Uii-3 Doc de La Gestion de Proyectos

UII-3 DOCUMENTACIÓN DE LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
ALUMNO: FRANCISCO JAVIER PAZ RIOS

MAESTRO: ALONSO LOPEZ ROMO
ESTANDAR PMBOK
ITI7-2 SEMIPRESENCIAL
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. ESTÁNDAR PMBOK, PARA QUE SIRVE
3. DE QUE PARTES SE COMPONE, PROCESOS, ENTRADAS,
HERRAMIENTAS TÉCNICAS, SALIDAS.
48. COMO SE UTILIZA, QUE ESTANDARIZA.
49. EJEMPLOS DEL ESTANDAR.
52. CONCLUSIONES.
53. FUENTES.
1
INTRODUCCIÓN
En este documento conoceremos un poco sobre la documentación de la gestión de los proyectos

denominada PMBOK.
Se mostrara cuál es su función y de las partes que está compuesta la estructura de la

documentación las cuales serían los procesos con los que se llevan a cabo los proyectos de
cualquier tipo.
También se mostraran algunos de los ejemplos del estándar
Por último se anexara una breve conclusión de aplicación en las empresas sonorenses.
2
ESTÁNDAR PMBOK
Para que sirve:

El PMBOK sirve para documentar la información necesaria para iniciar, planificar, ejecutar,
supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual, e identifica los procesos de la dirección de
proyectos que han sido reconocidos como buenas prácticas para la mayoría de los proyectos, la
mayor parte del tiempo. Estos procesos se aplican globalmente y en todos los grupos de negocios
o industriales. Se debe entender como una recopilación de buenas prácticas lo cual significa que
existe un acuerdo general en que se ha comprobado que la aplicación de esos procesos de
dirección de proyectos aumenta las posibilidades de éxito en una amplia variedad de proyectos.
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos
implica que un proyecto tiene un inicio y un final definidos. El resultado del proyecto puede
ser tangible o intangible.
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o

una fase del mismo.
Cierre
Gestión de los Costos del Proyecto
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el
trabajo requerido para completarla con éxito.
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.
3
DE QUE PARTES SE COMPONE:

El PMBOK® establece la administración de proyectos como un conjunto de nueve áreas de
conocimiento que deben ser dominadas por el Project manager y que contienen una serie de
procesos que corresponden a los pasos necesarios para que sean completamente cubiertas. Cada
proceso establece unas entradas (documentos), técnicas (mejores prácticas) y salidas
(nuevamente documentos). Tanto las entradas como las salidas conectan a los diferentes procesos
entre sí para formar una completa red sobre la que se puede establecer una metodología.
El PMBOK® puede verse de dos formas diferentes, cual si fuera una matriz que puede leerse por
columnas o filas. La forma estándar como está estructurado el documento establece áreas de
conocimiento. La forma útil para el gerente de proyectos y la organización es, sin embargo, por
grupos de procesos de Inicio, Planeación, Ejecución, Control y Cierre.
PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS:
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Esta
aplicación de conocimientos requiere de la gestión eficaz de los procesos de dirección de
proyectos.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se realizan

para crear un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus
entradas, por las herramientas y técnicas que se pueden aplicar y por las salidas que se
obtienen. Como se explica en la Sección 2, el director de proyecto ha de tener en cuenta los
activos de los procesos de la organización y los factores ambientales de la empresa. Éstos
deberían tenerse en cuenta para cada proceso, incluso si no están enumerados de manera
explícita como entradas en las especificaciones del proceso. Los activos de los procesos de
la organización proporcionan guías y criterios para adaptar dichos procesos a las
necesidades específicas del proyecto. Los factores ambientales de la empresa pueden
restringir las opciones de la dirección de proyectos.
El resto de la presente sección proporciona información para la dirección de un proyecto

individual organizado como una red de procesos relacionados entre sí; detalla los procesos de la
dirección de proyectos, e incluye las siguientes secciones principales:
 Interacciones Comunes entre Procesos de la Dirección de Proyectos

