Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Fase 1-
Determinar entradas, herramientas y técnicas y salidas del Proyecto

Gestión de las Adquisiciones

Proyecto:Dotación de Tecnologías de Información y Comunicación a las Sedes Educativas Urbanas y Rurales del Municipio de Quinchía Risaralda

Especialización en Gestión de Proyectos

Fabio Andrés Alférez Hernández

Febrero 2023
 1. Acta de Constitución del Proyecto

1. Enunciado del 1. Juicio de expertos 1. Acta de

trabajo del proyecto 2. Técnicas de constitución del
2. Factores facilitación proyecto
ambientales de la

Herramientas
empresa
ENTRADA

SALIDAS
3. Activos de los
procesos de la
organización
 2. identificar a los Interesados

1. Acta de 1. Juicio de expertos 1. Registro de

constitución del 2. Técnicas de interesados
proyecto facilitación
2. Documentos de

Herramientas
las adquisiciones
ENTRADA

SALIDAS
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 3. Plan para la Dirección del Proyecto

1. Acta de 1. Juicio de expertos 1. Plan para la

constitución del 2. Técnicas de dirección del
proyecto facilitación proyecto
2. Documentos de

Herramientas
las adquisiciones
ENTRADA

SALIDAS
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 4. Planificar la Gestión del Alcance

1. Plan para la 1. Juicio de expertos 1. Plan de gestión

dirección del 2. Reuniones del alcance
proyecto 2. Plan de gestión
2. Acta de de los requisitos

Herramientas
constitución del
ENTRADA

proyecto

SALIDAS
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 5. Definir el Alcance

1. Plan para la 1. Juicio de expertos 1. Enunciado del

dirección del 2. Análisis del alcance del
proyecto producto proyecto
2. Acta de 3. Generación de 2. Actualizaciones a
constitución del

Herramientas
alternativas los documentos del
proyecto proyecto
ENTRADA

SALIDAS
4. Talleres facilitados
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 6. Crear la EDT/WBS

1. Plan para la 1. Descomposición 1. Línea base del

dirección del 2. Juicio de expertos alcance
proyecto 2. Actualizaciones a
2. Acta de los documentos del
constitución del

Herramientas
proyecto
proyecto
ENTRADA

SALIDAS
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 7. Gestión del Cronograma

1. Plan para la 1. Descomposición 1. Plan de gestión

dirección del 2. Juicio de expertos del cronograma
proyecto
2. Acta de
constitución del

Herramientas
proyecto
ENTRADA

SALIDAS
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 8. Definir las Actividades

1. Plan para la 1. Descomposición 1. Plan de gestión

dirección del 2. Juicio de expertos del cronograma
proyecto
2. Acta de
constitución del

Herramientas
proyecto
ENTRADA

SALIDAS
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 9. Gestión de los Recursos Humanos

1. Plan para la 1. Descomposición 1. Plan de gestión

dirección del 2. Juicio de expertos de los recursos
proyecto humanos
2. Acta de
constitución del

Herramientas
proyecto
ENTRADA

SALIDAS
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 10. Gestión de la Calidad

1. Plan para la 1. Análisis costo- 1. Plan de gestión

dirección del beneficio de la calidad
proyecto 2. Costo de la calidad 2. Plan de mejoras
2. Registro de 3. Siete herramientas del proceso
interesados básicas de calidad
3. Métricas de

Herramientas
4. Estudios
3. Registro de comparativos Calidad
ENTRADA

SALIDAS
riesgos 5. Diseño de 4. Listas de
4. Documentación de experimentos verificación de
requisitos 6. Muestreo calidad
5. Factores estadístico 5. Actualizaciones a
ambientales de la 7. Otras herramientas los documentos del
empresa de planificación de proyecto
calidad
6. Activos de los 8. Reuniones
procesos de la
organización
 11. Gestión de las Comunicaciones

1. Plan para la 1. Análisis de 1. Plan de gestión

dirección del requisitos de de las
proyecto comunicación comunicaciones
2. Registro de 2. Tecnología de la 2. Actualizaciones a
interesados comunicación

Herramientas
los documentos del
3. Factores 3. Modelos de proyecto
ENTRADA

SALIDAS
ambientales de la comunicación
empresa 4. Métodos de
4. Activos de los comunicación
procesos de la 5. Reuniones
organización
 12. Gestión de las Adquisiciones
1. Plan para la
dirección del proyecto
2. Documentación de
requisitos
3. Registro de riesgos
4. Recursos requeridos
para las actividades
ENTRADA
5. Cronograma del
proyecto
6. Estimación de costos
de las actividades
7. Registro de
interesados
8. Factores ambientales
de la empresa
9. Activos de los
procesos de la
organización
1. Análisis de hacer o 1. Plan de gestión de
comprar las adquisiciones
2. Juicio de expertos 2. Enunciados del
3. Investigación de trabajo relativo a
mercado adquisiciones
Herramientas
4. Reuniones 3. Documentos de las
adquisiciones
SALIDAS
4. Criterios de
selección de
proveedores
5. Decisiones de
hacer o comprar
6. Solicitudes de
cambio
7. Actualizaciones a
los documentos del
proyecto
 13. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

1. Plan para la 1. Juicio de expertos 1. Solicitudes de

dirección del proyecto cambio
2. Técnicas analíticas
2. Pronóstico del 2. Informes de
cronograma 3. Sistema de desempeño del
3. Pronósticos de
información para la trabajo
dirección

Herramientas
costos 3. Actualizaciones al
de proyectos
ENTRADA

plan para la dirección

SALIDAS
4. Cambios validados
5. Información de 4. Reuniones del proyecto
desempeño del trabajo 4. Actualizaciones a
los documentos del
6. Factores ambientales
de la empresa proyecto
7. Activos de los
procesos de la
organización
 14. Cerrar el Proyecto

1. Plan para la 1. Juicio de expertos 1. Solicitudes de

dirección del proyecto 2. Técnicas analíticas cambio
2. Entregables 3. Reuniones 2. Informes de
aceptados desempeño del
3. Activos de los
procesos de la trabajo

Herramientas
organización 3. Actualizaciones al
ENTRADA

plan para la dirección

SALIDAS
del proyecto
4. Actualizaciones a
los documentos del
proyecto
 Bibliografía

Guerrero Chanduví, D. A. M. (2014). Capítulo 13. Gestión de las adquisiciones del proyecto.

https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=edsbas&AN=edsbas.A04CF4D0&lang
=es&site=eds-live&scope=site

Castaño Rico, J. A., & Valderrama Muñoz, Á. M. (2009). Fase de planificación del proyecto acorde al estándar PMBOK : ¿qué
tan preparada está la industria de desarrollo de software del Valle de Aburrá para implementar el PMBOK como marco de
referencia en la gestión de proyectos?
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=edsbas&AN=edsba
s.D0157FAB&lang=es&site=eds-live&scope=site

Barreda Ramírez, C. (2018). Planificar las Adquisiciones. [Archivo de video]. Recuperado de 

http://hdl.handle.net/10596/22840