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“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE ADMINISTRACION Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

“CASO ABC”

CURSO : AUDITORIA ADMINISTRATIVA

DOCENTE : DR. ARÍSTIDES TEJADA ARANA
CICLO : X
TURNO : NOCHE
AULA : 104

ALUMNO : LLAMACCHIMA ENCISO FRANK

LIMA
2018
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Contenido
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
DEFINICIÓN DE ABC ................................................................................................................. 4
TOMA DE DECISIONES EN ABC ............................................................................................ 6
IMPORTANCIA DE LA MATRIZ ABC ...................................................................................... 7
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INTRODUCCIÓN

Aunque para muchos el ABC es considerado como un sistema, se trata de un

método de costeo de la producción basando en las actividades realizadas en su
elaboración. El método es diseñado para las empresas, sin embargo gracias a los
buenos resultados en el manejo del mismo su aplicación se extiende a las empresas
de servicios.

Puede simpatizar con los sistemas tradicionales. La información que proporciona se

usa para corregir deficiencias, al comparar los recursos consumidos con los
productos finales, más que para emplazar acciones o decisiones que conduzcan a
un mejoramiento de ganancias y actuación operacional.

El ABC es una filosofía actual pero se utilizaba desde hace varios años en
numerosas empresas sin asignarle un nombre las actividades desarrolladas en la
producción como se hace ahora, simplemente se llevaban a cabo.

A su vez una empresa que tenga un gran número de artículos de inventario debe
analizar cada uno de ellos para determinar la inversión aproximada por unidad.

Un aspecto importante para el análisis y la administración de un inventario es

determinar qué artículos representan la mayor parte del valor del mismo -
midiéndose su uso en dinero - y si justifican su consecuente inmovilización
monetaria.

Mediante el presente trabajo podremos observar la importancia que representa esta

matriz y su valor en la toma de decisiones.
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DEFINICIÓN DE ABC

Es una herramienta que permite visualizar esta relación y determinar, en forma

simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de
los recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes.

El análisis ABC, denominado también curva 80-20, se fundamenta en el aporte del

economista Wilfredo Pareto, tras un estudio de la distribución de los ingresos. En
este observó que un gran porcentaje de los ingresos estaba concentrado en las
manos de un pequeño porcentaje de la población. Este principio se conoció como
la Ley de Pareto y establece que “Hay unos pocos valores críticos y muchos
insignificantes. Los recursos deben de concentrarse en los valores críticos y no en
los insignificantes”.

 El costeo basado en actividades (ABC) es un sistema de contabilidad

de costos que se centra en las actividades de la organización y
recoge los costos sobre la base de la naturaleza subyacente y el
alcance de esas actividades. Las múltiples tasas predeterminadas de
los costos indirectos de fabricación se calculan utilizando los
diferentes inductores del costo de las actividades de la organización.
La metodología ABC se centra en la fijación de los costos a los
productos y servicios basados en las actividades que se realizan para
producir, realizar, distribuir y apoyar los productos y servicios
(Wegmann, 2008).

 “El Método de “Costos basado en actividades” (ABC) mide el costo y

desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de
recursos, así como organizando las relaciones de los responsables
de los Centros de Costos, de las diferentes actividades”

(Del Río González Cristóbal, 2000).

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 “Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de

actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de
decisiones estratégicas y operacionales”.
(Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).

 “Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de

las actividades de una organización y después asigna los costos de
actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que
causaron esa actividad”.
(Horngren Charles T., Sundem Gary, Stratton William, 2001)

 "Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de

actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de
decisiones estratégicas y operacionales".
(Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).

 "Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de

las actividades de una organización y después asigna los costos de
actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que
causaron esa actividad".

(Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, 2001)

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GRÁFICO 1: ESQUEMA ABC

TOMA DE DECISIONES EN ABC

En muchas empresas, los gerentes de producción, se ven en la necesidad de pedir

investigaciones especiales de costos (fuera del sistema establecido) sobre todo
para encontrar las causas de las desviaciones o variaciones en los costos.
El costeo basado en actividades fue desarrollado para asignar costos, corrigiendo
deficiencias al comparar los recursos consumidos con los productos finales, sin
embargo se requiere como refinamiento conservar separados los costos fijos y
variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones racionales entre alternativas
económicas.
¡Lo importante es que la base de asignación de costos “cost drivers” sean “out puts”
valiosos en beneficio del cliente, entonces se provee una base para asignar costos
unitarios a los usuarios y s! ‘no ABC, elimina "drivers" que no son "out puts" con
valor.
ABC, asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas
en manufactura y s/ ' se separan adecuadamente los costos fijos y variables,
permitirá a los gerentes aplicar (as técnicas adecuadas para reducir el desperdicio,
administrando /os aspectos de /a capacidad de producción y diseño de procesos
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(costos fijos) y los métodos y prácticas de producción (costos variables), que están
dentro del alcance de sus decisiones.
Se pretende bajo ABC, la simplificación del coste del producto, al ir acumulando los
costos de realizar cada actividad para generar e\ producto

