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Karen Dávila Musayón

TOMA DE INVENTARIOS

DEFINICIÓN

El servicio de Toma de Inventarios consiste en la verificación física y conteo de suministros,


insumos, equipos, repuestos y otros bienes, que se encuentran en los almacenes y depósitos
de la empresa, en un lugar y tiempo específicos, con el fin de verificar su existencia real y
confrontarla con los libros.

CARACTERÍSTICAS

 Cruzar los saldos de contabilidad con el saldo final del inventario.


 Corrobora la existencia real de su stock realizando hasta tres conteos.
 Generar gráficos estadísticos del estado de progreso del inventario..

¿PARA QUÉ TOMAMOS INVENTARIOS?

1. Verificar la existencia física de los bienes indicados en los libros.

2. Verificar que las cantidades registradas en los libros coincidan con las cantidades en
existencia la fecha del inventario (determinar faltantes y/o sobrantes).

3. Contar con registro digital de bienes físicos no inventariados (bienes antiguos)

4. Verificar el estado de conservación de los bienes almacenados para determinar sus


condiciones de utilización y/o venta.

5. Organizar/ordenar los bienes con el fin de buscar un mejor aprovechamiento del


espacio y un más fácil acceso/disposición.

6. Estar preparados para una fiscalización de SUNAT.

TIPOS

 Inventario General o Masivo:

 Incluye todos los bienes almacenados en los diferentes depósitos o ambientes.

 Sirve de sustento a los EEFF y se debe realizar por lo menos una vez cada
ejercicio.

 Inventario Selectivo:

 Incluye grupo específico de bienes seleccionados.

 Se realiza para comprobar existencia o verificar que registro se encuentre al día.

 Inventario por Barrido:

 Inventario en una zona determinada, efectuando conteo de todos los bienes


encontrados sin excepción.
 Se hace cuando la empresa desconoce bienes almacenados.

MÉTODOS

 Inventario Manual:

 Utiliza plantilla física y registro manual.

 Antiguo, pero efectivo y veloz.

 Inventario Digital:

 Utiliza tecnología (Tablet) y registro digital.

 Lento al registrad, pero rápido al tabular. Se ahorra proceso de digitalización.

 Inventario con Pistola Láser:

 El más rápido y eficiente.

 Empresa debe contar con sistema de registro de código de barras.

 Método más costoso (uso de equipos láser).

ETAPAS

 ETAPA DE PLANIFICACIÓN
 Definir los equipos de trabajo que participarán en la toma del inventario y la
supervisión.
 Elaborar instructivos claros y precisos sobre el desarrollo del inventario, para ser
comunicados a los equipos de trabajo.
 Efectuar el ordenamiento previo del Stock. Verificar su ubicación física.
 Codificar los artículos por ubicación y características.
 Emitir tarjetas de control y reportes de conteo.

 ETAPA DE EJECUCIÓN
 Realizar corte documentario.
 Efectuar un primer conteo y descargar la información en las tarjetas de control y
reportes.
 Efectuar un segundo conteo (por equipos de trabajo distintos al primero),
descargar la información en las tarjetas de control y reportes.

 ETAPA DE VERIFICACIÓN
 Emitir los reportes de levantamiento de información, comparar los resultados del
primer conteo con los del segundo.
 Efectuar un tercer conteo en el caso de las diferencias.
 Comparar los resultados del inventario con los saldos del KARDEX.
 Determinar la justificación de las diferencias.
 Efectuar los ajustes a nivel de registros físicos y contables.