GESTION DE RECURSOS

LUIS EDGAR PEÑA ZÚÑIGA

 2. GESTION DE RECURSOS

• Procesos para identificar, adquirir y

gestionar los recursos necesarios
para la conclusión exitosa del
proyecto.
Estos procesos ayudan a garantizar
que los recursos adecuados
estarán en el momento y lugar
adecuados.
 Gestión de Recursos
PROCESOS CLAVES

 Adquisición, gestión, motivación y empoderamiento del equipo del

proyecto

 Adquisición de requerimiento físicos e infraestructura.

 El entorno del equipo

 La ubicación geográfica de los miembros del equipo

 Las comunicaciones entre los interesados.

 La gestión de cambios en la organización. Teoria Lean, Kaisen,

TOC

 Las políticas internas y externas.

 Las situaciones culturales y la singularidad de la organización.

Procesos de la Gestión de Recursos
Planificar la Gestión de
Recursos

Estimar los Recursos de

la Actividad

Grupo de
Procesos de
Ejecución

Adquirir los Recursos

Adquirir los Recursos

Grupo de
Procesos de
Ejecución

Desarrollar el Equipo

Grupo de
Procesos de
Ejecución

Dirigir el Equipo

Controlar los Recursos

 Planificar la Gestión de Recursos

Entradas
Planificar la Gestión de
Recursos

1. Acta de constitución del proyecto

2. Plan para la dirección del proyecto
3. Documentos del proyecto
4. Factores ambientales de la empresa
Grupo
de
Proceso
s de
5. Activos de los procesos de la organización
Ejecució

Adquirir los
n

Recursos Herramientas y Técnicas

Grupo

1. Juicio de expertos
de
Proceso
s de
Ejecució
n

2. Representación de datos
3. Teoría Organizacional
Grupo
de
Proceso
s de
4. Reuniones
Ejecució
n

Salidas
1.Plan de gestión de los recursos
2. Acta de constitución del equipo
3.Actualizaciones a los documentos del
proyecto
 Planificar la Gestión de Recursos
Entradas
1.Acta de
constitución del
proyecto
2. Plan para la
dirección del
proyecto
3. Documentos del
proyecto
4. Factores
ambientales de la
empresa
5. Activos de los
PROPOSITO GENERAL DEL PROYECTO
procesos de la
ASIGNA DIRECTOR Y RESPONSABILIDADES
organización
LISTA DE INTERESADOS
HITOS CLAVES
RECURSOS FINANCIEROS
PATROCINADOR, AUTORIZACION ACTA
 Planificar la Gestión de Recursos
Entradas
1.Acta de
constitución del
proyecto
2. Plan para la
dirección del
proyecto
3. Documentos del
proyecto
4. Factores
ambientales de la
empresa
5. Activos de los
procesos de la
organización
 Planificar la Gestión de Recursos
Entradas
1.Acta de
constitución del
proyecto
2. Plan para la
REQUISITOS
dirección del
proyecto
3. Documentos del
proyecto
4. Factores
ambientales de la
empresa
5. Activos de los
procesos de la
organización
 Planificar la Gestión de Recursos
Entradas
1.Acta de
constitución del
proyecto
2. Plan para la
dirección del
proyecto
3. Documentos del
proyecto
4. Factores
ambientales de la
empresa
5. Activos de los
procesos de la
organización
 Planificar la Gestión de Recursos
Entradas
1.Acta de
constitución del
proyecto
2. Plan para la
dirección del
proyecto
3. Documentos del
proyecto
4. Factores
ambientales de la
empresa
5. Activos de los
procesos de la
organización
 Planificar la Gestión de Recursos
Herramientas
y Técnicas

1. Juicio de
Expertos.
2. Representación
de datos
3.Teoría
organizacional
4.Reuniones

 Diagramas jerárquicos (EDT, OBS)

 Matriz de asignación de responsabilidades
 Formatos tipo texto
 CASO DE ESTUDIO

PROYECTO:
Grupal

Actividad 01:

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

(RACI)
 Planificar la Gestión de Recursos
Herramientas
y Técnicas

1. Juicio de
Expertos.
2. Representación
de datos
3.Teoría
organizacional
4.Reuniones
 Planificar la Gestión de Recursos
Herramientas ESTRUCTURAS ORGANIZACIONLES
y Técnicas

1. Juicio de
Expertos.
2. Representación
de datos
3.Teoría
organizacional
4.Reuniones
 Planificar la Gestión de Recursos
Salidas

