TALLER EXCEL

1. Escriba los nombres de los componentes de la interfaz de Excel que se muestran en la

imagen

RTA:

1. Barra de acceso rápido 7. Columnas

8. Filas
2. Cinta de opciones
9. Celdas
3. Barra de búsqueda
10. Hoja de cálculo
4. Cuenta Microsoft “Datos del usuario “
11. Opciones tipos de vista
5. Cuadro de nombres de la celda
12. Zoom
6. Barra de formulas

2. Indique los atajos mediante el uso de las teclas de acceso rápido para realizar los siguientes
acciones en Excel:
 CTRL + AVPAG CTRL + REPAG

CTRL + 1 CTRL + 0

CTRL + E CTRL + B -/ CTROL + L

CTRL + A
CTRL + F4

CTRL + INICIO / CTRL + FIN

3. Escriba la diferencia entre:

- Hoja de cálculo y libro de trabajo
 Las hojas de cálculos son las páginas que hacen parte del libro, quiere decir que el libro de
trabajo es el documento completo que contiene las hojas de cálculo.
- Celda y rango de celdas.
 Las celdas es una sola rejilla o un cuadro de la hoja de cálculo, y el rango de celda es toda
el área que se crea a partir de la combinación de diferentes celdas
- Función y fórmula.
 Las funciones vienen definidas por el programa, las cuales nos permite realizar cálculos
sencillos como promediar, sumar, dividir, entre otros. Las formulas son las ecuaciones
matemáticas que podemos realizar con diferentes datos que introducimos en las celdas.

4. Cuáles fórmulas y/o funciones usa regularmente en su día a día.

 Las fórmulas que más uso en Excel son
- Función de suma
- promedio
- Función de buscar

5. Mencione la biblioteca de funciones de Excel.

RTA: - Insertar función

1. Autosuma 6. Fecha y hora

2. recientes 7. Búsqueda y referencia
3. Financieros 8. Matemática y trigonometría
4. Lógicas 9. - Más funciones
5. Textos
 6. Qué es un gráfico e indique los tipos de gráficos que podemos realizar en Excel.

RTA: Los gráficos nos permiten realizar representaciones sencillas de valores o datos, que nos
ayudan a interpretar, analizar, realizar comparaciones, crear reportes estadísticos.

Tipos de gráficos

Gráfico de columna y barras Grafica combinada

Gráficos de barras en Excel Gráfico de araña

Grafica circular Gráficos estadísticos

Grafica de anillos en Excel Histograma

Grafica de áreas Gráfico de Pareto

Gráficos de líneas Gráfico de cascada

Gráficos de dispersión Gráficos de jerarquía

Gráficos de burbujas Gráficos 3D

7. Escriba las partes del gráfico:

1. titulo
2. Las series de datos
3. Eje vertical
 4. Eje horizontal
5. Leyenda

8. Qué es un formato condicional.

 Es una herramienta la cual no permite cambiar el aspecto a un formato diferente a las
celdas de acuerdo a los criterios o condiciones que cumplan. Por ejemplo se puede usar
para resaltar celdas con valores que cumplan condición.

9. Que son tablas dinámicas y que información se requiere para crear tablas dinámicas.

RTA: La tabla dinámica es una herramienta que permite resumir datos estadísticos. Puede incluir
cálculos como la suma, promedio, cuenta entre otros.

Para crear una tabla dinámica se requiere

1. Ingresar datos de rangos (filas y columnas). Evitar espacio vacíos

2. Ordenar los datos
3. Etiquetar la fila (resaltarla)
4. Arrastre y suelte un campo en el área (etiquetas de fila)
5. Arrastra y suelta un campo de rea (Valores)
6. Afina los cálculos