Licenciatura en

Administración
Función Administrativa I I
3er Semestre
Agosto L.A. Julia Elizabeth
2022 Rodríguez Suárez
 1. 1 INTRODUCCIÓN

Integración como función

Administrativa
El proceso administrativo se
comprende primeramente de dos fases:
mecánica y dinámica, siendo la primera
primordial para marcar los objetivos y
metas que se plantean, es la parte de la
administración donde se establece lo que
debe hacerse.
02
Recordemos que, en la asignatura antecedente a
ésta, Función Administrativa I, aprendiste todo lo
relacionado con ésta primer fase del proceso
administrativo.
•¿Qué recuerdas sobre lo qué es planeación?
•¿Qué se establece en ésta primer etapa, en una
empresa?
•¿Qué recuerdas sobre lo qué es organización?
•¿Qué se establece en ésta segunda etapa, en
una empresa?
•¿Cómo aplicaron ésta fase mecánica a su
proyecto “estructuración administrativa y
organizacional”?
 05

Ahora toca el momento de conocer la fase

dinámica u operativa que se refiere a cómo
manejar de hecho la empresa.

Para tener una buena integración es

necesario seguir, lo que conocemos como
las etapas de la Integración, ya que no
se puede allegar de esos recursos que
necesita la organización sin antes definir
esas necesidades y requerimientos de los
mismos, más adelante se detallan esas
etapas.

Empezaremos con la Integración

cómo Función Administrativa:
LA INTEGRACIÓN
COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
 1. 2 CONCEPTO E
I MPORTANCI A

Integración como función

Administrativa
 “Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos
que la organización y la planeación señalan como necesarios para el
CONCEPT adecuado funcionamiento de una organización social.".

Agustín
Reyes
“Es la función administrativa que se ocupa de dotar de personal a la
estructura de la organización, a través de una adecuada y efectiva
O

selección de personas que han de ocupar los puestos dentro de la

estructura.".
Koontz y O’Donnell

“Función a través de la cual el administrador elige y se allega de

los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones
previamente establecidas para ejecutar los planes, comprende
los recursos materiales y humanos”.

Münch
Galindo
IMPORTANCIA
 1. 3 E T A P A S
DE LA
I NTEGRACI ÓN

Integración como función

Administrativa
 Definido por Agustín Reyes Ponce. 09

A) RECLUTAMI ENTO B)
Tiene por objeto de personas SELECCI
Tiene porÓN objeto escoger entre los
hacer totalmente la distintos candidatos aquellos que para
extrañas a ocupar un puesto
candidatos empresa,
en ella, cada puesto concretos sean los más
tanto haciéndolos conocidos a la aptos.
misma, como despertando en ellos el
interés necesario.

C) I NTRODUCCI ÓN
Tiene por fin articular y armonizar el
nuevo elemento al grupo social del que
formará parte en la forma más rápida
y adecuada.
D)
DESARROLLO
Busca desenvolver las cualidades
innatas que cada persona tiene para
obtener su máxima realización posible.
Münch Galindo asume 5 etapas:. 10

1. Definición de necesidades y requerimientos de los recursos

2. Establecimiento de estándares de calidad, tiempos y

características

3. Determinación de fuentes de abastecimiento

4. Elección del proveedor más confiable

5. Selección de recursos de acuerdo con los estándares de calidad.

 1.3.1 I NTEGRACI ÓN
DE
RECURSOS
HUMANOS
Integración como función
Administrativa
 PRI NCI PI
O S
• El hombre adecuado para el puesto adecuado.

Las personas deben poseer las características que la

empresa establezca para desempeñar un puesto. Los
recursos humanos deben adaptarse a las características de
la organización y no ésta a los recursos humanos.

• Provisión de elementos necesarios

La dirección debe estar consciente de los elementos que los

puestos requieren para la eficiente realización de su trabajo,
debe dotarse a cada miembro de la organización, de los
elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma
eficiente a las obligaciones del puesto.

• La importancia de la introducción adecuada .

El momento en que el elemento humano ingresa a la empresa es

trascendental, pues de él dependerán su adaptación al ambiente
de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia
dentro de la misma.
 Técnicas de I ntegración de 13

RH
1. Reclut amient o 2. Selección 3. Introducción.
La integración
Tiene por objeto hacer Tiene por objeto Tiene por finalidad,
hace de personas de las personas ajenas escoger entre los articular y
externas a la a la empresa, distintos armonizar al nuevo
candidatos a ocupar candidatos, elemento al grupo
empresa, un puesto en ella. aquellos que para social del que
miembros cada puesto formará parte, en la
debidamente concreto sean los forma más rápida y
más aptos. adecuada.
articulados en su
4. Entrenamiento 5. Desarrollo
jerarquía, para ello
se requieren de Es la enseñanza Busca
teórica- practica desenvolver las
cinco pasos, que que se le da al cualidades
son: trabajador en su innatas que cada
puesto. persona tiene,
para obtener su
máxima
realización
 RECLUTAMI ENT 14

O
Deben distinguirse dos aspectos, las fuentes de reclutamiento y los medios de
reclutamiento.

