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INFORMÁTICA APLICADA

INGRESO, FORMATO DE DATOS Y


OPERACIONES DE EDICIÓN
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INGRESO, FORMATO DE DATOS


Y OPERACIONES DE EDICIÓN
INFORMÁTICA APLICADA

ÍNDICE

• Introducción • Operaciones con los elementos


de Excel
• Objetivos
• Operaciones de Edición
• Hoja de Cálculo
• Operaciones con Archivos
• Microsoft Excel
• Formato de Celdas
• Introducción de Datos
Número
• Tipos de Datos
Alineación
• Selección de elementos
Fuente
Formato de Columnas
Bordes
Formato de Filas
Tramas
Formato de Hojas
• Bibliografía

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INTRODUCCIÓN

• Excel tiene una gran importancia en el mundo laboral, pues nos permite
hacer reportes con cálculos matemáticos y estadísticos.
• Con él podremos realizar gráficos que nos permitan informar a nuestros
compañeros de trabajo o nuestros jefes los resultado obtenidos en algún
tema particular.
• Además nos permite analizar la información obtenida desde bases de
datos u otros medios.
• En esta unidad debemos conocer los diferentes tipos de datos que soporta,
que posteriormente operaremos y la manera de mostrarlos
adecuadamente.

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OBJETIVOS

• Utilizar los diferentes elementos de una Hoja de Cálculo.


• Realizar las operaciones de: insertar, eliminar, copiar y mover, con los
diferentes elementos.
• Aplicar formato a los elementos de un Libro.
• Personalizar el formato de los datos numéricos.

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HOJA DE CÁLCULO

• Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y


números. La cual te permite realizar diversos cálculos
• En una hoja de cálculo podremos analizar la información y editarla para
que se muestre de forma apropiada.

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MICROSOFT EXCEL

• Excel es una de las Hojas de Cálculo con mayor éxito en el mercado por su
facilidad de manejo para cualquier tipo de usuario.
• Además de hacer cálculos, Excel le proporciona herramientas para crear
Gráficos, manejar Base de Datos de forma básica e inclusive, incluye la
posibilidad de poder automatizar tareas a través de pequeños programas
llamados Macros.

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INGRESAR EXCEL

Usted puede ingresar Y luego deberá de escoger alguna plantilla o un


desde el menú de Inicio libro en blanco

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ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

Cinta de
Opciones

Cuadro de
Identificadores Barra de
Nombres
de Columna Fórmulas

Identificadores
de Fila
Barra de
Barra de Estado
Etiquetas

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ELEMENTOS DE EXCEL

• El Libro, es el nombre del archivo en


Excel, está compuesto por Hojas.
• La Hoja, viene a ser el ambiente de trabajo
compuesto por las celdas.
• Los elementos de una hoja son:
Columnas, elemento vertical,
identificado por letras.
Filas, elemento horizontal, identificado
por números.
Celdas, intersección de una columna y
una fila, identificado por cada uno de
ellos. Ejemplo: A21, BQ13, etc.

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CELDAS

• Una celda es la intersección de


una fila y una columna.
• Su nombre está compuesto por
la letra de la columna y fila que
intersecta.

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ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

• Los Identificadores de Fila y de Columna: son los nombres de cada


columna o fila. Las columnas tienen identificadores alfabéticos, y las filas
identificadores numéricos.
• Se tienen 1,048,576 filas y 16,384 columnas.

Identificador de columna

Identificador de fila
Celda activa

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ELEMENTOS DE EXCEL

• En la primera imagen podemos


ver la celda B2 seleccionada.
• Observemos que el cuadro de
nombres muestra el nombre de
la celda.
• Un rango es un grupo de
celdas contiguas
• En la segunda imagen se ha
hace referencia al rango B2:B6
en una función escrita en la
celda B7.

Rango B2:B6

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INTRODUCCIÓN DE DATOS

• Para ingresar un dato en una celda, sólo tenemos que colocarnos sobre
la celda deseada e ingresar lo que se desea, luego pulsar la tecla Enter.
• Otro método es usar las flechas de dirección.
• O utilizar los botones de la barra de Fórmulas.

