La organización de un proyecto es una actividad que permite agrupar los recursos humanos de la

empresa en las tareas más adecuadas para la consecución de un objetivo común. Esto implica
asignar personas a proyectos específicos que se alinean con sus habilidades. Usualmente, el
director del proyecto es quien realiza esta tarea, y también debe administrar los recursos
necesarios de manera eficaz y eficiente. Un buen plan de organización puede ayudar a distribuir
los diferentes recursos en cada tarea1. Este plan se centra principalmente en el factor humano,
buscando situar a cada persona en la tarea más adecuada. Algunos pasos recomendados para esto
son:

 Tener claro con quién contamos: Hacer un inventario de los recursos humanos, con sus
puntos fuertes y débiles.
 Hacer lo mismo con las tareas: Descomponer el proyecto en sus partes más pequeñas.
 Asignar a cada persona su tarea: Saber quién es el más adecuado para cada actividad.
 Establecer plazos de finalización, holguras para los posibles retrasos y una forma de
control adecuada.

Es importante destacar que la organización del proyecto está íntimamente unida a la dirección del
mismo. Para poder dirigir un proyecto de manera eficiente, este debe estar organizado de manera
adecuada.

La administración de proyectos es la disciplina que implica gestionar y organizar los recursos de

un proyecto de manera eficiente para lograr los objetivos planteados. Esta gestión incluye la
planificación, ejecución, control y consecución de uno o más objetivos en un tiempo determinado,
dentro de una empresa. Un proyecto es un trabajo transitorio diseñado para generar un resultado,
servicio o producto único, con un comienzo y un final definidos. La administración de proyectos se
diferencia de las operaciones rutinarias del negocio, que son actividades sencillas iterativas,
semipermanentes o permanentes, para producir servicios o productos.

Las fases de la administración de proyectos incluyen:

 Inicio: Esta fase determina la naturaleza y el alcance del proyecto.

 Planificación: El objetivo principal es planificar de forma apropiada el tiempo, los costos y
los recursos para calcular el trabajo necesario y gestionar eficazmente el riesgo durante la
ejecución del proyecto.
 Ejecución: Durante la ejecución, se debe saber cuáles son los plazos planificados que se
deben ejecutar.
 Documentación del proyecto: Para mantener el presupuesto, el alcance, la eficacia y
también el ritmo, un proyecto debe tener documentos físicos (informes) relacionados con
cada tarea específica.

La administración de proyectos optimiza el tiempo, el dinero y el rendimiento.

Los objetivos de un proyecto son las metas que se esperan alcanzar al finalizar el proyecto. Estos
pueden incluir entregables tangibles, como un producto o servicio, o metas más intangibles, como
aumentar la productividad o la motivación. Los objetivos del proyecto deben ser alcanzables, de
duración limitada y específicos, de manera que puedas medirlos al finalizar tu proyecto.
Existen dos tipos de objetivos en un proyecto:

 Objetivos generales: Estos son aquellos objetivos que toma más tiempo consumar, para
los cuales es necesaria la formulación de varios pasos o que representan una etapa en el
proyecto.
 Objetivos específicos: Se trata de metas concretas que se pueden realizar en poco tiempo
y que al lograrlas se obtiene una solución a una pregunta en concreto.

Es importante destacar que los objetivos de un proyecto son un elemento de suma importancia
para la gestión de proyectos. Si no los defines, no podrás comunicarlos antes ni durante el
proyecto. Tampoco tendrás una manera medible de evaluar tu éxito al finalizar el trabajo.

Los factores relevantes en la organización de un proyecto incluyen:

 Claridad en la definición de objetivos: Es fundamental tener una definición clara de los

objetivos del proyecto. Esto ayuda a evitar malentendidos, retrasos y la necesidad de
invertir más tiempo y recursos.
 Utilización de una metodología adecuada: La utilización de una metodología adecuada es
crucial para la gestión exitosa de un proyecto.
 Precisión en la planificación: Una planificación precisa es esencial para controlar el tiempo,
los costos y los recursos del proyecto.
 Compromiso de los participantes: El compromiso de todos los participantes del proyecto
es vital para su éxito.
 Presupuesto disponible: El presupuesto disponible puede influir en la capacidad de llevar a
cabo el proyecto.
 Tiempo de ejecución: El tiempo de ejecución puede afectar la capacidad de completar el
proyecto a tiempo.

Además, otros factores como el valor estratégico del proyecto, el nivel de riesgo, y el tamaño del
proyecto también pueden ser relevantes en la organización de un proyecto.

La dirección de un proyecto es una disciplina que tiene como objetivo la aplicación de una serie de
conocimientos, herramientas o técnicas, para lograr un objetivo y que este tenga éxito¹. Su
principal preocupación es que el proyecto llegue a buen término.

La dirección de un proyecto implica diseñar, planificar y gestionar los diferentes recursos y tareas
que lo componen con el objetivo de alcanzar unos objetivos determinados en función del alcance
del proyecto, los tiempos y el presupuesto disponible.

Según el Project Management Institute (PMI), la dirección de proyectos es “la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto”.

Todo proyecto tiene una serie de etapas que el director debe conocer para poder gestionarlo
correctamente:

1. Establecer los objetivos a conseguir.

2. Análisis de la situación.

3. La estrategia a seguir.

4. Llevar a cabo la estrategia.

5. Retroalimentación.

Es importante mencionar que todo proyecto se encuentra limitado por el alcance, el tiempo y los
costes. Por lo tanto, estos son factores que se deben gestionar para alcanzar las metas sin que la
calidad se vea afectada.

Los servicios centrales en la organización y administración de un proyecto se refieren a las

funciones esenciales que se deben llevar a cabo para garantizar el éxito del proyecto. Aunque el
término "servicios centrales" no se utiliza comúnmente en la gestión de proyectos, las funciones
esenciales suelen incluir:

1. **Planificación**: Definir los objetivos del proyecto, establecer un plan detallado para
alcanzarlos y configurar los sistemas para medir el progreso⁵.

2. **Organización**: Agrupar los recursos humanos de la empresa en las tareas más adecuadas
para la consecución de un objetivo común². Esto implica asignar roles y responsabilidades,
coordinar las actividades del equipo y gestionar los recursos¹.

3. **Ejecución o gestión**: Implementar el plan del proyecto, dirigir y coordinar el trabajo en el

proyecto, y gestionar los riesgos⁵.

4. **Control**: Supervisar el progreso del proyecto, compararlo con el plan y hacer ajustes según
sea necesario⁵.

Estas funciones son llevadas a cabo por el director del proyecto, quien debe administrar los
recursos necesarios de forma eficaz y eficiente². La organización y administración efectivas del
proyecto son esenciales para su éxito¹².