AUDITORIA DE COSTOS

ELIZALDE
GALINDO
OVIEDO

AUDITORIA DE COSTOS

AUDITORA
ES LA INSPECCIN, INVESTIGACIN, CONSULTA, REVISIN, VERIFICACIN,
COMPROBACIN Y EVIDENCIA APLICADA A LA EMPRESA. ES EL EXAMEN
REALIZADO POR UN PERSONAL CUALIFICADO E INDEPENDIENTE DE ACUERDO
CON NORMAS DE CONTABILIDAD, CON EL FIN DE ESPERAR UNA OPININ QUE
MUESTRE LO ACONTECIDO EN EL NEGOCIO.

COSTOS
LOS COSTOS SON UN REA DE APLICACIN EMPRESARIAL QUE SIRVE PARA
OBTENER Y ANALIZAR LOS CONSUMOS DE INVERSIN, IMPORTANTES PARA
VERIFICAR LA RENTABILIDAD.
AUDITORIA DE COSTOS
LA AUDITORA DE COSTOS ES LA INSPECCIN, CONSULTA, INVESTIGACIN,
REVISIN, VERIFICACIN, COMPROBACIN Y EVIDENCIA DE TODOS LOS
CONSUMOS, LOS EGRESOS Y PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA Y LA FORMA
COMO ADJUDICAN ESTOS A LOS PRODUCTOS, LOS INGRESOS Y LA UTILIDAD,
ANALIZANDO QUE LOS REPORTES ENTREGADOS POR EL MODELO DE COSTOS
UTILIZADO SEAN LGICOS Y ADECUADOS EN EL TRMINO DEL TIEMPO
REQUERIDO, QUE SEAN REALES Y QUE ABARQUEN LAS NECESIDADES DE
INFORMACIN DE LA GERENCIA Y LAS DEPENDENCIAS DE OPERACIN PARA
LA TOMA DE DECISIONES
LA AUDITORA DE COSTOS INCLUYE
VERIFICACIN DE LOS REGISTROS DE CONTABILIDAD DE
COSTOS
INFORMES DE COSTOS
DECLARACIONES DE GASTOS
DATOS DE COSTOS
TCNICA DE DETERMINACIN DE COSTOS

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE COSTOS
OBJETIVOS GENERALES

IDENTIFICAR EL DESPERDICIO O PRDIDA INDEBIDA Y GARANTIZAR QUE EL SISTEMA DE CLCULO DEL COSTE
DETERMINA EL COSTO CORRECTO Y REALISTA DE LA PRODUCCIN.

PROPORCIONAR INFORMACIN TIL PARA LA GESTIN EN RELACIN CON LA REGULACIN DE LA PRODUCCIN,
MTODO ECONMICO DE LA OPERACIN, LO QUE REDUCE EL COSTO DE OPERACIN Y REFORMULAR LOS
PLANES DE CONTABILIDAD DE COSTOS.

EXAMINAR LAS ACTIVIDADES DE MEDICIN DEL SISTEMA DE COSTOS SOBRE LOS CONSUMOS, EGRESOS Y
PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA Y CMO ESTOS SE ADJUDICAN A LOS PRODUCTOS, LOS INGRESOS Y LA
UTILIDAD, ANALIZANDO QUE LOS REPORTES ENTREGADOS POR EL MODELO DE COSTOS UTILIZADO SEAN
LGICOS, ADECUADOS, EN TRMINO DEL TIEMPO REQUERIDO, REALES Y QUE ABARQUEN LAS NECESIDADES DE
INFORMACIN DE LA GERENCIA Y LAS DEPENDENCIAS DE OPERACIN, PARA LA TOMA DE DECISIONES.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE COSTOS
OBJETIVOS ESPECFICOS