IMPORTANCIA DE LA MATRIZ ABC

El método ABC permite aumentar la eficiencia de los almacenes al ahorrar tiempo
a los encargados a la hora de coger y dejar los artículos, puesto que pueden tener
mejor controlados los items más solicitados y requerir menos movimientos para
gestionarlos.

Se puede mejorar aún más esta sistemática con una buena Gestión de stocks que
contemple más unidades almacenadas de los productos que tengan más demanda.

La matriz ABC permite:

1. Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una

corrección de los beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo
volumen.
2. El análisis de los beneficios, prevé una nueva perspectiva para el examen
del comportamiento de los costos.
3. Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo, en la
toma de decisiones.
4. Facilita la implantación de la calidad total
5. Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
6. Facilita la utilización de la Cadena de valor como herramienta de la
competitividad.

INCONVENIENTES DE ABC
1. Es esencialmente un método de costo histórico, con las desventajas de estos.
2. Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos
son incurridos al nivel de proceso no a nivel del producto.
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3. En áreas de mercado, distribución clara entre la raíz causal de una actividad, y el

"cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos
4. A menudo no hay una distinción clara entre la raíz causal de una actividad, y el
"cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos.
5. Tampoco es fácil seleccionar el comportamiento de los costos.

ABC y La empresa

Su implementación requiere la información relacionada de cada artículo sobre

códigos de identificación, consumo (anual) y precio unitario en moneda nacional.
Con ello, las empresas ajustan a la situación de: i) mayor parte del dinero invertido,
corresponde a un pequeño número de artículos diferentes, y ii) menos parte del
dinero invertido, corresponde a un gran número de artículos diferentes.

El sistema ABC proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto estático a

uno dinámico. La mayoría de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura
adecuada para captar la información relevante del costo de calidad. El ABC permite
obtener información estratégica, adicional, a través del rastreo de productos y pone
de manifiesto los efectos de las fallas de calidad, permitiendo a la empresa enfocar
la reducción de estos costos no estimados.

Arístides Tejada Arana “Logística Empresarial”, Editorial Fondo Editorial UAP,

Primera Edición, 2013, pág.122

En la mayoría de las empresas la distribución de los artículos del inventario es que

el 20% corresponden al 80% de la inversión en inventario, mientras que el 80%
restante de los artículos corresponden solamente al 20% de dicha inversión.

Es por ello que se hizo necesario formular un nuevo sistema de asignación en la

prioridad que se le da a las existencias que maneja la empresa.
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EL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN LAS ACTIVIDADES O COSTEO ABC.

O MATRIZ ABC

 Sistema de costo por actividad

Es un sistema de gestión “integral”, que permite conocer el flujo de las
actividades que están consumiendo los recursos disponibles, y por lo tanto,
incorpora o imputa los costos a los procesos. Las características que
definen este sistema son:
 Es un sistema de gestión “integral”, donde se puede obtener
información de medidas financieras y no financieras que permiten
una gestión de la estructura de costos.
 Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera, que se
pueda evaluar cada una por separado, y valorar la necesidad de su
incorporación al proceso, con una visión de conjunto.
 Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de
costos.
Arístides Tejada Arana “Logística Empresarial”, Editorial Fondo Editorial
UAP, Primera Edición, 2013, pág.126

•La aplicación del sistema de costos ABC en una empresa para el control de
inventarios se empieza por la clasificación en grupos de artículos así:

Los artículos A deberían ser sometidos a un estricto control de inventario, contar

con áreas de almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronósticos de ventas.
Los reórdenes deberían ser frecuentes (reórdenes semanales o incluso diarias). En
los artículos A, evitar las situaciones de faltas de existencias es una prioridad. Son
aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversión, estos representan
aproximadamente el 20% de los artículos del inventario que absorben el 80% de la
inversión.

Los artículos B gozan del beneficio de una condición intermedia entre A y B. Un

aspecto importante de esta clase es la monitorización de una potencial evolución
hacia la clase A o, por el contrario, hacia la clase C.
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Son aquellos que les corresponde la inversión siguiente en términos de costo.

