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En el momento de la selección de personal es necesario que las decisiones sean tomadas en base a todas las
herramientas y técnicas que éste proceso nos brinda, la subjetividad, buenas intenciones, y la comodidad deben
ser dejadas de lado y tanto la búsqueda como la selección deben ser racionales, técnicas y objetivas para poseer
el menor grado de error.
Los candidatos deben poseer el mayor potencial y las COMPETENCIAS necesarias y suficientes para el
desempeño de un rol laboral (puesto) y sus posibilidades de desarrollo futuro, y deben tomarse en cuenta dos
aspectos vitales: el personal y el organizacional.
Por otra parte, seleccionar la mejor persona no garantiza que se transforme en el mejor trabajador, por
ello es
la organización la que debe complementar ese proceso de selección desde un ámbito de
capacitación inductiva que provea al nuevo seleccionado todo el saber suficiente para que pueda desarrollarse
dentro de su ámbito laboral.
Para resumir entonces, podemos afirmar que el Proceso de Selección requiere de diferentes y
numerosas
técnicas para encontrar el candidato con mayor potencialidad de desarrollo personal y
laboral.
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LA PREMISA...
Una “Elección Errónea " de la persona seleccionada genera más costos que un largo,
profundo y ambicioso Proceso de Selección basado en competencias.
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Un proceso de selección por competencias debe surgir desde la definición misma de la conducción de la
organización, es decir, la cumbre estratégica de la empresa debe tomar la decisión de convocar a un proceso de
reclutamiento basándose en los recursos disponibles: humanos y materiales.
La estructura está diseñada de tal manera que cada rol laboral debe ser funcional a los otros. De ésta forma si la
organización pierde un trabajador la selección debe ser tenida en cuenta. Tenemos en éste caso dos
alternativas:
PROCESO DE SELECCIÓN INTERNA (Se cubren las vacantes dando la oportunidad a los trabajadores de la
misma Organización que deseen cubrir la nueva posición)
PROCESO DE SELECCIÓN ABIERTA EXTERNA (Se convocan a postulantes por fuera de la dotación de
personal de la Organización)
A su vez, también deberemos tener en cuentas las incidencias que se relacionan con aspecto económicos y de
desarrollo de la misma organización, lo que incide sobre la nueva contratación o no de la persona a cubrir el rol
laboral. Si bien la estructura es la que nos marca la falta de un rol, la decisión de contratación pasa por las
autoridades que son las que definen el ingreso de un nuevo trabajador.
Así podemos Ver entonces que aparecen dos dimensiones a tener en cuenta: la analítica y la pragmática.
La primera corresponde al análisis sobre la definición de contratar o no, mientras que la segunda se refiere al
hecho de la contratación en sí misma, es la verdadera logística e ingeniería de la selección de personal.
EL ROL LABORAL
ESPECIFICACIONES
REQUERIMIENTOS
Hacen al ROL
Se relacionan con
LABORAL en sí
las Competencias
mismo. Fijan
(actitudes y
funciones, tareas y
aptitudes) que la
responsabilidades
persona debe tener
que debe cumplir el
para ocuparlo
trabajador
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LA HIISJ,QRIA DIE J!QSE LAB,URANTE ....
Y SU ODIISEA DIIARIA
1
.José Laburante luego de esperair en !a fila dellos
postulltmtes c1omo él, recibe de man,os de un empleado
una soUcilud de emplee> para lllcn,a1r, Con :imcleno·a y
algunas dudas cofoca todos l,os datos requeridos,
3 si1n saber ,que en el proceso de selecciióin de las soUc:iitudes
quedará elliminado e11tre un 70 y u1n 80% de s.us
1
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3 Contará sus hiistor·as lalbora1les., educativas y persom:illes,
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(1) Art. 92 bis. — El contrato de trabajo por tiempo indeterminado, excepto el referido en el artículo 96, se entenderá
celebrado a prueba durante los primeros TRES (3) meses de vigencia. Cualquiera de las partes podrá extinguir la relación
durante ese lapso sin expresión de causa, sin derecho a indemnización con motivo de la extinción, pero con obligación de
naturaleza permanente.