ANALIZAR SI EL SISTEMA DE COSTOS ACTUAL ES ADECUADO PARA LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.
ANALIZAR QUE EL MONTO DE LOS COSTOS GENERALES SEA EL MISMO AL DE LA SUMATORIA DE LOS
COSTOS INDIVIDUALES.
VERIFICAR Y EXAMINAR SI LOS CONTROLES E INFORMACIN DE LOS COSTOS DE LOS INVENTARIOS DE
MATERIAS PRIMAS UTILIZADOS EN EL PROCESO PRODUCTIVO SON LGICOS Y REALES.
EXAMINAR SI LOS EGRESOS Y CONSUMOS DE MATERIA PRIMA ESTN RECONOCIDOS ADECUADAMENTE
EN LOS PRODUCTOS.
VERIFICAR SI EXISTE UN ADECUADO CLCULO DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA UTILIZADA EN LA
PRODUCCIN DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS.
EXAMINAR Y ANALIZAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA UTILIZACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO EN
EL PROCESO PRODUCTIVO.
VERIFICAR LA CALIDAD DEL MARGEN DE UTILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL COSTO DEL PRODUCTO Y/O
SERVICIO PRODUCIDO.

ANALIZAR QUE LOS INDICADORES FINANCIEROS DE COSTOS QUE OFRECE EL SISTEMA ESTN DE ACUERDO
CON LA REALIDAD DE LA EMPRESA.

ANALIZAR QUE LOS INDUCTORES ESCOGIDOS SEAN LGICOS A LA REALIDAD DE LOS COSTOS ASIGNADOS.

COMPROBAR SI LOS ELEMENTOS DEL COSTO ESTN ADECUADAMENTE RECONOCIDOS EN EL MODELO DE
COSTOS DE LA EMPRESA Y EN EL RECONOCIMIENTO DEL COSTO UNITARIO.

VERIFICAR SI EXISTE UN ADECUADO CLCULO DEL COSTO DE LOS SERVICIOS UTILIZADOS POR LA EMPRESA EN
EL PROCESO PRODUCTIVO.

VERIFICAR SI EXISTE UN ADECUADO CLCULO DEL COSTO OPERACIONAL CON EL CLCULO DE LOS COSTOS
EMPRESARIALES, UNITARIOS, PROCESOS Y DEMS.

ANALIZAR SI LA EMPRESA TIENE LOS INDICADORES NECESARIOS PARA PLANTEAR LAS METAS EMPRESARIALES.
ANALIZAR SI LOS REPORTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE COSTOS QUE BRINDA EL SISTEMA DE COSTOS
ES ADECUADO Y OPORTUNO PARA EL DEBIDO PROCESO ECONMICO Y DE TOMA DE DECISIONES POR PARTE DE
LA GERENCIA.

VERIFICAR SI EXISTE UNA ADECUADA MANIPULACIN DE LA DOCUMENTACIN RELACIONADA CON EL PROCESO
PRODUCTIVO.

REVELAR IRREGULARIDADES Y DESVIACIONES EN CUALQUIERA DE LOS ELEMENTOS EXAMINADOS DENTRO DE
LA EMPRESA, QUE AFECTEN LA DETERMINACIN Y LA IDENTIFICACIN DE LOS COSTOS.

VERIFICAR SI LA EMPRESA TIENE ESTABLECIDOS LOS TIEMPOS DE PRODUCCIN.

ANALIZAR SI LOS TIEMPOS DE PRODUCCIN QUE TIENE LA EMPRESA RECONOCEN DE FORMA ADECUADA EL
PROCESO PRODUCTIVO.

ANALIZAR SI LA INFORMACIN SUMINISTRADA AL SISTEMA DE COSTOS ES LA ADECUADA PARA LA
DETERMINACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN EL PROCESO PRODUCTIVO.

PERMITIR QUE EL TRABAJO DE AUDITORA REALIZADO COMPLEMENTE UN PROCESO DE CERTIFICACIN DE
CALIDAD EN LA EMPRESA.
TIPOS DE AUDITORIA
PROCESO DE LA AUDITORIA
PROCESO Y METODOLOGA DE LA AUDITORA DE
COSTOS
PLANEACIN DE LA AUDITORA:

EN ESTA ETAPA, EL AUDITOR INVESTIGA EL PROCESO PRODUCTIVO COMO UN
TODO Y TRATA DE CONOCER EL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS EN LA
EMPRESA, COMO TAMBIN, SU SISTEMA Y/O MODELO DE COSTOS, EL CUAL
PROPORCIONAR UN ANLISIS GENERAL Y UNA ADECUADA PLANEACIN DE
LA AUDITORA.