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MODIFICACIÓN DE DATOS

• Existen varias formas para modificar


los datos de una celda:
A través de la Barra de Fórmulas,
haciendo un clic en ella y
agregando, modificando o
eliminando el contenido.
Presionando la tecla de función
F2.
• Haciendo doble clic sobre la celda.
• Siempre aparecerá el cursor
parpadeando
• Para terminar las modificaciones hay
que pulsar la tecla Enter.

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TIPOS DE DATOS

• En Excel el principal dato es el numérico,


1,245.00
pero también puede ingresarse texto.
• Se podrán ingresar números, fechas, horas
14/08/2017
o textos. Estos son valores constantes, es 2:00 p.m.
decir, no cambian. 18%
• Otros valores son las fórmulas, que hacen
referencia a celdas o a funciones y cuyos Enero
resultados serán variables.

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EJERCICIO 1

• Ingrese a un libro nuevo de Excel y copie el siguiente contenido:

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SELECCIÓN DE CELDAS

• Para aplicar un formato o ejecutar un comando, es necesario primero


seleccionar el rango de celdas sobre los que se aplicará el formato o el
comando.
• Existen dos formas de selección:
SELECCIÓN CONTINUA: se posiciona sobre la primera celda y
arrastra presionando el botón izquierdo del mouse hasta la última
celda, se selecciona un rango. Por ejemplo: B3:D6

Usado para
seleccionar
una o varias
celdas

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SELECCIÓN DE CELDAS

• SELECCIÓN DISPERSA: selecciona la celda que desea y luego con la


tecla CTRL las demás celdas que se encuentran distantes. Por ejemplo:
A3:A4, B4:B8, C3:D3, C5:D6.

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Selección de Columnas

• Para seleccionar una columna basta hacer un clic sobre su Identificador


de columna (A, B, C, etc.).
• Se seleccionarán las 1.048.576 celdas de esa columna.
• Si se quieren seleccionar varias columnas debe hacer clic izquierdo
sostenido sobre ellas, y si quiere columnas que se encuentran dispersas
debe utilizar la tecla CTRL.

Usado para
seleccionar
Hacer clic sobre el
Identificador de Columna
columnas

Seleccionar
columnas dispersas:
Ctrl + clic

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SELECCIÓN DE FILAS

• De la misma manera que con las columnas, bastará que haga clic sobre el
Identificador de la Fila.
• Se seleccionarán las 16.384 celdas de esa fila.
• Utilizar el clic izquierdo sostenido del mouse para la selección continua, y
Ctrl más el clic izquierdo para la selección dispersa.

Seleccionar filas
continuas con clic
sostenido

Usado para
seleccionar
filas

Hacer clic sobre el


Identificador de la Fila 21
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SELECCIÓN DE HOJAS

• Para seleccionar toda una hoja debe presionar sobre el rectángulo que se encuentra
encima del Identificador de la fila 1.
• Se seleccionarán las 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
• Normalmente se selecciona la hoja para colocar un formato a toda la hoja, como color o
tamaño, o para copiar todo el contenido de la hoja, a otra, pero siempre la copia deberá
hacerse en la celda A1 de la nueva hoja.
• La opción CTRL+E en Excel 2013 sirve para llamar a la herramienta Relleno rápido en la
versiones anteriores de Excel esta opción permitía seleccionar toda la hoja.

Usado para
seleccionar
toda la hoja

Hacer clic

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FORMATO DE COLUMNAS

• El principal formato aplicable a las columnas es su ancho. Existen varios


métodos para cambiarlo.
Arrastrando con el mouse en la línea de división entre dos
identificadores de columnas.

Permite
cambiar el
ancho de la
columna

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FORMATO DE COLUMNAS

• Autoajuste, haciendo doble clic en la línea de división entre dos indicadores


de columnas.
• El convencional: con la opción Ancho de columna en la opción Formato, del
grupo Celdas.

