1

Gestión de los costos del proyecto

Actividad grupal

Fase 5

Verificación del estado del proyecto

Presentado por:
Gustavo Adolfo Herrera Angola
Claudia Marcela Victoria Armendáriz
Miguel Vicente García Hidalgo
Fabio Andrés Alférez
Mónica Flórez López
Presentado a:
Mag. Edwin Hernando Castro Cervera

Curso:
Gestión de los costos del proyecto

Código
104002

Grupo:
16

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

ECACEN
Especialización en Gestión de Proyectos
Diciembre 2022
 2

Tabla de contenido

Listado de Graficas....................................................................................................2

Listado de Tablas....................................................................................................3

Introducción..............................................................................................................4

Justificación..............................................................................................................5

La estimación de los costos al proyecto planificado......................................................5

Entradas......................................................................................................................................5

1 plan de gestión de la calidad...................................................................................................6

2.Requisitos de recursos...........................................................................................12

Factores ambientales................................................................................................17

Herramienta..............................................................................................................................25

3.1 Documentos de negocio:.................................................................................27

El presupuesto al proyecto planificado......................................................................29

Conclusiones y recomendaciones..............................................................................48

Referencias.............................................................................................................50

Listado de Graficas
Ilustración 1 Reservas y presupuesto del proyecto...........................................................26
Ilustración 2 El presupuesto al proyecto planificado.........................................................29
Ilustración 3 Gantt de proyecto..........................................................................................30
Ilustración 4 Grafica curva S.............................................................................................34
Ilustración 5 Variación del programa y del costo..............................................................36
Ilustración 6 Grafica SPI y CPI.........................................................................................41
Ilustración 7 Grafica indicadores SV y CV.......................................................................41
 3

Listado de Tablas
Tabla 1 Plan de gestión de la calidad...........................................................................6
Tabla 2 Requisitos del recurso..................................................................................12
Tabla 3 Nómina del Proyecto...................................................................................15
Tabla 4 3. Registro de Riesgo...................................................................................16
Tabla 5 Probabilidad e impactos...............................................................................16
Tabla 6 Activos de los procesos de la organización....................................................18
Tabla 7 actividades o EDT.......................................................................................33
Tabla 8 Reporte de Ejecución 5to mes.......................................................................35
Tabla 9 Reporte de ejecución y rendimineto.40
Tabla 10 Proyecciones.............................................................................................45
 4

Introducción

El presente trabajo corresponde a la actividad – Fase 5 – La verificación

del estado del proyecto La presente actividad consiste en realizar el seguimiento y
control del cronograma, los costos, las proyecciones y las variaciones del
proyecto. para asegurar que se cumpla la planificación, identificar posibles
desviaciones, determinar ajuste de corrección con respecto al desempeño del
costo, al cronograma, la eficiencia y la calidad a través de herramientas y técnicas
consolidadas como instrumentos efectivos para orientar el desarrollo de los
proyectos exitosos.
Para la implementación de esta simulación y determinar un diagnóstico del
avance del proyecto se definen los momentos de evaluación que nos permita
calcular con base en el cronograma, los costos y la ejecución. Los indicadores que
muestran el estado actual del proyecto y las posibles desviaciones que se
presenten; estas pueden ser positivas o negativas o estar dentro de un rango
esperado en la estimación de los riesgos. De esta manera, si se requiere de una
intervención, esta sea oportuna que permita su corrección temprana o hacer las
reuniones con los involucrados, las solicitudes de cambio, definir los controles
adicionales necesarios que permitan ajustar el indicador o ampliar la calidad.
 5

Justificación

La gestión de costos de un proyecto es una labor que requiere de contar

con toda la información disponible de los costos asociados a la consecución del
éxito del proyecto. Es por esto que se requiere realizar un barrido de todas las
actividades que lo constituyen de tal manera que se logre identificar las
actividades, los diferentes recursos necesarios, la disponibilidad de los mismos,
los costos asociados, el tiempo estimado, el alcance, los entregables, los criterios
de calidad de los mismos, las actividades de control y el personal responsables,
los mecanismos a utilizar para realizar el seguimiento, el reporte de avances, los
hitos del proyecto con las fechas pactadas , los riesgos identificados y los planes
de contención. Es decir, todo el panorama de todo aquello que representa un costo
asociado para su correcta estimación de los costos y determinación del
presupuesto con el objetivo de tener cubierto todos los recursos necesarios para la
correcta estimación de los costos y que estos estén cubiertos por el Plan de gestión
de los costos del proyecto. En especial se espera realizar un adecuado diagnostico
he identificación de aquellos factores críticos como el ambiental, dado que este
puede ser definitivo para el éxito o fracaso de un proyecto. Es por tanto una
excelente estrategia, la propuesta por la actividad del curso, de abordar el proyecto
modelo “automatizar, a través de un DCS (Sistema de Control Distribuido)
existente, bajo un criterio Cliente/Servidor, los procesos de Evaporación y
Clarificación de Jarabe del ingenio Carmelita”. Dado que este cuenta con gran
cantidad de requisitos que permiten poner en práctica las diferentes técnicas y
herramientas que permiten desarrollar las habilidades necesarias en la gestión de
los costos.

La estimación de los costos al proyecto planificado.

Entradas
 6

1 plan de gestión de la calidad

Tabla 1 Plan de gestión de la calidad

PROYECTO
“Automatizar a través de DCS (Sistema de Control
Distribuido) existente, bajo un criterio
Cliente/Servidor, los procesos de evaporación y
Clarificación de Jarabe”

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Preparado Fabio Andrés Alférez H Fecha: 05-
por: Miguel V. García Hidalgo 08-22
Claudia M. Victoria
Armendáriz
Gustavo A Herrera Angola
Revisado Edwin Hernando Castro Fecha: 11-
por: 12-22
Aprobado Edwin Hernando Castro Fecha: 11-
por: 12-22
Planificar la gestión de la calidad
El plan de gestión de calidad presenta la manera cómo se realizará la implementación
de la política de calidad de la organización Ingenio Carmelita S.A. El plan de gestión
de la calidad proporciona las entradas al plan general para dirección general del
proyecto, control de calidad, aseguramiento de la calidad y métodos de mejora
continua de los procesos del proyecto, (PMBOK, 6ta edición)
Mediante el plan de gestión de la calidad se desarrolla el método, que permite a la
 7

organización el aseguramiento y control eficiente de la calidad.

En el cuadro de entregable y procesos sujetos a la revisión, se deberán indicar las
actividades sujetas a la validación de los criterios dadas por la organización, como
también los responsables de dichas acciones.
Gestionar la calidad
(Estándares de calidad)
 Mejorar continuamente la calidad del producto
 Lograr altos niveles de productividad respecto al promedio del sector
 Aumentar el nivel de satisfacción de nuestros clientes
 Alcanzar los costos de producción y comercialización proyectados
 Promover el desarrollo personal y profesional de los colaboradores
 Dar cumplimiento a los requisitos legales vigentes
Objetivo del plan de gestión de calidad
Implementar de manera eficiente los recursos y procesos específicamente en los procesos de
Evaporación y Clarificación de Jarabe, a través automatización de un sistema de DCS- Sistema de
Control Distribuido con el objetivo de contar con un mejor control de las operaciones y las
variables en los procesos con el único objetivo de satisfacer a los consumidores finales con un
producto con los mejores estándares de calidad del producto.