 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
 Grupo de Procesos de Inicio
 Grupo de Procesos de Planificación
 Grupo de Procesos de Ejecución
 Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
 Grupo de Procesos de Cierre
 Información del Proyecto
 El Rol de las Áreas de Conocimiento
4
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO:
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección
del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. En el contexto de la
dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación, consolidación,
comunicación y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de manera
controlada, de modo que se complete, que se manejen con éxito las expectativas de los
interesados y se cumpla con los requisitos. La Gestión de la Integración del Proyecto implica tomar
decisiones en cuanto a la asignación de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas
y manejar las interdependencias entre las Áreas de Conocimiento de la dirección de proyectos. Los
procesos de
la dirección de proyectos se presenta normalmente como procesos diferenciados con interfaces
definidas, aunque en la práctica se superponen e interactúan entre ellos de formas que no pueden
detallarse en su totalidad dentro de la Guía del PMBOK®.
PROCESOS:
 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un

documento
que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Entradas:
.1 Enunciado del trabajo del
proyecto
.2 Caso de negocio
.3 Acuerdos
.4 Factores ambientales de
la empresa
.5 Activos de los procesos
de la organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
.1 Juicio de expertos
.2 Técnicas de facilitación
SALIDAS:
.1 Acta de constitución del

Proyecto
 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso de definir, preparar y

coordinar
todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del
proyecto. Las líneas base y planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse
dentro del plan para la dirección del proyecto.
5
ENTRADAS:
.1 Acta de constitución del proyecto

.2 Salidas de otros procesos
la empresa
de la organización
HERRAMIENTAS TÉCNICAS:
.2 Técnicas de facilitación
SALIDAS:
. 1 plan para la dirección del proyecto
 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el

trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, así como de implementar los
cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
ENTRADAS:
.1 Plan para la dirección del proyecto
.2 Solicitudes de cambio aprobadas
.3 Factores ambientales de la empresa
.4 Activos de los procesos de la organización
.2 Sistema de información para la dirección de proyectos
.3 Reuniones
SALIDAS:
.1 Entregables
.2 Datos de desempeño del trabajo
.3 Solicitudes de cambio
.4 Actualizaciones al plan
6
para la dirección del

proyecto
.5 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de dar seguimiento, revisar e

informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en
el plan para la dirección del proyecto.
ENTRADAS:
.1 Plan para la dirección del
proyecto
.2 Pronóstico del cronograma
.3 Pronósticos de costos
.4 Cambios validados
.5 Información de desempeño
del trabajo
la empresa
de la organización
HERREAMIENTAS Y TÉCNICAS:
.2 Técnicas analíticas
.3 Sistema de información para la dirección de proyectos
.4 Reuniones
SALIDAS:
1 Solicitudes de cambio
.2 Informes de desempeño del trabajo
.3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
.4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

7
 Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de analizar todas las solicitudes

de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de
la organización, documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y
comunicar las decisiones correspondientes.
ENTRADAS:
1 Plan para la dirección del proyecto
.2 Reuniones
.3 Herramientas de control
de cambios
SALIDAS:

.2 Registro de cambios
.4 Actualizaciones a los documento del proyecto.
 Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en
todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.
ENTRADAS:

proyecto
.2 Entregables aceptados
de la organización
.3 Reuniones
8
SALIDAS:
.1 Transferencia del
producto, servicio o
resultado final
activos de los procesos
de la organización
ENTRADAS:
El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una descripción narrativa de los productos,
servicios
o resultados que debe entregar el proyecto. En el caso de proyectos internos, el iniciador del
proyecto o
patrocinador proporciona el enunciado del trabajo sobre la base de las necesidades de la empresa
o de
los requisitos del producto o servicio. En el caso de proyectos externos, el enunciado del trabajo
puede ser
proporcionado por el cliente como parte de un documento de licitación (p.ej., una solicitud de
propuesta, una
solicitud de información, o una solicitud de oferta), o como parte de un contrato. El SOW del
proyecto hace
referencia a:
 Necesidad de negocio. Las necesidades de negocio de una organización pueden provenir
de una
demanda del mercado, de un avance tecnológico, de un requisito legal, de una reglamentación
gubernamental o de consideraciones medioambientales. Por regla general la necesidad de negocio
y
el análisis costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto.
 Descripción del alcance del producto. La descripción del alcance del producto documenta
las características del producto, servicio o resultados que el proyecto se encargará de crear. La
descripción también debería documentar la relación entre los productos, servicios o resultados que
se están creando y la necesidad de negocio a la que responde el proyecto.
 Plan estratégico. El plan estratégico documenta la visión, metas y objetivos estratégicos
de la
organización y puede contener una declaración de alto nivel de su misión. Todos los proyectos
deben
estar alineados con el plan estratégico de la organización. La alineación con el plan estratégico
asegura que cada uno de los proyectos contribuye a lograr los objetivos generales de la
organización.
9
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con
éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se
incluye y qué no se incluye en el proyecto.
El Gráfico 5-1 proporciona una descripción general de los procesos de Gestión del Alcance
del Proyecto, que incluye lo siguiente:
 Planificar la Gestión del Alcance: Es el proceso de crear un plan de gestión del

alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del
proyecto.
ENTRADAS:
.1 Plan para la dirección
del proyecto
.2 Reuniones
SALIDAS:
1. Plan de gestión del alcance.

2. Plan de gestión de los requisitos.
 Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las

necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del
proyecto.
10
ENTRADAS:
.1 Plan de gestión
del alcance
.2 Plan de gestión
de los requisitos
.3 Plan de gestión
de los interesados
.4 Acta de constitución
del proyecto
.5 Registro de interesados
.1 Entrevistas
.2 Grupos focales
.3 Talleres facilitados
.4 Técnicas grupales
de creatividad
.5 Técnicas grupales
de toma de decisiones
.6 Cuestionarios
y encuestas
Observaciones
.7 Prototipos
.8 Estudios comparativos
.9 Diagramas de contexto
.10 Análisis de documentos
SALIDAS:
.1 Documentación
de requisitos
.2 Matriz de trazabilidad
11
de requisitos
 Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del

proyecto y del producto.
ENTRADAS:
.1 Plan de gestión del alcance
.2 Acta de constitución
del proyecto
.3 Documentación
de requisitos
de la organización
.2 Análisis del producto
.3 Generación de alternativas
.4 Talleres facilitados
SALIDAS:
.1 Enunciado del alcance
del proyecto

12
 Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del

proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
ENTRADAS:
.1 Plan de gestión del
alcance del proyecto
.2 Enunciado del alcance
del proyecto
.3 Documentación de
requisitos
.4 Factores ambientales
de la empresa
de la organización
.1 Descomposición
SALIDAS:
Línea base del

.1 alcance
Actualizaciones
a los
documentos del
.2 proyecto.
 Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del

proyecto que se hayan completado.
13
ENTRADAS:

del proyecto
.2 Documentación
de requisitos
de requisitos
.4 Entregables verificados
.5 Datos de desempeño
del trabajo
.1 Inspección
.2 Técnicas grupales de toma de decisiones
SALIDAS:
.1 Entregables aceptados
.3 Información de
desempeño del trabajo
 Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea

base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
ENTRADAS:
del proyecto
.2 Documentación
de requisitos
14
de requisitos
.4 Datos de desempeño
del trabajo
de la organización
.1 Análisis de variación.
SALIDAS:
.1 Información de
proyecto
activos de los procesos
de la organización
15
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO:

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación
en plazo del proyecto.
El Gráfico 6-1 proporciona una descripción general de los procesos de Gestión del Tiempo del
Proyecto,
a saber:
 Planificar la Gestión del Cronograma: Proceso por medio del cual se establecen las
políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
ENTRADAS:

proyecto
la empresa
de la organización
.3 Reuniones
SALIDAS:
cronograma
 Definir las Actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que
se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
ENTRADAS:

16
cronograma
.2 Línea base del alcance
la empresa
de la organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
.
1 Descomposición
. Planificación
2 gradual
.
3 Juicio de expertos
SALIDAS:
Lista de
.1 actividades
Atributos de las
.2 actividades
.3 Lista de hitos
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 Secuenciar las Actividades: Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes

entre las actividades del proyecto.
ENTRADAS:
.1 Plan de gestión del cronograma
.2 Lista de actividades
.3 Atributos de las actividades
.4 Lista de hitos
.5 Enunciado del alcance del proyecto
1 Método de diagramación por precedencia (PDM)
.2 Determinación de las dependencias
.3 Adelantos y retrasos
SALIDAS:
.1 Diagramas de red del cronograma del proyecto
 Estimar los Recursos de las Actividades: Proceso de estimar el tipo y las cantidades de
materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una
delas actividades.
ENTRADAS:
.
1 Plan de gestión del
cronograma
.
2 Lista de actividades
. Atributos de las
3 actividades
. Calendarios de
4 recursos
18
.
5 Registro de riesgos
. Estimación de costos
6 de
las actividades
. Factores ambientales
7 de
la empresa
. Activos de los
8 procesos de
la organización
Juicio de
.1 expertos
Análisis de
.2 alternativas
Datos
.3 publicados de
estimaciones
Estimación
.4 ascendente
Software de
.5 gestión de
proyectos
SALIDAS:
.1 Recursos requeridos para las actividades
.2 Estructura de desglose de recursos
 Estimar la Duración de las Actividades: Proceso de estimar la cantidad de períodos de

trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
19
ENTRADAS:
.3 Atributos de la actividad
.5 Calendarios de recursos
.7 Registro de riesgos
1 Juicio de expertos
.2 Estimación análoga
.3 Estimación paramétrica
.4 Estimación por tres valores
.5 Técnicas grupales de toma de decisiones
.6 Análisis de reservas
SALIDAS:
.1 Estimación de la duración de las actividades
 Desarrollar el Cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones,

requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de
programación del proyecto.
ENTRADAS:
.3 Atributos de la actividad
.4 Diagramas de red del cronograma del proyecto

20
9. Registro de riesgos.
.10 Asignaciones de personal al proyecto
12 Factores Ambientales de la Empresa
.13 Activos de los Procesos de la Organización
1 Análisis de la red del cronograma
.2 Método de la ruta crítica
.3 Método de la cadena crítica
.4 Técnicas de optimización de recursos
.5 Técnicas de modelado
.7 Compresión del cronograma
.8 Herramienta de programación
SALIDAS:
1 Línea base del cronograma
.2 Cronograma del proyecto
.3 Datos del cronograma
.4 Calendarios del proyecto

21
 Controlar el Cronograma: Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto

para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del
cronograma a fin de cumplir con el plan.
ENTRADAS:
4 Calendarios del proyecto
5 Datos del cronograma
6 Activos de los procesos de la organización
.1 Revisiones del desempeño
.2 Software de gestión de proyectos
.3 Técnicas de optimización de recursos
.4 Técnicas de modelado
.6 Compresión del cronograma
.7 Herramienta de programación
SALIDAS:
1 Información de desempeño del trabajo
.2 Pronóstico del cronograma
. 5 Actualizaciones a los documentos del proyecto
6 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

22
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO:

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con
planificar, estimar, presupuestar,
Financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.
El Gráfico 7-1 brinda una descripción general de los procesos de gestión de los costos del proyecto: 7
 Planificar la Gestión de los Costos: Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos
y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos
del proyecto.
ENTRADAS:
proyecto
proyecto
la empresa
de la organización
.3 Reuniones
SALIDAS:
.1 Plan de gestión de los costos.
 Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos
financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
ENTRADAS:
.1 Plan de gestión de los
costos

23
recursos humanos
la empresa

de la organización
.2 Estimación análoga
.3 Estimación paramétrica
.4 Estimación ascendente
.5 Estimación por tres valores

.7 Costo de la calidad
.8 Software de gestión de
proyectos
.9 Análisis de ofertas de
proveedores
.10 Técnicas grupales de toma
de decisiones
SALIDAS:
.1 Estimación de costos de
las actividades
.2 Base de las estimaciones
 Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las
actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo
autorizada.
24
ENTRADAS:
costos

.3 Estimación de costos de
las actividades
.4 Base de las estimaciones

.8 Acuerdos
de la organización
.1 Agregación de costos
.4 Relaciones históricas
.5 Conciliación del límite de
financiamiento
SALIDAS:
.1 Línea base de costos
.2 Requisitos de
financiamiento del
proyecto
 Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los
costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.

