Aplicaciones Informáticas para la Gestión

Escuela de Negocios
 Conociendo la hoja de cálculo
Semana 5
Semana 5: Conociendo la hoja de cálculo

LOGRO DE APRENDIZAJE CONTENIDOS

Utiliza formulas y funciones • Configuraciones básicas

matemáticas y estadísticas básicas para • Fórmulas básicas con referencia de
el análisis de lista de negocios. celdas
• Selección de celdas rangos, filas y
columnas
• Desplazamiento de celdas
• Tipos de celdas
• Funciones básicas
• Formato de celdas
Respondemos

¿Qué es y para que es MS ¿Qué son las funciones

Excel? Matemáticas y Estadísticas?

¿Qué son las funciones en ¿Cuándo utilizar las funciones

Excel? estadísticas y matemáticas?
Aprendemos

Q ue e s
Excel es una almace capaz d
herramienta que nar, com e
analiza
r inform parar y
optimiza y gestiona los manera ación de
datos de las empresas eficaz.

Funciones y Formulas Funciones Lógicas Gráficos estadísticos

Operaciones con BBDD Orden y filtros

Consulta de Datos Función BuscarV Función BuscarH

Protección de Datos Entre otros

Aprendemos

Ingresar a Excel

1
Pulsar las
teclas = Excel

2 Seleccionar Libro en Blanco

Aprendemos

Interfaz de Excel
Elementos del Interfaz
1) Barra de Título
2) Ficha Archivo
3) Barra de Acceso rápido
4) Ficha / Cinta de Opciones
5) Hoja de Cálculo
6) Botones de Vista
7) Barra de Desplazamiento
8) Barra de Estado.
9) Cuadro Zoom
Aprendemos

Estructura de Excel

Hojas de Columnas
Cálculo y (Letras) y
Libro Celda
Hojas de Filas
Gráfico (Números)

Extensión: *.xlsx
Aprendemos

Atajos más usados en Excel

ATAJO FUNCIÓN ATAJO FUNCIÓN
F12 Guardar Archivo AvPág Avanza vista
Ctrl G Guardar información agregado RePág Retrocede vista
Ctrl  Última columna Ctrl , Inserta fecha actual
Ctrl  Ultima fila Ctrl : Inserta hora actual
Ctrl Inicio Primera celda Ctrl Z Deshacer
Ctrl +AvPág Avanza hojas de calculo Ctrl Y Rehacer
Ctrl + RePág Retrocede hojas de calculo Ctrl C Copiar

Ctrl * Selecciona todo el contenido de la base Ctrl V Pegar

Ctrl + Inserta columnas y filas F5 Desplazamiento rápido de celda

Ctrl - Elimina columnas y filas F4 Referencia Absoluta para celdas
Aprendemos

Tipos de cursor en Excel

TIPO DESCRIPCIÓN MUESTRA
Es el estado natural de puntero del mouse y permite activar
cualquiera de los comandos o botones del programa
Selecciona una o varias celdas del área de trabajo con el fin
de aplicar algún formato
Permite ampliar o reducir el ancho de las columnas
indicadas. Aparece cuando nos ubicamos entre las etiquetas
de las columnas.
Permite ampliar o reducir el alto de las filas indicadas.
Aparece cuando nos ubicamos entre las etiquetas de filas.
Aprendemos

Tipos de cursor en Excel

TIPO DESCRIPCIÓN MUESTRA
Sirve para seleccionar toda una columna de la hoja de cálculo. Aparece cuando
nos ubicamos encima de la etiqueta de la columna.
Sirve para seleccionar toda una fila de la hoja de cálculo. Aparece cuando nos
ubicamos encima de la etiqueta de la fila.
Autocopiado.
Permite duplicar información en varias casillas, como textos, series o fórmulas.
Aparece cuando nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda.

Mover contenido.
Permite desplazar el contenido de una o varias casillas en otro lugar de la hoja
de cálculo. Aparece cuando nos ubicamos en el borde de una selección de
celdas.
Aprendemos

Formato de celdas
1) Ingresar los siguientes datos en la Hoja de Cálculo:

Ingresar Formula (PASOS):

1 Iniciar con el signo = ó +
2 Ingresar las referencias de las celdas
3 Ingresar los operadores (+, -, *, /)
4 Para terminar la formula
5 Pulsar ENTER

2) Para aplicar el Formato de las celdas, continuar los pasos siguientes:

Aprendemos

Formato de celdas
Una vez seleccionado las celdas, pulsar las teclas CTRL 1

 Número
 Alineación
 Fuente
 Bordes
 Relleno
Aprendemos

Formato de celdas
Resultado de aplicar el Formato de celdas para la Boleta de Venta.
Aplicamos lo aprendido
Aprendemos

¿Qué son las funciones estadísticas y matemáticas?