1. Plan de Gestión
de Recursos
2. Acta de
Constitución del
Equipo
3.Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto  Identificación de recursos
 Plan de adquisición
 Roles y Responsabilidades
 Organigramas
 Gestión de Recursos
 Capacitación
 Desarrollo de Equipo
 Métodos de control
 Plan de reconocimientos
 CASO DE ESTUDIO

PROYECTO:
Grupal

Actividad 01
:
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
 Planificar la Gestión de Recursos
Salidas

1. Plan de Gestión
de Recursos
2. Acta de
Constitución del
Equipo
3.Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto  Valores de equipo
 Protocolo de comunicación
 Criterios y procesos para la toma
de decisiones
 Proceso para la resolución de
Conflictos
 Pautas para Reuniones
 Acuerdo del equipo
 Planificar la Gestión de Recursos
Salidas

1. Plan de Gestión
de Recursos
2. Acta de
Constitución del
Equipo
3.Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto

 Registro de supuestos.
 Registro de riesgos.
 Estimar los Recursos de la Actividades

Entradas
1. Plan para la dirección del proyecto
2. Documentos del proyecto
Estimar los Recursos
3. Factores ambientales de la empresa
de las Actividades 4. Activos de los procesos de la organización

Grupo
de
Herramientas y Técnicas
Proces
os de
Ejecuci

Adquirir los
ón

1. Juicio de Expertos
Recursos 2. Estimación ascendente
Grupo
3. Estimación análoga
de
Proces
os de
Ejecuci
ón
4. Estimación paramétrica
5. Análisis de datos
6. Sistema de información para la dirección de
Grupo
de
Proces
os de
Ejecuci
proyectos
ón

7. Reuniones

Salidas
1. Requisitos de recursos
2. Base de las estimaciones
3. Estructura de desglose de recursos
4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
 Estimar los Recursos de la Actividades
Entradas

1.Plan para la
dirección del
proyecto
2. Documentos del
proyecto
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 Estimar los Recursos de la Actividades
Entradas

1.Plan para la
dirección del
proyecto
2. Documentos del
proyecto
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 Atributos de la actividad (Crono)
 Lista de actividades (Crono)
 Registro de supuestos
 Estimaciones de costos
 Calendarios de recursos
 Registro de riesgos
 Estimar los Recursos de la Actividades
Entradas

1.Plan para la
dirección del
proyecto
2. Documentos del
proyecto
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 Estimar los Recursos de la Actividades
Entradas

1.Plan para la
dirección del
proyecto
2. Documentos del
proyecto
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 Estimar los Recursos de la Actividades
Herramientas y
Tecnicas
1.Juicio de Expertos
2. Estimaciones
Ascendente
Análoga
Paramétrica
3. Análisis de datos
4. Sistemas de
Información para la
Dirección de
Proyectos
5. Reuniones
 Estimar los Recursos de la Actividades
Herramientas y
Tecnicas
1.Juicio de Expertos
2. Estimaciones
Ascendente
Análoga
Paramétrica
3. Análisis de datos
4. Sistemas de
Información para la
Dirección de
Proyectos
5. Reuniones
 CASO DE ESTUDIO

PROYECTO:
Grupal

Actividad 03:
ANALISIS DE OFERTAS
 CASO DE ESTUDIO
El VPN
El VPN calcula la diferencia entre el valor
actual de los ingresos y los costos.
n n
It Et
VPN   
t  0 (1  r ) t  0 (1  r )
t t

LA TIR
La TIR calcula la rentabilidad del Proyecto.
El resultado es un %
n n
It Et

t  0 (1  r )
t

t  0 (1  r )
t
0
 Estimar los Recursos de la Actividades
Salidas

1.Requisitos de
Recursos

2. Base de las
Estimaciones

3. Estructura de
Desglose de Recursos.  Recursos Necesarios
 Cantidades de Recursos
4. Actualizaciones a los
documentos del  Disponibilidad de los Recursos
proyecto.
 Coordinación con la Estimación
de Costos
 Estimar los Recursos de la Actividades
Salidas

1.Requisitos de
Recursos

2. Base de las
Estimaciones

3. Estructura de
Desglose de Recursos.  Métodos utilizados para la
estimación,
4. Actualizaciones a los
documentos del  Los recursos utilizados para
proyecto. desarrollar la estimación.
 Supuestos y Restricciones
 Rango de las estimaciones
 Nivel de confianza de la
estimación.
 Documentación de los riesgos
identificados.
 Estimar los Recursos de la Actividades
Salidas