Entregables y procesos del proyecto sujetos a revisión de la calidad

Actividad Costos
Rediseño de plano de arquitectura de red aprobado Correspond
e al valor de
Plano de control PID – Plan Maestro de Automatización contratación
para
Analista de
Sintonización de lazos de control Calidad y
Pequeñas alteraciones de las pantallas de supervisión y Supervisor
control
 8

Informe de pruebas del sistema de control aprobado

Operación asistida
Planos eléctricos finales del montaje de instrumentación y
acondicionamiento de motores
Informe de monitoreo de primer mes de operación
Actividades de control de calidad y de gestión de calidad previstas en el proyecto
 Informes de verificación en las fases de diseño y requerimiento de adquisiciones
 Reporte de monitoreo y control mensual a partir de la fase implementación hasta la
finalización o término de la obra
Mejora continua
Como resultado de los hallazgos en los informes y reportes a cargo de área de calidad,
se deberán determinar los planes de mejoramiento continuo hasta terminar la obra.

Responsabilidades y roles en el proyecto

Rol Responsabilidad Costos $
Responsables de las
actividades y aprobación del
plan mejoramiento
Gerente continuo, también $
Proyecto responsable de dirigir todo 45.000.000
el proceso del proyecto
desde el acta de inicio hasta
los entregables finales.
Vigilar y salvaguardar el
Delegado
cumplimiento de la política $
de Gestión
de calidad y también el plan -
de Calidad
de mejoramiento continuo
Jefe área Encargado de revisar y $
operativa monitorear todas las -
operaciones que se
desarrollan para el correcto
 9

funcionamiento de los
equipos y diferentes
procesos para la
clarificación del jarabe
Jefe de Encargado de recibir
Instrumenta operacionalmente los
$
ción y equipos de proceso
-
Automatiza
ción.
Personal debidamente
capacitado para el control
de los equipos de
evaporización de jarabe,
personal técnico que
Jefe de desarrollen los
$
Evaporació procedimientos de acuerdo
-
n con la metodología de las
actividades en
profundización del
desarrollo para el
mejoramiento continuo de
estas herramientas
Encargado de registrar los
posibles aspectos e
Jefe impactos ambientales,
Departamen (contaminación del medio $
to ambiente el agua, aire, suelo -
Ambiental que son causadas por la
implementación y procesos
derivados de industria)
Jefe Encargado de revisar la $
 10

Recursos correcta gestión de

-
Humanos requisitos legales laborales
Next Encargado de la realización
Automation de las obras de
$
– Brasil, automatización del proyecto
138.787.20
Contratista
0
sotfware y
hardware
Contratistas Realizan la instalación de
Cableado cableado estructural y
$
Estructura y entrega operativamente
72.000.000
redes
eléctricas
Realiza labores de apoyo
Asistente de
para la instalación de $
Instrumenta
equipos de instrumentación 3.200.000
ción
industrial
Realizan labores operativas
Jefe Área dentro de las áreas
de involucradas en el proceso, $
Calentamie deben recibir inducción y -
nto de Jugo capacitación por parte de
gestión del cambio
Realizan labores operativas
dentro de las áreas
Jefe Área involucradas en el proceso, $
de Trapiche deben recibir inducción y -
capacitación por parte de
gestión del cambio
Jefe Área Realizan labores operativas $
de dentro de las áreas -
 11

Sulfitación involucradas en el proceso,

deben recibir inducción y
capacitación por parte de
gestión del cambio
Realizan labores operativas $
Jefe Área dentro de las áreas -
de involucradas en el proceso,
Calentamie deben recibir inducción y
nto de Jugo capacitación por parte de
gestión del cambio
Realizan labores operativas $
dentro de las áreas -
Jefe Área
involucradas en el proceso,
de Filtros
deben recibir inducción y
de Cachaza
capacitación por parte de
gestión del cambio
Realizan labores operativas $
dentro de las áreas -
División de involucradas en el proceso,
Elaboración deben recibir inducción y
capacitación por parte de
gestión del cambio
 12

2.Requisitos de recursos
 13

Tabla 2 Requisitos del recurso

14
 15

Fuente: Este documento

16
 17

Tabla 3 Nómina del Proyecto

 18

Tabla 4 3. Registro de Riesgo

Tabla 5 Probabilidad e impactos

Fuente: PMBOOK 6Ed

 19

4. FACTORES AMBIENTALES
Factores ambientales
Cultura de la organización como misión, visión, estructura organizacional,
normatividad de la industria, canales de comunicación
Cultura Corporativa
El Ingenio Carmelita S.A. promueve una cultura corporativa donde el
sustento de su éxito y de la buena imagen corporativa, se concibe a partir de los
principios y valores organizacionales los cuales son:
Mantener la excelencia
A través de una constante evolución en calidad, innovación,
transformación social y actitud de servicio, sabiendo que el capital más valioso es
nuestra gente y el buen manejo que le damos a las relaciones.
Transparencia
Todos nuestros actos deben ser integrales, justos y honestos, estando
respaldados con información veraz, oportuna y comprensible, que asegura y
demuestra la claridad y transparencia ante nosotros mismos y ante la sociedad.
Trabajo en Equipo
Coordinamos e integramos los esfuerzos colectivos de nuestro personal
para alcanzar los resultados esperados, colocando por encima los intereses
generales sobre los particulares, generando el intercambio de relaciones valiosas
que se apoyen en el espíritu de servicio solidario.
Orientación a nuestros Clientes
Fundamentamos nuestras acciones en conocer las necesidades y
percepciones de nuestros clientes, construyendo relaciones duraderas con base en
la confianza mutua, las cuales están respaldadas en brindar productos acordes a
sus expectativas.
Compromiso Social
Contribuimos en fortalecer la convivencia con nuestro entorno, actuando
con respeto y solidaridad con todas las partes interesadas que interactúan con el
ingenio.
 20

Estos fortalecen la dimensión ética de la organización, orientando el actuar

individual y profesional de cada colaborador vinculado a la empresa.