• El ancho por defecto es 10.71


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FORMATO DE FILAS

• Al igual que con las columnas, las filas tienen un formato principal: su
altura.
• La altura depende en este caso del tamaño de la letra, normalmente es 15.
• Los métodos son los mismos:
Convencional: opción Alto de fila, opción Formato, grupo Celdas.
Arrastrar con el mouse.

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FORMATO DE HOJAS: NOMBRE DE ETIQUETA

• Las hojas vienen con nombres por defecto: Hoja1, Hoja2, etc., pero se pueden
cambiar.
• Con cada método tendrá al final que pulsar la tecla Enter.
Haciendo clic derecho sobre la hoja, y seleccionando la opción Cambiar
Nombre. Queda listo para ingresar el nuevo nombre.

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FORMATO DE HOJAS: NOMBRE DE ETIQUETA

• El segundo método y el más sencillo, hacer doble clic sobre la etiqueta de la


hoja, y escribir el nuevo nombre.
• Con la Cinta de Opciones: grupo Celdas, opción Formato, y Cambiar el
nombre de la hoja.

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COLOR DE ETIQUETA

• Es posible colocar un color determinado a cada etiqueta, a modo de


diferenciarlas visualmente.
• Tenemos dos métodos:
Con el menú contextual, clic derecho sobre la hoja y seleccionar Color de
etiqueta.

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COLOR DE ETIQUETA

• El segundo método: opción Formato


de la Cinta de Opciones, seleccionar
Color de Etiqueta.
En ambos casos deberá
seleccionar el color de una
paleta de colores.
Está disponible la opción de:
Más colores, para seleccionar la
tonalidad que desee.

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EJERCICIO 2

• En el ejercicio anterior cambio el ancho de las columnas A y B a 12 y el ancho


de la columna F a 8.
• Cambie el alto de la fila 1 a 20.
• Cambie el nombre de la Hoja1 por Datos y el color de la etiqueta.

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OPERACIONES CON EXCEL: INSERTAR

• Se pueden insertar todos los elementos del Excel: filas, columnas, celdas y
hojas.
• El Excel no aumenta de cantidad total de filas ni columnas, extrae las últimas
(filas o columnas) y las coloca en la posición deseada, siempre y cuando esta
última fila o columna no contenga ningún dato.
INSERTAR FILAS: siempre se hará encima de la fila donde está el cursor.
Si se quiere insertar varias filas, se debe seleccionar igual número de filas.
Utilice la opción Insertar filas de hoja en la opción Insertar del grupo
Celdas.

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OPERACIONES CON EXCEL: INSERTAR

• INSERTAR COLUMNAS: siempre se insertará a la izquierda de la columna


donde esta el cursor. Use la opción Insertar columnas de hoja, de la opción
Insertar, del grupo Celdas.

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EJEMPLO

• INSERTAR FILAS

Clic derecho
e Insertar

• INSERTAR COLUMNAS

Clic derecho
e Insertar

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OPERACIONES CON EXCEL: INSERTAR

• INSERTAR HOJAS: siempre se hará a la izquierda de la hoja donde está


el cursor. Use la opción Insertar hoja, del botón Insertar del grupo Celdas.

• También se podrá utilizar el último botón de la Barra de Etiquetas, que


inserta una hoja de cálculo al final de las existentes. También podrá utilizar
la combinación de teclas Shift+F11.

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OPERACIONES CON EXCEL: INSERTAR

• INSERTAR CELDAS: al insertar


celdas se debe indicar que hacer
con las celdas adyacentes:
desplazarlas hacia abajo o a la
derecha. Use la opción Insertar
celdas, del botón Insertar, del grupo
Celdas.

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EJERCICIO 3

• Inserte una fila y agregue el contenido que se muestra.

