COLEGIO DE ESTUDIOS SUPERIORES Y DE ESPECIALIDADES DEL ESTADO DE OAXACA

"CESEEO"

3.2 HOJAS DE CALCULO

3.2.1 INTRODUCCION A LAS HOJAS DE CALCULOS
3.2.2 FORMULAS Y FUNCIONES

LICENCIATURA EN ENFERMERIA IPN

INTEGRANTES: DOCENTE: MATERIA:

VIRGEN LOPEZ SESMA LIC KORA REYNALDA TECNOLOGIA DE LA
ALEJANDRA GARCIA SALINAS SOLIS FUENTES INFORMACION Y
BI' NISA HERNANDEZ LOPEZ COMUNICACION
MELISSA TOLEDO RIOS
EUNICE CASTILLO BOLAÑOS
Hoja de cálculo
Hoja de cálculo, documento principal que se utiliza en
Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de
celdas que se organizan en filas y columnas.
Definición Técnica
Una hoja de cálculo es un software de aplicación
informática que se basa en un sistema de celdas verticales
y horizontales que conforman entre sí filas y columnas.
 Excel

Es una hoja de cálculo utilizada para realizar cálculos matemáticos,

pero que tiene otras posibilidades añadidas que la hacen más
potente, como la incorporación de imágenes, representaciones de
datos matemáticos mediante gráficos, etc.
Para qué nos sirve?

Sirven en general para actividades relacionadas con la gestión empresarial y de

negocios, ya que su cometido principal es organizar y calcular el valor que se le
atribuye a las celdas.

Contabilidad.
Cálculo aritmético.
Modelos dinámicos.
Creación de bases de datos.
Creación de gráficas y reportes.
 Introducción a la hoja de cálculo
Primeros pasos con Excel:
Entendiendo la cinta se denomina a la barra superior en la que se incluyen
algunas de las principales acciones de este programa, es una de sus características
más especiales.
Desde allí podemos abrir nuevos documentos, imprimir el documento en el que
estamos trabajando, etc.
Inicio: se usa para acceder a comandos como nuevos documentos, guardar
trabajos actuales, imprimir, etc.
Pestañas: en ellas se encuentran comandos similares, aquellos a los que
vamos a recurrir con más frecuencia
Barras de cintas: dentro de éstas se agrupan los comandos similares, como
por ejemplo todos los de Alineación
Comprendiendo la hoja

Son precisamente las celdas las que permiten ir registrando datos. Cada una de
ellas se identifica con una dirección, compuesta por una letra y un número.

A su vez, un libro de trabajo es una colección de hojas de trabajo. De manera

predeterminada, cada libro de trabajo tiene tres celdas en Excel, aunque
siempre puedes quitar hojas o añadirlas de acuerdo a tus necesidades.
Comprendiendo la hoja
Personalización de cinta

Cada versión de Excel posee una cinta con sus propias particularidades, pero
siempre tenemos la oportunidad de modificarla un poco, como para que nos
resulte más práctica en el día a día.

Estas modificaciones tienen que ver con quitar o agregar pestañas de la

cinta según el uso, así:
Haz clic en el botón de Inicio de la cinta
En el menú desplegable, selecciona las Opciones
Abre la opción de Personalizar la cinta, sobre la izquierda
Verás una serie de marcas de verificación relacionadas con pestañas
Marca o desmarca las diferentes verificaciones según qué pestañas desees
Configurar las fórmulas

Esta opción le permite definir cómo se comporta Excel cuando trabaja con
fórmulas, por lo que puedes establecer diferentes patrones, como el
autocompletar al ingresar fórmulas, cambiar las referencias de celdas, etc.

Para hacerlo, tienes que ir hasta la , en la pestaña de Fórmulas sobre el lado

izquierdo del panel. Al manipular las opciones, modificarás los comportamientos
sobre las fórmulas.
Configurar las pruebas

Esta opción manipula el texto ingresado en Excel. En efecto, te permite

configurar opciones como el idioma del diccionario que se debe usar al verificar
la ortografía incorrecta, sugerencias del diccionario, etc.

Puedes modificarla desde la ventana de diálogo Opciones, debajo de Revisión

sobre el lado izquierdo del Panel.
 Guardar los Ajustes
Esta opción le permite definir el
formato de archivo por defecto al
guardar archivos, activar la
recuperación automática en caso de
que tu equipo se apague antes de que
hayas podido guardar los trabajos, etc.

Puedes establecer tus parámetros

desde la ventana de diálogo Opciones
en la pestaña Guardar del Panel.
 Atajos de Excel que
deberías saber de memoria

Ctrl + P: abre la ventana de diálogo de impresión

Ctrl + N: crea un nuevo libro de trabajo
Ctrl + S: guarda el libro de trabajo actual
Ctrl + C: copia el contenido de la selección actual
Ctrl + V: pega los datos del portapapeles
MAYÚS + F3: muestra la ventana de diálogo de inserción de función
MAYÚS + F11. crea una nueva hoja de trabajo
F2. verifica la fórmula y el rango de celdas cubiertos
La intersección de filas y columnas define celdas que pueden contener texto,
números o fórmulas.

El contenido de las celdas puede operarse a través de la posición que guarda la

celda en la matriz. Las columnas se distinguen por letras A, B,C,D, ETC y los
renglones por números 1, 2, 3, NO TIENE UN LIMITE Se puede hacer
referencia al contenido de una celda por la posición que ocupa.

ejemplo A3, indica la celda en la columna A y fila 3.