5. Activos de los procesos de la organización.

Tabla 6 Activos de los procesos de la organización

ING
ENI SISTEMA DE
O GESTIÓN
CAR
ME
LIT
A VR 1
ACTIVOS DEL
PROCESO

CONTEXT
O
E
TIPO X
DESCRIPCIÓ IN
DE T
N TE
ACTIVO E
RN
R
N
O
ESTUDI
Análisis del
O
entorno de la
TÉCNIC
organización
O
Análisis del
MATRIZ
entorno de la X
DOFA
organización
ESTUDI
O DE Análisis del
X
MERCA Mercado
DO
CARAC Descripción X
TERIZA general de la
CIÓN DE población
 21

PARTES
INTERE caracterizada
SADAS
POLÍTIC
Manifiestos de
A DE
ponderación de X
CALIDA
calidad
D
Identifica a los
LA competidores
MATRIZ principales de
DE la entidad, así
X
PERFIL como de sus
COMPE fuerzas y
TITIVO debilidades
(MPC) particulares
MATRIZ
NECESI
Análisis de los
DADES
atributos de los
O
productos o
EXPECT
servicios
ATIVAS
esperados por
DEL
los clientes.
CLIENT
E
DOCUM
Información de
ENTACI
requerimientos
ÓN DE X
específicos
REQUISI
según clientes
TOS.
ASIGNA
CIONES Distribución
DE LOS del presupuesto
RECURS en el proyecto
OS.
ENUNCI
Aspectos de
ADO
inicio y
DEL
cobertura del
ALCAN
proyecto
CE DEL
durante sus
PROYEC
etapas.
TO.
LISTA Relación de
DE actividades del
ACTIVI proceso en
DADES. etapas
CRONO Planifica la
 22

GRAMA
DE ejecución del
ACTIVI proyecto
DADES
MATRIZ
Análisis de
DE
requerimientos
TRAZAB
a razón del
ILIDAD
entregable que
DE
se haya
REQUISI
solicitado
TOS.
Instrumento de
ESTRUC
gestión de
TURA
proyectos que
DE
se utiliza para
DESGLO
desglosar
SE DE
jerárquicamente
RECURS
los recursos por
OS.
categoría y tipo
CARAC
TERIZA Descripción
CIÓN DE funcional el
PROCES procesos
OS
Herramienta
FICHA que calculan los
TÉCNIC valores del
A indicador y
INDICA comunica los
DOR DE detalles
GESTIÓ técnicos que
N facilitan su
comprensión
SEMÁF Herramienta
ORO DE que permite
CONTR analizar
OL DE resultados de
INDICA un indicador de
DORES manera visual
DESCRI Conjunto de
PCIÓN tareas y
DEL procedimientos
PROCES requeridos
O
PRODU
CTIVO
 23

(Procedi
mientos)
REGIST
RO
Documentación
CONTR
de control
OL DE
operacional
ESTABI
(humedad,
LIDAD
temperatura,
DE LA
acidez, etc.)
OPERAC
IÒN
ATRIBU Descripción
TOS DE múltiples
LAS componentes
ACTIVI de las
DADES. actividades
Conjunto de
hipótesis o
REGIST
conjeturas que
RO DE
se realizan
SUPUES
sobre las
TOS.
actividades de
un proyecto
Estimaciones
de costo,
BASE justificación de
DE LAS los supuestos
ESTIMA utilizados,
CIONES. especificacione
s del rango de
precisión
Gestión de
REGIST solicitudes de
RO DE cambio para
CAMBIO proyectos y
S. otras iniciativas
importantes
ESTIMA
Evaluaciones
CIONES
cuantitativas de
DE LOS
los costos
COSTOS
probables
.
PRONÓS Comportamient
TICOS o futuro de
DE alguna variable
COSTOS con algún grado
 24

. de certeza.
Aproximado de
cantidad de
ESTIMA períodos de
CIONES trabajo
DE LA necesarios para
DURACI finalizar cada
ÓN. actividad con
los recursos
estimados
REGIST Documentar y
RO DE monitorear la
X
INCIDE resolución de
NTES. incidentes
REGIST
RO DE
Registro de
LECCIO
conocimientos
NES
adquiridos
APREND
IDAS.
LISTA Eventos
DE esenciales en el
HITOS. proyecto.
CALEN
Registros de
DARIOS
fechas
DEL
importantes del
PROYEC
proyecto
TO.
COMUN
ICACIO Elementos de
NES comunicación,
DEL difusión del
PROYEC proyecto
TO.
CRONO
Registro de
GRAMA
etapas de
DEL
avance del
PROYEC
proyecto.
TO.
estimaciones o
PRONÓS
predicciones de
TICOS
condiciones y
DEL
eventos en el
CRONO
futuro del
GRAMA.
proyecto
DIAGRA Gráfica para
 25

ver tareas,
MAS DE dependencias y
RED. la ruta crítica
del proyecto
MEDICI Registros de
ONES medición que
DE se emplean para
CONTR evaluar la
OL DE calidad de los
CALIDA procesos o
D. productos
MÉTRIC Descripción en
AS DE términos muy
CALIDA específicos de
D. un atributo
Registro con
INFORM
resultados de
E DE
medición y
CALIDA
análisis del
D.
proyecto
Identificación,
REGIST
medición y
RO DE
control de
RIESGO
riesgos del
S.
proyecto.
INFORM Documentación
E DE de resultados de
RIESGO la gestión de
S. riesgos.
Documento que
incluye
información de
DATOS los hitos, las
DEL actividades, los
CRONO atributos de
GRAMA. cada actividad,
histograma de
recursos, entre
otros
DOCUM Describen las
ENTOS actividades
DE utilizadas para
PRUEBA determinar si el
Y producto
EVALU cumple los
ACIÓN objetivos de
 26

calidad
Observaciones
y
recomendacion
es a la alta
INFORM
dirección de la
ES DE
organización,
AUDITO
sobre los
RÍA
resultados
obtenidos por el
trabajo
efectuado
Conjunto de
procedimientos,
acciones y
PLANES metas
DE diseñadas y
MEJORA orientadas de
MIENTO manera
planeada,
organizada y
sistemática
Fuente: Elaboración Propia
 27

Herramienta
Análisis de las reservas. se utiliza para determinar la cantidad de reservas
para contingencias y de gestión necesarias para el proyecto. Las estimaciones de
la duración pueden incluir reservas para contingencias, denominadas en ocasiones
reservas de cronograma, para tener en cuenta la incertidumbre del cronograma.
Las reservas para contingencias consisten en la duración estimada dentro de la
línea base del cronograma que se asigna por los riesgos identificados y aceptados
por la organización. Las reservas para contingencias se asocian a los “conocidos-
desconocidos”, que se pueden estimar de manera que cubran esa cantidad
desconocida de retrabajo. La reserva para contingencias puede ser un porcentaje
de la duración estimada de la actividad o una cantidad fija de períodos de trabajo.
Las reservas para contingencias pueden separarse de las actividades individuales y
sumarse. A medida que se dispone de información más precisa sobre el proyecto,
la reserva para contingencias puede utilizarse, reducirse o eliminarse. La
contingencia debería identificarse claramente en la documentación del
cronograma.
También se pueden realizar estimaciones sobre la cantidad de reservas de
gestión del cronograma para el proyecto.
Las reservas de gestión son cantidades específicas del presupuesto del
proyecto que se retienen por razones de control de gestión y que se reservan para
cubrir trabajo no previsto dentro del alcance del proyecto. El objetivo de las
reservas de gestión es contemplar las variables “desconocidas” que pueden afectar
a un proyecto. La reserva de gestión no se incluye en la línea base del
cronograma, pero forma parte de los requisitos generales de duración del
proyecto. Dependiendo de los términos del contrato las reservas de gestión pueden
requerir un cambio en la línea base del proyecto. PMBOK GUIDE (2017)
Los costos estimados para las diferentes actividades del proyecto, así como
las reservas de contingencia para esas actividades se agregan obteniendo los
costes de cada paquete de trabajo. Los costes de los paquetes de trabajo, así como
las reservas de contingencia estimadas para esos paquetes de trabajo se agregan
 28