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OPERACIONES CON EXCEL: ELIMINAR

• La eliminación de los diferentes elementos


se realiza de una manera similar a la
Inserción.
Primero se selecciona la(s) fila(s), la
columna(s), o celda(s).
Luego puede utilizar el menú contextual
o la opción Eliminar en el grupo Celdas.
Para el caso de celdas tendrá que
indicar que hacer con las celdas
adyacentes.

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OPERACIONES CON EXCEL: BORRAR

• Borrar el contenido de un celda es una acción diferente a eliminar la celda.


• Luego de seleccionar la(s) celda(s) use la opción Borrar contenido del menú
contextual o presione la tecla Supr (suprimir), pero estas opciones sólo
eliminan los datos, mas no los formatos o comentarios que pudiera tener la
celda.
• Con la opción Borrar, del grupo Modificar, de la ficha Inicio, se puede
seleccionar qué acción de borrado se desea seleccionar.

Menú
Contextual

Grupo Modificar 38
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OPERACIONES DE EDICIÓN: COPIAR

• Existen dos métodos de copiado:


Copiar utilizando el Portapapeles, generalmente de una hoja a otra, o
hacia un Libro diferente.
Este método permite copiar mientras el rango seleccionado siga
activo.
CTRL + C

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INFORMÁTICA APLICADA

OPERACIONES DE EDICIÓN: COPIAR

• El método del copiado adyacente, que involucra el relleno de series. Este


método se realiza en una misma hoja y la celda seleccionada muestra un
porción para arrastrar con el mouse.

Permite
copiar el
contenido de
las celdas
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INFORMÁTICA APLICADA

OPERACIONES DE EDICIÓN: MOVER

• Para mover un grupo de celdas en una misma hoja, el puntero del mouse
debe colocarse en el borde del rango seleccionado, este puntero cambia
de forma, en ese momento podrá desplazar el grupo de celdas a otra
posición.

Permite mover
el contenido de
las celdas

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INFORMÁTICA APLICADA

OPERACIONES DE EDICIÓN: MOVER O COPIAR HOJAS

• El menú contextual de la
etiqueta muestra la opción
Mover o copiar.
• Podrá realizarse en el mismo
libro, en otro libro abierto, o en
un archivo nuevo.
• Para crear una copia de la
hoja, se debe activar la casilla
inferior y decidir la ubicación a
copiar dentro del Libro actual o
en uno nuevo.

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INFORMÁTICA APLICADA

GUARDAR UN ARCHIVO

¿Guardo una
copia o lo guardo
con el mismo
nombre?

Permite guardar el archivo


con el mismo nombre

Permite guardar una copia


del archivo

Si el archivo es nuevo podrá utilizar las dos opciones


para colocarle un nombre
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INFORMÁTICA APLICADA

OPERACIONES CON ARCHIVOS: GUARDAR

• Puede utilizar Guardar (barra de herramientas de Acceso Rápido), Guardar Como


(Pestaña Archivo) o Ctrl+G.
• Por cualquiera de los métodos debe:
1) Indicar la ubicación,
2) El nombre del archivo.
3) Tipo de archivo o extensión
• La extensión de los archivos de Excel 2013 es *.xlsx

1. Ubicación

2. Nombre del
Archivo

3. Tipo o
Extensión
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INFORMÁTICA APLICADA

EJERCICIO 4

• Guarde el libro creado en los ejercicios anteriores con el nombre


Unidad01-SuApellido.xls

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INFORMÁTICA APLICADA

OPERACIONES CON ARCHIVOS: CERRAR

• Cerrar un archivo de Excel no es lo mismo que Salir de la aplicación de


Excel.
• Si no hemos guardado el archivo y lo cerramos, aparecerá una ventana
preguntando la acción que vamos a realizar.

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INFORMÁTICA APLICADA

OPERACIONES CON ARCHIVOS: ABRIR

• Se puede abrir un archivo con la Pestaña Archivo o con la combinación de


teclas Ctrl + A.

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INFORMÁTICA APLICADA

OPERACIONES CON ARCHIVOS: NUEVO

• Para crear un nuevo archivo de Excel, se utiliza la pestaña Archivo.