Consisten en el 50% de los artículos que requieren el 15%de la inversión

El reorden de los artículos C se realiza con menos frecuencia. Una política típica
para el inventario de los artículos C consiste en tener solo una unidad disponible, y
realizar un reorden solo cuando se ha verificado la venta real. Este método lleva
a una situación de falta de existencias después de cada compra, lo que puede ser
una situación aceptable, ya que los artículos C presentan tanto una baja demanda
con un mayor riesgo de costes de inventario excesivos. Para los artículos C, la
pregunta no es tanto ¿cuántas unidades almacenamos?, sino ¿debemos siquiera
almacenar este artículo?

Son aquellos que normalmente en un gran número de artículos correspondientes a

la inversión más pequeña. Consiste aproximadamente del 30% de todos los
artículos del inventario, pero solo el 5% de la inversión de la empresa en
inventario.

Repartir los artículos en las clases A, B y C es relativamente arbitrario. Esta

agrupación solo representa una interpretación bastante directa del principio de
Pareto. En la práctica, el volumen de ventas no es la única métrica que mide la
importancia de un artículo. El margen, así como el impacto de las situaciones de
faltas de existencias en la actividad del cliente, también debería influenciar la
estrategia de inventario.

Aquí los porcentajes mencionados son solo indicativos, ya que varían según el tipo
de sistema

CASO
Ventas del establecimiento farmacéutico Botica San Camilo
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Costo Valor Inversión %

ARTICULO ITEM % CLASIFICACION
Unitario Demandado Anual Acumulado

Apronax Comp. 550 2.60

444.6
mg. A4 171 10.29 10.29 A
Enalapril 10 mg. X 100 1.29
441.18
Tabl A22 342 10.21 20.50 A
Hepabionta grageas 4.11
242.49
A28 59 5.61 26.11 A
Dolocordralan Tab. 2.47
219.83
A18 89 5.09 31.20 A
Panadol Antigripal 1.50
213
A40 142 4.93 36.13 A
Frutenzima Caps 4.38
170.82
A25 39 3.95 40.08 A
Aseptil rojo Fco. X 20 ml 19.69
137.83
A5 7 3.19 43.27 A
Ranitidina Tabl 300 mg 1.31
137.55
A49 105 3.18 46.46 A
Bactrim Tab 800 mg 3.59
125.65
/160 mg A8 35 2.91 49.37 A
Alprazolam Tabl 0.25 0.59
123.9
mg. A1 210 2.87 52.23 A
Norflex Tabl 100 mg. 6.47
122.93
A37 19 2.85 55.08 A
Ketorolaco Tabl 10 mg. 1.50
121.5
A31 81 2.81 57.89 A
Ketoconazol Tabl 200 2.10
107.1
mg. A30 51 2.48 60.37 A
Hisaler Comp. 10 Mg. 3.70
103.6
A29 28 2.40 62.77 A
Ciprofloxacino Tabl 500 1.10
95.7
mg. A11 87 2.21 64.98 A
Buscapina Cpto Tabl 2.24
85.12
A9 38 1.97 66.95 A
Fluconazol Tab 150 mg. 2.80
84
A24 30 1.94 68.90 A
Excedrin cualquier 1.20
79.2
presentación A23 66 1.83 70.73 A
Urodixil Forte Caps 2.53
78.43
A55 31 1.82 72.54 A
Donafan F Tabl 1.91
78.31
A20 41 1.81 74.36 A
Omeprazol Tabl 20 mg. 0.77
77.77
A39 101 1.80 76.16 B
Gravol Tabl 50 mg 1.70
71.4
A26 42 1.65 77.81 B
Pyridium Tabl 100 mg 2.23
71.36
A48 32 1.65 79.46 B
Dulcolax 5 mg Grag. 1.46
67.16
A21 46 1.55 81.01 B
Plidan Cpto NF Tabl. 1.88
63.92
Recubierta A44 34 1.48 82.49 B
Magnesol sachet 0.71
61.77
A33 87 1.43 83.92 B
Notil crema 10 g 19.94
59.82
A38 3 1.38 85.31 B
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Sildenafilo Tabl 50 mg. 3.17