3. El empleador debe registrar al trabajador que comienza su relación laboral por el período de prueba. Caso contrario, sin
perjuicio de las consecuencias que se deriven de ese incumplimiento, se entenderá de pleno derecho que ha renunciado a
dicho período.
4. Las partes tienen los derechos y obligaciones propias de la relación laboral, con las excepciones que se establecen en
este artículo. Tal reconocimiento respecto del trabajador incluye los derechos sindicales.
5. Las partes están obligadas al pago de los aportes y contribuciones a la Seguridad Social.
6. El trabajador tiene derecho, durante el período de prueba, a las prestaciones por accidente o enfermedad del trabajo.
También por accidente o enfermedad inculpable, que perdurará exclusivamente hasta la finalización del período de prueba
si el empleador rescindiere el contrato de trabajo durante ese lapso. Queda excluida la aplicación de lo prescripto en el
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Saludar al Aspirante
Salude a sus aspirantes con calidez y converse con ellos informalmente para ayudar a que se relajen.
Hable sobre temas ajenos al trabajo o a la selección, pregunte luego en que forma se enteraron de la
vacante para empezar a vincular ahora con los temas que interesan.
Resumir el Cargo
Describa en pocas palabras el cargo, la clase de persona que busca y el proceso de entrevista que
Usted utiliza.
Preguntar
Sus preguntas deben ser concernientes al cargo y abarcar la experiencia laboral del candidato, su
formación y otros temas afines.
Concluir la entrevista
Permita a los candidatos ofrecer otra información que ellos consideren necesaria para su decisión.
Agradezca su interés y haga saber cuándo pueden esperar una respuesta de la organización.
Revise las hojas de vida de cada uno de los aspirantes esa misma mañana, antes de iniciar las entrevistas.
Familiarice a fondo con la descripción del cargo.
Anote las preguntas antes de la entrevista.
Escoja un ambiente cómodo para ambos.
Evite hacer muestras de su poder durante la entrevista.
Anote lo que le parezca importante.
Finalice anotando la impresión que le cause el entrevistado.
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Bruce Hatz, gerente de personal de Hewlett- Packard, cuenta la historia de un aspirante que olvidó que estaba
solicitando empleo en Hewlett- Packard. Durante toda la entrevista, el solicitante se refirió a la compañía por el
nombre de uno de sus competidores. (Fuente: San José Mercury-News en América Online, tomado de Internet el
12/6/95.)
Tipos de Entrevistas
GRUPAL En grupos, uno Idem anterior Idem anterior Son iguales Idem anterior
o más pero en forma en forma situaciones
entrevistadores grupal grupal que la
mantienen una anterior, pero
entrevista en ámbitos
libre con grupales,
preguntas que donde en
surgen algunas
espontánea- organizaciones
mente generan
competencias
para evaluar
comportamien-
tos.
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Algunas consideraciones para entender el proceso de selección por competencias. Lo primero es que hablamos
de roles laborales, ya que, si una persona posee competencias y ocupa una posición que demanda esas
determinadas competencias, al adquirir o desarrollar nuevas, ya está en condiciones de cumplir nuevas
funciones.
El PUESTO, refiere al viejo análisis laboral, mientras que el Rol Laboral se relaciona con el análisis funcional, que
a través del desarrollo de competencias permite a los trabajadores un ascenso social y laboral.
Los roles laborales, basados en competencias, se definen por CUADRO DE COMPETENCIAS O MAPAS
FUNCIONALES DE COMPETENCIAS.
Estos permiten a la hora de la selección por competencias, poseer perfiles que detallan lo que se espera del
postulante y marca claramente que competencias debe poseer para poder acceder a ese rol laboral.
Para que tengan un claro ejemplo, utilizaré mi MAPA FUNCIONAL que refiere al cargo que
actualmente poseo en el Ministerio de Modernización de la Nación. (VER ARCHIVO: MAPA
FUNCIONAL CARGO COORDINADOR TECNICO EN BIBLIOTECA- MODULO 3).
