Módulo III

Hoja de Cálculo

Prof. Ing. Elizabeth Buján

 Contenido del Módulo III
 Introducción a la hoja de cálculo.
 Manipulación de hojas de cálculo.
 Tipos de datos.
 Operaciones básicas.
 Formato de celdas.
 Configuración de hojas de cálculo.
 Funciones.
 Gráficos.
 Impresión de hojas de cálculo.
 Introducción a la hoja de cálculo
Elementos de una hoja de cálculo
 Introducción a la hoja de cálculo
Elementos de una hoja de cálculo
 Introducción a la hoja de cálculo
Elementos de una hoja de cálculo
Íconos Rápidos Barra de Título
Pestañas de Opciones / Barra de Herramientas

Barra de Fórmulas

Barra de
desplazamiento
Área de Trabajo

Barra de Etiquetas/Hojas Barra de Estado/Zoom

 Manipulación de hojas de cálculo

Lo primero que debemos conocer es que un archivo de

Hoja de Cálculo es como un libro contable donde podemos
llevar la información que queramos.

La hoja de cálculo está dividida en:

 Columnas.
 Filas.
 Celdas
Manipulación de hojas de cálculo
Manipulación de hojas de cálculo

Columna

Celda

Fila
 Tipos de datos
En una hoja de cálculo podemos ingresar los siguientes
tipos de datos:

 Valores Constantes: datos introducidos directamente en

la celda.
 Hora (Con distintos formatos de posición).
 Fecha (Con distintos formatos de posición).
 Números (Precedidos por signos especiales o encerrados en
paréntesis, alineados a la derecha por defecto).
 Texto (incluye caracteres especiales, alineado a la izquierda por
defecto).
 Tipos de datos
 Fórmulas: comprende una secuencia de valores
constantes, referencias a otras celdas, funciones, nombres
u operadores.
 Deben escribirse en la barra de fórmulas.
 Deben comenzar con el signo = .

TIPOS DE OPERADORES
Aritméticos + , - , * , /
Relacionales < , > , = , <= , >= , <>
Tipo Texto &
Rango :
Referencia
Unión ,
 Tipos de datos
Funciones: utilizadas para realizar cálculos sobre valores que
contengan las celdas o para modificar su contenido.
 Se categorizan según la función que realizan.
 Deben seguir una sintaxis específica.
 Los argumentos debe ir entre paréntesis, sin espacios en
blanco antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes, fórmulas u
otras funciones.
 Dependiendo de la función y lo que se quiera realizar, los
argumentos deben dividirse con dos puntos ( : ) o con una
coma ( , ).

=SUMA(A1:B3) no realiza lo mismo que =SUMA(A1,B3)

=FUNCION(ARGUMENTO I, ARGUMENTO 2, ... , ARGUMENTO n)

 Tipos de datos
FUNCIONES
Tipo de Función Función
Promedio PROMEDIO
Contar CONTAR
Estadísticas
Máximo MAX
Mínimo MIN
Texto Concatenar CONCATENAR
Valor Absoluto ABS
Logaritmo LOG
Matemáticas y Trigonometría
Suma SUMA
Raíz Cuadrada RAIZ
 Operaciones Básicas
 Eliminar datos duplicados:
 Podemos eliminar filas duplicadas para no alterar la
información final dentro del libro o de las hojas de cálculo.
 Para eliminar estos datos, seleccionamos la o las columnas,
hacemos clic en la pestaña Datos y luego en Quitar
Duplicados.
 Operaciones Básicas
 Ordenar datos:
 Permite ordenar datos de diferentes formas. Podemos
encontrar los íconos de ordenar en la pestaña Inicio o en la
pestaña Datos.
Pestaña Inicio Pestaña Datos
 Operaciones Básicas
 Buscar y Reemplazar datos:
 Buscar permite encontrar datos o palabras en las hojas o en
todo el libro.
 Reemplazar permite buscar una palabra y reemplazarla por
otra.
 Formatos de Celdas
Excel permite modificar los formatos de celdas, de la misma
forma que se realiza en Word.
 Revisa las herramientas de formato disponibles en la pestaña
Inicio.
 Formatos de Celdas
 Formato de valores numéricos: Excel permite modificar la
visualización de los números dentro de las celdas.
 Desde la pestaña Inicio podemos ver el apartado Número, que
nos permite cambiar las características de las celdas que
contienen números.
 Formatos de Celdas
 Temas: al igual que en Word, Excel permite utilizar Temas
para cambiar ciertos estilos o el aspecto general al libro o
las hojas de cálculo.
 Configuración de hojas de cálculo
 Formato de filas y columnas: Es posible cambiar el tamaño
de ancho y alto de las filas, columnas o celdas dentro de
Excel.
 Podemos cambiar el ancho y alto de las filas o columnas
dirigiendo el puntero al área de los números (para las filas) o
las letras (para las columnas) y posicionar el puntero entre dos
números o letras. De esta forma aparecerá un puntero con
doble flecha.
 También podemos ajustar estos cambios desde el ícono
Formato, en la pestaña Inicio.
 Configuración de hojas de cálculo
 Formato de filas y columnas: Es posible cambiar el tamaño
de ancho y alto de las filas, columnas o celdas dentro de
Excel.
 Desde el ícono Formato, en la pestaña Inicio,
tendremos más opciones para personalizar el
ancho y el alto de las columnas o filas.
 Configuración de hojas de cálculo
 Cambiar nombre y color de etiquetas de hojas: podemos
cambiar el nombre de la hoja haciendo doble clic encima
del nombre.

