COMPETENCIA: Dirigir el talento humano según necesidades de la organización

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Realizar el entrenamiento y el seguimiento del talento

humano de la efectividad del desempeño en el puesto de trabajo según planes de
mejoramiento establecidos por la organización

MATERIAL DE APOYO: Manuales de funciones

INSTRUCTORA: Dolly Gonzalez Bolaños

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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:

1.Apropiar el concepto de manales de funciones por competencia laboral

2, Identificar los manales de funciones por competencia laboral de empresas lideres
3. Desarrollar un cuestionario de acuerdo al material de apoyo y socializarlo en el próximo
encuentro.

MANUAL DE FUNCIONES.

El manual de una organización es un documento oficial que describe claramente la

estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así
como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo en
nuestro ámbito de acción se define como una herramienta o instrumento de trabajo, y
consulta en el que se registra y actualiza la información detallada, referente a los
antecedentes históricos, el marco jurídico-administrativo, objetivo, estructura orgánica,
organigrama que representa en forma esquemática la estructura de la organización, las
funciones de los órganos que integran una unidad administrativa, los niveles jerárquicos,
los grados de autoridad, responsabilidad, así como las líneas de comunicación y
coordinación existentes, que esquematiza y resume la organización de una unidad
responsable.

El manual de organización es, por lo tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que

describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de una
dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de
apoyo al funcionamiento administrativo.

VENTAJAS DE UN MANUAL DE FUNCIONES:

Precisar las funciones encomendadas a la unidad administrativa, para evitar duplicidad,
detectar omisiones y deslindar responsabilidades.

· Colaborar en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y

proporcionar la uniformidad.

· Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la

repetición de instrucciones y directrices.

· Proporcionar información básica para la planeación e instrumentar medidas de

modernización administrativa.

· Servir como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su

incorporación e inducción a las distintas áreas.

· Ser un instrumento útil de orientación e información sobre las funciones o atribuciones

asignadas a las unidades responsable.

OBJETIVOS DE LOS MANUALES DE FUNCIONES:

1.. Definir el modelo de sistema de evaluación de desempeño laboral, de acuerdo con los
objetivos y condiciones de la organización.

2. Implementar el sistema de evaluación del desempeño laboral de acuerdo con los

requerimientos y estrategias de la organización.

3. Programar actividades de Bienestar Social Laboral con base en las necesidades y las
políticas de la organización Ejecutar las actividades de Bienestar Social Laboral de
acuerdo con la programación establecida y las políticas de la organización.

4. Planear el desarrollo y mantenimiento de competencias de las personas y equipos de

trabajo, de acuerdo con el modelo adoptado por la organización Ejecutar las acciones de
capacitación, desarrollo y mantenimiento de competencias individuales y de equipos de
trabajo, de acuerdo con el plan establecido.

5. procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la

organización.

6 controlar la calidad de información del sistema de información de la gestión del talento

humano de acuerdo con la normatividad y los procedimientos vigentes.

7.Definir necesidades de información de la gestión del talento humano de acuerdo con los
requerimientos de la organización y de las partes interesadas.

8. Proveer información del Talento Humano, de acuerdo con los procedimientos

establecidos por la organización.

9. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas dela
Organización.
manual específico de funciones y de competencias laborales

Elementos que integran el manual:

1.Logotipo de la dependencia.
2. Nombre de la Dependencia.

3. Título del manual de organización.

4. Nombre o siglas de la unidad administrativa responsable de su elaboración o

Actualización permanente.

5. Fecha de implantación o, en su caso, de actualización.

6. Cargo

7. jefe inmediato

8. Propósito General

9.. Contenido funcional: que comprende el propósito principal y la descripción de

funciones esenciales del empleo.

10. Competencias Comportamentales.

11 requisitos de formación académica y experiencia

12. conocimientos básicos y esenciales

13. Educación Experiencia.

Dentro de un manual de funciones cada puesto de trabajo debe estar representado por
un objetivo donde se especifique la finalidad que pretende alcanzar el área a través del
desarrollo de sus funciones, es decir el QUÉ, el CÓMO y él PARA QUÉ, debiendo ser

congruente con el objetivo del área superior de la cual depende funcional y

jerárquicamente.

Cuando exista más de un objetivo, jerarquizar de acuerdo a su importancia y con relación

a sus atribuciones.

Para la descripción de las funciones en los niveles jerárquicos de Dirección General,

Dirección de Área, Subdirección y Jefatura de Departamento, a continuación, se enlista

una serie de verbos con los que puede iniciarse la descripción.

DIRECCIÓN O EQUIVALENTE DIRECCION DE AREA SUBDIRECCION

DEPARTAMENTO

Autorizar Autorizar Aprobar

Actualizar

Coordinar Coordinar Controlar Analizar

Dictaminar Difundir Informar Apoyar

Dirigir Emitir Implantar Atender

Emitir Participar Investigar Auxiliar

Establecer Promover Orientar Desarrollar

Evaluar Proponer Participar Elaborar

Instruir Regular Proponer Gestionar

Organizar Supervisar Reportar Informar

Promover Verificar Sancionar Integrar

Plantear Vigilar Supervisar Investigar

MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo
 Cargo
Jefe Inmediato
Requisitos
Experiencia
Objetivo general del
cargo
Funciones

TRABAJADOR JEFE INMEDIATO

https://www.funcionpublica.gov.co/preguntas-
frecuentes/-/asset_publisher/sqxafjubsrEu/content/manual-de-funciones-y-competencias-
laborales#:~:text=El%20Manual%20Espec%C3%ADfico%20de%20Funciones,de%20conocimiento
%2C%20experiencia%20y%20dem%C3%A1s