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Procedimiento de gestión de solicitudes en vuelo

Introducción

•Con el fin de establecer un Sistema eficaz en gestión de ventas y

clientes y evitar cancelaciones innecesarias se establece el siguiente

procedimiento de gestión de solicitudes en trámite


Solicitudes en vuelo ¿Cómo proceder?
Si un cliente nos llama y tiene una solicitud previa en vuelo ¿qué debo de hacer?
Solicitud
Cancelada,Pendiente o Solicitud En estado Firmada Pendiente Tareas Formalizada
Pendiente de firma

Independientemente del canal Si la venta es de Canal Internet Si la venta es de Canal Internet Independientemente del canal
Cancelamos y tramitamos venta Si la venta lleva en ese estado menos de -¿Lleva menos de 15 días en ese estado? No No hacemos nada.
¿Qué hacer cuando de nuevo con nuestra nueva quince días naturales, no hacemos nada y hacemos nada.
un cliente nos firma propia. comunicamos a Endesa. -¿Lleva más de 15 días en ese estado?
llama y tenemos En pendiente de Firma, sólo Si la venta lleva en ese estado más de Cancelamos y reprocesamos de nuevo con
cancelaremos la firma si el quince días se cancela, y se tramita de nuestra nueva firma propia, Si el cliente tiene
solicitudes en cliente cambia condiciones nuevo con nuestra nueva firma propia. documentación aportada, Comunicar a Endesa
vuelo? contractuales o no le ha llegado
Si la venta NO es de Canal Internet
para que avance el estado del pedido.
la firma digital y no se puede No tiene documentación, intentar hacer
No hacemos nada, si la venta está
reenviar o que se encuentre en movimiento sin documentación ( sin cambio
realizada en el mismo mes. Si el cliente
ese estado más de 1 semana*. potencia o Alta segunda,etc). Sino solicitarle
está fuera de ese mes, cancelamos
En Pendiente de Única ver que documentación.
tramitamos oferta con nuestra firma
no hay una solicitud diferida de
propia.
Única en Trámite, si es así no se
puede cancelar Si la venta NO es de Canal Internet

No hacemos nada.

¡IMPORTANTE! Si cancelamos una venta y la tramitamos de nuevo sólo será válida si el cliente nos firma una nueva
firma digital creada por nosotros.
• Si la venta está en Pdte. Firma con menos de una semana y es de Canal internet comunicar al equipo
responsable el pedido.
• Si es de otros equipos se le comunica al cliente que espere una semana que le contactará y en caso que no fuera
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así, puede volver a llamarnos.
Fin de contenido

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