DESCRIPCIÓN Y

PERFILAMIENTO DE
PUESTOS
JUNIO 2022
 OBJETIVO

 Conocer el proceso para el análisis, descripción y perfilamiento de un puesto, los

elementos que lo componen, las reglas que deben seguirse para su construcción y
su importancia dentro del Instituto Nacional Electoral (Instituto).

 Ubicar los puestos dentro del Instituto, y a través del perfil, determinar los
requisitos y cualificaciones personales mínimas que deben exigirse para un
cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia y
requerimientos personales.
 ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN

En una estructura orgánica adecuadamente diseñada, todo puesto de trabajo responde a una necesidad
institucional, por consiguiente ha de esperarse una aportación de dicho puesto para el logro de objetivos
institucionales.

Por lo tanto, es indispensable contar con el análisis de cada uno de los puestos ya que esta información permitirá
establecer su descripción y a futuro facilitará las actividades de reclutamiento, selección, contratación, inducción y
capacitación de personal al puesto requerido.

El análisis de puestos se orienta a estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el
puesto exige para desempeñarlo adecuadamente.

La descripción de puestos se preocupa por el contenido del puesto, es decir, que hace el ocupante, como lo
hace, cuando lo hace y por qué lo hace; plasmando en un escrito las tareas o atribuciones que conforman el
puesto, imprimiéndole así, su carácter distintivo respecto de los demás puestos del Instituto.

El análisis y descripción de puestos, constituye la herramienta básica a partir de la cual se determina el sistema de
valuación de puestos a utilizar. Sin este trabajo previo no es posible la realización de la valuación, procedimiento
mediante el que se pretende determinar el valor relativo de los distintos puestos que componen la estructura.
 CONCEPTOS SOBRE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

UNO
La descripción del puesto es el proceso de
ubicación, identificación y análisis del
mismo en el contexto organizacional.
DOS
La descripción del puesto es una
explicación escrita de los deberes,
condiciones de trabajo y otros aspectos
relevantes del puesto. Esta debe ser
descrita por el ocupante del puesto y/o
bien por el/a Superior inmediato
TRES
Representa el contenido de los puestos de
manera impersonal, y establece las
características que se requieren para
ejecutar el trabajo dentro de una
organización.

CUATRO
La descripción debe estar enfocada al
puesto idóneo y no a lo que realiza el
ocupante.
 Responsables que intervienen en la descripción y perfilamiento de los puestos

◈ Persona/s Servidora/s Pública/s Especialista/s en la Dirección Ejecutiva de

Administración (asesora, acompaña en el proceso y valida criterios)
◈ El/a Superior inmediato (retroalimenta – autoriza propuesta)
◈ Persona Ocupante del puesto (propone)
Cuando un puesto se encuentre vacante, será el/a Superior inmediato quien
deberá encargarse de describirlo y perfilarlo, con apoyo del especialista y del
área de Recursos Humanos.
 CONSTRUCCIÓN SINTÁCTICA DE LA MISIÓN

Sujeto de
Indicador del acción u objeto
Verbo acción
desempeño de
contribución

Implementar los programas de capacitación, desarrollo del personal, servicio social y

prácticas profesionales, con el objeto de contribuir en la profesionalización de los
recursos humanos del Instituto.

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 ¿DE DÓNDE SE DESPRENDEN LAS FUNCIONES?

ATRIBUCIÓN
Facultad o competencia para
hacer algo que tiene una persona
en función de su cargo o de su
puesto.
FUNCIÓN
Conjunto de actividades que
soportan y están alineadas al
objetivo general del puesto.

Leyes – Estatuto – Reglamento - Manuales

 CONSTRUCCIÓN SINTÁCTICA DE UNA FUNCIÓN

Verbo acción ¿Para qué lo

¿Qué hace?
INFINITIVO hace?

