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ÍNDICE
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INFORMÁTICA APLICADA
INTRODUCCIÓN
• Excel tiene una gran importancia en el mundo laboral, pues nos permite
hacer reportes con cálculos matemáticos y estadísticos.
• Con él podremos realizar gráficos que nos permitan informar a nuestros
compañeros de trabajo o nuestros jefes los resultado obtenidos en algún
tema particular.
• Además nos permite analizar la información obtenida desde bases de
datos u otros medios.
• En esta unidad debemos conocer los diferentes tipos de datos que soporta,
que posteriormente operaremos y la manera de mostrarlos
adecuadamente.
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INFORMÁTICA APLICADA
OBJETIVOS
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INFORMÁTICA APLICADA
HOJA DE CÁLCULO
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INFORMÁTICA APLICADA
MICROSOFT EXCEL
• Excel es una de las Hojas de Cálculo con mayor éxito en el mercado por su
facilidad de manejo para cualquier tipo de usuario.
• Además de hacer cálculos, Excel le proporciona herramientas para crear
Gráficos, manejar Base de Datos de forma básica e inclusive, incluye la
posibilidad de poder automatizar tareas a través de pequeños programas
llamados Macros.
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INFORMÁTICA APLICADA
INGRESAR EXCEL
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INFORMÁTICA APLICADA
Cinta de
Opciones
Cuadro de
Identificadores Barra de
Nombres
de Columna Fórmulas
Identificadores
de Fila
Barra de
Barra de Estado
Etiquetas
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INFORMÁTICA APLICADA
ELEMENTOS DE EXCEL
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INFORMÁTICA APLICADA
CELDAS
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INFORMÁTICA APLICADA
Identificador de columna
Identificador de fila
Celda activa
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INFORMÁTICA APLICADA
ELEMENTOS DE EXCEL
Rango B2:B6
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INFORMÁTICA APLICADA
INTRODUCCIÓN DE DATOS
• Para ingresar un dato en una celda, sólo tenemos que colocarnos sobre
la celda deseada e ingresar lo que se desea, luego pulsar la tecla Enter.
• Otro método es usar las flechas de dirección.
• O utilizar los botones de la barra de Fórmulas.
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INFORMÁTICA APLICADA
MODIFICACIÓN DE DATOS
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INFORMÁTICA APLICADA
TIPOS DE DATOS
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INFORMÁTICA APLICADA
EJERCICIO 1
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INFORMÁTICA APLICADA
SELECCIÓN DE CELDAS
Usado para
seleccionar
una o varias
celdas
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INFORMÁTICA APLICADA
SELECCIÓN DE CELDAS
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INFORMÁTICA APLICADA
Selección de Columnas
Usado para
seleccionar
Hacer clic sobre el
Identificador de Columna
columnas
Seleccionar
columnas dispersas:
Ctrl + clic
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INFORMÁTICA APLICADA
SELECCIÓN DE FILAS
• De la misma manera que con las columnas, bastará que haga clic sobre el
Identificador de la Fila.
• Se seleccionarán las 16.384 celdas de esa fila.
• Utilizar el clic izquierdo sostenido del mouse para la selección continua, y
Ctrl más el clic izquierdo para la selección dispersa.
Seleccionar filas
continuas con clic
sostenido
Usado para
seleccionar
filas
SELECCIÓN DE HOJAS
• Para seleccionar toda una hoja debe presionar sobre el rectángulo que se encuentra
encima del Identificador de la fila 1.
• Se seleccionarán las 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
• Normalmente se selecciona la hoja para colocar un formato a toda la hoja, como color o
tamaño, o para copiar todo el contenido de la hoja, a otra, pero siempre la copia deberá
hacerse en la celda A1 de la nueva hoja.
• La opción CTRL+E en Excel 2013 sirve para llamar a la herramienta Relleno rápido en la
versiones anteriores de Excel esta opción permitía seleccionar toda la hoja.
Usado para
seleccionar
toda la hoja
Hacer clic
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INFORMÁTICA APLICADA
FORMATO DE COLUMNAS
Permite
cambiar el
ancho de la
columna
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INFORMÁTICA APLICADA
FORMATO DE COLUMNAS
FORMATO DE FILAS
• Al igual que con las columnas, las filas tienen un formato principal: su
altura.
• La altura depende en este caso del tamaño de la letra, normalmente es 15.
• Los métodos son los mismos:
Convencional: opción Alto de fila, opción Formato, grupo Celdas.
Arrastrar con el mouse.
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INFORMÁTICA APLICADA
• Las hojas vienen con nombres por defecto: Hoja1, Hoja2, etc., pero se pueden
cambiar.
• Con cada método tendrá al final que pulsar la tecla Enter.
Haciendo clic derecho sobre la hoja, y seleccionando la opción Cambiar
Nombre. Queda listo para ingresar el nuevo nombre.
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INFORMÁTICA APLICADA
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INFORMÁTICA APLICADA
COLOR DE ETIQUETA
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INFORMÁTICA APLICADA
COLOR DE ETIQUETA
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INFORMÁTICA APLICADA
EJERCICIO 2
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INFORMÁTICA APLICADA
• Se pueden insertar todos los elementos del Excel: filas, columnas, celdas y
hojas.
