Aplicaciones Informáticas para la Gestión

Escuela de Negocios
 MS Power Point – Presentación en diapositivas

Semana 3
Semana 4: PowerPoint – Presentación en diapositivas
LOGRO DE APRENDIZAJE
Diseña presentaciones efectivas e
interactivas con información precisa y
organizada utilizando el aplicativo MS
PowerPoint.
CONTENIDOS
• Consideraciones de diseño para una
presentación efectiva.
• Partes y herramientas del entorno de
trabajo
• Abrir, nuevas diapositivas y guardar
(contraseña) presentación.
• Diseño de las diapositivas
• Vistas de las diapositivas
• Estructura de una presentación efectiva.
Semana 4: PowerPoint – Presentación en diapositivas

Se plante el siguiente caso:

Disponemos de un proyecto final a sustentar, que requiere de un aspecto profesional
para su presentación y sustentación final.

Deseamos elaborar una presentación visual y atractiva para la sustentación del

proyecto final. ¿Cómo hacemos esto?
Respondemos

¿Qué es
es el
el aplicativo Poweerr P
oint?

¿En que cas

os podrás u
til
ilizar las
presentacio
iones?

¿Qué ventajas
nos offrrece
conocer to
todas las bonda
d e s de
Power Point?
Aprendemos

Las presentaciones son imprescindibles

hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y
atractiva.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y

rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle,
por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, WordArt,
SmartArt, animaciones, hipervínculos, sonido y vídeos, entre
otros...
Inicio de PowerPoint

PASO 1: Presionar las teclas  + R / digitar POWERPNT

PASO 2: Elegir Presentación en Blanco

Elementos del Entorno de PowerPoint 2016

1 Diapositivas
2 Área de esquema
3 Barra de herramientas
de acceso rápido

4 Barra de titulo
5 Cinta de Opciones
6 Zoom
7 Vistas
8 Área de Notas
9 Barra de Estado
Consideraciones de diseño para una Presentación Efectiva
A tener en cuenta las siguientes consideraciones para una Presentación Efectiva:

Cuida el diseño de tu presentación

No transcribas, ilustra tu presentación

Concéntrate en lo importante

Apóyate en imágenes llamativas

Varía el tono de tu voz y usa tus manos

No leas, solo utiliza como apoyo

Practica lo que vas a decir

Atajos de teclado más usados de PowerPoint

ATAJO FUNCIÓN ATAJO FUNCIÓN

Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el

F5 Ver presentación CTRL + P
puntero en una pluma. Podrás dibujar en la diapositiva.
Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento
SHIFT + F5 Guardar información agregado CTRL + H
inmediatamente.
Flecha Abajo o Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15
Diapositiva siguiente. CTRL + S
Derecha segundos.
Flecha Arriba o Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el
Diapositiva anterior. CTRL + A
Izquierda puntero en una flecha.
ESC Salir de la presentación. ALT + F4 Cierra el programa.

F12 Guardar la presentación CTRL + X Corta la diapositiva.

CTRL + 5 Seleccionar objeto CTRL + C Copia la diapositiva.

CTRL + G Guardar lo modificado CTRL + V Pega la diapositiva.

Abrir una Presentación

Para Abrir una Presentación realizaremos los siguientes pasos:

Paso 01: Clic en la Ficha ARCHIVO/Abrir

Paso 02: Examinar tu PPT a abrir

O pulsar las teclas

CTRL A
Guardar una Presentación

Para Guardar nuestra Presentación realizaremos los siguientes pasos:

Paso 01: Ficha Archivo / Guardar Como

Paso 02: Examinar la ruta donde deseas guardar su PPT

F12
Puedes usar la tecla
a de
para abrir la ventan
O
GUARDAR COM

O pulsar las teclas

CTRL G
Proteger una Presentación

Para Proteger una Presentación realizaremos los siguientes pasos:

Paso 01: Clic en Archivo

Ingresar una contraseña
segura y fácil de
recordar para su
Paso 02: Presentación
Ingresar su contraseña Paso 03:
Confirmar su contraseña

Elegir CIFRAR CON

CONTRASEÑA
 Diseño de una presentación

Para crear una presentación básica, empiece con estos elementos de diseño:
Tema     Diapositivas y diseños de diapositiva Transiciones y animaciones
Elegir un tema predeterminado Diseños de diapositiva definen la posición y el Aplique una transición entre cada diapositiva
a la presentación, o también formato de texto y objetos que aparecen en una para aumentar el interés visual de su
puedes elegir otro tema de diapositiva. presentación o también animaciones a los
acuerdo a la temática de tu objetos de las diapositivas para ilustrar su
Presentación. punto de vista. 
Vistas de las diapositivas

1) Ficha VISTA: Se puede observar 4 tipos de presentación.

2) También puedes encontrar en la parte inferior los tipos de vista.

3) Ficha Presentación con Diapositivas.

1) Tipos de vistas: Normal
2) Tipos de vistas: Vista Esquema
3) Tipos de vistas: Clasificador de diapositivas
Iniciar presentación con diapositivas

Presentación en Pantalla
F5 Completa

 F5 Presentación en Pantalla
Completa de Diapositiva Actual
Estructura de una Presentación efectiva

Para elaborar nuestra presentación tener en cuenta la siguiente estructura:

Tema de acuerdo a la temática

Portada

Agenda temática

Desarrollo de los temas de la agenda

Conclusiones

Bibliografía y Linkografía

Agradecimiento
Modelo de una Presentación Efectiva

Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:

1 2
Modelo de una Presentación Efectiva 2

Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:

3 4
Modelo de una Presentación Efectiva 3

Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:

5 6
Modelo de una Presentación Efectiva 4

Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:

7 8
Modelo de una Presentación Efectiva 5

Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:

9 10
Modelo de una Presentación Efectiva 6

Siguiendo la estructura de una Presentación, a continuación mostramos una PRESENTACIÓN:

11 12
Verificamos lo aprendido

aprendimos para nuestra

labor como estudiante?
¿Qué herramientas
¿Qué es y para
qué nos servirá
PowerPoint?

FEEDBACK

consideraciones para
una presentación

¿Cuáles son las

PowerPoint?

efectiva?
bondades de
ofrece conocer todas las
¿Qué ventajas nos

¿Preguntas? o ¿Dudas?
Actividad virtual 03

• Elaborar una presentación de un tema relacionado a su carrera en base a lo

indicado en la clase.
• Responder en el foro: ¿Cuál es la importancia de diseñar presentaciones efectivas
e interactivas?
Enlaces web y videos

PUCP - ¿Cómo hacer una buena presentación en PowerPoint?

https://www.youtube.com/watch?v=ehKdjAXeIe4

10 consejos simples para armar presentaciones efectivas

https://www.youtube.com/watch?v=mIqbU04BI_w

Tips: Presentaciones más efectivas en Power Point

https://www.youtube.com/watch?v=xCcnDuPLM0Q

Presentaciones efectivas
https://www.youtube.com/watch?v=mmsRwvFORak

Diseñar presentaciones visuales eficaces con Powerpoint y otros

https://www.youtube.com/watch?v=2DueOKLYggQ
Gracias