Este mapa funcional, bien podría también ser presentado como un perfil a cubrir. Esto da la idea de que el perfil
puede ser elaborado de acuerdo a las competencias que el rol laboral demanda.
A la hora de la selección se torna mucho más fácil, seleccionar por competencias delimitadas por el mismo rol.
Defino los componentes de los cuadros de competencias para que puedan comprender cada uno de
ellos y sus alcances:
DENOMINACION DEL ROL LABORAL: Es la identificación del rol. En el organigrama de la estructura permite
identificar el cargo.
PROPOSITO CLAVE: Define cuál es la misión que debe cumplir le trabajador en ese rol
FUNCIONES PRINCIPALES: Son las acciones estratégicas que debe desarrollar. Se expresan en verbos en
condición de infinitivo. Ej.: asistir, coordinar. Son macro, es decir, planificar involucra otras acciones menores
como crear, organizar, disponibilidad recursos, elaborar, fijar tiempos, ejecutar planes, etc.
SUB FUNCIONES: Son las anteriores acciones, que permiten cumplir con la Función estratégica o principal.
UNIDAD DE COMPETENCIA: Son los productos desagregados de cada una de las funciones principales que se
desarrollan.
ELEMENTO DE COMPETENCIA: Es el producto que se trabajará en sí mismo, sobre el que accionaremos para
producirlo.
EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO: Define en el qué hacer, con quién lo haremos, el ámbito, quiénes participan, las
formas en qué haremos las acciones, y los recursos que utilizaremos.
EVIDENCIAS DE PRODUCTO: Define el producto final, es nuestro indicador. Es lo que hicimos. El producto de
nuestra labor como evidencia de lo actuado.
| Administración y Desarrollo de Recursos Humanos
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De ésta manera podemos ver la gran diferencia que existe en un proceso de selección por competencias y un
proceso tradicional. En la selección basada en competencias los márgenes de error a la hora de seleccionar se
reducen debido a que la estandarización del perfil en semejanza al rol laboral es mucho más delimitada por las
definiciones de las acciones, atributos y conocimientos que el postulante debe presentar.
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En éste módulo buscamos no sólo describir lo que un proceso de selección permite, sino también entender que el
proceso de capacitación comienza a darse desde el mismo momento en que le trabajador se incorpora a la
organización.
El proceso de Inducción, no forma Parte del Proceso de Capacitación y formación que la organización
planifica para la mejora de la gestión del desempeño.
La inducción es parte del período de prueba del trabajador, es la incorporación del conocimiento sobre
qué, cómo, cuándo, con quién y dónde hacer.
En la inducción hay una transferencia del conocimiento necesario y justo hacia el ingresado que la
organización provee para que el trabajador pueda iniciar su trayecto laboral.
La inducción es temporaria, mientras que la Capacitación es permanente.
No es parte de la capacitación que como veremos, es un proceso complejo y técnico.
Habiendo dejado en claro ésta diferencia entre el Proceso de Capacitación Y el período de Inducción, pasemos a
analizar al primero en forma específica.
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En reiteradas ocasiones en mis clases los alumnos suelen confundir los procesos de capacitación con cursos
aislados que las organizaciones brindan a sus empleados.
Cuando pregunto si han tenido algún proceso de capacitación, cuentan que han tenidos ciertos cursos sobre
determinados títulos que confunden con un verdadero proceso de capacitación.
Un grave error que las organizaciones cometen, y un despilfarro de recursos de toda índole.
Generalmente, éstos cursos aislados, son realizados pensando en una mejora del clima laboral o pensando que
los empleados se sentirán reconfortados cuando la organización “piense en ellos”.
Si pensamos ésta definición, debemos entender a la formación y la capacitación como un Proceso complejo y
técnico orientado a la mejora de la gestión del desempeño laboral y personal.
Para poder cumplir con todos los requisitos anteriores debemos pensar en planificar el proceso.
Todo proceso cumple con ciclos y parámetros, y la Formación no escapa al formato lógico de la planificación que
busca resultados.
Para poder entender el proceso destaco los principales Ejes que deben tenerse presentes a la hora de planificar
la formación en cualquier tipo de organización.