• El Excel no aumenta de cantidad total de filas ni columnas, extrae las últimas
(filas o columnas) y las coloca en la posición deseada, siempre y cuando esta
última fila o columna no contenga ningún dato.
INSERTAR FILAS: siempre se hará encima de la fila donde está el cursor.
Si se quiere insertar varias filas, se debe seleccionar igual número de filas.
Utilice la opción Insertar filas de hoja en la opción Insertar del grupo
Celdas.
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INFORMÁTICA APLICADA
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INFORMÁTICA APLICADA
EJEMPLO
• INSERTAR FILAS
Clic derecho
e Insertar
• INSERTAR COLUMNAS
Clic derecho
e Insertar
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INFORMÁTICA APLICADA
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INFORMÁTICA APLICADA
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INFORMÁTICA APLICADA
EJERCICIO 3
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INFORMÁTICA APLICADA
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INFORMÁTICA APLICADA
Menú
Contextual
Grupo Modificar 38
INFORMÁTICA APLICADA
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INFORMÁTICA APLICADA
Permite
copiar el
contenido de
las celdas
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INFORMÁTICA APLICADA
• Para mover un grupo de celdas en una misma hoja, el puntero del mouse
debe colocarse en el borde del rango seleccionado, este puntero cambia
de forma, en ese momento podrá desplazar el grupo de celdas a otra
posición.
Permite mover
el contenido de
las celdas
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INFORMÁTICA APLICADA
• El menú contextual de la
etiqueta muestra la opción
Mover o copiar.
• Podrá realizarse en el mismo
libro, en otro libro abierto, o en
un archivo nuevo.
• Para crear una copia de la
hoja, se debe activar la casilla
inferior y decidir la ubicación a
copiar dentro del Libro actual o
en uno nuevo.
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INFORMÁTICA APLICADA
GUARDAR UN ARCHIVO
¿Guardo una
copia o lo guardo
con el mismo
nombre?
1. Ubicación
2. Nombre del
Archivo
3. Tipo o
Extensión
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INFORMÁTICA APLICADA
EJERCICIO 4
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INFORMÁTICA APLICADA
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INFORMÁTICA APLICADA
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INFORMÁTICA APLICADA
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INFORMÁTICA APLICADA
FORMATO DE CELDAS
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INFORMÁTICA APLICADA
FORMATO DE CELDAS
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INFORMÁTICA APLICADA
• En la opción Número se
especifica cómo se mostrarán
los datos numéricos, o
cambiar el dato a un formato
de tipo Texto.
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INFORMÁTICA APLICADA
Formato Estilo
Contabilidad Porcentual
Estilo
Millares
Aumentar y
Disminuir
Decimales
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INFORMÁTICA APLICADA
[Azul]#,###.00;[Rojo](#,###.00);000;"ventas de "@
Ejemplo de Formato
Personalizado
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INFORMÁTICA APLICADA
• Cree un nuevo libro de Excel y escriba los datos del rango A6:A10
• Colocarle al Dato, el formato personalizado que se muestra, y observe el
efecto logrado.
• Colocar en la columna de Dato, varios valores, positivos, negativos, cero,
texto y aplicar el formato de número a ellos.
• Cambie el color para cada sección.
• Indique que cuando es cero se mostrará el texto: Sin valor.
• Y cuando hay texto, que acompañe al mismo el texto: Ventas de:
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INFORMÁTICA APLICADA
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INFORMÁTICA APLICADA
Orientación Ajuste de
Alineación
Vertical Texto
Combinar y
Alineación
Aumentar y Centrar
Horizontal
Disminuir Sangría
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INFORMÁTICA APLICADA
Tamaño de
Fuente (tipo la Fuente Aumentar y
de letra) Disminuir
Tamaño
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1er. Paso
FORMATO DE CELDAS: BORDES
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Color de
Relleno
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EJERCICIO 5
• Las celdas A1:F1, estarán combinadas, con color de fuente rojo oscuro,
negrita y tamaño 14.
• La celda B3 tendrá formato de fecha separado por guiones.
• La celda F3 tendrá formato de hora am/pm
• Aplique borde semi-gruesos de color azul como se muestra en el modelo.
• El rango A5:F5 tendrá, negrita, ajuste de texto, alineación centrada y
relleno.
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INFORMÁTICA APLICADA
ENLACES
• http://www.cetem.upr.edu/cetem/download/manuales/microsoft_office_201
6/Excel%202016,%20Uso%20b%C3%A1sico.pdf
• http://www.aulaclic.es/excel-2013/
• https://support.office.com/es-mx/article/V%c3%addeo-Introducci%c3%b3n-
a-Excel-2016-84a8f140-6fc4-4422-a23f-7ba7db119a0f?ui=es-ES&rs=es-M
X&ad=MX
• http://es.scribd.com/doc/246625774/Manual-Excel-2016-pdf#scribd
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BIBLIOGRAFÍA
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-general-RZ101
773335.aspx?CTT=1§ion=1
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