1.Requisitos de
Recursos

2. Base de las
Estimaciones

3. Estructura de
Desglose de Recursos.

4. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
 Estimar los Recursos de la Actividades
Salidas

1.Requisitos de
Recursos

2. Base de las
Estimaciones

3. Estructura de
Desglose de Recursos.

4. Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
 Adquirir Recursos

Entradas
1. Plan para la dirección del proyecto
2. Documentos del proyecto
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organización

Grupo
de
5.Herramientas y Técnicas
Proces
os de
Ejecuci

Adquirir los
ón
Adquirir Recursos 1. Toma de decisiones
Recursos 2. Habilidades interpersonales y de equipo
Grupo
3. Asignación Previa
de
Proces
os de
Ejecuci
ón
4..4 Equipos virtuales
Salidas
Grupo
de
Proces
os de
Ejecuci
1. Asignaciones de recursos físicos
ón

2. Asignaciones del equipo del proyecto

3. Calendarios de Recursos
4. Solicitudes de Cambio
5. Actualización al Plan de Dirección del proyecto
6. Actualizaciones a los documentos del proyecto
7. Actualizaciones a los factores ambientales de
la empresa
8.Actualizaciones a los activos
de los procesos de
 Adquirir Recursos
Entradas

1.Plan para la
dirección del
proyecto
2. Documentos del
proyecto
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 Adquirir Recursos
Entradas

1.Plan para la
dirección del
proyecto
2. Documentos del
proyecto
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 Cronograma
 Calendarios
 Requisitos de los recursos
 Registro de Interesados
 Adquirir Recursos
Entradas

1.Plan para la
dirección del
proyecto
2. Documentos del
proyecto
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 Adquirir Recursos
Entradas

1.Plan para la
dirección del
proyecto
2. Documentos del
proyecto
3. Factores
ambientales de la
empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
 Adquirir Recursos
Herramientas
y Técnicas

1.Toma de
decisiones
2. Habilidades
Interpersonales y
de Equipo
3. Preasignación
4. Equipos
Virtuales
 Adquirir Recursos
Herramientas
y Técnicas

1.Toma de
decisiones
2. Habilidades
Interpersonales y
de Equipo
3. Preasignación
4. Equipos
Virtuales
 Adquirir Recursos
Herramientas
y Técnicas

1.Toma de
decisiones
2. Habilidades
Interpersonales y
de Equipo
3. Preasignación
4. Equipos
Virtuales
 Adquirir Recursos
Salidas

1.Asignación de Recursos
Físicos
2. Asignación de Equipos del
Proyecto
3. Calendario de Recursos
4.Solicitudes de cambio
5.Actualización al Plan de
Dirección del Proyecto.
6.Actualización a los
Documentos del Proyecto.
7.Actualización a los
factores ambientales de la
Empresa.
8.Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la Organización
 Adquirir Recursos
Salidas

1.Asignación de Recursos
Físicos
2. Asignación de Equipos del
Proyecto
3. Calendario de Recursos
4.Solicitudes de cambio
5.Actualización al Plan de
Dirección del Proyecto.
6.Actualización a los
Documentos del Proyecto.
7.Actualización a los
factores ambientales de la
Empresa.
8.Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la Organización
 Adquirir Recursos
Salidas

1.Asignación de Recursos
Físicos
2. Asignación de Equipos del
Proyecto
3.Solicitudes de cambio
4.Actualización al Plan de
Dirección del Proyecto.
5.Actualización a los
Documentos del Proyecto.
6.Actualización a los
factores ambientales de la
Empresa.  Registro de lecciones
7.Actualizaciones a los  aprendidas
activos de los procesos de  Cronograma del proyecto
la Organización  Estructura de desglose
 de recursos
 Requisitos de recursos
 Registro de riesgos
 Registro de interesados
 Desarrollar el Equipo
Entradas
1. Plan para la dirección del proyecto
2. Documentos del proyecto
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
1. Coubicación
2. Equipos virtuales
Grupo
de
Proces
3. Tecnología de la comunicación
os de
Ejecuci
4. Habilidades interpersonales y de equipo
Adquirir los
ón

5. Reconocimiento y recompensas
Recursos
6. Capacitación
Grupo
de
Proces
os de
7. Evaluaciones individuales y de equipo
Ejecuci
ón
Desarrollar el Equipo 8. Reuniones
Salidas
Grupo
de
Proces
os de
Ejecuci
1. Evaluaciones de desempeño del equipo
ón