25
ENTRADAS:
proyecto
.2 Requisitos de
financiamiento del proyecto
.3 Datos de desempeño del

trabajo
de la organización
.1 Gestión del valor ganado
.2 Pronósticos
.3 Índice de desempeño del

trabajo por completar (TCPI)
.4 Revisiones del desempeño
.5 Software de gestión de proyectos

SALIDAS:
.1 Información de
.2 Pronósticos de costos
.4 Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
activos de los procesos de
la organización
26
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO:

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización ejecutora que
establecen las políticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que el proyecto
satisfaga las necesidades para las que fue acometido. La Gestión de la Calidad del Proyecto utiliza políticas
y procedimientos para implementar el sistema de gestión de la calidad de la organización en el contexto del
proyecto, y, en la forma que resulte adecuada, apoya las actividades de mejora continua del proceso, tal y como
las lleva a cabo la organización ejecutora. La Gestión de la Calidad del Proyecto trabaja para asegurar que se
alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.
8
 Planificar la Gestión de la Calidad: Es el proceso de identificar los requisitos y/o

estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo
el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
ENTRADAS:
proyecto
.4 Documentación de
requisitos
la empresa
de la organización
. Análisis Costo-
1 Beneficio
.
2 Costo de la calidad
.
3 Siete herramientas
básicas de calidad.
. Estudios
4 comparativos
. Diseño de
5 experimentos
.6 Muestreo
estadístico
. Herramientas
7 adicionales
de planificación de
27
calidad
.
8 Reuniones
SALIDAS:
. Plan de
1 gestión de la
calidad
. Plan de
2 mejoras del
proceso
.3 Métricas de
Calidad
. Listas de
4 verificación
de calidad
. Actualizacion
5 es a los
documentos
del proyecto
 Realizar el Aseguramiento de Calidad: Es el proceso que consiste en auditar los

requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad, para
asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales
adecuadas.
ENTRADAS:
.4 Documentación de requisitos
.1 Herramientas de gestión y control de calidad

28
.2 Auditorías de calidad
.3 Análisis de procesos
SALIDAS:
.4 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
 Controlar la calidad:
ENTRADAS:
1 Plan para la dirección del proyecto
.2 Métricas de calidad
.3 Listas de verificación de calidad
.6 Entregables
.7 Documentos del proyecto
.1 Siete herramientas básicas de calidad
.2 Muestreo estadístico
.3 Inspección
.4 Revisión de solicitudes de cambio aprobadas
SALIDAS:
.1 Medidas de Control de Calidad
.2 Cambios validados
.3 Entregables validados
.4 Información de
29
proyecto
Activos de los procesos
de la organización
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO:
La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen
al equipo del proyecto. El equipo del proyecto está compuesto por las personas a las que se han asignado
roles y responsabilidades para completar el proyecto. Los miembros del equipo del proyecto pueden tener
diferentes conjuntos de habilidades, pueden estar asignados a tiempo completo o a tiempo parcial y se pueden
incorporar o retirar del equipo conforme avanza el proyecto. También se puede referir a los miembros del
equipo del proyecto como personal del proyecto. Si bien se asignan roles y responsabilidades específicos a
cada miembro del equipo del proyecto, la participación de todos los miembros en la toma de decisiones y en
la planificación del proyecto es beneficiosa. La participación de los miembros del equipo en la planificación
aporta su experiencia al proceso y fortalece su compromiso con el proyecto. 9
El Gráfico 9-1 proporciona una descripción general de los procesos de Gestión de los
Recursos Humanos del Proyecto, a saber:
 Planificar la Gestión de los Recursos Humanos: El proceso de identificar y documentar los roles
dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de
comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal.
ENTRADAS:

30
.1 Organigramas y descripciones de cargos
.2 Creación de relaciones de trabajo
.3 Teoría organizacional
.5 Reuniones
SALIDAS:
.1 Plan de gestión de los recursos humanos.
 Adquirir el Equipo del Proyecto: El proceso de confirmar la disponibilidad de los

recursos humanos y conseguir el equipo necesario para completar las actividades del
proyecto.
ENTRADAS:
.1 Plan de gestión de los recursos humanos
.1 Asignación Previa
.2 Negociación
.3 Adquisición
.4 Equipos Virtuales
.5 Análisis de decisiones Multicriterio
SALIDAS

31
 Desarrollar el Equipo del Proyecto: El proceso de mejorar las competencias, la

interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr
un mejor desempeño del proyecto.
ENTRADAS:

.1 Habilidades interpersonales
.2 Capacitación
.3 Actividades de desarrollo del espíritu de equipo