para obtener los costes a nivel de cuentas de control. Esta agregación da la línea
base de coste. Las reservas de gestión para riesgos imprevistos se añaden a la
línea base de costes para obtener el presupuesto del proyecto.
Una vez se tiene el presupuesto calendarizado, se compara con los
condicionantes de financiación, lo que puede llevar a ajustar el cronograma.
Ilustración 1 Reservas y presupuesto del proyecto

Fuente: Echeverría (2018).

 29

3.1 Documentos de negocio:

Caso de negocio Los proyectos se inician para aprovechar oportunidades de negocio
que están alineadas con las metas estratégicas de una organización. Antes de iniciar un
proyecto, a menudo se desarrolla un caso de negocio para definir los objetivos del proyecto, la
inversión requerida, y los criterios financieros y cualitativos para el éxito del proyecto. El caso
de negocio proporciona la base para medir el éxito y el avance a lo largo del ciclo de vida del
proyecto mediante la comparación de los resultados con los objetivos y los criterios de éxito
identificados. Por lo general, los proyectos se inician como resultado de una o más de las
siguientes consideraciones estratégicas:
- Demanda del mercado,
- Oportunidad estratégica/necesidad de negocio,
- Necesidad social,
- Temas ambientales,
- Solicitud del cliente,
- Avance tecnológico,
- Requisito legal o regulatorio, y
- Problema existente o previsto.

Un plan de gestión de beneficios describe el modo y el momento en que se entregarán

los beneficios del proyecto y cómo se medirán los mismos. El plan de gestión de beneficios
puede incluir lo siguiente:

- Beneficios esperados. El valor de negocio tangible e intangible que se espera

ganar con la implementación del producto, servicio o resultado.
- Alineación estratégica. El modo en que los beneficios del proyecto apoyan y se
alinean con las estrategias de negocio de la organización.
- Plazo para obtener los beneficios. Beneficios por fase: corto plazo, largo plazo
y continuos.
- Responsable de los beneficios. La persona o grupo responsable que monitorea
registra e informa los beneficios obtenidos en el transcurso del plazo establecido en el plan.
- Métricas. Las mediciones directas e indirectas utilizadas para mostrar los
 30

beneficios obtenidos.
- Riesgos. Riesgos asociados con el logro de los beneficios esperados.
PMBOK (2017).
El objetivo principal del proyecto de “Automatización de los Evaporadores y
clarificación de jarabe” es la automatización a través de un DCS (Sistema de control
distribuido), en los procesos evaporación y clarificación del jarabe.
Las mejoras permitirán un mejor control en las operaciones de las variables de los
procesos como en mejoras en la calidad del producto. Todo lo anterior se suma a que se
espera con la optimización un monitoreo, control y el registro histórico de cada uno de
los parámetros monitoreados en el proceso desde que se recibe la materia prima (jugo
clarificado de caña hasta la salida del jarabe).
El proyecto se visiona como una propuesta con grandes posibilidades de éxito es una
exigencia que cuente con este tipo de sistemas que le permitan estar a la parte de los
principales ingenios, dada la experiencia con la que cuenta Ingenio Carmelita S.A, siendo el
proveedor de derivados de la caña que sirven de materia prima para distintas empresas,
regionales, nacionales e internacionales, como la posiciona entre las mejores productoras de
derivados de caña en el país, obteniendo distintas certificaciones de calidad que lo
corroboran como la ISO 9001, ISO45001, ISO 14001,Sello de calidad NTC607:2020 azúcar
crudo.
Cabe resaltar que la consolidación de la actualización depende de distintos factores
críticos a tener en cuenta para lograr el éxito del proyecto como:
 Diseño del software acorde a las necesidades puntuales de la operación
 Personal del área de evaporación y clarificación del jarabe capacitado para la
operación de los equipos de esta fase de clarificación y evaporación jugo de caña.
 Adquisición de software, equipos, materiales con las características
requeridas y en los plazos pactados.
 Diseño de planos arquitecticos, eléctricos acordes a las necesidades de la
propuesta Para lograr garantizar el éxito del proyecto se hace necesario monitorear cada
fase de los procesos de clarificación y evaporación, con sus avances y dificultades que
permitan dar un acompañamiento oportuno y generar estrategias para lograr avanzar con
éxito en el desarrollo del proyecto:
31
 32

El presupuesto al proyecto planificado.

Ilustración 2 El presupuesto al proyecto planificado

 33

Ilustración 3 Gantt de proyecto

 34

CONTROLAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

Para la implementación de esta simulación y determinar un diagnóstico del

avance del proyecto se definen los momentos de evaluación que nos permita
calcular con base en el cronograma, los costos y la ejecución. Los indicadores que
muestran el estado actual del proyecto y las posibles desviaciones que se
presenten; estas pueden ser positivas o negativas o estar dentro de un rango
esperado en la estimación de los riesgos. De esta manera, si se requiere de una
intervención, esta sea oportuna que permita su corrección temprana o hacer las
reuniones con los involucrados, las solicitudes de cambio, definir los controles
adicionales necesarios que permitan ajustar el indicador o ampliar la calidad.

La curva S, sirve para visualizar la gráfica del desarrollo del proyecto

aplicando la técnica del valor ganado graficando en el tiempo el presupuesto
planificado, el avance real y el costo real. Para de esta manera visualizar
diferencias. Con la revisión del reporte de ejecución (SV) se calcula si el proyecto
está atrasado (SV<0) o adelantado (SV>0) respecto al cronograma y si se está
presentando un ahorro (CV>0) o sobrecosto (CV<0) con base al presupuesto.

Una vez desarrollado las tablas que relacionan los parámetros de

planeación, ejecución y costos de todas las actividades. Se pasa a presentar los
factores que las relacionan, llamados indicadores de eficiencia del cronograma y
de costos; SPI índice de desempeño del cronograma y CPI índice de desempeño
del presupuesto que equivalen al rendimiento del cronograma y del costo.