Coordinar la aplicación de mecanismos establecidos para la detección de

necesidades de capacitación de los servidores públicos, con la finalidad de
contribuir a la integración del programa anual de capacitación de las unidades
administrativas del Instituto.
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 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS

La descripción deberá realizarse siempre de forma descendente, esto es, desde el grupo
organizacional superior en el Instituto, pasando por cada uno de los grupos subsecuentes
hasta el grupo de menor jerarquía, a fin de lograr alineación y congruencia organizacional.
Para ello, es indispensable:
• Describir el puesto, no al ocupante.
• Describir hechos objetivos, no opiniones ni interpretaciones subjetivas.
• Buscar lo esencial de cada función, para no caer en detalles innecesarios.
• Evitar que se maximicen las funciones y las características necesarias para
desempeñar el puesto.
• Mantener congruencia entre la descripción de un puesto respecto de los otros
puestos (vertical u horizontalmente) que intervengan en el proceso. Es decir, la
jerarquización de los objetivos y funciones, debe darse de conformidad con el grado
de autoridad, responsabilidad, complejidad y ámbito de influencia.
 Errores frecuentes en la redacción
Objetivos y funciones incompletas. Uso de calificativos.
Registrar las operaciones realizadas.
Generar buenos resultados.
Hacer los reportes para la dirección.
Diseñar planes eficientes.
Lograr mejores resultados.
Redacción vaga, imprecisa, ambigua,
redundante o confusa. Enlistar tareas.
Realizar oficios. Asistir a las juntas.
Vincular a las dependencias. Tomar las notas.
Lo que el jefe demande. Recibir las solicitudes.
Realizar las gestiones para los trámites Capturar los datos.
correspondientes.
Revisar las labores del director.

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 Errores frecuentes en la redacción
Uso de muchos verbos
Calcular, registrar, revisar y archivar las operaciones realizadas.
Elaborar, desarrollar, integrar y firmar informes de resultados.

Exceso de funciones.
Asistir a las juntas.
Tomar las notas.
Recibir las solicitudes.
Uso de verbos conjugados Capturar los datos.
Recepción de solicitudes. Registrar asistencia.
Captura de datos.
Registro de asistencia.
 Errores frecuentes en la redacción
 Colaborar en la elaboración de proyectos de acuerdo.

 Llevar el control y registro de los inventarios personales, papelería y acceso de

autos del personal adscrito a la Dirección de Personal.

 Acordar con la o el titular de la Unidad Administrativa, los asuntos de su

competencia.

 Asegurar la revisión y pago de estimaciones.

 Participar en las reuniones de inicio y presentación de resultados de cada una de

las auditorías.
  RELACIÓN DE VERBOS A CONSIDERAR EN LA REDACCIÓN DE FUNCIONES, CONFORME AL NIVEL JERÁRQUICO DEL
PUESTO.  

Dirección Ejecutiva,
Subdirección de
Unidad Técnica, Dirección de Área Departamento Operativo
Área
Coordinación

Administrar Autorizar Aprobar Actualizar Proponer Analizar Operar

Autorizar Administrar Aportar Analizar Proporcionar Archivar Participar
Coordinar Aprobar Asegurar Aplicar Proveer Aplicar Presupuestar
Controlar Asesorar Asesorar Aportar Realizar Asegurar Procesar
Conducir Coordinar Brindar Apoyar Sistematizar Apoyar Producir
Determinar Controlar Comunicar Asegurar Validar Calcular Programar
Dictaminar Designar Controlar Brindar verificar Calificar Proponer
Definir Disponer Coordinar Comunicar   Capturar Proporcionar
Dirigir Difundir Definir Contribuir   Clasificar Realizar
Emitir Dirigir Desarrollar Desarrollar   Comprobar Recabar
Establecer Emitir Determinar Diseñar   Comunicar Registrar
Evaluar Establecer Diseñar Efectuar   Conciliar Recomendar
Instruir Expedir Efectuar Ejercer   Consolidar Registrar
Normar Evaluar Establecer Elaborar   Depurar Reportar
Organizar Formar Evaluar Evaluar   Documentar Revisar
Otorgar Participar Expedir Examinar   Ejecutar Solicitar
Planear Plantear Formular Formular   Entrevistar Tramitar
Plantear Promover Implementar Generar   Elaborar  
Promover Proponer Informar Gestionar   Enviar  
Representar Regular Interpretar Identificar   Especificar  
  Supervisar Investigar Implementar   Estandarizar  
  Vigilar Orientar Informar   Estimar  
    Participar Integrar   Estudiar  
    Programar Investigar   Expedir  
    Proponer Mantener   Gestionar  
    Publicar Notificar   Informar  
    Validar Operar   Instalar  
    Verificar Programar   Obtener  
Lista de verbos sugerida, el uso y aplicación de la misma no es limitativo.

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 FUNCIONES SUGERIDAS
Grupo
Número mínimo
Jerárquico u homólogos
Dirección Ejecutiva 11
Dirección de Área 10
Subdirección de Área 9
Jefatura de Departamento 7
Técnico Operativo 5

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¡MUCHAS GRACIAS!

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