2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan para la dirección del
proyecto
4. Actualizaciones a los documentos del proyecto
5. Actualizaciones a los factores ambientales de
la empresa
6.Actualizaciones a los activos de los procesos
de la organización
 Desarrollar el Equipo
Entradas

1.Plan de Dirección del

Proyecto
2. Documentos del
Proyecto.
3.Factores ambientales de la
Empresa.
4.Activos de los procesos de  Registro de lecciones aprendidas
la Organización  Cronograma del proyecto
 Asignaciones del equipo del proyecto
 Calendarios de recursos
 Acta de constitución del equipo
 Desarrollar el Equipo
Herramientas y
Técnicas

1.Coubicación
2.Equipos virtuales
3.Tecnología de la
comunicación
4.Habilidades
interpersonales y de
equipo
5.Reconocimiento y
recompensas
6.Capacitación
7.Evaluaciones individuales
y de equipo
8.Reuniones
 Desarrollar el Equipo
Herramientas y
Técnicas

1.Coubicación
2.Equipos virtuales
3.Tecnología de la
comunicación
4.Habilidades
 Influencia
interpersonales y de  Gestión de conflictos
equipo  Motivación
5.Reconocimiento y  Negociación
recompensas  Trabajo en equipo
6.Capacitación
7.Evaluaciones individuales
y de equipo
8.Reuniones
 Desarrollar el Equipo
Herramientas y
Técnicas

1.Coubicación
2.Equipos virtuales
3.Tecnología de la
comunicación
4.Habilidades
interpersonales y de
equipo
5.Reconocimiento y
recompensas
6.Capacitación
7.Evaluaciones individuales
y de equipo
8.Reuniones
 Desarrollar el Equipo
Herramientas y
Técnicas

1.Coubicación
2.Equipos virtuales
3.Tecnología de la
comunicación
4.Habilidades
interpersonales y de
equipo
5.Reconocimiento y
recompensas
6.Capacitación
7.Evaluaciones individuales
y de equipo
8.Reuniones
 Desarrollar el Equipo
Salidas

1.Evaluaciones de
Desempeño del Equipo
2. Solicitudes de Cambio
3.Actualización al Plan de
Dirección del Proyecto.
4.Actualización a los
Documentos del Proyecto.
5.Actualización a los
factores ambientales de la
Empresa.
6.Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la Organización
 Desarrollar el Equipo
Salidas

1.Evaluaciones de
Desempeño del Equipo
2. Solicitudes de Cambio
3.Actualización al Plan de
Dirección del Proyecto.
4.Actualización a los
Documentos del Proyecto.
5.Actualización a los
factores ambientales de la
Empresa.
6.Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la Organización
 Desarrollar el Equipo
Salidas
1.Evaluaciones de
Desempeño del Equipo
2. Solicitudes de Cambio
3.Actualización al Plan de
Dirección del Proyecto.
4.Actualización a los
Documentos del Proyecto.
5.Actualización a los
factores ambientales de la
Empresa.
6.Actualizaciones a los  Registro de lecciones aprendidas
activos de los procesos de  Cronograma del proyecto
la Organización  Asignaciones del equipo del proyecto
 Calendarios de recursos
 Acta de constitución del equipo
 Dirigir el Equipo
Entradas

1. Plan para la dirección del proyecto

2. Documentos del proyecto.
3. Informes de Desempeñp del Trabajo.
4. Evaluaciones de desempeño del equipo
5. Factores ambientales de la empresa
6. Activos de los procesos de la organización
Grupo
de
Proces
os de
Ejecuci

Adquirir los
ón

Herramientas y Técnicas
Recursos 1. Habilidades interpersonales y de equipo.
Grupo
de
Proces
2. Sistema de información para la dirección de
os de
Ejecuci
ón
proyectos

Salidas
Grupo
de
Proces
os de
Ejecuci
ón

Dirigir el Equipo
1.Solicitudes de cambio
2. Actualizaciones al Plan de Dirección del
Proyecto.
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
4. Actualizaciones a los factores ambientales de la
empresa
 Dirigir el Equipo
Entradas

1.Plan de Dirección del

Proyecto
2. Documentos del
Proyecto.
3.Informes de Desempeño
del Trabajo.
4.Evaluaciones de
Desempeño del Equipo.
 Registro de Incidentes
5.Factores ambientales de la  Registro de lecciones aprendidas
Empresa.  Asignaciones del equipo del
6.Activos de los procesos de proyecto
la Organización  Acta de constitución del equipo
 Dirigir el Equipo
Entradas

