TEORIAS ADMINISTRATIVAS DENTRO DE

LA ORGANIZACIÓN.

Integrantes:
Karen Urquijo
Allison Henao
Duvan Barrera
Mónica Molina
Juliana Mendoza
 INTRODUCCIÓN

La administración ha dado lugar a una

combinación de enfoques y teorías que
buscan explicar la gestión administrativa.
Existen un buen número de pensadores,
quienes han enfocado desde diferentes
ángulos la administración en función de
lograr perfeccionar, de la mejor forma
posible, el equilibrio que debe existir
entre la calidad del personal y la calidad
de las máquinas o instrumentos para
trabajar, con el firme propósito de lograr
la máxima eficiencia.
 TEORÍA CIENTIFICA DE TAYLOR TEORÍA CLÁSICA DE FAYOL TEORÍA DE LAS RELACIONES
(Organización (Organización jerárquica o HUMANAS DE MAYO.
funcional) lineal)

Su aporte principal fue crear la escuela de

Está teoría nació al observar el trabajo de jefes que consiste en el proceso
obreros que cortaban metales. Su idea fue administrativo.
la de analizar el trabajo descomponiéndolo •Prever Su interés fue estudiar el trabajador ,las
en tareas simples para reducir tiempos, los •Organizar condiciones físicas en relación con la
empleados se capacitan en una labor •Mandar producción su idea principal fue la de
especifica y pueden recibir ordenes de uno •Coordinar modificar el modelo mecánico del
o varios jefes. •Controlar comportamiento para sustituirlo por otro
Esta teoría formula 14 principios generales que tuviese más en cuenta los sentimientos
de la administración. ,actitudes y complejidad motivacional.
Ventajas: •División del trabajo
•Cada persona se especializa en una labor •Autoridad y responsabilidad
•Proporciona flexibilidad a la hora de tomar •Disciplina
decisiones •Unidad de mando
•Unidad de dirección
Desventajas: •Subordinación de los intereses
•Autoridad fragmentada. •Remuneración del personal
•Centralización
•Jerarquía
•Orden
•Equidad
•Estabilidad y duración del personal
•Iniciativa
•Espíritu de equipo.
 ORGANIZACIÓN MIXTA O STAFF
 Fomenta la especialización del puesto de trabajo así como la afirmación de
autoridad y responsabilidad.
Ventajas:
 Especifica quienes son los jefes de cada área, departamento o sección.
 Cada jefe es el responsable de los resultados obtenidos por el personal bajo su
dirección.
Desventajas:
 Que los jefe minusvaloren a los técnicos especialistas.
 Imposiciones de criterios.
 TEORÍA CIENTÍFICA DE TAYLOR.
ENFOQUES :

 Racionalización del trabajo en el nivel

operacional.
 El operario o trabajador debe
capacitarse en una labor
determinada para mejorar la
eficiencia.
 La concepción del hombre como una
máquina.
 TEORÍA DE CLÁSICA DE FAYOL
ENFOQUE:

 División del trabajo

 Delegación de funciones
 Jerarquías
 Responsabilidades
 Equipos de trabajo
 Pago justo
 TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS
ELTON MAYO.
ENFOQUES:

 Humanizar y democratizar la
administración.
 Equilibrar el comportamiento social
de los empleados con los objetivos
personales y de la empresa.
 La motivación como una necesidad o
deseo que impulsa a las personas
para alcanzar una meta.
 ADMINISTRACIÓN

 Es el proceso mediante el cual una
empresa desarrolla y ejecuta
organizadamente sus actividades
y operaciones, aplicando
los principios que le permitan en
conjunto tomar las mejores
decisiones para ejercer el control de
sus bienes, compromisos
y obligaciones que lo llevarán a
un posicionamiento en
los mercados tanto nacionales como
internacionales.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN SEGÚN
FAYOL.
PLANEACIÓN

 Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa

predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en
las operaciones de un futuro deseable, posible y probable.

 Elementos para tener en cuenta en la planeación:

Diagnóstico
Objetivos
Estrategias
(DOFA)
Misión
Visión
 ORGANIZACIÓN

 Es el ordenamiento de todas y cada una de las

áreas de la empresa ,es una de
las funciones principales de la administración en
forma permanente, porque con ello es
muy seguro lograr los resultados que se
esperan.