• Excel ofrece la posibilidad de usar plantillas instaladas en la PC o desde
el sitio web Microsoft Office Online.

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FORMATO DE CELDAS

• Como en Word, los comandos más


usados para dar formato están en la
pestaña Inicio de la Cinta de
Opciones.
• Cada grupo puede tener asociado
un Iniciador de cuadro de diálogo
donde encontramos todos los
comandos disponibles para
especificar las opciones de Número,
Alineación, Fuente, Bordes y
Relleno.
• Sigue siendo válido el uso de la
combinación de teclas Ctrl + 1 para
ingresar al cuadro de diálogo donde
se muestran todas estas opciones.

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FORMATO DE CELDAS

SIN FORMATO CON FORMATO

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FORMATO DE CELDAS: NÚMERO

• En la opción Número se
especifica cómo se mostrarán
los datos numéricos, o
cambiar el dato a un formato
de tipo Texto.

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INFORMÁTICA APLICADA

FORMATO DE CELDAS: NÚMERO

• En el grupo de Número se tienen varias opciones para ingresar


directamente.

Formato Estilo
Contabilidad Porcentual

Estilo
Millares

Aumentar y
Disminuir
Decimales

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PERSONALIZAR: FORMATOS DE NÚMEROS

• El formato de una celda puede especificarse hasta con 4 secciones


separadas por punto y coma, cada una de las cuales representa el posible
formato que adoptará la celda dependiendo del número contenido:
Si es positivo, adoptará el primer formato (color azul, dos decimales,
separación de miles).
Si es negativo, adoptará el segundo formato (color rojo, dos decimales,
separación de miles).
Si es cero, adoptará el tercer formato (tres dígitos).
Si es un texto, adoptará el cuarto formato (texto concatenado).

[Azul]#,###.00;[Rojo](#,###.00);000;"ventas de "@

POSITIVO ; NEGATIVO ; CERO ; TEXTO

Ejemplo de Formato
Personalizado
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EJERCICIO: FORMATO DE NÚMEROS

• Cree un nuevo libro de Excel y escriba los datos del rango A6:A10
• Colocarle al Dato, el formato personalizado que se muestra, y observe el
efecto logrado.
• Colocar en la columna de Dato, varios valores, positivos, negativos, cero,
texto y aplicar el formato de número a ellos.
• Cambie el color para cada sección.
• Indique que cuando es cero se mostrará el texto: Sin valor.
• Y cuando hay texto, que acompañe al mismo el texto: Ventas de:

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PERSONALIZAR: FORMATOS DE NÚMEROS

• Símbolos de uso frecuente:

Símbolo Descripción Formato Valor Resultado


0 Muestra ceros no 00.000 1 01.000
significativos 000.0 0.123 000.1
# Muestra cifras significativas ##,###.### 1230.1 1,230.1

, (coma) Muestra el separador “,” #,### 1234567 1,234,567


? Añade espacios al final para 0.??? 1.2 1.2
alinear el punto decimal 1.22 1.22
1.222 1.222
@ Muestra cualquier texto “Ventas de Juan Ventas de Juan
ingreso en la celda “@
formateada
[negro], [azul], Muestra la sección del
[verde], [amarillo], formato en el color
[rojo], [magenta], especificado, puede usar los
[color25][color10] colores estandar
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PERSONALIZAR: FORMATOS DE FECHA Y HORA

• Símbolos de Descripción Formato Resultado


uso frecuente: h 0-23
Horas hh 00-23
[h] 0-24,25,26…
m 0-59
Minutos mm 00-59
[m] 0-60,61,62…
s 0-59
Segundos ss 00-59
[s] 0-60,61,62…
d 0-31
dd 00-31
Días
ddd Lun-Dom
dddd Lunes-Domingo
m 1-12
mm 01-12
Meses
mmm Ene-Dic
mmmm Enero-Diciembre
yy Dos dígitos 56
Años
yyyy Cuatro dígitos
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FORMATO DE CELDAS: ALINEACIÓN


• La opción Alineación presenta
opciones de alineación horizontal
y vertical, orientación y control
del texto.