Las proyecciones muestran lo que se puede esperar de lo que queda del

proyecto con base en la tendencia hasta el momento y las estimaciones de lo
pendiente por desarrollar. TCPI Índice de desempeño para completar. Es decir,
cuan eficientes debemos ser en el resto del proyecto para alcanzar el éxito; TCPI
> 1, significa que deberá trabajar con un rendimiento mejor al que venía
haciéndolo

TCPI < 1, se encuentra en una posición confortable.

 35

Por último en base a él análisis de las diferentes herramientas y los

resultados hallados, se presentan las recomendaciones y conclusiones del estado
actual del proyecto y si se requiere ajustes para incrementar el rendimiento.
 36

Comparación curva S

Tabla 7 actividades o EDT

Presupuesto asignado para el proyecto $869,000,000 Margen de ajuste entre

$1,712,800
Presupuesto planeado para el proyecto $867,287,200 presupuesto asignado y planeado

Presupuesto
Actividades Fecha Avance Real Costo Real
planificado
1.1 Proceso de iniciación jun-22 $3,000,000 $3,000,000 $3,000,000
1.2 Proceso de Planificación jun-22 $5,250,000 $5,250,000 $5,250,000
1.3 Proceso de Ejecución jun-22 $22,500,000 $13,500,000 $17,050,000
1.4 Proceso de Seguimiento y control jun-22 $7,500,000 $4,125,000 $4,500,000
1.5 Proceso de Cierre jul-22 $4,500,000 $2,475,000 $2,500,000
1.7 Estimacion de riesgos 10% del costo del proyecto jul-22 $86,900,000 $47,795,000 $40,000,000
2.1 Plano de arquitectura red actual ago-22 $0 $0 $0
2.2 Rediseño de plano de arquitectura de red aprobado ago-22 $2,000,000 $1,400,000 $2,000,000
2.3 Plano de Control PID Plan Maestro de Automatización ago-22 $23,131,200 $13,878,720 $13,500,000
2.4 Plano de control PID aprobado ago-22 $2,313,120 $1,387,872 $1,387,872
2.5 Listado de señales eléctricas aprobadas ago-22 $1,000,000 $650,000 $650,000
2.6 Listado de hardware y software aprobados ago-22 $750,000 $465,000 $465,000
3.1 Equipos adquiridos oct-22 $467,159,898 $303,653,934 $375,000,000
3.1.1 Ajuste a divisa 2% coto del proyecto oct-22 $10,790,102 $7,013,566 $9,000,000
3.2 Servicios aquiridos sep-22 $1,500,000 $1,500,000 $1,500,000
3.3 Planos ago-22 $0 $0 $0
4.1 Montaje y ubicación de equipamiento en campo oct-22 $6,782,800 $3,391,400 $5,000,000
4.2 Software instalado y configuración en sala de control dic-22 $86,742,000 $47,708,100 $50,000,000
4.3 Tendido de fibra óptica, ethernet y profibius DP canalizado sep-22 $35,000,000 $17,500,000 $15,000,000
4.4 Tendido electrico desde instrumentos de campo y CCMs canalizado sep-22 $30,000,000 $15,000,000 $22,500,000
4,5 Imprevistos 5% del costo del proyecto dic-22 $43,450,000 $23,897,500 $27,500,000
5.1. Comisionamiento sep-22 $0 $0 $0
5.2 Puesta en marcha nov-22 $8,826,240 $4,854,432 $8,826,240
5.3 Operación asistida sep-22 $16,191,840 $8,905,512 $7,286,328
6.1 Informe de pruebas del sistema de control aprobado nov-22 $0 $0 $0
6.2 Planos eléctricos finales del montaje de instrumentación y acondicionamiento de motores sep-22 $2,000,000 $1,400,000 $1,600,000
6.3 Informe de monitoreo del primer mes de operación nov-22 $0 $0 $0
TOTAL PRESUPUESTO $867,287,200
 37

Ilustración 4 Grafica curva S

 38

Reporte de Ejecución

Tabla 8 Reporte de Ejecución 5to mes

REPORTE EJECUCIÓN AL 5to MES

VARIACION DEL VA
PROGRESO VALOR PLANIFICADO VALOR GANADO COSTO REAL
ACTIVIDAD BAC PROGRAMA Y/O DE
FISICO(%) (PV) (EV) (AC)
CRONOGRAMA (SV)
1.1 Proceso de iniciación $3,000,000 100% $3,000,000 $3,000,000 $3,000,000 $0
1.2 Proceso de Planificación $5,250,000 100% $5,250,000 $5,250,000 $5,250,000 $0
1.3 Proceso de Ejecución $22,500,000 60% $22,500,000 $13,500,000 $17,050,000 -$9,000,000 -
1.4 Proceso de Seguimiento y control $7,500,000 55% $7,500,000 $4,125,000 $4,500,000 -$3,375,000
1.5 Proceso de Cierre $4,500,000 55% $4,500,000 $2,475,000 $2,500,000 -$2,025,000
1.7 Estimacion de riesgos 10% del costo del proyecto $86,900,000 55% $86,900,000 $47,795,000 $40,000,000 -$39,105,000
2.1 Plano de arquitectura red actual $0 100% $0 $0 $0 $0
2.2 Rediseño de plano de arquitectura de red aprobado $2,000,000 70% $2,000,000 $1,400,000 $2,000,000 -$600,000
2.3 Plano de Control PID Plan Maestro de Automatización $23,131,200 60% $23,131,200 $13,878,720 $13,500,000 -$9,252,480
2.4 Plano de control PID aprobado $2,313,120 60% $2,313,120 $1,387,872 $1,387,872 -$925,248
2.5 Listado de señales eléctricas aprobadas $1,000,000 65% $1,000,000 $650,000 $650,000 -$350,000
2.6 Listado de hardware y software aprobados $750,000 62% $750,000 $465,000 $465,000 -$285,000
3.1 Equipos adquiridos $467,159,898 65% $467,159,898 $303,653,934 $375,000,000 -$163,505,964 -$
3.1.1 Ajuste a divisa 2% coto del proyecto $10,790,102 65% $10,790,102 $7,013,566 $9,000,000 -$3,776,536 -
3.2 Servicios aquiridos $1,500,000 100% $1,500,000 $1,500,000 $1,500,000 $0
3.3 Planos $0 70% $0 $0 $0 $0
4.1 Montaje y ubicación de equipamiento en campo $6,782,800 50% $6,782,800 $3,391,400 $5,000,000 -$3,391,400 -
4.3 Tendido de fibra óptica, ethernet y profibius DP canalizado $35,000,000 50% $35,000,000 $17,500,000 $15,000,000 -$17,500,000
4.4 Tendido electrico desde instrumentos de campo y CCMs canalizado $30,000,000 50% $30,000,000 $15,000,000 $22,500,000 -$15,000,000 -
5.1. Comisionamiento $0 30% $0 $0 $0 $0
5.3 Operación asistida $16,191,840 55% $16,191,840 $8,905,512 $7,286,328 -$7,286,328
6.2 Planos eléctricos finales del montaje de instrumentación y acondicionamiento de motores $2,000,000 70% $2,000,000 $1,400,000 $1,600,000 -$600,000
TOTAL $728,268,960 $728,268,960 $452,291,004 $527,189,200 -$275,977,956 -$
 39

curva S Variación del programa (SV), la curva S variación del costo (CV)

