CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

Bogota 29 de marzo 2022

Hospital Previmed

Referencia: Cotizacion

1.

Calle 131c # 126-82 Suba -Bogotá

accser355@gmail.com
4009763 - 3223463128
 Propuesta servicio Parametrización e implementación World Office

Para nosotros es un placer presentar ante ustedes esta propuesta de servicios

profesionales dirigido a el emprendimiento y organización de la empresa, pues
entendemos las operaciones particulares de cada compañía y procuramos que
nuestros clientes reciban el acompañamiento necesario en todas las tareas
contables, financieras y tributarias con el fin de apoyar la planeación
organización y dirección del negocio.
El enfoque de nuestros servicios comprende la aplicación de las normas
contables ya establecidas y el acompañamiento del cliente en cada uno de los
procesos las 24 horas del día los 7 días de la semana.
Agradecemos por tenernos en cuenta y lograr ser participe de su empresa;
estamos su disposición para aclarar cualquier inquietud en relación con la
propuesta de servicios.

Objetivos generales

 Garantizar que la información financiera de la compañía se ajuste a los

requerimientos y normas contables, tributarías y comerciales por medio
de la parametrización del sistema para un completo control de este.

 Garantizar la aceptación y nueva implementación de la facturación

electrónica de acuerdo a los parámetros indicados por Dian en su
resolución 042 de 2020.

 Generar completo desarrollo de Inventarios dentro del sistema

 Propiciar que la información contable sea comprensible, útil,

comparable, pertinente y oportuna.

 Mantener la contabilidad con el registro de sus transacciones en el

software proporcionado por la empresa aseguramiento de la información
documental mediante el proceso de parametrización.

Calle 131c # 126-82 Suba -Bogotá

accser355@gmail.com
4009763 - 3223463128
Objetivos Específicos
En el desarrollo de nuestro trabajo el Auxiliar Contable en conjunto con el
contador de la empresa aplicaran y se acogerán a las normas establecidas y
bajo dichas normas llevaran a cabo las siguientes tareas:
 Velar por que la información sea confiable y comprensible.
 Realizar la parametrización y puesta en marcha de facturación
electrónica tal como se indique en el proceso de implementación.
 Implementación Nomina electrónica.
 Ingreso empleados
 Ingreso Inventario
 Emitir las correspondientes certificaciones.
 Conciliación Bancaria mensual.
 Velar por la correcta incorporación de Inventarios.
 Diseñar formatos para el correcto manejo de los formatos.
 Realizar la correcta parametrización de impuestos.
 Formatos de Factura de venta, nomina , recibos de caja, comprobantes
de egreso y notas
 Informar la renovación de la resolución de facturación o habilitación de
numeración vencida.
 Configuraciones Iniciales e iniciales de nomina
 Saldos Iniciales
 Medios Magnéticos
 Contabilizaciones en productos
 Las demás que permitan el manejo correcto del sistema contable.

Los medios para el desarrollo de las actividades contables serán a través de:
plataforma contable, software para almacenamiento de información vía
telefónica, meet, Skype, email.

Calle 131c # 126-82 Suba -Bogotá

accser355@gmail.com
4009763 - 3223463128
 BENEFICIOS DE ADQUIRIR NUESTROS SERVICIOS

Como valor agregado del servicio su empresa podrá acceder a los siguientes
servicios:

 Recepción de boletines de actualización tributaria, contable y legal

respecto a los cambios legislativos en Colombia.

 Recibirán capacitación personalizada un mes después de generada la

parametrización

 Actualización del Software contable respecto a los cambios que

establezca Dian con el tema de documentos electrónicos.

 Atención personalizada por personal capacitado las 24 horas del día los
7 días de la semana

 Capacitaciones al personal de la empresa con el fin de que todos

aprendan de los procesos contables de la compañía (Área Contable).

Calle 131c # 126-82 Suba -Bogotá

accser355@gmail.com
4009763 - 3223463128
 Propuesta económica

Basado en los objetivos planteados, las funciones y actividades a

desarrollar para el trabajo según se menciono anteriormente y de
acuerdo con la metodología propuesta los valores se regirán bajo las
siguientes tarifas:

PARAMETRIZACION VALOR
Para todo lo respectivo al tema de
PARAMETRIZACION PROGRAMA
parametrización del sistema incluye: VALOR
 Las ya mencionadas en los $ 600.000
Para todo lo respectivo al tema de
objetivos y tareas
parametrización del sistema en
cuanto a incluye:
Cabe aclarar que este valor solo se
cancelara una vez .
 Registro Terceros
 Creación plantillas de
Empleados
 Creación Productos
 Registro contable
 Informes explicación
 Manejo de Impuestos desde
el programa
 Información Exógena

Forma de pago

Se cancelará el valor por $ 600.00 50% al iniciar actividades y 50% al

finalizar las mismas, este valor incluye proceso de implementación
presentación y parametrización del sistema adicional a este proceso se
le otorgará acompañamiento para validar que el cliente tenga
conocimientos claros en cuanto a las actividades realizadas.

Cuenta de ahorros Bancolombia

Nombre: de Angie Xiomara Areiza
Cédula: 1.019.099.515
N° de cuenta 171-000002-07
Cordialmente.

Calle 131c # 126-82 Suba -Bogotá

accser355@gmail.com
4009763 - 3223463128
Accounting Services
Xiomara Areiza
3223463128

Calle 131c # 126-82 Suba -Bogotá

accser355@gmail.com
4009763 - 3223463128