Aplicaciones Informáticas para la Gestión

Escuela de Negocios
 Microsoft Word – Conociendo el documento

Semana 1
Semana 1: Microsoft Word – Conociendo el documento
LOGRO DE APRENDIZAJE
Elabora documentos con aspecto
profesional relacionados con su
entorno laboral utilizando el
procesador de textos MS Word.
CONTENIDOS
• Elementos del entorno.
• Configuración de página.
• Atajos de teclado más usados de Word.
• Numeración y Viñetas.
• Inserción de tablas.
• Abrir, guardar (contraseña).
• Imprimir Documentos.
• Inserción de formas, SmartArt, editor de
ecuaciones.
• Combinación de correspondencias.
Respondemos

Se plantea el siguiente caso:

Disponemos de un documento que necesita de su configuración de pagina, con una
lista de datos para enumerar, aplicar viñetas y insertar tablas.

Deseamos configurar correctamente el documento, proteger, aplicar su marca de agua,

numeración, viñetas, tablas y al finalizar tenerlo impreso ¿Cómo hacemos esto?
Respondemos

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Aprendemos

 Programa para procesar y editar todo tipo de textos.

 De gran importancia para crear documentos sencillos y profesionales.
 Al documento de Word se le denomina Documento.
 La extensión del archivo es: *.docx
 Esta incluido dentro del paquete Microsoft Office 2016.
 Se utiliza para crear documentos profesionales como:
 Monografías.
 Certificados.
 Contratos.
 Invitaciones.
 Tablas.
 Diagramas.
 Currículo Vitae.
 Cartas, solitud, oficios, etc.
Aprendemos

Inicio de MS Word

1
Pulsar las
teclas = WINWORD

2 Elegir Documento en Blanco

Elementos del Entorno de Word 2016
Barra de titulo
Barra de
acceso rápido

Botón de Inicio
Ficha
de Sesión
Microsoft

Cinta de opciones

Regla horizontal

Grupo de
comandos
Barra vertical de
desplazamiento
Punto de inserción

Área de trabajo

Regla vertical Flecha de

Botones de vistas desplazamiento
del documento
Barra de estado

Nivel de Zoom
Aprendemos

Configuración de Página
Uno de los pasos a realizar una vez creado un documento es elegir las configuraciones
que tendrá:

Configurar Documento:
• Seleccionar la ficha: Diseño de
página.
• Pulsar un Clic en el cuadro de
diálogo del grupo configurar
página.
Aprendemos

Pestañas de configuración de página

PESTAÑA DE MÁRGENES PESTAÑA: PAPEL PESTAÑA: DISEÑO
Aprendemos

Atajos de teclado más usados de Word

ATAJO FUNCIÓN ATAJO FUNCIÓN
F12 Guardar Archivo CTRL + R Cerrar un documento
CTRL G Guardar información agregado CTRL + B Buscar
F7 Revisar ortografía y gramática CTRL + L Reemplazar
CTRL + N Negrita CTRL + P Imprimir
CTRL + K Cursiva CTRL + T Centrar un párrafo
CTRL + S Subrayado CTRL + J Justificar un párrafo
CTRL + Z Deshacer última acción CTRL + Q Alinear un párrafo a la izquierda
CTRL + Y Rehacer última acción CTRL + D Alinear un párrafo a la derecha
CTRL + U Crear un nuevo documento Tab Tabular un párrafo a la izquierda
CTRL + A Abrir un documento CTRL+F4 Cerrar la ventana activa
Aprendemos

Atajos de teclado más usados de Word

ATAJO FUNCIÓN ATAJO FUNCIÓN
CTRL+1 Definir un interlineado simple SHIFT+Inicio Seleccionar hasta el principio de una línea
CTRL+2 Definir un interlineado doble SHIFT +  Seleccionar un carácter a la derecha
CTRL+5 Definir un interlineado de 1,5 líneas SHIFT +  Seleccionar un carácter a la izquierda
Agregar o suprimir espacios antes de un
CTRL+0 CTRL+ SHIFT+I Aplicar lista con viñetas
párrafo
CTRL+
CTRL+Intro Insertar un salto de página Quitar tabulación de un párrafo
SHIFT+R
CTRL+
CTRL+ < Disminuir el tamaño de la fuente Aplicar versalitas
SHIFT+L
CTRL+SHIFT+> Aumentar el tamaño de la fuente ALT+CTRL+D Cambiar a la vista Diseño de Impresión
SHIFT+F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas ALT+CTRL+N Cambiar a la vista Normal
CTRL+
Seleccionar hasta el final de una palabra ALT+CTRL+C Insertar el símbolo de copyright
SHIFT+Flechas
SHIFT+Fin Seleccionar hasta el final de una línea ALT+CTRL+R Insertar el símbolo de marca registrada
Aprendemos

Numeración y viñetas

Aplicando Numeración: Aplicando Viñetas:

1. Ficha INICIO. 1. Ficha INICIO.
2. Grupo Párrafo. 2. Grupo Párrafo.
3. Elegir NUMERACIÓN 3. Elegir VIÑETAS
Aprendemos

Ejemplos de numeración y viñetas

Aprendemos

Inserción de tablas

1) Ficha INSERTAR
2) Elegir TABLA / Insertar TABLA:
3) Ingresar el N° de FILAS y COLUMNAS a insertar:
Aprendemos

Abrir un documento

Para Abrir documentos realizaremos los siguientes pasos:

Paso 01:
Paso 02: También puedes abrir un
documento de Word, con
DOBLE CLIC sobre el
archivo.