57.06
A52 18 1.32 86.63 B
Amoxil Caps 500 mg 2.15
49.45
A3 23 1.14 87.77 B
Postinor 2 Tabl 0.75 mg 23.45
46.9
A46 2 1.09 88.86 B
Tonopan Grag. 1.41
45.12
A54 32 1.04 89.90 B
Posipen Caps 500 mg 2.30
43.7
A45 19 1.01 90.91 B
Cloroalergan Tabl. 4 Mg. 1.01
43.43
A13 43 1.01 91.92 B
Digestace cápsulas 1.87
43.01
A17 23 1.00 92.92 B
Lergium Plus Caps 5.01
40.08
A32 8 0.93 93.84 B
Aspirina de 500 mg. 0.40
39.2
A6 98 0.91 94.75 B
Panadol Tabl 500 mg 0.47
38.54
A42 82 0.89 95.64 C
Megacilina oral Tab 3.25
35.75
A34 11 0.83 96.47 C
Dexacort Amp. 4 mg / 2 27.48
27.48
ml A14 1 0.64 97.11 C
Captropril Tabl 25 mg. 0.48
24.48
A10 51 0.57 97.67 C
Dextrometorfano Jbe. 15 11.52
23.04
mg. / 5 ml. A15 2 0.53 98.21 C
Sal de Andrews 0.50
17
A50 34 0.39 98.60 C
Microgynon Grag. 15.24
15.24
A36 1 0.35 98.95 C
Prednisona Tabl 5 mg. 0.33
15.18
A47 46 0.35 99.30 C
Ciprolin Tabl.Recubie 11.45
11.45
500 mg A12 1 0.27 99.57 C
Metronidazol Tabl 500 0.50
6.5
mg. A35 13 0.15 99.72 C
Salbutamol Tab. 4 mg. 0.32
6.08
A51 19 0.14 99.86 C
Dolomax Tabl 400mg. 1.55
3.1
A19 2 0.07 99.93 C
Piroxicam Tabl 20 mg. 0.55
2.2
A43 4 0.05 99.98 C
Sulfametoxazol + 0.79
Trimetoprima Tabl 0.79
800mg /160mg A53 1 0.02 100.00 C
Amoxil 250 mg. Fco.x 60 23.93
0
ml. A2 0 0.00 100.00 C
Ativan Tabl 1mg. 3.61
0
A7 0 0.00 100.00 C
Diazepam Comp. 5 Mg. 0.25
0
A16 0 0.00 100.00 C
Hanalgeze Tab. 10 mg. 4.35
0
A27 0 0.00 100.00 C
Panadol Jbe. X 60 ml. 12.62
0
A41 0 0.00 100.00 C
Total
4320.72 100.00
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PARTICIPACION CLASIFICACION PARTICIPACION PARTICIPACION

N VENTAS
ESTIMADA N N DE VENTAS

0%-75% A 20 36% S/.3,212.74 75%

76%-95% B 16 29% S/.881.15 20%

96%-100% C 19 35% S/.226.83 5%

Entonces:
EL 36% de los productos de la empresa que son 20 tipos de productos representan
el 75% de las ventas de esta última con un monto asegurado en ventas de 3212.74

GRAFICO:
No todas las veces es posible representar un análisis abc mediante un gráfico por
su naturaleza y a cantidad de productos.
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ANÁLISIS
 Para identificar la concentración de la venta en determinados productos.
 Permite ver la variabilidad de la demanda en periodo de tiempo específico.
 Conocimiento preciso sobre los productos una mayor rotación de inventario
 Así pues todos estos elementos sirven para tomar decisiones que sirven para
mejorar las diferentes iniciativas en cuanto a su cadena de suministro.

Es decir, permite priorizar sobre qué productos priorizar y así garantizar el

suministro en tiempo y cantidad en los productos relevantes.

 Permite generar políticas en gestión de inventario que garantizaron el control

adecuado
 Asimismo, mejorar el área de almacenamiento para la categoría a e incluso
para mejorar la comunicación con los proveedores de esos artículos con el
fin de evitar faltas de existencias

CONCLUSIONES

 Lo que es realmente importante es el concepto de que el mayor esfuerzo en

la realización de la gestión de inventario debe ser hecho sobre una cantidad
pequeña de materiales, que son los "A"
 y sobre un porcentaje importante de artículos, que son lo "C"; es aceptable
realizar una gestión menos rigurosa y por tanto, más económica
 El diferenciar el inventario en artículos "A", "B" y "C" permite que la empresa
determine el nivel y los tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios.
 El control de los artículos "A" del inventario debe ser muy intensivo por razón
de la inversión considerable que se hace,
 A este tipo de artículos se les debe implementar las técnicas más sofisticadas
de control de inventario.

En los artículos "B" se pueden controlar utilizando técnicas menos sofisticadas pero
eficientes en sus resultados
En los artículos "C" el control que se realiza es mínimo
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BIBLIOGRAFÍA

http://revistas.javeriana.edu.co/index.php/cuadernos_admon/article/view/3870
Libro de Logística Empresarial – DR. Arístides Tejana Arana