Preguntas y Respuestas de la unidad 5

Participantes:
Joikin Muñoz
Arletti Pinales
Joselyn Castillo
Elizabeth Simón
Crismarly Santana
 1. PARA LA PONER EN MARCHA EL SISTEMA, ¿ES
IMPORTANTE APRENDER SIMULACIONES QUE PUEDAN
ENLAZAR UN GRADO DE CONFIANZA FRENTE A LOS
CAMBIOS QUE SE PRESENTEN QUE AFECTEN A LA REALIDAD
DEL PROCESO?
RESPUESTA CORRECTA:

V
2 PARA SISTEMA CONTABLE: ¿ES NECESARIO DAR ACCESO A
CADA USUARIO PARA LOS CAMPOS DE ACTUACIÓN?
RESPUESTA CORRECTA:

V
3. ____________ES EL PROCESO DE ARRANQUE, REGULACIÓN
Y EQUILIBRADO DE LOS EQUIPOS Y SISTEMAS DE FORMA
PLANIFICADA, Y EL MOMENTO DE VERIFICAR QUE LAS
FASES ANTERIORES DEDISEÑO Y MONTAJE SE HAN
EJECUTADO A LA PERFECCIÓN.

A) LAS OPERACIONES ADMINISTRACTIVA

B) IMPORTANCIA DE LAS FORMAS IMPRESAS.
C) POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIONES
D) PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA
RESPUESTA CORRECTA:

D
 4. LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS QUE SE EFECTÚAN
EN UNA ORGANIZACIÓN GENERALMENTE REQUIEREN DE UN
__________________________

A)- MANUAL DE INSTRUCCIÓN.

B)- DOCUMENTOS PARA DEJAR CONSTANCIA DE SU
EJECUCIÓN.
C)- ESTADO DE RESULTADO
D)- NINGUNAS DE LAS ANTERIORES.
RESPUESTA CORRECTA:

B
5. ¿PORQUE SE CREA UN MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS?
 • PARA MINIMIZAR LAS CONFUSIONES, PARA QUE
TODOS
LOS SUJETOS DE LA ORGANIZACIÓN TENGAN CLARA SU
PARTICIPACIÓN EN LO QUE LE TOCA DEL PROCESO, PERO
NO
DEBE SER UNA HERRAMIENTA PARA CONSULTAR
DIARIAMENTE.
 6. ¿QUE REQUIERE LAS OPERACIONES
ADMINISTRATIVAS QUE SE EFECTÚAN EN UNA
ORGANIZACIÓN
• LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS QUE SE EFECTÚAN
EN UNA ORGANIZACIÓN GENERALMENTE REQUIEREN
DOCUMENTOS PARA DEJAR CONSTANCIA DE SU
EJECUCIÓN. CUANDO ESTAS OPERACIONES SON
NUMEROSAS Y
REPETITIVAS SE UTILIZAN FORMAS IMPRESAS CUYO USO
INCIDE DE MANERA DIRECTA TANTO EN LA
SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO COMO EN LA CALIDAD DE
LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA.
7. ¿QUÉ ES EL DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE?
 • CONSTITUYE UNA ESTRUCTURA ORDENADA Y
COHERENTE MEDIANTE LA CUAL SE RECOGE TODA LA
INFORMACIÓN NECESARIA DE UNA ENTIDAD COMO
RESULTADO DE SUS ACTIVIDADES OPERACIONALES,
VALIÉNDOSE DE TODOS LOS RECURSOS QUE LA
ACTIVIDAD CONTABLE LE PROVEE Y QUE AL SER
PRESENTADOS A LOS DIRECTIVOS Y ACCIONISTAS.
8. ¿DÓNDE SE APLICA EL DISEÑO?
• SE APLICA HABITUALMENTE EN EL CONTEXTO DE LA
INDUSTRIA, INGENIERÍA, ARQUITECTURA,
COMUNICACIÓN, MARKETING, MODA Y OTRAS
DISCIPLINAS QUE REQUIEREN CREATIVIDAD.
9. ?QUE ES PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA?
 • ES EL PROCESO DE ARRANQUE, REGULACIÓN Y
EQUILIBRADO DE LOS EQUIPOS Y SISTEMAS DE FORMA
PLANIFICADA, Y EL MOMENTO DE VERIFICAR QUE LAS
FASES ANTERIORES DE DISEÑO Y MONTAJE SE HAN
EJECUTADO A LA PERFECCIÓN. SU DURACIÓN SUELE
ESTAR RELACIONADA CON LA COMPLEJIDAD DEL
PROCESO Y CON EL TIEMPO QUE SE HAYA DEDICADO A
REALIZAR UNA BUENA PLANIFICACIÓN. ES, SIN LUGAR A
DUDA, EL PROCESO CRÍTICO QUE DETERMINA LA
DIFERENCIA ENTRE EL ÉXITO Y EL FRACASO DE TODO EL
PROYECTO
 10. MANSIONES LOS CONTROLES DE RESULTADOS Y MEDIDAS:

EL OBJETIVO DEL CONTROL ES CONSTATAR QUE TODO ESTÁ FUNCIONANDO COMO SE HA

PLANEADO. EN CASO DE QUE NO SEA ASÍ, HAY QUE IDENTIFICAR LOS ERRORES E INTENTAR
SUBSANARLOS Y EVITAR QUE SE REPITAN.
EL CONTROL TIENE UNA SERIE DE FASES:

1. ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES. PARA PODER ESTABLECER LA EVALUACIÓN MEDIANTE LACOMPARACIÓN.

SE DETERMINA DENTRO DE LAS

SIGUIENTES VARIABLES:

A) DE CANTIDAD. ESTABLECE EL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN, CANTIDAD DE EXISTENCIAS, MATERIAS,PRIMAS, HORAS DE

TRABAJO, ETCÉTERA.

B) DE CALIDAD. ESTABLECE LA CALIDAD DEL PRODUCTO Y SUS ESPECIFICACIONES

.C) DE TIEMPO. SE ESTABLECE EL TIEMPO MEDIO DE ELABORACIÓN DE UN PRODUCTO.

D) DE COSTOS. ESTABLECE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN, DE ADMINISTRACIÓN Y DE VENTAS.

2. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO. TIENE COMO FIN EVALUAR LO QUE SE ESTÁ HACIENDO.

3. COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO CON EL ESTÁNDAR ESTABLECIDO. SE TRATA DE VERIFICAR SI HAY ALGÚNTIPO DE
DESVIACIONES O ALGÚN ERROR O FALLA CON RELACIÓN AL DESEMPEÑO ESPERADO.

4. ACCIÓN CORRECTIVA.
EN CASO DE DESCUBRIR DESVIACIONES O ERRORES, HAY QUE TOMAR MEDIDASPARA ADECUARLO AL ESTÁNDAR ESPERAD
RESPUESTA CORRECTA:

4
GRACIAS POR SU ATENCION.