 Elementos que deben tenerse en cuenta para la

una buena organización:
Espacio
Tiempo
Trabajo
Recurso Humano
Recursos Financieros
 DIRECCIÓN
 Es el liderazgo asumido por una persona, que mediante la coordinación y guía
delega en otras personas: tareas, funciones y en particular, el trabajo para
desarrollarlo con responsabilidad y cumplimiento motivadas, por alcanzar los
objetivos como un equipo organizado.
 Elementos que deben tenerse en cuenta para una buena dirección. 
• La Comunicación
• La Motivación
• La estabilidad laboral
• La participación activa en los programas
• La justicia aplicada en situaciones igualitarias
• Un trato amable y respetuoso
• Oportunidad en actividades de desarrollo personal.
• La Autoridad
 CONTROL
 Es quizás uno de los elementos mas importantes del proceso administrativo, ya que
nos permite estar pendientes e informados de todos los pasos que se dieron, se
están dando y se van a dar, dentro de la estructura interna y externa de la empresa y
de las misma forma tomar acciones correctivas en caso de ser necesario.
 NATURALEZA DE LAS ORGANIZACIONES.

Industriales
 Una empresa se podrá organizar,
cuando define su intención de explotar
alguna actividad económica y para
esto selecciona un segmento
Comerciales
de mercado que le permita
establecerse en el entorno
como empresario del sector comercial,
industrial o de servicios.

De servicio
FORMAS JURÍDICAS DE LA ORGANIZACIÓN
•Sociedad anónima
SOCIEDADES MERCANTILES •Sociedad limitada
•Sociedad colectiva
•Sociedad comanditaria

•Cooperativas agrícolas
SOCIEDADES COOPERATIVAS •Cooperativas de crédito
•Cooperativas de vivienda

OTRAS FORMAS JURÍDICAS O •Sociedades y fondos de inversión mobiliaria.

ASOCIATIVAS •Sociedades de crédito hipotecario.
•Sociedades de arrendamiento financiero
•Sociedades mutuas de seguro
•Uniones temporales de empres.
 CLASIFICACIÓN SEGÚN EL SECTOR DE
ACTIVIDAD
SECTOR PRIMARIO Son aquellas empresas que extraen de la
(EXTRACTIVAS) naturaleza los productos que venden por
ejemplo: empresas agrícolas, ganaderas,
mineras y pesqueras.

SECTOR SECUNDARIO Transformación de la materia prima .

(INDUSTRIALES)

SECTOR TERCIARIO Venden a terceros bienes o productos que

(COMERCIALES O DE SERVICIO) adquieren de sus proveedores).
CLASIFICACIÓN SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL
CAPITAL.
PÚBLICAS Aportes del Estado.

PRIVADAS Aportes de una persona física o sociedades.

MIXTAS Aportes públicos y privados.

CLASIFICACIÓN POR EL NÚMERO DE EMPLEADOS
O VOLUMEN DE FACTURACIÓN.

Tipo de empresa Número de Facturación anual

empleados

Microempresa Menos de 10 Inferior a 501

s.m.l.v.
pequeña
Entre 11 y 50 Inferiores a 5.001
s.m.l.v.
Mediana
Entre 51 y 200 Entre 5.001 y
15.000 s.m.l.v.
Grande
Más de 200 Más de 15.000
 ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES.
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA

 La estructura de toda empresa se

obtendrá de acuerdo a la óptima
clasificación que requiera, que se
pueden agrupar generalmente en
cuatro grandes áreas funcionales
como son: MERCADEO Y
VENTAS EMPRESA RECURSOS
HUMANOS

 El Área de Producción.
 El Área Administrativa y Financiera.
 El Área de Recursos Humanos.
 El Área de Mercadeo y Ventas.
PRODUCCION
 DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
Costes
Contabilidad

correspondencia Financiera

Archivo

Secretaria y
comunicación

Este departamento se encarga de la realización y control de todos los trabajos

administrativos relacionados con la actividad de la empresa.
 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Contrato, nómina y
Selección y formación. seguros sociales.
Relaciones laborales

Este departamento se encarga de los asuntos laborales y sociales del personal de la empresa.
 DEPARTAMENTO COMERCIAL