Igualmente podemos cambiarlo desde el

ícono Formato en la pestaña Inicio.
 Configuración de hojas de cálculo
 Cambiar nombre y color de etiquetas de hojas: desde el
ícono Formato en la pestaña Inicio podemos cambiar el
color de las etiquetas de las hojas de cálculo.
 Funciones
Una función en Excel es una fórmula predefinida, que opera
con uno o varios argumentos y muestra un resultado en
una celda o conjunto de celdas.
 SIEMPRE deben empezar con el signo =.
 Los argumentos de una función SIEMPRE irán entre
paréntesis (sin espacios entre paréntesis antes o después).

La sintaxis de una función es:

=FUNCION(ARGUMENTO I, ARGUMENTO 2, ... , ARGUMENTO n)
donde:
 FUNCION: es el nombre de la función. (SUMA, PROMEDIO, CONTAR, entre otros).
 ARGUMENTO I, ARGUMENTO 2, ARGUMENTO n: son los argumentos
necesarios para que dicha función pueda devolver un valor dentro de la celda
requerida.
 Funciones
Ejemplo: Sume todas las columnas a continuación.

Siguiendo la sintaxis anterior, coloquemos en la celda D7:

=SUMA(A1, A2, …, B1, B2, …, C1, C2 …,n), hasta completar
todas las celdas dentro de los argumentos de Suma.
 Funciones
Para fines prácticos, en vez de escribir el nombre de cada
celda, podemos abrir la función y hacer clic en cada una de
las celdas que queramos incluir como argumentos en la
función, separando cada argumento con una coma.
 Funciones
Igualmente, podemos utilizar el operador : para aplicar una
función a un rango determinado de celdas. En vez de
escribir el nombre de cada celda, uno a uno, podemos
seleccionar desde la primera celda, hasta la última que
queramos incluir en la función.
 Funciones
Podemos también utilizar funciones anidadas. Supongamos
que tenemos que dividir el resultado de la suma de la
columna A con el resultado de la suma de la columna C.

¿Cómo hacemos esto en Excel?

Coloca en la celda D9 la respuesta de esta función anidada.
=SUMA(A1:A5)/SUMA(C1:C5)
 Funciones
El resultado de esta celda nos muestra muchos números
decimales. Supongamos que sólo se desea obtener el
resultado con 2 números decimales.
 Para esto, utilizaremos la función REDONDEAR.
 Según Excel, los argumentos que acepta la función
REDONDEAR son:
 El número que se va a redondear.
 La cantidad de decimales que se desean en la celda.
 Funciones
Para redondear el resultado de la celda D9 y mostrar el
resultado en la misma celda, debemos modificar la función y
anidar REDONDEAR, así:
=REDONDEAR(SUMA(A1:A5)/SUMA(C1:C5), 2)

Si quisiéramos el resultado en otra celda, solamente

tendríamos que colocar:
=REDONDEAR(nombre_celda, 2)
 Funciones
Podemos encontrar en Excel, el ícono Autosuma, en la
pestaña de Inicio, con opciones rápidas para aplicar
funciones. Para utilizarlas debemos elegir un rango de
celdas, hacer clic en la flecha que está al lado del ícono y
elegir la opción que queramos utilizar.
 El resultado de esa operación aparecerá en la celda inferior, si
se realiza con un rango de columnas o en la celda siguiente a la
última del rango, si se realiza con un rango de filas.
 Funciones
En la pestaña Fórmulas podremos encontrar una gran
variedad de Tipos de funciones, en el apartado Biblioteca de
Funciones.

Analiza las funciones de la biblioteca de Matemáticas y

Trigonometría. ¿Qué otras funciones conoces de esta
biblioteca?
 Gráficos
En Excel, con los gráficos, podemos representar de forma
visual los resultados numéricos que tenemos en nuestro
libro o en nuestras hojas de cálculo. Esto con el fin de
facilitar su interpretación.

Para crear gráficos, debemos hacer clic en la pestaña

Insertar y veremos el apartado Gráficos.
 Gráficos
Existen distintas formas de Gráficos, para representar
nuestros resultados de una forma más entendible. Si
hacemos clic en la flecha al lado de Gráficos, veremos las
opciones que tenemos disponibles.
 Gráficos
Para crear un gráfico seleccionaremos el rango de celdas
que queramos mostrar gráficamente, hacemos clic en la
pestaña Insertar -> Flecha Gráficos -> Elegimos el tipo de
gráfico que deseamos y éste nos aparecerá en la hoja de
cálculo.
Ejemplo:
 Impresión de hojas de cálculo
Para imprimir una hoja de cálculo podemos utilizar diversas
formas de obtener una vista preliminar de lo que vamos a
recibir en físico.
Para ver y ajustar las celdas para su impresión, se utiliza el
Diseño de Página, que se encuentra en la pestaña Vista.
También podemos ver este ícono al lado del zoom, en la
esquina inferior derecha.
 Impresión de hojas de cálculo
Así como en Word pudimos modificar los márgenes de las
páginas, en Excel también es posible. Para esto podemos ir a
la pestaña Diseño de Página, en el apartado Configurar
página encontraremos lo necesario para arreglar las hojas
de cálculo a nuestro gusto.
Impresión de hojas de cálculo
Cantidad de Copias
Botón de Impresión

Elección de Impresora
Propiedades de Impresora e Impresión

Configuración de Impresión

Rango de Páginas

Intercalado de Páginas
Orientación de Página
Tamaño de Página
Márgenes
Escala de Impresión