REVISIN:

DESPUS DE IDENTIFICAR GLOBALMENTE LAS REAS Y DE RECONOCER
FACTORES IMPORTANTES PARA EL EXAMEN, EL AUDITOR REALIZA UNA
INVESTIGACIN PRELIMINAR SOBRE LOS ASPECTOS SELECCIONADOS.

PROCESO Y METODOLOGA DE LA AUDITORA DE
COSTOS
EJECUCIN DE LA AUDITORA:

DURANTE ESTA FASE, SE REALIZA LO PLANEADO EN LA FASE ANTERIOR,
INICIANDO CON LOS PROCESOS CRTICOS (HECHOS POTENCIALMENTE
SIGNIFICATIVOS) LUEGO LOS DEMS ASPECTOS IMPORTANTES Y POR
LTIMOS AQUELLOS RELACIONADOS CON EL PROCESO PRODUCTIVO, DE TAL
MANERA QUE PUEDA CONSTRUIR UNA EVIDENCIA CONCLUYENTE
DEBIDAMENTE APOYADA.

PROCESO Y METODOLOGA DE LA AUDITORA DE
COSTOS
DIAGNOSTICO:

ESTA FASE DEBE DE DESARROLLARSE CON UNA TCNICA METDICA,
REFLEXIONANDO SOBRE:
1. QU SE HACE?, DNDE?, CUNDO?, QUIN?, CMO? Y CON QU?
2. POR QU LO ANTERIOR?
3. QU INDICADORES REQUIERE LA EMPRESA?
4. INTERPRETACIN LGICA DE LOS INDICADORES
PROCESO Y METODOLOGA DE LA AUDITORA DE
COSTOS
INFORME DE AUDITORA:

EL INFORME DE AUDITORA ES EL PRODUCTO FINAL DEL TRABAJO DE
AUDITORA. NO EXISTE UN FORMATO ESPECFICO PARA LOS INFORMES DE
AUDITORA DE COSTOS, PERO GENERALMENTE EL INFORME COMIENZA CON
UN RESUMEN DE HALLAZGOS Y RECOMENDACIONES. LOS HECHOS SE
RELACIONAN CON EL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA,
MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA, SERVICIOS, PERFIL DEL PERSONAL DE
COSTOS, SOFTWARE, GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTAS, ASIGNACIN
DE INDUCTORES, FICHAS TCNICAS, ENTRE OTROS.

PROCESO Y METODOLOGA DE LA AUDITORA DE
COSTOS
LA INDEPENDENCIA Y LA OBJETIVIDAD DE UN
AUDITOR NO PUEDEN SER FRANQUEADAS.
L DEBE SENTIRSE LIBRE POR PONER DE
MANIFIESTO CUALQUIERA DE LAS
CONCLUSIONES QUE SEAN JUSTIFICADAS.
PARA QUE EL AUDITOR DE COSTOS OBTENGA
LA MXIMA INDEPENDENCIA DE LLEVAR A
CABO SUS REVISIONES DEBER ESTAR
SITUADO DENTRO DE LA EMPRESA,
ESPECIALMENTE EN EL PROCESO
PRODUCTIVO Y/O COMPORTAMIENTO DE
COSTOS, DE TAL MODO QUE PUEDA
INFORMAR AL NIVEL MS REAL Y PRCTICO
DE LA MISMA.

RAZONES PARA REALIZAR UNA AUDITORA DE
COSTOS
CONOCER SI SUS PROCESOS SON LOS ADECUADOS O EL USO DE SUS EQUIPOS LO ES.

DETERMINAR SI LOS INSUMOS SON LOS ADECUADOS

ORGANIZACIN COMO LA EMPRESA SE ABASTECE DE ESE INSUMO, CMO LO COMPRA, LO
ALMACENA, LO TRANSFORMA

DETERMINAR EL GRADO DE RESPONSABILIDAD Y ALINEAMIENTO DEL EQUIPO DE
TRABAJADORES HACIA LOS PROCESOS Y LAS ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA QUIENES
HACEN LAS COSAS EN SU EMPRESA

REAS DE ACCIN DE LA AUDITORIA DE
COSTOS

INGENIERA DE COSTOS.