El menú principal.

En la parte superior de la ventana aparece el menú principal . Las opciones del

menú pueden activarse con el ratón o bien con la tecla Alt seguida de la letra
subrayada que corresponda. Así, por ejemplo, para activar el menú de edición se
teclea Alt-e.
.
A partir del menú Archivo puede abrir, cerrar, guardar o imprimir un
archivo. Existe también la opción de Presentación preliminar con la que
puede desplegar en pantalla la forma final del documento antes de
imprimirla.
El menú de Edición permite copiar, cortar, borrar, eliminar celdas o
columnas.
El menú de Insertar le permitirá insertar filas, columnas, dar nombres a
filas o columnas, e insertar funciones o macros.
 Celda activa

Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar previamente

con el cursor. Con esta operación se convertirá en la celda activa, es decir la que
constituye el foco del trabajo. Si se selecciona todo un rango todas sus celdas
estarán activas, aunque no se podrán editar una por una. Y cada celda posee una
referencia, un nombre para referirse a ella, formado por la letra de su columna y
el número de su fila: A23, BB67, etc.
Edición del contenido de
una celda

Para cambiar el contenido de una Escribir directamente sobre

celda debes seleccionarla la celda seleccionada si se
previamente (convertirla en la celda desea sustituir todo lo
activa). escrito.

Pulsar sobre la línea de

Termina de corregir con la tecla
entrada para activarla y
Entrar. También se puede corregir
corregir lo escrito.
una celda pulsando sobre ella con
doble clic. Observa que en ese caso Efectuar un doble clic sobre
se puede corregir sin salir de ella. la celda activa.
Prácticas recomendadas al
trabajar con Excel
Finalizada la introducción a Microsoft Excel, hay algunas
recomendaciones que deberías tener en cuenta:
Siempre guarda las hojas y libro de trabajo considerando la
compatibilidad con versiones antiguas, en formato XLS
Usa nombres de descripción tanto en columnas como en hojas de
trabajo
Evita las fórmulas complejas, con demasiadas variables
 Funciones

•Una función es una operación predefinida por Excel que opera

sobre uno o más valores en un determinado orden.

•En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que
las fórmulas incluyen en su operación funciones para obtener el
resultado que estamos buscando.
Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los
Operadores Aritméticos para realizar operaciones.

Operadores Aritméticos Básicos:

• + Se utiliza para las sumas
•- Se utiliza para las restas
• / Se utiliza para las divisiones
• * Se utiliza para las multiplicaciones
• ^ Se utiliza para elevar a una potencia

 Formulas

Un ejemplo de una función de

Excel es la de SUMA la cual
podemos incluir como parte de
una fórmula. =SUMA(F7:F18)

Sin la función de SUMA, la

fórmula podría quedar:
=F7+F8+F9+F10+F11+F12+F
13+F14+F15+F16+F17+F18.
 Resta

Al igual que otras operaciones

matemáticas, la resta tampoco tiene su
propia fórmula en Excel, pero eso no
significa que no se pueda hacer. Puedes
restar cualquier valor, usando el signo
menos (-). La fórmula básica de esta
operación en Excel es así de sencilla:
=Celda1–Celda2 y tendrás el resultado.
Multiplicación
Del mismo modo que las dos fórmulas
anteriores, para multiplicar solamente se
debe seleccionar las celdas y colocar entre
ellas un asterisco "", quedando la fórmula
de la siguiente manera: =Celda1Celda2
arrojando el resultado automáticamente.
 División
La división en Excel es una de las funciones más sencillas que puedes
realizar. Para ello solo agrega una barra (/) entre ellas para ejecutar dicha
operación. La fórmula debería tener el siguiente formato:
=Celda1/Celda2.
 Contara
Esta función cuenta el número total de celdas de un rango que contiene un
número. No incluye las celdas que están en blanco ni las que contienen
datos en cualquier otro formato aparte del numérico.

Aquí, por ejemplo, estarías contando desde C1 hasta C4, idealmente

cuatro celdas. Pero, como la función
CONTAR únicamente tiene en cuenta
las celdas con valores numéricos,
la respuesta es 3. La fórmula es:
=CONTARA(C1:C4).
 Promedio
•Se centra en calcular la media del rango o media aritmética de valores de las
celdas seleccionadas; quedando la fórmula de la siguiente manera, por
ejemplo: =PROMEDIO(A1:E1). De este modo calcularás automáticamente la
media y puedes guardar el resultado.
 MAX y MIN
•Si haces una tabla con varios valores numéricos y necesitas saber cuál es el
mayor o menor número de todas las celdas, puedes emplear esta fórmula. Para
saber qué número es mayor, debes emplear =MAX(celdas) y en el caso
contrario será =MIN(celdas).
 Porcentaje
No hay una fórmula de Excel
para esta operación, pero
Excel facilita la conversión
del valor de cualquier celda
en un porcentaje para que no
te quedes atascado
calculando y volviendo a
ingresar los números. Solo
deberás seleccionar
Porcentaje en barra de
formatos, y listo.
 Fecha
Esta fórmula devolverá una fecha que corresponde a los valores
introducidos entre paréntesis, incluso los valores a los que se hace
referencia desde otras celdas. Por ejemplo, si A2 era 2000, B1 era 3 y C2
era 15, =FECHA(A2,B2,C2) mostraría el 15/03/2000.