.4 Reglas básicas
.5 Cubicación
.6 Reconocimiento y recompensas
.7 Herramientas para la evaluación del personal
SALIDAS
.1 Evaluaciones del desempeño del equipo
.2 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
 Dirigir el Equipo del Proyecto: El proceso de realizar el seguimiento del desempeño de

los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar
cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.
ENTRADAS:

.3 Evaluaciones del desempeño del equipo
.4 Registro de incidentes

.1 Observación y conversación
.2 Evaluaciones del desempeño del proyecto

32
.3 Gestión de conflictos
SALIDAS
.4 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO:
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para
asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento,
recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean
oportunos y adecuados. Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su tiempo
comunicándose con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son
internos (en todos los niveles de la organización) como externos a la misma. Una comunicación
eficaz crea un puente entre diferentes interesados que pueden tener diferentes antecedentes
culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y diferentes perspectivas e
intereses, lo cual impacta o influye en la ejecución o resultado del proyecto.
El Gráfico 10-1 proporciona una descripción general de los procesos de Gestión de las
Comunicaciones del
Proyecto, a saber:
 Planificar la Gestión de las Comunicaciones: El proceso de desarrollar un enfoque y un

plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades
y requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización
disponibles.
ENTRADAS:

33
.1 Análisis de requisitos de comunicación
.2 Tecnología de la comunicación
.3 Modelos de comunicación
.4 Métodos de comunicación
.5 Reuniones
SALIDAS:
.1 Plan de gestión de las
comunicaciones
 Gestionar las Comunicaciones: El proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar,

recuperar y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el
plan de gestión de las comunicaciones.
ENTRADAS:
1 Plan de gestión de las comunicaciones
.1 Tecnología de la comunicación
.2 Modelos de comunicación
.3 Métodos de comunicación
.4 Sistemas de gestión de la información
.5 Informar el desempeño
SALIDAS:
.1 Comunicaciones del proyecto
34
 Controlar las Comunicaciones: El proceso de monitorear y controlar las comunicaciones

a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las
necesidades de información de los interesados del proyecto.
ENTRADAS:
.2 Comunicaciones del proyecto
.1 Sistemas de gestión de la información
.3 Reuniones
SALIDAS:
.1 Información de desempeño del trabajo

35
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO:

La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de
la gestión de riesgos, así como la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los
riesgos de un proyecto. Los objetivos de la gestión de los riesgos del proyecto consisten en aumentar la
probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los
eventos negativos en el proyecto.
 Planificar la Gestión de los Riesgos: El proceso de definir cómo realizar las actividades de
gestión de riesgos de un proyecto.
ENTRADA:

.3 Reuniones
SALIDAS:
.1 Plan de gestión de los riesgos.
 Identificar los Riesgos: El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al
proyecto y documentar sus características.
ENTRADA:
.1 Plan de gestión de los riesgos
.2 Plan de gestión de los costos
.4 Plan de gestión de la calidad

36
.7 Estimación de costos de las actividades
.11 Documentos de las adquisiciones
SALIDAS:
 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizar riesgos para análisis o

acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de
dichos riesgos.
ENTRADA:
.1 Revisiones a la documentación
.2 Técnicas de recopilación de información
.3 Análisis con lista de verificación
.4 Análisis de supuestos
.5 Técnicas de diagramación
.6 Análisis FODA
.1 Revisiones a la documentación
.2 Técnicas de recopilación de información
.3 Análisis con lista de verificación
.4 Análisis de supuestos
.5 Técnicas de diagramación
.6 Análisis FODA
37
SALIDAS:
 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de analizar numéricamente el

efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
ENTRADA:
1 Plan de gestión de los riesgos
.1 Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos
.2 Matriz de probabilidad e impacto
.3 Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos
.4 Categorización de riesgos
.5 Evaluación de la urgencia de los riesgos
SALIDAS:
 Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar opciones y acciones para

mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
ENTRADA:
.1 Plan de gestión de los riesgos
.1 Estrategias para riesgos negativos o amenazas
.2 Estrategias para riesgos positivos u oportunidades

38
.3 Estrategias de respuesta a contingencias
SALIDAS:
 Controlar los Riesgos: El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos,dar
seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar
nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del
proyecto.
ENTRADAS:
.1 Reevaluación de los Riesgos
.2 Auditorías de los riesgos
.3 Análisis de variación y de tendencias
.4 Medición del desempeño técnico
.6 Reuniones
SALIDAS:

39
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO:
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del
equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los
productos, servicios o resultados de un proyecto.
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del
contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u
órdenes de compra emitidos por miembros autorizados del equipo del proyecto.
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto también incluye el control de cualquier

contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté adquiriendo
entregables del proyecto a la organización ejecutora (el vendedor), así como la
administración de las obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en
virtud del contrato.
 Planificar la Gestión de las Adquisiciones: El proceso de documentar las

decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a
los proveedores potenciales.
ENTRADAS:
.2 Documentación de requisitos
.6 Estimación de costos de las actividades

40
.1 Análisis de hacer o comprar
.3 Investigación de mercado
.4 Reuniones
SALIDAS:
.1 Plan de gestión de las adquisiciones
.2 Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones
.4 Criterios de selección de proveedores
.5 Decisiones de hacer o comprar
 Efectuar las Adquisiciones: El proceso de obtener respuestas de los proveedores,

seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
ENTRADAS:
.1 Plan de gestión de las adquisiciones
.3 Criterios de selección de proveedores
.4 Propuestas de los vendedores
.6 Decisiones de hacer o comprar
.7 Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones

41
de la organización
.1 Conferencia de oferentes
.2 Técnicas de evaluación de propuestas
.3 Estimaciones independientes
.5 Publicidad
.7 Negociación de adquisiciones
SALIDAS:
.1 Vendedores seleccionados
.2 Acuerdos
 Controlar las Adquisiciones: El proceso de gestionar las relaciones de

adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y
correcciones según corresponda.
ENTRADAS:
.3 Acuerdos

42
.1 Sistema de control de cambios del contrato
.2 Revisiones del desempeño de las adquisiciones
.3 Inspecciones y auditorías
.4 Informar el desempeño
.5 Sistemas de pago
.6 Administración de reclamaciones
.7 Sistema de gestión de registros
SALIDAS:
 Cerrar las Adquisiciones: El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto
ENTRADAS:
.1 Auditorías de la adquisición
43
.2 Negociación de adquisiciones
.3 Sistema de gestión de registros
SALIDAS:
.1 Adquisiciones cerradas

44
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO:

La Gestión de los Interesados del Proyecto incluye los procesos necesarios para identificar a las
personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para
analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar
estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las
decisiones y en la ejecución del proyecto. La gestión de los interesados también se centra en la
comunicación continua con los interesados para comprender sus necesidades y expectativas,
abordando los incidentes en el momento en que ocurren, gestionando conflictos de intereses y
fomentando una adecuada participación de los interesados en las decisiones y actividades del
proyecto. La satisfacción de los interesados debe gestionarse como uno de los objetivos clave del
proyecto.
 Identificar a los Interesados: El proceso de identificar las personas, grupos u

organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión, actividad o resultado
del proyecto, así como de analizar y documentar información relevante relativa a sus
intereses, participación, interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del
proyecto.
ENTRADAS:
.1 Análisis de interesados
.3 Reuniones
SALIDAS:
45
 Planificar la Gestión de los Interesados: El proceso de desarrollar estrategias de gestión

adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida
del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en
el éxito del proyecto.
ENTRADAS:
.2 Reuniones
SALIDAS:
.1 Plan de gestión de los interesados
 Gestionar la Participación de los Interesados: El proceso de comunicarse y trabajar con los

interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el
momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las
actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.
ENTRADAS:
.1 Plan de gestión de los interesados
.2 Plan de gestión de las comunicaciones
.3 Registro de cambios

46
1 Métodos de comunicación
.3 Habilidades de gestión
SALIDAS:
 Controlar la Participación de los Interesados: El proceso de monitorear globalmente las

relaciones de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para
involucrar a los interesados.
ENTRADAS:
1 Sistemas de gestión de la información
.3 Reuniones
SALIDAS:
47

48
Como se utiliza:
Todos tipos de proyecto, de programas y de gestión de portafolios. Las áreas de aplicación
incluyen:
 Programas de Administración (generales)
 Proyectos departamentales (funcionales)
 Proyectos de ingeniería (técnicos)
 Procesos específicos de la industria
 Desarrollo de productos (comercialización)
 Programas de gobierno (público)
 Programas de desarrollo (organizaciones internacionales)
Que estandariza:
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el
plan requiera cambios.
49
EJEMPLO DEL ESTÁNDAR