FUENTES MEDIOS
DE DE RECLUTAMIENTO:
RECLUTAMIENTO:

1.Escuelas. (de educación a)Una requisición adecuada al sindicato

superior, técnicas, comerciales) puede hacer que no se produzcan
2.Bolsa de trabajo. (otras empresas, malos efectos por la cláusula de
archivo de personal) admisión en un contrato colectivo.
3.Sindicatos. (provee todo el b)La solicitud escrita puede hacer que,
personal sindicalizado) al pedir personal a otras empresas del
4.Agencias de colocaciones. (onerosas que ellas no requieran.
o gratuitas) c)El empleo de prensa, radio, televisión,
5.Personal recomendado. (por los etc., para solicitar trabajadores, ha
propios trabajadores) demostrado ser el medio adecuado por
6.La puerta de la calle. (Personal atraído la penetración masiva que tiene.
por la fama de la empresa)
 SELECCI Ó 15

Aunque los medios usados yN

el orden en que se emplean suelen variar mucho, para acomodarse
a las necesidades y condiciones de cada empresa, lo más usual es:

Hoja de solicitud Entrevista Pruebas psicotécnicas Encuestas Examen médico

y/o practicas

Suele servir Suele ser un Las pruebas Estas tienen por Suele dejarse al
como base, no instrumento prácticas son objeto comprobar final del proceso,
solo para realizar muy valioso siempre de antecedentes de porque bien
toda la para seleccionar capacidad, trabajo, realizado es
selección, sino personal, mientras que las escolares, costoso;
también para complementa y psicotécnicas penales y comprende la
encabezar todo aclara los datos podemos sociales, que historia clínica del
el expediente del permite obtener mencionar que son pudieran haberse solicitante, examen
personal. más vivamente de inteligencia, obtenido en las físico, pruebas de
informes sobre memoria, etapas laboratorio, etc.
motivación del imaginación, etc. anteriores.
solicitante.
 INTRODUC C IÓN 16

a) La introducción general a la empresa

I NTRODUCCI ÓN
Suele llevarlo a cabo el departamento de RH,
Tiene por fin articular y armonizar el
incluye la firma del contrato de trabajo, se hace
nuevo elemento al grupo social del que
su filiación, las anotaciones necesarias en los
formará parte en la forma más rápida
registros, etc., se le da la bienvenida con el
y adecuada.
manual del empleado donde se están resumidas
las políticas de la empresa en materia de
personal, historia de la organización, quienes la
integran, misión, visión, valores, cuál es su
b) En su departamento o sección organización, etc. Suele terminarse con un
recorrido por la planta, presentación personal
Se hará la explicación detallada de su trabajo a base con los principales jefes que ha de tratar y
de la descripción de puestos correspondiente, y la finalmente con su jefe inmediato.
presentación a sus compañeros de trabajo, se le
hará recorrer los sitios en que habrá de
aprovisionarse de materia, entregar los productos
terminados, rendir informes, etc..
 ENTRENAMIENTO
El programa de entrenamiento persigue el
objetivo de asegurar que el personal esté
adecuadamente entrenado y contribuye no
sólo a incrementar la cantidad y calidad de la
producción, sino también la seguridad, la
satisfacción en el trabajo y el ajuste personal
de los empleados.
El propósito principal del entrenamiento en
el trabajo al iniciar el empleo de un
individuo, es llevar sus conocimientos y sus
habilidades hasta un nivel satisfactorio.
El entrenamiento podrá realizarse en:
- Las oficinas principales.
- Las sucursales.
- Las instituciones dedicadas a ofrecer
cursos de adiestramiento.
- Los despachos profesionales.
- Visitando otras empresas.
Conforme el empleado continua
desempeñando el trabajo debe usarse el
entrenamiento para proporcionarle información
adicional y darle oportunidades para adquirir
nuevas habilidades, como resultado del
entrenamiento podrá desempeñarse mejor en
su trabajo actual y podrá calificar para
trabajos en un nivel superior.
 DESARROLLO 18

Todo supervisor requiere de dos

1. El desarrollo de quienes ingresan a una
empresa suele dividirse en:
• Capacitación de obreros y empleados.
• Capacitación de supervisores.
• Desarrollo de ejecutivos.
capacitaciones diversas: la que necesita como
técnico que va a dirigir un sistema especial de
producción, ventas, servicios, etc.; y la que
requiere para dirigir personal como jefe.