Ilustración 5 Variación del programa y del costo

1. Calculo de la variación del programa (SV) utilizando la fórmula correspondiente.

 40

F
o
r
m
u
l E P
a V V V
S
V
$ $ $
= 4 7 2
5 2 7
E 2, 8, 5,
V 2 2 9
9 6 7
- 1, 8, 7,
0 9 9
P 0 6 5
V 4 0 6
2. ¿El proyecto se encuentra atrasado o no?
 41

"El proyecto presenta variaciones significativas en las actividades, 1.7 Estimación de riesgos 10% del costo del
proyecto, 3.1 Equipos adquiridos. Las que generan retraso en su ejecución y un incremento en su costo, pero sobre el
margen previsto en el presupuesto y la estimación de riesgos ".
 42

3. ¿Según el presupuesto y programación inicial a junio 2022 el proyecto

debería llevar un avance físico correspondiente a? Suministre el valor monetario
$728,268,960

4. Teniendo en cuenta el reporte de ejecución del proyecto y la gráfica,

determine cuales son las posibles causas de variación en la (SV). Enumérelas en el
siguiente cuadro.

"En la gráfica de identifica para el SV una variación significativa en las

actividades

1.7 Estimación de riesgos 10% del costo del proyecto

4.3 Tendido de fibra óptica, ethernet y profibius DP canalizado

4.4 Tendido eléctrico desde instrumentos de campo y CCMs canalizado

5.3 Operación asistida

Contra la variación en CV en las actividades

3.1 Equipos adquiridos

4.3 Tendido de fibra óptica, ethernet y profibius DP canalizado

4.4 Tendido eléctrico desde instrumentos de campo y CCMs canalizado

De resto la gráfica se comporta estable tendiendo a cero y sin variaciones

muy significativas, por lo tanto, se considera que el proyecto se encuentra un poco
atrasado menor al 12% con lo estimado"

5. Teniendo en cuenta el reporte de ejecución de la obra y a la gráfica,

determine posiblemente cuales son las posibles causas de variación del costo
(CV). Enumérelas

"Analizando la gráfica se identifican dos variaciones significativas debidas

a:
 43

La adquisición de equipos dado que es una compra de un valor alto en el

presupuesto

La instalación de tendido de fibra óptica y eléctrica debido a ser un

proceso que demanda un periodo alto del proyecto".
 44

REPORTE DE EJECUCION Y RENDIMIENTO

El rendimiento del proyecto está basado en los llamados índices de rendimiento del programa y del costo, que
no es más que dividir el valor ganado entre el valor planificado y de dividir el valor ganado entre el costo real
respectivamente. Cabe resaltar que los índices de rendimiento deben ser coherentes con la variación.

Los índices (SPI), (CPI) por cada una de las actividades

Tabla 9 Reporte de ejecución y rendimiento.

REPORTE EJECUCIÓN Y RENDIMIENTO AL 5to MES

INDIC
VARIACIÓN
RENDIM
AVANCE
ACTIVIDAD BAC (PV) (EV) (AC) (SV) (CV) (SPI)
FISICO (%)
1.1 Proceso de iniciación $3,000,000 100% $3,000,000 $3,000,000 $3,000,000 0 0 1.0
1.2 Proceso de Planificación $5,250,000 100% $5,250,000 $5,250,000 $5,250,000 0 0 1.0
1.3 Proceso de Ejecución $22,500,000 60% $22,500,000 $13,500,000 $17,050,000 -9000000 -3550000 0.6
1.4 Proceso de Seguimiento y control $7,500,000 55% $7,500,000 $4,125,000 $4,500,000 -3375000 -375000 0.6
1.5 Proceso de Cierre $4,500,000 55% $4,500,000 $2,475,000 $2,500,000 -2025000 -25000 0.6
1.7 Estimacion de riesgos 10% del costo del proyecto $86,900,000 55% $86,900,000 $47,795,000 $40,000,000 -39105000 7795000 0.6
2.1 Plano de arquitectura red actual $0 100% $0 $0 $0 0 0 0.0
2.2 Rediseño de plano de arquitectura de red aprobado $2,000,000 70% $2,000,000 $1,400,000 $2,000,000 -600000 -600000 0.7
2.3 Plano de Control PID Plan Maestro de Automatización $23,131,200 60% $23,131,200 $13,878,720 $13,500,000 -9252480 378720 0.6
2.4 Plano de control PID aprobado $2,313,120 60% $2,313,120 $1,387,872 $1,387,872 -925248 0 0.6
2.5 Listado de señales eléctricas aprobadas $1,000,000 65% $1,000,000 $650,000 $650,000 -350000 0 0.7
2.6 Listado de hardware y software aprobados $750,000 62% $750,000 $465,000 $465,000 -285000 0 0.6
3.1 Equipos adquiridos $467,159,898 65% $467,159,898 $303,653,934 $375,000,000 -163505964.2 -71346066.4 0.7
3.1.1 Ajuste a divisa 2% coto del proyecto $10,790,102 65% $10,790,102 $7,013,566 $9,000,000 -3776535.756 -1986433.596 0.7
3.2 Servicios aquiridos $1,500,000 100% $1,500,000 $1,500,000 $1,500,000 0 0 1.0
3.3 Planos $0 70% $0 $0 $0 0 0 0.0
4.1 Montaje y ubicación de equipamiento en campo $6,782,800 50% $6,782,800 $3,391,400 $5,000,000 -3391400 -1608600 0.5
4.3 Tendido de fibra óptica, ethernet y profibius DP canalizado $35,000,000 50% $35,000,000 $17,500,000 $15,000,000 -17500000 2500000 0.5
4.4 Tendido eléctrico desde instrumentos de campo y CCMs canalizado $30,000,000 50% $30,000,000 $15,000,000 $22,500,000 -15000000 -7500000 0.5
5.1. Comisionamiento $0 30% $0 $0 $0 0 0 0.0
5.3 Operación asistida $16,191,840 55% $16,191,840 $8,905,512 $7,286,328 -7286328 1619184 0.6
6.2 Planos eléctricos finales del montaje de instrumentación y acondicionamiento de motores $2,000,000 70% $2,000,000 $1,400,000 $1,600,000 -600000 -200000 0.7
TOTAL $728,268,960 $728,268,960 $452,291,004 $527,189,200 -$275,977,956 -$74,898,196 0.62
 45

Graficas de las actividades terminadas, con las variaciones e índices

Ilustración 6 Grafica SPI y CPI

GRAFICA DE SV y CV
20000000
-20000000
-60000000
-100000000
-140000000
-180000000

(SV) (CV)

Ilustración 7 Grafica indicadores SV y CV

 46

1. Apoyado en la gráfica anterior intérprete la curva y de una opinión

sobre la misma:

"Según la gráfica SPI y CPI, genera un valor acumulado de 0,53 lo que

quiere decir que el desempeño está por debajo de lo esperado, dado que las
actividades 1.4 Proceso de Seguimiento y control , 1.5 Proceso de Cierre, 1.7
Estimación de riesgos 10% del costo del proyecto, 4.1 Montaje y ubicación de
equipamiento en campo, 4.3 Tendido de fibra óptica, ethernet y profibius DP
canalizado, 4.4 Tendido eléctrico desde instrumentos de campo y CCMs
canalizado se encuentran entre el 40% y 50% de ejecución y se cuentan con
actividades (2.1 Plano de arquitectura red actual, 3.3 Planos, 5.1.
Comisionamiento) realizadas por el personal de la empresa, pero no implica
costos para el proyecto de manera directa.