50
51
52
CONCLUSIÓN DE APLICACIÓN
La dirección de proyectos no es algo que se aprenda estudiando un libro. Sin embargo, sí que es
necesario tener en cuenta todos los aspectos que influyen en la consecución de los objetivos del
proyecto y, para esto, es necesario conocer las partes de metodología y de conocimiento de
disciplinas de los procesos del documento de la gestión de proyectos.
En este sentido, PMBOK conforma un cuerpo de conocimiento amplio basado en buenas

prácticas aceptadas a nivel internacional. Se recomienda bastante la lectura del estándar.
Las empresas de sonora uno se pudiera imaginar que la documentación de sus proyectos la llevan
de manera ordenada y encaminada al objetivo sin ningún tipo de errores, pero en algunas
ocasiones puede que se encuentren con ciertos enredos en el mismo proyecto o en su
documentación si es que no llevan un orden especifico y correcto de todo el contenido de su
proyecto.
Por lo tanto es bastante recomendable poder utilizar PMBOK en sus proyectos ya que nos puede
mostrar que sus procesos están bien definidos y bien estructurados en el cual nos ayudaría a tener
una documentación más clara y más profesional y nos daría cierto valor como proveedores de
servicios ya que es bastante importante para el cliente saber que su proveedor de servicios no
hace los proyectos a prueba y error. También se le mostraría al cliente desde un inicio del proyecto
una estructura bastante atractiva del proyecto que se le va a desarrollar y él tenga la certeza de
que todo se hará de manera correcta siguiendo un estándar bastante completo.
El aprendizaje del resto requiere "saltar al ruedo", esto es, adquirir experiencia participando en
proyectos, equivocarnos en alguna decisión, que es la mejor manera de aprender (siempre y
cuando se reconozcan los errores).
53
FUENTES:
https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/01/18/que-es-el-pmi-y-que-es-el-
pmbok/
http://liderdeproyecto.com/manual/estructura_del_pmbok.html

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UII-3 DOCUMENTACIÓN DE LA

ALUMNO: FRANCISCO JAVIER PAZ RIOS

En este documento conoceremos un poco sobre la documentación de la gestión de los proyectos

Se mostrara cuál es su función y de las partes que está compuesta la estructura de la

También se mostraran algunos de los ejemplos del estándar

Para que sirve:

Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos

ser tangible o intangible.

Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o

Gestión de los Costos del Proyecto

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

DE QUE PARTES SE COMPONE:

PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS:

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se realizan

El resto de la presente sección proporciona información para la dirección de un proyecto

 Interacciones Comunes entre Procesos de la Dirección de Proyectos

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO:

 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un

.1 Acta de constitución del

 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso de definir, preparar y

.1 Acta de constitución del proyecto

. 1 plan para la dirección del proyecto

 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el

.1 Plan para la dirección del proyecto

.2 Solicitudes de cambio aprobadas

.3 Factores ambientales de la empresa

.4 Activos de los procesos de la organización

.2 Sistema de información para la dirección de proyectos

.2 Datos de desempeño del trabajo

para la dirección del

documentos del proyecto

 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de dar seguimiento, revisar e

.1 Plan para la dirección del

.2 Pronóstico del cronograma

.7 Activos de los procesos

.3 Sistema de información para la dirección de proyectos

.2 Informes de desempeño del trabajo

.3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

.4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

 Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de analizar todas las solicitudes

1 Plan para la dirección del proyecto

.2 Informes de desempeño del trabajo

.4 Factores ambientales de la empresa

.5 Activos de los procesos de la organización

.1 Solicitudes de cambio aprobadas

.1 Plan para la dirección del

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

 Planificar la Gestión del Alcance: Es el proceso de crear un plan de gestión del

.1 Plan para la dirección

.2 Acta de constitución del proyecto

.3 Factores ambientales de la empresa

.4 Activos de los procesos de la organización

1. Plan de gestión del alcance.

 Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las

.10 Análisis de documentos

 Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del

.1 Plan de gestión del alcance

.4 Activos de los procesos

.2 Análisis del producto

.1 Enunciado del alcance

documentos del proyecto