Universidad Abierta para Adultos

(UAPA)

Participantes:
Elizabeth Pérez Gerónimo
Matricula: 100054346
Facilitadora
Ingrid Santos

Asignatura
Análisis y descripción de Puesto
Tema:
Descriptivo de mi puesto de Trabajo.

Fecha:
03-11-2022
 Introducción

En esta oportunidad estaremos presentado el descriptivo del Cargo de

Analista de Desarrollo Institucional, cargo que ostento en la actualidad en
una institución pública.

La descripción de este cargo, está realizada sobre la base de los

lineamientos del Manual de Cargos Civiles y Comunes del Poder
Ejecutivo, que ha establecido el Ministerio de Administracion Publica para
estos fines.

El cargo según podemos observar, se encuentra orientado al área de

Desarrollo Institucional de la Organización, tiene sus actividades bien
definidas y delimitadas, además está bien clasificado y tiene las
competencias con sus grados de comportamiento definidos, según el
diccionario o manual de competencias de la institución.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Título del Cargo:  ANALISTA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Código:  N/D
Unidad Organizativa: Departamento de Desarrollo Institucional
Superior Inmediato: Encargado/a del Departamento de Desarrollo Institucional
Cargo(s) que Supervisa: N/A
II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
PROPOSITO DEL CARGO
Bajo supervisión periódica realiza actividades de análisis, diseño e implementación de la estructura organizativa, la
elaboración de los manuales correspondientes y la realización de estudios de desarrollo de la organización.

ACTIVIDADES ESENCIALES
1. Realizar levantamientos de información para los estudios de la estructura organizativa, el manual de
organización y funciones y de cargos.
2. Verificar y analizar la base legal y otros documentos de apoyo para el diseño e implementación de manuales y
estructuras organizativas.
3. Analizar y diseñar las estructuras organizativas, y elaborar los manuales de funciones y manuales de cargos de
la institución.
4. Mantener actualizadas las estructuras organizativas, manuales de organización y funciones, Y de cargos de la
institución, usando las herramientas, modelos y sistemas establecidos por el Ministerio de Administración
Pública.
5. Coordinar y realizar reuniones de socialización, a fin de presentar propuestas de cambios en la estructura
organizativa, manuales de organización y funciones y de cargos.
6. Apoyar en la coordinación de estudios de propuestas organizacionales en el Ministerio y emitir informes.
7. Brindar apoyo en la elaboración de las resoluciones de aprobación de estructuras organizativas y del manual de
funciones y de cargos de la institución.
8. Apoyar en la correcta implementación y aplicación de las políticas y procedimientos, en cumplimiento con las
reglamentaciones vigentes.
9. Elaborar y mantener actualizada matriz de inventario de cargos de la Institución.
10. Elaborar informes y/o reportes de las actividades realizadas, a solicitud.
11. Cumplir con lo establecido en el sistema de gestión de cumplimiento regulatorio y antisoborno.
12. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la
naturaleza del cargo.
13. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

PRODUCTOS O RESULTADOS ESPERADOS DEL CARGO EVIDENCIAS

1. Realizar levantamientos de información para los estudios Informe del levantamiento de estructura
de la estructura organizativa y el manual de organización
y funciones y de cargos.
2. Base legal y otros documentos de apoyo para el diseño e Informe de análisis
implementación de manuales y estructuras organizativas
analizado.
3. Estructuras Organizativas y manuales correspondientes Estructuras Organizativas, Manual de cargos, Manual
diseñados y elaborados. de funciones.
4. Estructura organizativa, manuales de organización y Estructura organizativa, manual de funciones
funciones, de cargos de la institución elaborada y
actualizada.
5. Coordinadas y realizadas reuniones de socialización de Lista de participantes
propuestas de cambios en la estructura organizativa,
manuales de organización y funciones y de cargos.
6. Estudios de propuestas organizacionales en el Ministerio Informe de propuesta de estudio
debidamente coordinados.
7. Apoyo brindado en la elaboración de resoluciones de Estructura Organizativa, Manual de Funciones y
aprobación de estructuras organizativas y del manual de Manual de Cargos.
funciones y de cargos de la institución.
8. Apoyo concertado en la implementación y aplicación de Informe de implementación
las políticas y procedimientos.
9. Matriz de cargos de la Institución actualizada. Matriz de cargos
10. Informes elaborados y/o reportes de actividades Informes de actividades
realizadas.
11. Cumplimiento de las obligaciones y exigencias Informe del Comité de Cumplimiento y Gestión
establecidas en las normas de gestión antisoborno y Antisoborno
cumplimiento regulatorio realizado.
Contactos Internos Contactos Externos
 Con todas las unidades del Ministerio  Ministerio de Administración Pública (MAP).

III. REQUISITOS / ESPECIFICACIONES

FORMACIÓN ACADÉMICA
Básica/ Técnica /Profesional
Postgrado
Otros Conocimientos técnicos / habilidades
IV. COMPETENCIAS REQUERIDAS
 Eficiencia para la Calidad
 Pasión por el Servicio al Ciudadano
 Responsabilidad
 Poseer título en Licenciatura en una de las Carreras de las
Ciencias Económicas, Sociales, Humanidades o Ingeniería
Industrial.
 En caso de no poseer estudios en las áreas antes
mencionadas, el servidor/a deberá ser profesional y tener
experiencia validada de un (1) año o más en posiciones
similares.
 N/A
 Desarrollo Organizacional
 Amplio conocimiento en el análisis, rediseño y
documentación de procesos.
 Habilidad para la realización de diagnósticos y estudios de
clima organizacional.
 Destrezas en la documentación y elaboración de manuales
organizacionales.
 Habilidad para la elaboración de informes.
 Conocimiento de los sistemas de gestión de cumplimiento
regulatorio y antisoborno.
 Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
 Manejo de Microsoft Visio.
GRADO
2
2
3

 Integridad-Respeto 3
  Innovación 2

 Pensamiento Analítico 2
V. EXPERIENCIA TIEMPO REQUERIDO
En labores relacionadas al diseño y desarrollo organizacional. Un (1) año

VI. RECURSOS ADMINISTRADOS BAJO SU RESPONSABILIDAD

HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS TECNOLÓGICOS INFORMACIÓN OTROS (ESPECIFIQUE)
N/A  N/A  N/A

VII. CLASIFICACIÓN DE CARGO / OTROS ASPECTOS
GRUPO OCUPACIONAL PERIODO PROBATORIO CATEGORIA PUNTUACIÓN GRADO

IV- Profesionales Seis (6) Meses Carrera Administrativa N/D N/D

VIII. REVISIÓN / ACTUALIZACIÓN

FECHA DE EMISIÓN: N/D

FECHA DE REVISIÓN / ACTUALIZACIÓN: 28/09/2021

Dirección de Gestión Humana
REVISADO POR:
Dirección de Planificación y Desarrollo
FIRMA:

Conclusión
Al finalizar el análisis de el cargo de Analista de Desarrollo Institucional,
podemos verificar que el mismo se encuentra bien delimitado y orientado a la
naturaleza de trabajo, propias del área a la cual pertenece, asimismo cuenta con
sus competencias bien definidas y calificadas en grados de comportamientos.
Ademas se visualiza la formación y grado académico requerido para el cargo.

Como punto de mejora, podemos agregar que debe codificarse el cargo y

además se debe hacer la valoración del mismo. También podemos observar que
al parecer no se lleva un control de cuando se emitió el cargo de vez primera en
esta institución, ya que podemos ver que la información no esta disponible.