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FORMATO DE CELDAS: ALINEACIÓN

• En el grupo de Alineación se tienen varias opciones para ingresar


directamente.

Orientación Ajuste de
Alineación
Vertical Texto

Combinar y
Alineación
Aumentar y Centrar
Horizontal
Disminuir Sangría

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FORMATO DE CELDAS: FUENTE

• La opción Fuente es muy


similar a la de Word. Allí
se especifica: Fuente (tipo
de letra), Estilo, Tamaño,
Subrayado, Color y
Efectos.
• La variedad de los
efectos, no se compara
con los de Word, sólo se
muestran:
Tachado
Superíndice
Subíndice

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FORMATO DE CELDAS: FUENTE

• En el grupo de Fuente se tienen varias opciones para ingresar


directamente.

Tamaño de
Fuente (tipo la Fuente Aumentar y
de letra) Disminuir
Tamaño

Estilos (negrita, Color de


cursiva y Fuente
subrayado)

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1er. Paso
FORMATO DE CELDAS: BORDES

• Las líneas que muestra la hoja


de cálculo sólo son guías de
referencia.
• Si se desea resaltar la división
entre columnas, filas y/o celdas
(para una impresión en papel,
por ejemplo), se debe utilizar la
opción Bordes.
• Para colocar Bordes debe seguir
en orden los siguientes pasos:
Colocar el Estilo de Línea
Elegir el Color de la Línea
Aplicar el Borde. 2do. Paso 3er. Paso

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FORMATO DE CELDAS: BORDES

• En el grupo Fuente se encuentra el botón que


permite ingresar y colocar Bordes de manera
rápida.

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FORMATO DE CELDAS: RELLENO

• La opción Relleno incluye:


Color de fondo
Color y Estilo de Trama
• Pueden utilizarse ambas
opciones a la vez con colores
diferentes.
• Se ingresa a través de la opción
del grupo Fuente.

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FORMATO DE CELDAS: RELLENO

• Cuando se coloca el Color de


Fondo, incluso es posible aplicarle
un Efecto de Relleno.
• Y en el caso de colocar una
Trama, primero debe elegir el
Estilo de Trama, para luego
seleccionar el color de la misma.

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FORMATO DE CELDAS: RELLENO

• En el grupo de Fuente se tiene el botón para colocar directamente un color


de relleno.

Color de
Relleno

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EJERCICIO 5

• Las celdas A1:F1, estarán combinadas, con color de fuente rojo oscuro,
negrita y tamaño 14.
• La celda B3 tendrá formato de fecha separado por guiones.
• La celda F3 tendrá formato de hora am/pm
• Aplique borde semi-gruesos de color azul como se muestra en el modelo.
• El rango A5:F5 tendrá, negrita, ajuste de texto, alineación centrada y
relleno.

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ENLACES

• http://www.cetem.upr.edu/cetem/download/manuales/microsoft_office_201
6/Excel%202016,%20Uso%20b%C3%A1sico.pdf
• http://www.aulaclic.es/excel-2013/
• https://support.office.com/es-mx/article/V%c3%addeo-Introducci%c3%b3n-
a-Excel-2016-84a8f140-6fc4-4422-a23f-7ba7db119a0f?ui=es-ES&rs=es-M
X&ad=MX
• http://es.scribd.com/doc/246625774/Manual-Excel-2016-pdf#scribd

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BIBLIOGRAFÍA

• Fernando Rosino Alonso. Excel 2016. Grupo Anaya Comercial. 2010.

• Walkenbach, John. La Biblia de Excel 2016. Grupo Anaya Comercial. 2010.


• Harvey, Greg. Microsoft Office Excel 2016 for dummies. Wiley Publishing
Inc. 2016.

• Se ha utilizado como consulta la página de Microsoft Latinoamérica:

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-general-RZ101
773335.aspx?CTT=1&section=1

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