Según la Grafica (SV) y (CV) las actividades terminadas al 100% 1.1

Proceso de iniciación, 1.2 Proceso de Planificación, 2.1 Plano de arquitectura red
actual, 3.2 Servicios adquiridos que no cuentan con costo son afectadas por las
actividades 2.1 Plano de arquitectura red actual, 3.3 Planos, 5.1. Comisionamiento
bajan el valor del CPI, pero el proyecto en general cuenta con un promedio de
73%"

2. ¿La variación del total del programa y su indicador y la variación del

costo total del proyecto y su indicador, son coherentes? Argumente su respuesta
apoyándose con las cifras halladas en la tabla de rendimiento:

La variación total del proyecto para el quinto mes se encuentra sobre lo

previsto para el CPI (73%), y para el SPI (53%) está por debajo de lo esperado
pero el promedio entre estos dos valores estaría en un 63%, en consecuencia, se
evidencia un retraso en la ejecución a nivel de costos.
47
 48

PRONOSTICO-PROYECCIONES ESTIMADAS

Habiendo obtenido el rendimiento del proyecto se puede estimar el costo total del mismo. Teniendo en cuenta
el CPI (índice del costo) y el EV (valor ganado) se puede pronosticar cuanto hace falta por ejecutar en dinero en cada
una de las actividades (ETC o “estimado hasta la conclusión”) a través de la fórmula ETC=((BAC-EV) /CPI).
Posteriormente este valor se le suma al otro valor que ya se ha ejecutado y así tenemos el EAC o estimado a la
conclusión” con la fórmula EAC=(AC+ETC).

Calcule y complete la información del siguiente cuadro de proyecciones del proyecto

PROYECCIONES
PRONOSTICO
VARIACIONES
AVANCE ESTIMADO HASTA LA
ACTIVIDAD BAC ESTIMADO A LA BAC-AC BAC-EV TCPI
FISICO % CONCLUSION CON
CONCLUSION
VARIACIÓN TIPICA
EAC= (AC+ETC)
ETC=(BAC-EV)/CPI
1.1 Proceso de iniciación $3,000,000 100% 0 3000000 $0 $0 0
1.2 Proceso de Planificación $5,250,000 100% 0 5250000 $0 $0 0
1.3 Proceso de Ejecución $22,500,000 60% 11366666.67 28416666.67 $5,450,000 $9,000,000 1.651376147
1.4 Proceso de Seguimiento y control $7,500,000 55% 3681818.182 8181818.182 $3,000,000 $3,375,000 1.125
1.5 Proceso de Cierre $4,500,000 55% 2045454.545 4545454.545 $2,000,000 $2,025,000 1.0125
1.7 Estimacion de riesgos 10% del costo del proyecto $86,900,000 55% 32727272.73 72727272.73 $46,900,000 $39,105,000 0.833795309
2.1 Plano de arquitectura red actual $0 100% 0 0 $0 $0 0
2.2 Rediseño de plano de arquitectura de red aprobado $2,000,000 70% 857142.8571 2857142.857 $0 $600,000 0
2.3 Plano de Control PID Plan Maestro de Automatización $23,131,200 60% 9000000 22500000 $9,631,200 $9,252,480 0.960677797
2.4 Plano de control PID aprobado $2,313,120 60% 925248 2313120 $925,248 $925,248 1
2.5 Listado de señales eléctricas aprobadas $1,000,000 65% 350000 1000000 $350,000 $350,000 1
2.6 Listado de hardware y software aprobados $750,000 62% 285000 750000 $285,000 $285,000 1
3.1 Equipos adquiridos $467,159,898 65% 201923076.9 576923076.9 $92,159,898 $163,505,964 1.774155225
3.1.1 Ajuste a divisa 2% costo del proyecto $10,790,102 65% 4846153.846 13846153.85 $1,790,102 $3,776,536 2.109676107
3.2 Servicios aquiridos $1,500,000 100% 0 1500000 $0 $0 0
3.3 Planos $0 70% 0 0 $0 $0 0
4.1 Montaje y ubicación de equipamiento en campo $6,782,800 50% 5000000 10000000 $1,782,800 $3,391,400 1.902288535
4.3 Tendido de fibra óptica, ethernet y profibius DP canalizado $35,000,000 50% 15000000 30000000 $20,000,000 $17,500,000 0.875
4.4 Tendido eléctrico desde instrumentos de campo y CCMs canalizado $30,000,000 50% 22500000 45000000 $7,500,000 $15,000,000 2
5.1. Comisionamiento $0 30% 0 0 $0 $0 0
5.3 Operación asistida $16,191,840 55% 5961541.091 13247869.09 $8,905,512 $7,286,328 0.818181818
6.2 Planos eléctricos finales del montaje de instrumentación y acondicionamiento de motores $2,000,000 70% 685714.2857 2285714.286 $400,000 $600,000 1.5
TOTAL $728,268,960 66% $317,155,089 $844,344,289 $201,079,760 $275,977,956 1.37248
 49

Tabla 10 Proyecciones
 50

1. Teniendo en cuenta los resultados de las proyecciones del cuadro

anterior podríamos concluir si el proyecto tendrá un ahorro o no y porque,
argumente su respuesta con datos y cifras y apoyándose con fórmulas. TCPI:
Índice de desempeño para completar. Es decir, cuan eficientes debemos ser en el
resto del proyecto para alcanzar el éxito. Se divide el trabajo remanente por el
presupuesto remanente.
TCPI= (BAC –) / (BAC – AC)=$275.977.956/$201.079.760=1,37, Lo cual
significa que se deben realizar ajustes y no se tendrían al momento ahorros en el
proyecto.
El TCPI Medida del rendimiento de los costes que se consigue con los recursos
restantes para cumplir un objetivo de gestión específico, expresado como la
relación entre el coste de terminar el trabajo pendiente y el presupuesto restante,
El proyecto anterior NO PRESENTA AHORRO, puesto que el TCPI es menor de
uno se asume que hay un ahorro, de lo contrario se deben realizar ajustes"

2. Si lo que quiere el director es que el proyecto termine en presupuesto, es

decir que se gaste justo lo que se presupuestó, se debe ajustar el proyecto de tal
manera que el índice total de costos a la conclusión (TCPI) sea 1.69 como lo
muestra la tabla al final de los cálculos que usted hizo. Este valor se obtiene de
dividir (BAC –EV) entre (BAC-AC) cuya operación busca un equilibrio entre el
avance de obra (EV) y su costo real (AC); lo ideal sería que el TCPI fuese 1 para
que el proyecto estuviese en presupuesto, pero debido a que ya se presenta un
ahorro se deben reajustar los costos de obra con un índice de costos total de 0,94.