Compras Ventas Almacén

Este departamento es el encargado de todas las ventas ,compras y control de

productos en el almacén.
 DEPARTAMENTO
FINANCIERO

Presupuesto Tesorería Inversiones y créditos

Controla todas las actividades de entrada y salida de dinero que se producen en la

empresa.
 LA RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON LA
EMPRESA
 Toda área que genere un documento y este afecte de alguna manera las finanzas
del negocio, necesariamente tiene que enviar copia al departamento de
contabilidad.
 La alta dirección de la empresa, solicita a contabilidad información que tendrá
alguna repercusión en las decisiones que se vayan a tomar y es por esto que a la
contabilidad se le llama también el lenguaje de los negocios.
 La contabilidad es el sistema de información para la toma de decisiones
gerenciales.
 Los informes financieros oportunos y precisos conllevan a que la administración
oriente sus recursos financieros al logro de los objetivos propuestos en plan de
negocios de una empresa.
YAZAKI CIEMEL S.A (YCSA)
Multinacional japonesa, tiene por objeto social la Fabricación, Ensamble,
Mercadeo y la Venta de Cableados Para Automotores y Sus Componentes.

Misión
Fabricar arneses y cableados para automóviles con los mas altos estándares de
calidad, nuestro compromiso es siempre satisfacer a nuestros clientes.
No dejar a un lado la conciencia ecológica, es por eso que YCSA es una empresa
consciente que todos tenemos que contribuir al cuidado de los recursos naturales
y el cuidado del medio ambiente.

Política de Calidad
Es política de Yazaki Ciemel S.A. suministrar productos que cumplan con los
requerimientos de calidad, costo y entrega acordados con el cliente y con nuestro
esfuerzo, buscaremos obtener la satisfacción del cliente y de la corporación.
YCSA exige altos niveles de desarrollo y capacitación para sus empleados, con
controles de calidad.
Como lo hace:

•Durante el proceso de selección realiza pruebas de conocimiento y destrezas

físicas a cada uno de los aspirantes.

•Al aprobar cada una de estas pruebas, se firma un contrato, durante los
primeros 15 días , capacitan al empleado en cada uno de los procesos y evalúan
su rendimiento ,de acuerdo al desempeño de cada uno son ubicados dentro de
la planta , yazaki Ciemel cuenta con dos salas especializadas para dicha
capacitación están dotadas con toda la maquinaria y herramientas que tiene la
empresa en cada uno de los procesos ,es una replica de la empresa solo se
utiliza para capacitaciones .
•Al final de la capacitación expiden un carnet en el cual se especifica en que
procesos esta capacitada la persona y de acuerdo a este es ubicada en su
puesto de trabajo, claro cada empleado debe ser capaz de realizar cualquier
labor

•La planta de Yazaki Ciemel se divide en zonas o sectores de acuerdo a cada

cliente ,SOFASA , RENAULT ,AVEO ,CHEVROLET ,TOYOTA ,MITSUBISHI
MOTORS, entre otros , cada zona esta dividida en líneas de producción ,cada
línea elaboraba un arnés diferente , en cada línea se manejan tres cargos o
labores ( Subensamble, armado y cubrimiento), 30 personas conforman cada
línea ,con una líder o jefe directa ,la jefe de la líder es la coordinadora o jefe
de zona ,los jefes de las coordinadoras son los ingenieros, todo era manejado
con orden jerárquico y conducto regular .
•Yazaki Ciemel también se preocupa por la superación de sus empleados a medida
que una persona va obteniendo buenos resultados la compañía lo capacita y
asciende dentro de la empresa, para los estudiantes maneja horarios flexibles, tiene
planes becas para las personas que quieran estudiar carreras afines con el objeto
social de la empresa.
Yazaki Ciemel paga a sus empleados prima legal y extralegal, aparte del subsidio de
transporte legal aporta a sus empleados una ayuda extra para sus viáticos ,tiene el
servicio de casino y le brinda alimentación a sus empleados a bajo precio. el salario
mínimo en yazaki Ciemel es mayor a SMLV.
De acuerdo a lo anterior se concluye que yazaki Ciemel aplica la teoría de
Taylor (administración científica) en la racionalización del trabajo operario, es
decir que busca aumentar la eficiencia de los procesos mediante la
capacitación del operario.
•También se aplica la teoría de clásica de Fayol, por la división del trabajo
(delegación de funciones, jerarquías, responsabilidades, equipos de trabajo y
pago justo).
Además se aplica la teoría de las relaciones humanas (Elton mayo) ya que los
empleados tiene la posibilidad de desarrollarse como personas es decir de
acuerdo a su desempeño la empresa ofrece grandes beneficios a nivel
personal, intelectual y laboral.