Las funciones estadísticas sirven para realizar el

análisis de los datos almacenados en una hoja de
cálculo.

La estadística es una disciplina matemática que estudia las

formas de recopilar, resumir y sacar conclusiones de los datos.
Aprendemos

Funciones estadísticas y matemáticas

• Suma • K.Esimo.Menor
• Min • Contar
• Max • Contar.Blanco
• Moda • Contara
• Promedio • Contar.Si
• Promedio.Si • Contar.Si.Conjunto
• Promedio.Si.Conjunto • Sumar.Si
• K.Esimo.Mayor • Sumar.Si.Conjunto
Aprendemos

Función SUMA
Suma todo los números en un rango de celdas.

=SUMA(RANGO)
Aprendemos

Función MÁXIMO, MÍNIMO y MODA

Devuelve el máximo, mínimo valor numérico de un rango y el valor que se repite con más frecuencia en
un rango

=MAX(RANGO)
=MIN(RANGO)
=MODA(RANGO)
Aprendemos

Función PROMEDIO
Devuelve el promedio aritmético de un rango de valores.

=PROMEDIO(RANGO)
Aprendemos

Función PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio o media aritmética de un rango que cumplan con un criterio.

=PROMEDIO.SI(RANGO,CRITERIO,RANGO_PROMEDIO)
Aprendemos

Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan con las condiciones definidas. Esta función nos
permitirá incluir hasta 127 criterios distintos

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(RANGO_PROMEDIO;
RANGO_CRITERIO1;CRITERIO1;...)
Aprendemos

Función K.ESIMO.MAYOR
Devuelve el valor más grande dentro de un rango de datos o podemos especificar una posición específica
dentro los datos que nos devolverá la función.

=K.ESIMO.MAYOR(MATRIZ,K)
Aprendemos

Función K.ESIMO.MENOR
Nos devuelve el enésimo valor más pequeño de un conjunto de valores. Es posible pedirle a la función el
valor más pequeño, el segundo valor más pequeño, el tercer valor más pequeño, etc.

=K.ESIMO.MENOR(MATRIZ,K)
Aprendemos

Función CONTAR
Contabiliza el número de celdas vacías o en blanco de un rango

=CONTAR(RANGO)
Aprendemos

Función CONTAR.BLANCO
Contabiliza el número de celdas vacías o en blanco de un rango

=CONTAR.BLANCO(RANGO)
Aprendemos

Función CONTARA
Cuenta toda las celdas con datos numéricos o de texto dentro de un rango, excepto las celdas vacías.

=CONTARA(RANGO)
Aprendemos

Función CONTAR.SI
Cuenta las celdas de un rango que cumplen con una condición especificada.

=CONTAR.SI (RANGO;CRITERIO)
Aprendemos

Función CONTAR.SI.CONJUNTO
Nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos
permite especificar hasta 127 criterios.

=CONTAR.SI.CONJUNTO(RANGO_C1,C
RITERIO1,RANGO_C2,CRITERIO2,…)
Aprendemos

Función SUMAR.SI
Nos devuelve permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio.

=SUMAR.SI(RANGO_C,CRITERIO,
RANGO_SUMA)
Aprendemos

Función SUMAR.SI.CONJUNTO
Nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. Permite hasta
127 criterios.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_Suma,Rango_C1,
Criterio1,Rango_C2,Criterio2,…)
Verificamos lo aprendido

¿Qué son las funciones

¿Qué aprendimos? estadísticas y matemáticas?

FEEDBACK

¿Cuándo y utilizar las funciones

¿Qué dificultades has tenido? estadísticas y matemáticas?

¿Preguntas?
¿Dudas?
Actividad virtual

Desarrollar los ejercicios sobre funciones estadísticas y matemáticas propuestos en la

plataforma virtual.
Enlaces web y video

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas Contar Celdas: Contar, Contara, Contar.Si.
Sesión 01.
https://www.youtube.com/watch?v=Gk894jarV54

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas Contar Celdas: Contar, Contar.Blanco,

Contar.Si. SES02 1/2.
https://www.youtube.com/watch?v=rqwYQWXuU6w

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas Contar Celdas: Contar.Si,

Contar.Si.Conjunto. Ses03 1/1.
https://www.youtube.com/watch?v=iVE8L8m3nAc

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Max, Min, Promedio. Sesión 04. Vídeo 1 de
2.
https://www.youtube.com/watch?v=aMdrJ2ei-Bk

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Max, Min, Promedio. Sesión 04. Vídeo 2 de
2.
https://www.youtube.com/watch?v=BFlZ_F0b0u4
https://www.youtube.com/watch?v=0jS1C3hQxm8
Gracias