En ese orden de ideas y para lograr tal fin, usted como integrante del
proyecto qué modificaciones propone a la EDT para lograr este nuevo alcance
(modificación, eliminación o inclusión de nuevas actividades) , enumérelas a
continuación
En el EDT se deben realizar ajustes en las siguientes actividades: 3.1 Adquisición
equipos con un TCIP de 2,2 ; 3.1.1 Ajuste a divisa 2% costo del proyecto con un
TCIP de 2,3; 4.1 Montaje y ubicación de equipamiento en campo, con un TCIP
de 1,37
 51

Las anteriores acciones deben verse reflejadas en el promedio final una vez se
hallan ajustado"

"3. Por obvias razones, no es conveniente que un proyecto genere

sobrecosto, pero cabe resaltar que, del mismo modo, tampoco es bueno que una
obra presente un ahorro significativo. Esto indicaría debilidades en el proceso de
presupuestación y/o programación, por consiguiente un flujo de caja.

¿Qué puede generar tal situación y qué propone para solucionarlo? Uno de
los factores que pueden influenciar los sobrecostos, son las variaciones de precios
del mercado, en insumos o materiales de obra, una buena estrategia es mantener
una buena actualización de precios, además con proveedores que garanticen
estabilidad y permitan mejorar la planeación apropiada del proyecto
 52

Conclusiones y recomendaciones
Gracias a la evaluación de las diferentes etapas del proyecto, y a partir de
la definición del avance de las actividades con el cronograma y el valor, se
permite hacer la distribución del presupuesto por actividad e identificar a través de
análisis la información, la estimación de costos del proyecto, el seguimiento y
control de los costos del mismo, adicionalmente establecer el estimado al 60%
para identificar el avance con respecto al costo actual y finalmente revisar los
ajustes realizados en todo el proceso identificando el desempeño para el proyecto.

Los controles son elementos de gran importancia en el desarrollo de

proyectos. los administradores del proyecto deben velar por la implementación de
estas herramientas respetando los periodos mínimos de revisión. Entregan un gran
valor para la evaluación del conjunto de todas las actividades y la detección
temprana de posibles desviaciones en el cronograma y los costos. De manera que
se puedan identificar a tiempo para que se tomen las decisiones de manera
oportuna para retroalimentar el proyecto.
Se debe tener en cuenta la importancia del control en todos los aspectos
del proyecto, para este caso, controlar, verificar y analizar la información
relacionada con los costos del proyecto, el presupuesto del proyecto, las
actividades, las fechas de inicio y finalización de cada actividad. Todo esto,
contribuye a que nuestros proyectos cumplan con los objetivos propuestos, que se
desarrolle de forma correcta. La actividad de gestión de valor ganado, me parece
pertinente para detallar los costos del proyecto reales y presupuestados, pero se
debe contar con una información muy organizada y detallada para que el resultado
pueda ser preciso y nos contribuya para un análisis adecuado, real y que nos
respalde para la toma de decisiones a las que haya lugar (Fabio Andrés Alférez
H.)
El reporte de ejecución nos permite identificar el estado de las actividades
que componen el proyecto identificando el nivel de avance de cada una estas y
medirlas a partir de la variación del programa y/o cronograma (SV) el cual nos
indica de forma cuantitativa la variación en lo planeado, al graficarla nos muestra
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de forma fácil los avances o retratos a partir de sus picos o caídas en la gráfica, o
su estabilidad con la tendencia a cero lo que nos indica que estamos de acuerdo a
lo planeado; Esto sumado a la variación del costo (CV) nos permite validar y
revisar el presupuesto planificado inicial, a través de su tenencia si es negativa nos
indica que excedimos el presupuesto para esa actividad, si es positiva aun
contamos con presupuesto y si tiende a cero que estamos acorde con lo planeado,
con este conocimiento al revisar el grafico buscamos ver líneas paralelas con
respecto al eje X.
En el reporte de ejecución rendimiento a través del índice de rendimiento
de desempeño de costo CPI nos permite identificar el rendimiento por unidad
monetaria invertida en el proyecto, indicándonos sobrecostos para valores
menores a uno y costos inferiores al momento con valores mayores de uno y el
índice del desempeño del cronograma SPI, nos permite identificar el avance del
proyecto con respecto a avance planeado y con el uso de las gráficas podemos
identificar visualmente su comportamiento con la variación de la línea que tiende
a uno, si es menor nos indica que estamos por debajo de lo planeado y para
valores mayores a uno, que estamos mejor de lo previsto.

Este conjunto de herramientas constituyen una carta de navegación que

permite al director de proyectos tener una visión global del resultado del avance
del proyecto y lo que se puede esperar con la tendencia, de tal manera que se
identifiquen posibles desviaciones que requieran de reuniones con los
involucrados y desarrollar mecanismos de corrección que ayuden a centrar el
proyecto en base a los indicadores en la ruta previa mente planificada con el
objetivo de lograr el éxito del proyecto en las restricciones de costo y tiempo.
garantizando la calidad y el manejo de los riesgos.
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Referencias

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ECU. PÁG. 222 – 242.
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ECHEVERRÍA JADRAQUE, D. (2018). MANUAL PARA PROJECT MANAGERS: CÓMO

GESTIONAR PROYECTOS CON ÉXITO (3A. ED.). WOLTERS KLUWER ESPAÑA. PÁG.
287 -307; 596 – 614.
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42654?
page=287
OLLÉ, C. Y CEREZUELA, B. (2018). GESTIÓN DE PROYECTOS PASO A PASO. EDITORIAL
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NET.BIBLIOTECAVIRTUAL.UNAD.EDU.CO/ES/EREADER/UNAD/116314?PAGE=47

◄ OVA - UNIDAD 1 - COSTOS PARA LA PLANIFICACIÓN: CONCEPTOS BÁSICOS

MEDINA RICAURTE, G. F. (2021). CAPÍTULO 5. EL CONTROL INTERNO UNA PRAXIS DE

LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EMPRESARIAL. LIBROS UNIVERSIDAD
NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA,
https://hemeroteca.unad.edu.co/index.php/book/article/view/5004

Ariza, F. (2020) Gestión del valor ganado.

https://repository.unad.edu.co/handle/10596/36589"