O pulsar las teclas

CTRL A
Aprendemos

Guardar un documento

Para Guardar documentos realizaremos los siguientes pasos:

Paso 01:
Puedes usar la tecla
Paso 02:
F12 para abrir la
ventana de GUARDAR
COMO

O pulsar las teclas

CTRL G
Aprendemos

Proteger un documento

Para Proteger documentos realizaremos los siguientes pasos:

Ingresar una
Paso 01: Clic en Archivo contraseña segura y
fácil de recordar para
su documento
Paso 02:
Ingresar su contraseña Paso 03:
Elegir CIFRAR CON Confirmar su contraseña
CONTRASEÑA
Aprendemos

Imprimir

Para Imprimir documentos realizaremos los siguientes pasos:

Paso 01: Paso 02: Paso 03:
Clic en Archivo / Imprimir Configurar correctamente Previsualizar el documento

Paso 04:
VERIFICAR que la
Todo listo /
configuración del Clic en Imprimir
documento este
Elegir IMPRESORA correcto
a usar
Aprendemos

Edición de documentos
Aprendemos

Inserción de formas

1. Ficha INSERTAR
2. Clic en FORMAS
Realizar el siguiente gráfico con formas Seleccionar todas las
formas con CTRL + Un
Clic / Clic derecho /
Agrupar
Aprendemos

Inserción de gráficos en SmartArt

1. Ficha INSERTAR
2. Clic en SmartArt
3. Elegir el tipo de gráfico a utilizar, organizados por tipos:
Aprendemos

Ejemplos de gráficos SmartArt

Tipo JERARQUÍA Tipo MATRIZ

Tipo PROCESO
Aplicamos lo aprendido
Inserción de Ecuaciones

Inserción de ecuaciones

1. Ficha INSERTAR
2. Clic en Ecuación / Clic en Insertar nueva ecuación
3. Insertar las siguientes ecuaciones matemáticas.
usarr
También puedes usa
da de Lápiz
la Entraad
de ecuación
Aprendemos

Combinación de correspondencia

Generar etiquetas, cartas, sobres, entre

otros, personalizados en base a una
fuente de datos.
Aprendemos

Algunas situaciones típicas

Aprendemos

Información personal e información común

Aprendemos

1: La fuente de datos
Aprendemos

2: Iniciar correspondencia
Aprendemos

3: Seleccionar destinatarios
Aprendemos

4: Texto común e información personalizada

Aprendemos

5: Vista previa
Aprendemos

6: Recorrer y revisar cada una de las cartas generadas

Aprendemos

7: Finalizar
Verificamos lo aprendido

¿Qué herramientas aprendimos para ¿Qué es y para qué nos servirá

nuestra labor como estudiante? Word?

FEEDBACK

¿Qué ventajas nos ofrece conocer ¿Qué documentos académicos se

todas las bondades de Word? puede elaborar en Word?

¿Preguntas? o ¿Dudas?
Actividad virtual 01

1. Elaborar una SOLICITUD, solicitando certificado de estudios secundarios a su

institución educativa
2. Elaborar un memorando, justificando una tardanza al docente del curso
3. Responder al foro activado en su aula virtual sobre la importancia de MS Word en
lo laboral y profesional.
Enlaces web y videos

Curso de Word 2013: Clase 1 – Abrir y cerrar

http://www.youtube.com/watch?v=pZ-K1-dPWZY

Curso de Word 2013: Clase 2 – La interfaz

https://www.youtube.com/watch?v=SFCQFcQCdIo

Curso de Word 2013: Clase 3 – Escribir

https://www.youtube.com/watch?v=TwSq82VaLBs

Curso de Word 2013: Clase 4 – Guardar un documento

https://www.youtube.com/watch?v=CGVb5o5trkg

Curso de Word 2013: Clase 5 – Selección de texto

https://www.youtube.com/watch?v=XvKyjgJLvyk

Curso de Word 2013: Clase 6 – Formato de fuente

https://www.youtube.com/watch?v=guEOCVk2WAQ

Curso de Word 2013: Clase 7 – Formato de párrafo 1

https://www.youtube.com/watch?v=Ro9W8dLEcXM
Gracias