Planificación de

Proyectos
Por: Israel Zenon
Veliz Herrera

Enero
2022
PLANIFICACION
¿Como diseñar un proyecto?

Cuando pensamos en la planificación de un proyecto, casi de inmediato nos viene a la

mente su programación temporal, aunque en realidad no llegaremos a ese punto hasta la
fase de desarrollo. El auténtico objetivo de la planificación es definir los fundamentos:
qué problema queremos resolver, quién participará en el proyecto y qué se hará.

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 Determinar exactamente el
problema

Que se ha de resolver

• Antes de empezar, es
importante invertir un tiempo
en detallar qué asunto en
concreto se abordará en el
proyecto. No siempre es obvio
el problema.
• Por Ejemplo:
• La venta con la producción

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Identificar a las partes
interesadas

Determinar quiénes son

las partes interesadas. Es decir, 
cuando se plantee a que cargos o
personas afectaran las actividades
o los resultados del proyecto,
quién aportará los
recursos necesarios (personas,
espacio, tiempo, herramientas y
dinero) y quién utilizará
el producto del proyecto o se
beneficiará de él
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 DEFINICION DE OBJETIVOS DEL
PROYECTO
Una de las tareas de planificación más difíciles es la de combinar las expectativas de las distintas
partes interesadas en un conjunto coherente y manejable de objetivos.

• El éxito del proyecto se medirá en función

Cuando definas los objetivos, piensa en la
de hasta qué punto se satisfagan dichos palabra ­METAS. Un objetivo debe ser:
objetivos. Cuanto más explícitos sean • MEDIBLE
desde un principio, menor desacuerdo
encontrarás después respecto a si has
cumplido o no las expectativas. • ESPECIFICO

• ALZANZABLE

• Brindar un producto de calidad, dedicándose a la • SENSATO

fabricación comercialización y distribución para
lograr la satisfacción del cliente, logrando ser el
numero uno del mercado en bebidas gaseosas

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 DETERMINAR EL ALCANCE, RECURSOS Y TAREAS

Muchos proyectos fracasan porque o bien se abarca más de lo debido y, por lo tanto, se subestima
enormemente el tiempo y el dinero necesario

• Una herramienta bastante útil Tipos de Tareas:

para evitar estos problemas
es la estructura de desglose de • Operativas
trabajo (EDT), que ayuda a
determinar el alcance y las tareas
• Paraguas
del proyecto
Para crear un EDT: • Hitos

• Pregúntate: «¿Qué se tiene que hacer para • Repetitivas

conseguir X?»
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 DESARROLLO Asignación de tareas

• Es recomendable una lista de las

Poner en marcha el proyecto habilidades necesarias y la comunicación
con cada miembro del equipo para
Formar un buen equipo asignar las tareas correspondientes

• Calcular qué habilidades son Crear el Calendario

necesarias para desarrollar el
proyecto.
• Determinar que habilidades debe
tener cada miembro del equipo

• Para crear un calendario realista

dentro de dichas limitaciones, es
mejor trabajar en orden inverso.
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 HERRAMIENTAS DEFINICION

Desarrollo del El método de la ruta crítica (CPM) es un algoritmo matemático

proyecto
Método de Ruta Critica que sirve para programar una serie de actividades en un
proyecto.

PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión

de programas. Un diagrama de PERT es una herramienta de
En función de la gestión de proyectos que se emplea para analizar cada tarea
complejidad del proyecto, necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de
Diagrama PERT PERT, diseñados para proyectos a gran escala, sirven para
hay algunas herramientas identificar el tiempo necesario para completar cada tarea,
que resultan útiles para calculando los requisitos con plazo más corto, más largo y más
secuenciar las tareas, probable.
como: https://www.creadorpertcpm.es/
Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar
proyectos. Al proporcionarte una vista general de las tareas
Diagrama de Gantt
programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas
tienen que completarse y en qué fecha.

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EJECUCION
Implementar la estrategia
• Ha llegado la hora de pasar a la acción. La
fase de ejecución suele ser la más
gratificante, pues es cuando el trabajo se
lleva a cabo de verdad, pero también
puede ser la más frustrante. Los detalles Informar sobre el avance del
pueden resultar bastante tediosos y, en
ocasiones, abrumadores. proyecto
• No esconder ni minimizar los problemas
que vayan surgiendo, pues fácilmente
podrían derivar en una crisis. Si todas las
partes interesadas están bien informadas,
podrán ser un recurso muy positivo en caso
de dificultades

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 EJECUCION
Gestionar Problemas
• Las consecuencias de algunos problemas
pueden llegar tan lejos como para poner en
riesgo todo el proyecto.
• A continuación, enumeraremos cuatro de las
dificultades más importantes que se deberá
afrontar:
• DEMORAS
• CORRUPCION DEL ALCANCE
• PROBLEMAS DE CALIDAD
• PROBLEMAS HUMANOS
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FINALIZACION
• Algunos proyectos se hacen eternos, pero
todos terminan en algún momento. ¿Cómo
saber, en calidad de gestor de proyectos,
cuándo hay que poner el punto final? ¿Y
cómo llevarlo a cabo en la práctica?
• Verificando si cumplieron el objetivo
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 GRACIAS POR SU ATENCION

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Ejemplo Ruta Critica CPM

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https://youtu.be/rqtzMQR21Ak
Ejemplo

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Ejemplo

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