INTRODUCCION A LA

HOJA DE CALCULO DE
EXCEL

Eder Ortiz
Construcción
Temario
• Conceptos básicos.
• Configuraciones básicas.
• Fórmulas básicas con referencia de celdas.
• Selección de celdas rangos, filas y columnas.
• Desplazamiento de celdas.
• Tipos de celdas.

Eder Ortiz
Respondemos

¿Qué es y para que sirve MS ¿Qué son las referencias?

Excel?

¿Qué son las funciones en ¿Cuál es la herramienta bandera

Excel? de Excel?
Es una inmensa cuadrícula o tabla organizada en filas y columnas.
Las columnas tiene rótulos identificados por letras (A hasta Z,
después AA hasta AZ y así sucesivamente hasta la columna XFD)
haciendo un total de 16,384 columnas. Las filas están identificadas
por números, haciendo un total 1’048,576 filas.

Microsoft Excel
La auténtica potencia de Excel radica en su capacidad de realizar
operaciones, analizar y representar gráficamente los datos
almacenados en ella, trabajando a través de bases de datos.

Eder Ortiz
 Funciones y Formulas Funciones Lógicas Gráficos estadísticos

Operaciones con BBDD Orden y filtros

Consulta de Datos Función BuscarV Función BuscarH

Protección de Datos Entre otros

Ingresar a Excel

1 Pulsar las
teclas = Excel

2 Seleccionar Libro en
Blanco
Estructura de Excel

Hojas de
Columnas
Cálculo y
Libro (Letras) y Filas Celda
Hojas de
(Números)
Gráfico

Extensión: *.xlsx
LIBROS Y HOJAS
LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo en Excel es el archivo compuesto por múltiples Hojas de
trabajo que pueden guardar relación o no entre sus datos.
Ejm.Libro: Control _ ventas
Hojas : HOJA
Hoja1 : Artículos Compuesta por un conjunto
Hoja2 : Clientes de celdas, que permiten
Hoja3: Proveedores, etc. almacenar una información
determinada.

Eder Ortiz
Interfaz de Excel

Elementos del Interfaz

1) Barra de Título
2) Ficha Archivo
3) Barra de Acceso rápido
4) Ficha / Cinta de Opciones
5) Hoja de Cálculo
6) Botones de Vista
7) Barra de Desplazamiento
8) Barra de Estado.
9) Cuadro Zoom
REFERENCIA DE CELDAS

Dirección

COLUMNA

FILA

Las referencias o direcciones de celdas se construyen combinando las

referencias de columna seguida de la referencia de número. Ejm. C3, está
en la intersección de la columna C y la fila 3.
Eder Ortiz
Formato de celdas
El formato se refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras,
números, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las celdas, usamos la ficha
Inicio y los grupos fuente, alineación y número.

Eder Ortiz
OPERADORES DE CÁLCULO

OPERADORES DE CÁLCULO PRIORIDAD DE OPERADORES

^ : Operador de Exponente
+ Suma *y/ : Multiplicación y División
- Resta +y- : Suma y Resta
& : Operador de concatenación
* Multiplicación () : para cambiar el orden de prioridades,
/ División escriba entre paréntesis la parte de la formula
que se debe calcular en primer lugar.

Eder Ortiz
CREAR FÓRMULAS

TIPOS DE CELDAS
• Celdas Relativas: Son celdas cuya dirección es
variable : E11, E12, E13

• Celdas Absolutas : Son celdas cuya dirección no

varia, Pulsar la tecla F4 para convertir celdas
absolutas: $C$5

• Celdas Mixtas: Son celdas que combinan una fila o

columna absoluta o relativa : $C7, C$7

Eder Ortiz
Alternar entre referencias relativas,
absolutas y mixtas

Para cambiar la referencia se usa el

símbolo del Dólar ($) antes de la letra de
la columna o antes del número de la fila;
también, se consigue presionando la tecla
F4.

Eder Ortiz
GRACIAS

“La manera mas fácil de aprender desde casa”

Eder Ortiz