El desarrollo de ejecutivos supone tres aspectos:

a) Capacitación. Supone dar al candidato elegido la preparación teórica que requerirá

para llenar su puesto futuro con toda eficiencia, los medios usuales suelen ser cursos
formales dentro y fuera de la empresa.
b) Adiestramiento. Que se trata más de la práctica en que fue capacitado mediante
rotación planeada, estudio de casos o encomienda especial de problemas.
c) Formación. Se le da una formación personal por parte de los ejecutivos actuales
para que vaya creando progresivamente el status que le dé sentimiento de adhesión a
la empresa hasta hacer de él un buen ejecutivo.
 1.3.2 I NTEGRACI ÓN DE
RECURSOS MATERIALES

Integración como función

Administrativa
Tiene como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que
garanticen el suministro de materiales de calidad y en el momento
requerido así como efectuar el proceso de las adquisiciones y
registro. Para seleccionar al proveedor se deben tener los
siguientes lineamientos.

1. Definición de los 3. Evaluación de

estándares y requisitos su fiabilidad
de calidad de los
insumos o producción.

4. Visitas a sus
2. Experiencia
instalaciones para
y capacidad de
confirmar su
producción
confiabilidad.

La finalidad de la integración de recursos materiales es lograr que la empresa

tenga los materiales correctos que reúnan las características y especificaciones
de calidad de manera oportuna y al mejor costo.
 1.3.3 I NTEGRACI ÓN DE
RECURSOS FINANCIEROS

Integración como función

Administrativa
Consiste básicamente en conseguir fuentes de
abastecimiento internas o externas así como invertir los
excedentes de dinero con el máximo rendimiento.

1. Optimizar los recursos monetarios y asignarlos de la mejor manera

2. Formular estrategias de inversión confiables.

3. Administrar los excedentes económicos

4.Manejar el dinero excedente en instrumento financiero buscando los

mejores rendimientos.
 1.3.4 I NTEGRACI ÓN
DE
RECURSOS
TECNOLÓGI CO
S
Integración como función
Administrativa
 La adquisición de hardware y software depende de los recursos y
la capacidad económica de cada empresa. Puntos a considerar
para la adquisición de tecnología.

Servicios requeridos de infraestructura de red( datos, voz, videos)

· Recursos financieros disponibles

· Tiempo estimado y duración del equipo

· Velocidad requerida

· Seguridad Informática

· Tamaño dela organización y recursos.

 1.4 PRI NCI PI OS Y
TÉCNICAS DE
INTEGRACIÓN
Integración como función
Administrativa
 Principio de las cosas
1) C arácter adminis trativos : Es tener
especialistas en c ada área,
empleados conocedores y
preparados para realiz ar sus
actividades.
2) A bas tecimiento O portuno: Tener
las cosas necesarias, en cantidad y
tiempo.
3) I ns talación y M antenimiento:
Tener un lugar adecuado y bien
acondicionado.
4) Deleg ación y C ontrol:
Transmitir autoridad y hac er buen
uso ella.
Principios de las personas
1) Ecuación de nombres y
funciones : Poner en claro cuáles son
las funciones que se van a llevar a
cabo, y que las personas sean las
correctas para desempeñarlas.
2) Previs ión de Elementos
Administrativos: Tener a la gente
necesaria para cubrir las
funciones.
3) I ntroducción A decuada: Saber
todo acerca del lugar donde trabajas,
no tener ningún tipo de
incertidumbre
Agustín Reyes Ponce
 T É C N I C A S DE I N T E G R A C I Ó N
Münch Galindo
1. Provisión de elementos necesarios
2. C alidad de los proveedores
3.El hombre adecuado para el puesto
adecuado
Técnicas C ualitativas
- Pruebas Psicométricas
- Inducción
Técnicas C uantitativas
- Punto de pedido
- Punto de reorden .
Agustín Reyes Ponce:
Técnicas Financiero: Adquisición de capitales
y estructuración financiera.
Técnica de Producción: Las técnicas de instalación
de equipo, T. operación y de desarrollo
Técnicas de Mercadotecnia: inv. Mercado, el
manejo de producto empaque y embalaje, medir
fuerz a competitivas…
Técnicas de Conservación:
Mantenimiento preventivo, seguridad
industrial, etc .
Técnicas de campus: Investigar proveedores,
Control de rapidez y seguridad de entrega.
 REFERENCIAS

Koontz Harol, Elementos de administración. Ed. Mc Graw Hill,

1987

Münch Galindo Lourdes. Gestión Organizacional, enfoques y

procesos administrativos. Ed. Puentice, 2010 pags.83 – 90

Reyes Ponce Agustín, Administración Moderna. Editores Limusa

Noriega, 2004 págs. 
335 – 380