1.Plan de Dirección del

Proyecto
2. Documentos del
Proyecto.
3.Informes de Desempeño
del Trabajo.
4.Evaluaciones de
Desempeño del Equipo.
5.Factores ambientales de la
Empresa.
6.Activos de los procesos de
la Organización
 Dirigir el Equipo
Herramientas y
Técnicas

1.Habilidades  Gestión de conflictos

interpersonales y de  Toma de Decisiones
equipo  Inteligencia Emocional
2.Sistema de Información  Influencia
para la Dirección de  Liderazgo
Proyectos.
LIDERAZGO
 CASO DE ESTUDIO

PROYECTO:
Individual

Actividad 03:
PRUEBA DE LIDERAZGO
 Dirigir el Equipo
Salidas

1.Solicitudes de Cambio
2.Actualización al Plan de
Dirección del Proyecto.
3.Actualización a los  Registro de Incidentes
Documentos del Proyecto.  Registro de lecciones
4.Actualización a los aprendidas
factores ambientales de la  Asignaciones del
Empresa. equipo del proyecto
5.Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la Organización
 Controlar los Recursos
Entradas

1.Plan de Dirección del

Proyecto
2. Documentos del
Proyecto.
3.Datos de desempeño del
trabajo.
4.Acuerdos
5.Activos de los procesos de
la Organización  Registro de Incidentes
 Registro de lecciones aprendidas
 Cronograma del proyecto
 Asignaciones del equipo del proyecto
 Asignaciones de Recursos Físicos
 Cronograna del Proyecto
 Estructura de Desglose de Recursos
 Requisitos de Recursos
 Registro de Riesgos
 Controlar los Recursos
Entradas

1. Plan para la dirección del proyecto

2. Documentos del proyecto.
3. Datos de Desempeño del Trabajo.
4. Acuerdos
5.Activos de los procesos de la organización

Grupo
de
Proces
os de
Ejecuci Herramientas y Técnicas
Adquirir los
ón

1. Análisis de Datos
Recursos 2. Resolución de Problemas
Grupo
de
Proces
3. Habilidades interpersonales y de equipo.
os de
Ejecuci
ón
4. Sistema de información para la dirección de
proyectos
Grupo
de
Proces
os de
Ejecuci

Salidas
ón

1. Información de desempeño del trabajo.

2. Solicitudes de cambio
Controlar los Recursos 3. Actualizaciones al Plan de Dirección del
Proyecto.
4. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
 Controlar los Recursos
Entradas

1.Plan de Dirección del

Proyecto
2. Documentos del
Proyecto.
3.Datos de desempeño del
trabajo.
4.Acuerdos
5.Activos de los procesos de
la Organización
 Controlar los Recursos
Herramientas y
Técnicas

 Análisis de Alternativas
 Análisis Costo-
Beneficio
1.Análisis de Datos  Revisiones de
2.Resolución de Problemas Desempeño
3.Habilidades  Análisis de Tendencias
interpersonales y de
equipo
4.Sistema de Información
para la Dirección de
Proyectos.
 Controlar los Recursos
Herramientas y
Técnicas

 Gestión de conflictos
 Inteligencia Emocional
1.Análisis de Datos  Influencia
2.Resolución de Problemas  Liderazgo
3.Habilidades
interpersonales y de
equipo
4.Sistema de Información
para la Dirección de
Proyectos.
 Controlar los Recursos
Herramientas y
Técnicas

 Gestión de conflictos
 Inteligencia Emocional
1.Análisis de Datos  Influencia
2.Resolución de Problemas  Liderazgo
3.Habilidades
interpersonales y de
equipo
4.Sistema de Información
para la Dirección de
Proyectos.
 Controlar los Recursos
Salidas

1.Información de
Desempeño del Trabajo
2.Solicitudes de Cambio
3.Actualización al Plan de
Dirección del Proyecto.
4.Actualización a los
Documentos del Proyecto.

 Registro de Supuestos
 Registro de Incidentes
 Registro de lecciones aprendidas
 Cronograma del proyecto
 Asignaciones del equipo del proyecto
 Asignaciones de Recursos Físicos
 Cronograna del Proyecto
 Estructura de Desglose de Recursos
 Registro de Riesgos
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

GESTION DE RECURSOS

10.1. Plan de Gestión de Recursos

10.2. Requerimientos del Rol

10.3. Organigrama

10.4. Equipo del Proyecto