUEDAN PRESENTAR PARA DAR ASÍ CON LA SOLUCIÓN MÁS ADECUADA ASÍ COMO
TAMBIÉN PONER EN MARCHA LAS ACCIONES NECESARIAS PARA TENER ÉXITO.
 INDICADORES DE GESTIÓN

GRACIAS A LOS INDICADORES DE GESTIÓN ES POSIBLE

INTERPRETAR LO QUE ESTÁ SUCEDIENDO, CONOCER LA
MAGNITUD DE DESVIACIÓN DE UNA META Y A PARTIR DE
ELLO PODER TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS O EN SU
CASO PREVENTIVAS.
 IMPORTANCIA DE LOS
INDICADORES DE GESTIÓN

• APOYA LA PLANIFICACIÓN DE POLÍTICAS EN LA ORGANIZACIÓN.

• PROPORCIONAN INFORMACIÓN ESENCIAL PARA LA TOMA DE
DECISIONES, EN UN ESTILO ADMINISTRATIVO Y BASADO EN
HECHOS.
• MIDEN LOS PROGRESOS A LO LARGO DEL TIEMPO.
• PROMUEVE LA TRASPARENCIA LAS ACTIVIDADES DE TODA LA
ORGANIZACIÓN, AL COMUNICAR CÓMO SE MEDIRÁN LOS
RESULTADOS Y CUÁLES SON LOS OBJETIVOS A ALCANZAR.
• FOMENTA LA MOTIVACIÓN EN LOS MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIÓN, PORQUE LES BRINDA INFORMACIÓN SOBRE LOS
OBJETIVOS QUE SE DEBE ALCANZAR E INCLUSO PUEDEN
IMPLEMENTARSE INCENTIVOS AL CUMPLIMIENTO DE METAS.
• ORIENTARSE AL MEJORAMIENTO CONTINUO, AL DAR ORIGEN A
PROCESOS DE INNOVACIÓN PARA RESOLVER SITUACIONES DE
NO CONFORMIDAD.
GRACIAS