CREAR EL SISTEMA DE COSTOS: RECOGE Y AGRUPA LOS PROCESOS Y DATOS
DE LA EMPRESA COMO ACTIVIDAD, PRODUCTIVIDAD, PROCEDIMIENTOS,
PROCESOS, TIEMPOS, CONSUMOS, EGRESOS, GASTOS, INGRESOS, PLANES
DE ADMINISTRACIN, REPORTES QUE REQUIEREN Y ESTABLECE EL DISEO
DEL SISTEMA DE COSTOS MS ADECUADO QUE PERMITA OBTENER DE
MANERA OPORTUNA LOS INFORMES NECESARIOS, CON LOS INDICADORES DE
COSTOS QUE LAS DIRECTIVAS ADMINISTRATIVAS NECESITAN.
REAS DE ACCIN DE LA AUDITORIA DE
COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

ALIMENTAR EL SISTEMA DE COSTOS: ES RECOGER LOS DOCUMENTOS,
REPORTES Y DATOS QUE EL SISTEMA DE COSTOS TIENE PLANIFICADO CAPTAR
DE LOS CONSUMOS, PRODUCTIVIDAD, PROCESOS E INGRESOS, PARA
ALIMENTAR EL PROGRAMA DE COSTOS CON EL FIN DE ENTREGAR LOS
REPORTES Y ESTADOS FINANCIEROS DE COSTOS A LAS DIRECTIVAS
ADMINISTRATIVAS PARA VERIFICAR Y EVALUAR LA GESTIN DE TRABAJO
PLANIFICAR FUTUROS TRABAJOS
REAS DE ACCIN DE LA AUDITORIA DE
COSTOS

FINANZAS DE COSTOS

REPORTES DEL SISTEMA: ES TOMAR LOS REPORTES, ESTADOS FINANCIEROS
DE COSTOS, E INDICADORES DE COSTOS QUE ENTREGA EL PROGRAMA, PARA
HACER UNA LECTURA Y ANLISIS SOBRE LAS METAS EMPRESARIALES, PARA
EVALUAR LA GESTIN DE TRABAJO Y PLANEAR NUEVAS METAS.

IGUALMENTE, CON LOS DATOS SE ELABORAN PRESUPUESTOS, METAS Y
PLANES DE TRABAJO.
REAS DE ACCIN DE LA AUDITORIA DE
COSTOS

LA AUDITORA DE COSTOS SE APLICA BSICAMENTE AL SISTEMA DE COSTOS
DE LA EMPRESA, CON LA INTENCIN DE MANTENER UNA INFORMACIN
CORRECTA QUE SIRVA PARA TOMA DE DECISIONES, SI EL SISTEMA DE
COSTOS EST DESACTUALIZADO Y NO ENTREGA LA INFORMACIN
ADECUADA, GENERALMENTE PUEDE SUCEDER QUE NO SE TOMEN LAS
DECISIONES APROPIADAS Y ESTO LE SIGNIFIQUE A LA EMPRESA PRDIDA DE
DINERO O DE NEGOCIOS, QUE EL TRABAJO DE GENERACIN DE ESOS
REPORTES NO SEA TENIDO EN CUENTA POR LA GERENCIA, Y EL TIEMPO DE
REPORTES, DEL PERSONAL Y DEL SISTEMA SEA UN COSTO INUTILIZADO.

LA AUDITORA DE COSTOS SIRVE PARA ANALIZAR EL SISTEMA DE COSTOS,
ENUNCIAR SUS FALENCIAS Y POSIBILITAR SU ACTUALIZACIN A LAS
NECESIDADES REALES DE LA GERENCIA.

FUENTES
MAHER, LANEN AND RAHAN, FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1 EDICION (MCGRAW-HILL 2005).
HORNGREN, DATAR AND FOSTER, CONTABILIDAD DE COSTOS UN NFASIS GERENCIAL, (PRENTICE HALL 2003).
DE LA PEA, ALBERTO. AUDITORIA, UN ENFOQUE PRCTICO, EDITORIAL PARANINFO, 2006.
LONDOO GRAJALES GHERSON, CHINCHILLA SNCHEZ WALTER, CONTABILIDAD CONCEPTUAL E
INSTRUMENTAL,PRIMERA EDICIN.
CARLOS RINCN SOTO, AUGUSTO, LASSO, GIOVANNI, PARRADO, LVARO. CONTABILIDAD SIGLO XXI, EDITORIAL
ECOE Y CETA SIGLO XXI. 2009.