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No se concibe capacitación, como proceso en sí mismo, que no se oriente al efectivo cumplimiento de objetivos y
metas. Recuerdan en el módulo 1, cuando hablamos de la misión y las metas…
Bueno, aquí debemos afirmara que la capacitación debe orientarse con todas las acciones, a incorporar
competencias (Conocimiento, habilidades y actitudes) en los trabajadores para que puedan desempeñarse
ejecutando y cumpliendo con la misión organizacional y sus metas.
Recuerdo una experiencia, en un trabajo de coaching que realicé en una pyme exportadora de insumos de motos
hacia el Mercosur.
Hablando con uno de sus dueños, indagué (el coaching se basa en indagación, ya veremos acerca del mismo en
el módulo 5) sobre la formación de sus empleados.
Me comentó que estaba satisfecho porque capacitaron a sus empleados en forma brillante…
Sus palabras….
“- Mira Lisandro…aquí pudimos capacitar a todos. Iniciamos un curso de inglés avanzado para todo el personal de
áreas administrativas (eran cinco empleadas contando a su secretaria). Excelente el resultado. Todos ya están
hablando inglés básico y comprenden textos.”
Genial… le digo…
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Me miró Diego y comprendió que la respuesta era obvia y certera…La capacitación debía haber sido: inglés ….y
portugués…
A esto me refiero con apuntar las naves de la formación hacia el cumplimiento de metas y estrategia
organizacional.
En cada lugar donde me piden algún tipo de consejo sobre capacitación, lo primero que pregunto es si existe UN
PLAN DE CARRERA (ver planes de carrera del Estado Nacional y afines en
http://upcndigital.org/~legislacion/Indices/Normativa%20SINEP.htm ).
La existencia de un plan de carrera no sólo permite al trabajador tener posibilidad de movilidad ascendente, sino
que también permite planificar la capacitación estratégicamente en relación a las competencias que la formación
pueda incorporar o desarrollar a los fines de cumplir con los perfiles requeridos en cada rol laboral.
Asimismo, un plan de carrera auspicia como motivadora para que la formación y capacitación de los
trabajadores sea un elemento motivador más que una obligación.
En el Estado Nacional, la existencia de un plan de carrera ha permitido a lo largo de éstos últimos años que miles
de trabajadores puedan acceder a capacitaciones vinculantes con su movilidad dentro de la estructura
organizacional.
Los nuevos agrupamientos realizados a través del nuevo SINEP (Sistema Nacional de Empleo Público) en
general, científico técnico, especializado y profesional han posibilitados que cada uno de ellos reciba
capacitaciones personalizadas de acuerdo a las competencias que cada uno de éstos agrupamientos requiere en
relación a la labor que desarrollan. A medida que se asciende en la escala del sistema, la capacitación debe
contiene mayor carga horaria y complejidad.
De ésta manera para poder ascender de categoría en el sistema, es requisito el cumplimiento de horas
capacitación (se denominan créditos) sumado a evaluaciones de desempeño anuales que posean resultados
satisfactorios.
De ésta manera el plan de carrera permite establecer lo que se denomina PLAN DE NECESIDADES BASICAS DE
CAPACITACION para cada uno de los agrupamientos. Este plan es el punto de partida para el armado del Plan
estratégico de formación y capacitación de los Recursos Humanos.
Las capacitaciones deben impartirse siempre en el marco de un clima propicio, debe descartarse la vieja teoría
de capacitar en medio de crisis organizacionales por una razón absolutamente obvia: no existe posibilidad de
internalización de conocimientos en el marco de situaciones críticas y estresantes.
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La vieja teoría de capacitar cuando todo anda mal, no tiene fundamentos, debido a que los trabajadores sufren
grandes desconcentraciones y acuden a las mismas desmotivados, dos estados actitudinales que atentan contra
la formación.
La formación y la capacitación deben impartirse en ámbitos propiciando la mejora del clima laboral, generando
recursos técnicos, pedagógicos y didácticos que promuevan valores que colaboren con el desarrollo
organizacional pero también personal.
No hay proceso regresivo en la capacitación. El desarrollo tiende a una mejora continua de los saberes y de las
habilidades. Las competencias que no se poseen posea deben incorporarse, las que se poseen desarrollarse para
transformarlas en competencias técnicas o específicas.
En éste proceso, se tiende al paso de competencias genéricas a competencias especiales o específicas, para dar
lugar a nuevas habilidades y conocimientos.
Como comentaba en el eje 2, la capacitación debe ser un proceso general, para toda la organización, pero
personalizado y personificado.
El trabajador debe recibir diferentes capacitaciones de acuerdo a sus roles laborales y funciones, que son
diferenciadas en cada labor.
A su vez, también debe tenerse en cuenta no sólo las funciones, sino su grado actitudinal.
CAPACITAR PARA EL HACER: Se forma para que el trabajador realice sus acciones mediante la
habilidad. Hace sencillamente. Gestiona. No hay más que destrezas en la puesta en escena. Su grado de
conocimiento acerca del contexto es muy reducido.
CAPACITAR PARA EL SABER HACER: La formación es más compleja, no sólo se capacita para el hacer,
sino que a las destrezas se suma conocimiento e información válida para que no sólo el trabajador
comprenda lo que hace, sino también para quién, cómo, para qué y porqué lo hace.
CAPACITAR PARA EL SABER SER: La formación trasciende el conocimiento, se busca formar un
verdadero ser, se trabaja sobre valores y sobre construcciones colectivas dando lugar a equipos de
trabajo. Se busca trabajadores automotivados con alto grado de compromiso merced a una actitud
altamente positiva. No sólo importa el desarrollo laboral, sino que se pone plena conciencia en el
desarrollo personal del trabajador.
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Estos tres objetivos de capacitación son claves para el armado de cada uno de los contenidos del proceso en
general. Determinan el rumbo de la capacitación y qué debe contener la misma.
Están plenamente relacionados con los niveles de competencias de los trabajadores, y determinan el desarrollo
de las personas en las organizaciones.
Vemos entonces que éstos cinco ejes son los que dan el fundamento al proceso de formación y capacitación de
los recursos humanos.
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Nuevas formas de trabajo (tales como el home work …trabajo en casa) o modalidades a distancia se van
imponiendo en el mundo. Los trabajadores deben desarrollar nuevas habilidades que permitan incorporarse a las
nuevas tendencias.
Los procesos que a lo largo de la materia planteamos, hacen foco en el desarrollo de las competencias de los
trabajadores. La formación tradicional y ortodoxa pensada como espacio áulico solamente, va dando lugar a
nuevas formas de aprendizaje.
Los pasos de grandes marcos teóricos a nuevas instancias de aprendizajes prácticos son cada vez
más reales.
Hace poco tiempo la Shell publicaba un aviso buscando Geólogos o Personal que posea conocimiento práctico
sobre geología estructural. Esto es nada más ni nada menos que decir…vale tanto quien posee un título obtenido
en un ámbito académico como la experiencia de alguien que haya trabajado en pozos y que por su experiencia
conozca tanto como el académico.
Podemos discutir sobre el concepto, pero no sobre la realidad. Las experiencias y el trabajo desarrollado en los
ámbitos laborales nos nutren de conocimientos prácticos que permiten desarrollar acciones como si hubiésemos
incorporado elementos teóricos.
La formación basada en competencias alienta éste proceso. La posibilidad de desarrollo de competencias que
permitan el desarrollo de la persona en los ámbitos laborales de manera tal que a su vez transforme a la
organización en una organización competente.
Para la definición misma de las competencias que deben desarrollarse deben tenerse en
cuenta el contexto, los valores organizacionales, la cultura organizacional, las definiciones
estratégicas de la dirección, el conocimiento del trabajador acerca de su organización y las
posibilidades que se brindan en cada situación que se presenta en el marco de las relaciones
laborales.
Para hacerlo gráfico comparto con ustedes un power point que encontrarán en la bibliografía del módulo actual.
Para finalizar el mismo, quiero que vayan pensando si en sus organizaciones existen proceso de capacitación o
simplemente células aisladas de intento de ellos.
UN AYUDA MEMORIA…
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